Die Installation Die unterschiedlichen Versionen

Die Installation
Die unterschiedlichen Versionen
Die FUNKT!ONIERTeinfach-Software ist in vier Versionen erhältlich:
Die .PRO-Version wird lokal auf der Festplatte Ihres Rechner installiert. Eine Installation auf einem
USB-Stick ist nicht möglich. Es können mehrere Benutzer hinterlegt werden, wobei jeweils nur der
gerade angemeldete Benutzer Zugriff auf die Daten hat.
Die .USB-Version wird direkt auf dem mitgelieferten EasyStick ausgeführt und kann entsprechend
flexibel an unterschiedlichen Rechnern völlig ohne Installation gestartet werden. So arbeiten Sie auf
dem Firmen-PC mit den gleichen Daten wie am heimischen Laptop. Sollten Sie Ihren EasyStick einmal
verlieren, so sind Ihre Kundendaten gesichert. Die Software ist mit Ihrem persönlichen Kennwort
geschützt und die Daten selbst sind verschlüsselt.
Die .TEAM-Version ermöglicht die geichzeitige Nutzung der Software von unterschiedlichen
Arbeitsplätzen in einem Netzwerk. Die Software wird jeweils auf dem Arbeitsplatz lokal auf der
Festplatte installiert und der Verweis auf die zentrale Datenbank gesetzt.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
Die eigentliche Installation (.FREE & .PRO)
Bei Eingabe eines Lizenzschlüssels während der Installation können Sie die Software unbegrenzt
nutzen. Das KassenbuchPLUS.FREE erlaubt die Erstellung von 30 Rechnungen pro Jahr. Liegt Ihnen
kein Lizenzschlüssel vor, so wird die jeweilige Edition als Testversion installiert.
Sobald Sie die Testversionen als ZIP-Datei herunter geladen haben, entpacken Sie bitte den Inhalt der
ZIP-Datei in einem Ordner Ihrer Wahl. Gern bieten wir optional die Auslieferung der Software auf
einem Datenträger (CD-ROM) an.
Nachdem Sie die Software erfolgreich entpackt haben bzw. die CD-ROM in das Laufwerk gelegt
haben, so rufen Sie bitte den Inhalt des entsprechenden Orders bzw. des CD-Laufwerkes auf:
Nun starten Sie bitte die Installation mit einem Doppelklick der linken Maustaste auf die Datei
„FUNKT!ONIERTinstaller.exe“. Es erscheint der Installationsbildschirm:
Bitte wählen Sie nun zunächst die entsprechende Software-Edition aus. Hierzu klicken Sie einmal auf
das jeweilige Symobl bzw. den Auswahlkreis neben der Bezeichnung. Das KassenbuchPLUS-Edition ist
FUNKT!ONIERTeinfach Software
www.funktionierteinfach.de
Version: 2.20
[email protected]
grundsätzlich kostenlos und uneingeschränkt nutzbar. Nachdem Sie die Software-Edition gewählt
haben, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste einmal auf den Button „Verzeichnis wählen“. Nun
können Sie das gewünschte Installations-Verzeichnis festlegen. Mit einem Mausklick der linken Taste
auf „OK“ bestätigen Sie Ihre Auswahl:
1
2
1
Nun wird das gewählte Verzeichnis angezeigt .
2
Schließen Sie die Installation mit einem Klick der linken Maustaste auf den nun erschienenen Button
„Installation starten!“ nun ab.
Während der Installation werden Sie gefragt, ob Sie bereits über einen Lizenzcode verfügen. Liegt
Ihnen ein Lizenzcode vor, so geben Sie diesen in dem entsprechenden Feld ein. Es wird dann die
lizensierte Edition installiert. Liegt Ihnen kein Lizenzcode vor, so klicken Sie auf „Nein“ und es wird je
nach Auswahl das KassenbuchPLUS.FREE oder die entsprechende Edition als Testversion installiert.
Bitte beachten Sie, dass Sie für die Lizenzprüfung mit dem Internet verbunden sein müssen.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
Die Installation im Netzwerk (.TEAM)
Die Vorgehensweise weicht nicht von der Installation der .FLATRATE- oder .PRO-Version ab. Beim
Start der Software können Sie dann jederzeit den Netzwerk-Pfad der Datenbank festlegen.
1
5
2
4
3
1
In diesem Fenster wird Ihre Software-Version angezeigt
2
Systemprüfung:
Hier wird angegeben, ob alle wichtigen Datenbanken verfügbar sind und das
Programm ohne Einschränkungen gestartet werden kann.
Datenbank-Pfad:
Dieser ist in der .TEAM-Version wählbar.
Lizenz-Prüfung:
Regelmässig wird Ihre Lizenz auf Gültigkeit geprüft.
EasyStick-Prüfung:
Diese Angabe ist nur für die .USB-Version relevant und gibt dann an, ob der
EasyStick korrekt funktioniert und eingesteckt wurde.
3
Klicken Sie mit der linken Maustaste einmal auf das Symbol, um den Datenbank-Pfad zu ändern. Nun
wählen Sie das Verzeichnis bzw. Laufwerk auswählen, welches Sie im Netzwerk freigegeben haben:
Anlage eines neuen Datenbank-Servers:
Haben Sie bereits Daten erfasst, so können Sie nun die „alten“ Datenbanken mit „Ja“ in
das neue Verzeichnis kopieren. Andernfalls wählen Sie „Nein“ und starten mit einer
leeren Datenbank.
Auswahl eines bereits vorhandenen Datenbank-Servers:
Wenn in dem gewählten Verzeichnis bereits eine Datenbank vorhanden ist, so können
Sie diese Datenbank mit „Ja“ weiternutzen. Dies wäre zum Beispiel bei der Einrichtung
eines neuen Arbeitsplatzes der Fall. Möchten Sie hingegen die lokale Datenbank nutzen,
oder mit einer leeren Datenbank starten, so wählen Sie bitte „Nein“.
4
Preisedatei lokal speichern:
Wenn Sie mit vielen DATANORM-Daten arbeiten, so können Sie die
Preisdatei lokal speichern, um die Geschwindigkeit zu erhöhen.
5
Lokale Preisdatei löschen:
Löschen Sie die Preisdatei und greifen wieder auf die Serverdaten zu.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
Halten Sie Ihre Software auf dem neuesten Stand
Wenn eine neue Version Ihrer Software verfügbar ist, so erscheint beim Start des Programms
folgendes Fenster:
Bestätigen Sie die Meldung mit einem Klick auf „OK“ und es erscheint der gewohnte Startbildschirm:
2
1
1
Um die Aktualisierung nun durchzuführen, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste einmal auf das
entsprechende Symbol und befolgen die Anweisungen auf dem Bildschirm.
2
Hier sehen Sie, ob Ihre Lizenz noch gültig ist und Sie Aktualisierungen durchführen können.
Bitte beachten Sie, dass die Aktualisierung nur erfolgen kann, wenn Sie mit dem Internet verbunden
sind und über eine entsprechend gültige Lizenz verfügen.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
Der Startbildschirm
.FREE-, .PRO- & .TEAM-Version:
Rufen Sie über den Windows-Explorer oder den Arbeitsplatz das gewählte Installationsverzeichnis
Ihrer FUNKT!ONIERTeinfach Software auf:
1
1
Nun starten Sie mit einem Doppelklick auf „START.exe“ Ihre FUNKT!ONIERTeinfach Software.
Es erscheint der Startbildschirm:
1
2
3
4
8
7
6
5
1
Software-Edition:
Hier wird das Logo Ihrer gewählte Software-Edition angezeigt.
2
Lizenznehmer:
Sobald Sie die Software freigeschaltet haben, erscheint Ihr Name hier.
3
Verfügbare Firmen:
Je nach Software-Edition können Sie bis zu fünf Firmen anlegen und parallel
verwenden.
4
Firma bearbeiten:
Nutzen Sie diese Symbole, wenn Sie eine neue Firma anlegen oder löschen
möchten. Sie haben bei der Löschung die Wahl, ob die Datenbanken
ebenfalls bereinigt werden, oder Sie lediglich den Firmenname löschen
möchten.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
5
Hilfe anfordern:
Benötigen Sie unserer Unsterstützung, so klicken Sie bitte nach Absprache
mit uns auf dieses Symbol. Sie können uns dann Zugriff auf Ihren PC
gewähren und wir können Ihnen entsprechend direkt helfen.
6
Lizenzcode:
Geben Sie bitte zur Freischaltung Ihrer Software den Ihnen beim Kauf
übermittelten Lizenz-Code ein. Die Lizenz wird regelmäßig über das Internet
überprüft. Ebenfalls wird die Lizenzprüfung für Aktualisierungen ausgeführt.
Der Lizenzcode ist nur nach einer Neuinstallation der Software notwendig.
7
Programm-Start:
Mit einem Klick auf den Zündschlüssel starten Sie die Software.
8
Beenden:
Hier schliessen Sie das Programm vollständig.
.USB-Version:
Zum Start stecken Sie den EasyStick „Programm-Stick“ in einen freien USB-Port Ihres Computers und
rufen den Inhalt auf. Wie unter 3.1. beschrieben, starten Sie die Software mit einem Doppklick auf
„START.exe“.
Es erscheint der Startbildschirm:
1
2
1
Start über EasyStick:
Wenn Sie die .USB-Version erworben haben, erscheint das entsprechende
Symbol hier.
2
EasyStick-Prüfung:
Die Software ist mit dem EasyStick gekoppelt. Wird der EasyStick nicht
erkannt, nehmen Sie bitte Kontakt zu uns auf.
Die anderen Symbole und Funktionen weichen nicht von der Beschreibung unter 3.1. ab.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]
Der erste Programmstart
Über den Startbildschirm rufen Sie die Software auf und der Anmeldebildschirm erscheint:
1
3
2
1
Benutzer wählen:
Je nach Software-Edition haben Sie Möglichkeit, mehrere Benutzer
anzulegen. Hier wählen Sie bitte Ihren eigenen Benutzer aus.
2
Kennwort:
In der Auslieferung lautet das Kennwort:
3
Kennwort einblenden: Klicken Sie auf den Button, um das Kennwort zur Prüfung in Klarschrift
anzeigen zu lassen. Klicken Sie anschliessend einmal auf „Programm starten“.
Geheim
Nun wird die Artikeldatenbank eingelesen und das Programm startet.
Sollten Sie einmal Ihr Kennwort vergessen haben, so haben Sie drei Versuche, das richtige Kennwort
einzugeben. Sollen alle drei Versuche fehlschlagen, so haben Sie die Möglichkeit, einen PUK
einzugeben. Sie finden im Anhang dieses Handbuchs eine Liste mit ingesamt 10 PUKs. Nach
erfolgreicher Eingabe des geforderten PUKs wird das Kennwort auf Geheim zurückgesetzt und die
Software startet.
Ändern Sie Ihr Kennwort umgehend nach dem ersten Programm-Start oder der erfolgreichen Eingabe
eines PUKs wieder in ein persönliches Kennwort ab. In Anhang finden Sie die entsprechende
Anleitung.
FUNKT!ONIERTeinfach Software
Version: 2.20
www.funktionierteinfach.de
[email protected]