Zuschlagskriterien Maßnahme Beschaffung eines Feuerwehr

Zuschlagskriterien
Maßnahme
Beschaffung eines FeuerwehrTanklöschfahrzeug TLF 3000 für die FFW
Bad Steben
Lieferung Fahrgestell/Führerhaus (Los 1);
feuerwehrtechnischer Aufbau (Los 2);
feuerwehrtechnische Beladung (Los 3)
jeweils für TLF 3000
Leistung
Ergänzung der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes
Gewichtung der Zuschlagskriterien
1.
Die Angebotswertung erfolgt für jedes Los getrennt mit unterschiedlichen Kriterien und
unterschiedlicher Gewichtung.
1.1
Bei Los 1 erfolgt die Wertung nach folgenden Kriterien:




1.2
Preis mit max. 90 Punkten
Entfernung zur nächstgelegenen Werkstatt des Bieters mit bis zu 5 Punkten
Reaktionszeit des mobilen Service bei Pannen mit bis zu 5 Punkten
Verlängerung der Gewährleistungsfrist über 24 Monate hinaus mit je 2 Zusatzpunkten
je 12 Monate Verlängerung
Bei Los 2 erfolgt die Wertung nach folgenden Kriterien:






Preis des Bieters für Los 2 mit bis zu 80 Punkten
Reaktionszeit des mobilen Service bei Pannen mit bis zu 5 Punkten
Detaillierte technische Beschreibung der technischen Konstruktion und der
verwendeten Materialien (s. Ziff. 2. der Leistungsbeschreibung) mit bis zu 5 Punkten
Bewertung des vorläufigen vollständigen Beladeplans (s. Ziff. 2. der Leistungsbeschreibung) mit bis zu 10 Punkten
Gewährleistungsverlängerung über 24 Monate hinaus mit je 2 Zusatzpunkten je 12
Monate Verlängerung
Nutzlastreserve über 200 kg hinaus je 1 Zusatzpunkt je 100 kg mehr Nutzlastreserve
1.3
Bei Los 3 ist das alleinige Zuschlagskriterium der Preis des Bieters für Los 3.
2.
Die Bewertung der einzelnen Kriterien erfolgt gemäß nachfolgender Regelungen:
2.1
Kriterium Preis:
Der Angebotspreis in EURO ohne Umsatzsteuer wird aus den nachgerechneten
Angebotssummen unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe ermittelt. Der Bieter mit dem
niedrigsten Preis erhält die höchste Punktzahl, bei Los 1 somit 90 Punkte, bei Los 2 80 Punkte
und bei Los 3 100 Punkte. Die Bieter mit höheren Preisangeboten erhalten entsprechend
ihrem prozentualen Verhältnis zu dem Bestbietenden entsprechende Punktzahlen im
umgekehrten Verhältnis. Ist also der zweitbeste Bieter 10 % teurer als der Bestbieter, erhält er
10 % weniger Punkte als der Bestbieter.
Ist ein Bieter doppelt so teuer oder mehr als doppelt so teuer wie der Bestbieter, erhält er 0
Punkte beim Kriterium Preis.
2
2.2
Kriterium Entfernung zur nächsten Werkstatt des Bieters:
Bei Los 1 erhält der Bieter, dessen nächste Werkstatt nur bis max. 40 km entfernt ist von der
Vergabestelle (Hauptstraße 2, 95138 Bad Steben – berechnet nach Google) die max. Punktzahl
von 5 Punkten.
Bei einer Entfernung bis zu 60 km erhält der Bieter 3 Punkte,
bei einer Entfernung bis zu 100 km erhält der Bieter 1 Punkt
und über 100 km erhält der Bieter 0 Punkte.
2.3
Reaktionszeit des mobilen Pannenservice
Die Bieter der Lose 1 und 2 haben einen mobilen Pannenservice für Pannen im Einsatzgebiet
des Auftraggebers (Bad Steben + 15 km Umkreis) 24 Stunden pro Tag an 365 Tagen im Jahr
vorzuhalten. Die Reaktionszeit, also Einsatz am Pannenort, darf max. 4 Stunden ab
Pannenmeldung betragen. Bieter der Lose 1 und 2, die einen derartigen Pannenservice nicht
vorhalten oder deren Reaktionszeit länger als 4 Stunden beträgt, werden von der Wertung
ausgeschlossen.
Bieter der Lose 1 und 2, die eine Pannen-Reaktionszeit von nicht mehr als 2 Stunden anbieten,
erhalten 5 Punkte. Bieter der Lose 1 und 2, die eine Pannen-Reaktionszeit bis zu 3 Stunden
anbieten, erhalten 3 Punkte und Bieter der Lose 1 und 2, die die Mindestreaktionszeit von 4
Stunden anbieten, erhalten 1 Punkt.
2.4
Kriterium Beschreibung technische Unterlagen (nur Los 2)
Die Bieter des Loses 2 haben mit Angebotsabgabe eine detaillierte technische Beschreibung
der technischen Konstruktion und der verwendeten Materialien, insbesondere auch über die
eingebauten Teilkomponenten vorzulegen.
5 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben und Beschreibungen des Bieters eine optimale
Erfüllung erwarten lassen.
3 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben im Angebot des Bieters eine durchschnittliche
Erfüllung erwarten lassen.
1 Punkt erhält ein Bieter, wenn die Angaben des Bieters eine unterdurchschnittliche Erfüllung
erwarten lassen.
2.5
Kriterium vollständiger vorläufiger Beladeplan (nur Los 2)
Die Bieter des Loses 2 haben mit Angebotsabgabe einen vollständigen vorläufigen Beladeplan
abzugeben, wobei besonderer Wert darauf zu legen ist, dass zusammengehörige Ausrüstungen
logisch gemeinsam gelagert werden, wo dies sinnvoll und möglich ist. Durch die Art der
Lagerung muss ein sicherer Transport, eine einfache und schnelle Entnahme aller Geräte
möglich sein (s. auch Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung).
10 Punkte erhält ein Bieter, wenn der vom Bieter vorgelegte vorläufige Beladeplan eine
optimale Erfüllung erwarten lässt.
7,5 Punkte erhält ein Bieter, wenn die Angaben im Angebot des Bieters zwar keine optimale,
aber doch überdurchschnittliche Erfüllung erwarten lassen.
3
5 Punkte erhält ein Bieter, wenn der vorläufige Beladeplan des Bieters eine durchschnittliche
Erfüllung erwarten lässt.
2,5 Punkte erhält ein Bieter, wenn der vorläufige Beladeplan des Bieters nur eine
unterdurchschnittliche Erfüllung erwarten lässt.
0 Punkte erhält ein Bieter, wenn er keinen vorläufigen Beladeplan vorlegt oder wenn die
diesbezüglichen Angaben nicht nachvollziehbar sind.
2.6
Kriterium Gewährleistungsverlängerung über 2 Jahre hinaus
Die Bieter der Lose 1 und 2 haben die Möglichkeit, über die Mindestgewährleistungszeit von
2 Jahren hinaus eine Gewährleistungsverlängerung anzubieten. Je 12 Monate
Gewährleistungsverlängerung erhält der Bieter des Loses 1 oder des Loses 2 2 Zusatzpunkte.
2.7.
Kriterium Nutzlastreserve über 200 kg hinaus (nur Los 2)
Die Bieter des Loses 2 haben mit Angebotsabgabe eine vorläufige Gewichtsbilanz (mit
Angabe der Lasten auf Vorder- und Hinterachse), die eine Nutzlastreserve von mindestens 200
kg aufweisen muss, vorzulegen.
Die Bieter des Loses 2 erhalten je 100 kg, die über die Mindestnutzlastreserve von 200 kg
hinausgeht, einen zusätzlichen Wertungspunkt.
3.
Zuschlagserteilung
Die Wertung erfolgt für jedes Los getrennt. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachlass,
der unter der Bedingung steht, dass der Bieter mehrere Lose erhält, nicht gewertet werden
darf. Ist der Bieter jedoch auch ohne Nachlass jeweils Bestbieter dieser Lose, wird der
angebotene Nachlass Vertragsgegenstand.
3.1
Los 1
Der Zuschlag für Los 1 erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der
vorstehenden Kriterien Preis, nächste Werkstatt, Pannen-Reaktionszeit und
Gewährleistungsverlängerung insgesamt die höchste Punktzahl erreicht. Bei Punktgleichheit
erfolgt der Zuschlag auf das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme.
3.2
Los 2
Der Zuschlag für Los 2 erfolgt auf das Angebot, welches unter Berücksichtigung der Kriterien
Preis, Pannen-Reaktionszeit, Beschreibung technische Unterlagen, vollständiger vorläufiger
Beladeplan, Gewährleistungsverlängerung und Nutzlastreserve über 200 kg hinaus insgesamt
den höchsten Punktwert erreicht. Bei Punktgleichheit erfolgt der Zuschlag auf das Angebot
mit der niedrigsten Wertungssumme.
3.3
Los 3
Bei Los 3 ist alleine der Preis ausschlaggebend. Der Bieter mit dem niedrigsten Preis erhält
den Zuschlag.