query datenextraktion, ad-hoc-berichterstellung, abfrage und

QUERY
DATENEXTRAKTION,
AD-HOC-BERICHTERSTELLUNG,
ABFRAGE UND ANALYSE
FÜR SAP®
Eines der Hauptprobleme für SAP-Endbenutzer ist, dass ein einfacher
Wesentliche Vorteile
Echtzeitzugriff auf SAP-Daten nicht möglich ist. Für Endanwender ist es von
entscheidender Bedeutung, Transaktionsdaten von SAP einfach extrahieren
• Dank der Point-and Click Schnittstelle
einfach zu erlernen und zu benutzen
und analysieren zu können, und zwar zu vielen Zwecken, die über BI als
• Leistungsfähige SOX konforme Sicherheit
Maßstab der Unternehmensleistung hinausgehen. Hier einige Beispiele:
• Bietet Anwendern Funktionen, diemit SAP
Query (SQ01/02/03), QuickViewer (SQVI)
und Table Browser (SE16) vergleichbar
sind, OHNE diese Transaktionen
in der Benutzerolle freizugeben
• Ad-hoc-Berichterstellung über betriebliche Abläufe
• Analyse von Echtzeitdaten im Hinblick auf treffsicherere
Geschäftsentscheidungen
• Prototypentwicklung von konstanten BI-Berichten
• Extrahieren von Daten in gängige BI-Tools zur weiteren Analyse
Winshuttle Query™ ist ein Tool zur Datenextraktion und -analyse, mit dem Anwender LiveDaten vom SAP-Transaktionssystem in Microsoft Excel®, Access und andere gängige Formate
übertragen und diese dort sofort analysieren und bearbeiten können. Query extrahiert die
Daten aus SAP in drei einfachen Schritten: auswählen, zuordnen und ausführen.
Zunächst wird die Abfrage vom Anwender definiert, indem er Tabellen aus dem
Datenwörterbuch AUSWÄHLT. Bei diesem Schritt werden auch die Auswahlkriterien hinzugefügt,
um die exakten Informationen aus SAP zu extrahieren. Beim zweiten Schritt werden die in
der Abfrage ausgewählten SAP-Felder der Ausgabevorlage ZUGEORDNET. Die SAP-Felder
können beispielsweise bestimmten Spalten in einem Excel-Arbeitsblatt zugeordnet werden.
Beim dritten und
letzten Schritt
wird die Abfrage
AUSGEFÜHRT und
der Anwender
kann Parameter
angeben, wie etwa
• Unterstützt SAP-Tabellen, InfoSets
und logische Datenbanken
• Beschleunig die Extraktionsleistung
und wirkt sich nur minimal auf
die SAP Systemleistung aus
• Zeitplan für Abfragen kann
offline festgelegt werden
• Unterstützt MS SQL Server,
Excel, Access und XML
• Online-Vorlagenbibliothek mit
häufig verwendeten Abfragen für
verschiedene SAP-Komponenten
• Winshuttle Central-Integration
zur Governance, Kontrolle
und Zentralverwaltung von
Benutzern und Lizenzen
eine bestimmte
Werksnummer bzw.
einen Datumsbereich.
Die entsprechenden
Datenzeilen
werden dann
heruntergeladen.
„Winshuttle Query ist ein äußerst nützliches Tool, denn es ermöglicht Anwendern die einfache
Erstellung von Ad-hoc-Abfragen und Berichten mit Echtzeittransaktionsdaten aus SAP, ohne
dabei die Sicherheit zu beeinträchtigen.“
– Andy Hart, Assistant Controller bei Rowan Companies, Inc.
Weitere Informationen, Demos, Whitepaper und Fallstudien finden Sie unter: www.winshuttle-software.de/Produkte/Winshuttle-Query
QUERY
Winshuttle Runner™
Winshuttle Runner, eine Run-TimeVersion von Query und Transaction,
ist eine eigenständige Anwendung
bzw. ein Excel-Add-In, mit dem zuvor
erstellte Abfragedateien von Excel
aus ausgeführt werden, sodass
Geschäftsanwender rasch und
einfach auf Daten zugreifen können.
Runner hält die vollständige Datensicherheit aufrecht und minimiert
die Auswirkung von Abfragen auf die
SAP-Systemleistung.
Query ähnelt in gewisser Weise den SAP-Abfragetools wie SAP Query (SQ01/02/03), QuickViewer
(SQVI) und Table Browser (SE16) und weist viele zusätzliche Sicherheits- und Leistungsmerkmale auf.
Darüber hinaus benötigt der Anwender keinen Zugriff auf diese SAP-Tools. Bei der Datenextraktion
Systemanforderungen
Winshuttle Function Module
behält Query nicht nur die Standardsicherheit auf Tabellenebene in SAP bei, sondern setzt zudem die
Windows XP/2000 oder höher
Sicherheit auf Organisationsebene (Werksebene, Firmencodeebene usw.) um, die im standardmäßigen
• 250 MB Festplattenspeicher
Sicherheitsprofil eines SAP-Anwenders enthalten ist. Diese Sicherheit auf Organisationsebene ist
vollständig anpassbar und zählt verglichen mit den SAP-Abfragetools zu den wichtigsten Funktionen von
Query. Query hält die SAP-Leistung aufrecht, indem es die Auswirkung der Abfragen auf das SAP-System
• 512 MB RAM
• Internet Explorer 5.5 oder höher
minimiert. Dies erfolgt über die Technologie des Adaptive Query Throttling™, deren Patentierung ansteht
und bei der die Abfrageausführung basierend auf der bisherigen Auslastung des SAP-Systems dynamisch
optimiert wird.
SAP
Installation und SAP-Versionsanforderungen
• SAP ECC 6, ECC 5, und
SAP R/3 4.7
Winshuttle Query greift auf das Funktionsmodell von Winshuttle – dem sogenannten WFM (Winshuttle
Function Module) – zurück, bei dem es sich um eine ABAP-Anwendung handelt, die von SAP getestet
• SAP 4.6C ohne das
Winshuttle Function Modul
und zertifiziert wurde. Das WFM bietet bei zwei für die Datenextraktionen aus SAP-Systemen
wesentlichen Punkten bessere Kontrolle: der Leistung des SAP-Systems und der Sicherheit der Daten.
Für Winshuttle muss die Installation des WFM in der SAP-Landschaft durchgeführt werden, damit sich
Systemsicherheit und -leistung gewährleisten lassen. Query unterstützt derzeit die Versionen ECC 6,
ECC 5 und SAP R/3 4.7 von SAP.
Weitere Informationen finden Sie unter
www.winshuttle-software.de/Produkte/Winshuttle-Query
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