Praxishilfe - Bücherei Service

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Praxishilfe
Zu- und Abgangsliste
Zugang
Jeder Titel, der in den Bestand aufgenommen wird, wird in die Zugangsliste
eingetragen. Dabei erhält jede Medieneinheit eine eigene Zugangsnummer. Das
gilt auch für jeden Band eines mehrbändigen Werkes sowie für
Mehrfachexemplare eines Titels.
Die Zugangsnummer besteht aus dem aktuellen Jahr und der laufenden Nummer.
Sie wird – unabhängig von der Medienart – fortlaufend vergeben. Dafür gibt es
zwei Möglichkeiten:
 Es wird fortlaufend gezählt, d.h. bei Beginn eines neuen Jahres wird die
Jahreszahl aktualisiert, aber die Zählung nicht unterbrochen, z.B.

Zugangsnummer
Rechn.datum
Signatur
Verfasser
Titel
2008/3568
14.12.08
Hah
Hahn, U.
Das verborgene Wort
2009/3569
12.01.09
Jm 1 Bau
Bauer, J.
Schreimutter
Die Zählung beginnt am Anfang eines Jahres neu, z.B.
Zugangsnummer
Rechn.datum
Signatur
Verfasser
Titel
2008/112
14.12.08
Hah
Hahn, U.
Das verborgene Wort
2009/1
12.01.09
Jm 1 Bau
Bauer, J.
Schreimutter
Die einmal entschiedene Form der Zugangsnummer wird beibehalten.
Wird ein Zugangsbuch in loser Form auf der Grundlage von Rechnungsduplikaten
geführt, sind auf der Rechnung die fehlenden Angaben zu ergänzen.
 Zugangsnummer (= laufende Nummer)
 Signatur (wie sie bereits auf dem Titelblatt notiert wurde)
Büchereien, die mit EDV arbeiten, können in der Regel die Erwerbungsfunktion
des Bibliotheksverwaltungsprogramms nutzen und auf das gesonderte Führen
einer Zu- und Abgangsliste verzichten.
Es folgt eine Kopiervorlage für eine Zu- und Abgangsliste. Sie kann auch als
Vorlage für eine EXCEL-Tabelle dienen.
Abgang
Ausgesonderte Medien werden in der Zu- und Abgangsliste unter Angabe des
Datums sowie des Grundes (z.B. beschädigt, veraltet, Verlust) ausgetragen. Einmal
gestrichene Zugangsnummern werden nicht wieder vergeben, weil sonst die
laufende Nummerierung des Medienbestandes in der Reihenfolge der
Anschaffungen nicht mehr gewährleistet ist.
Evangelisches Literaturportal
BÜCHEREI-PRAXIS
Juni 2011
Verfasser
Titel
Lieferant
Preis
Abgangsdatum
Signatur
Zugangsnummer
Rechnungsdatum
Abgang
Zugang
Erwerbungsjahr 20_____
Grund
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