IM JAHR 2011 Grafikarbeiten und Werbung mit Word EIN WEITERBILDUNGS-INTERNETKURS ERSTELLT VOM SENIORTRAINER JOSEF BAUERNFEIND Grafiken einfügen HIER FINDEN SIE AUF SEITE GRAFIKEN EINFÜGEN 1 GRAFIKEN BEARBEITEN 1 CLIPARTS EINFÜGEN FORMEN EINFÜGEN 2 WORDART EINFÜGEN EINEN FLYER UND FESTSCHRIFT ERSTELLEN WERBUNG ÖFFENTLICHKEITSARBEIT THEMEN Schnelle Vorstellung wie man Bilder einfügt Vorstellung einer guten Bearbeitung von Grafiken Nutzung von Cliparts Formen in Überschriften Mit WordArt Veröffentlichungen gestalten Werbetips 3 Klicke zuerst an die Stelle im Text, an dem das Bild/Foto eingefügt werden soll. Nun wechsle zum Register EINFÜGEN und zur Schaltfläche Grafik. Suche das gewünschte Objekt auf dem PC und klicke auf EINFÜGEN .Vergrößert oder verkleinert werden kann das Foto an der Ecke des Bildes 4 4 Grafiken bearbeiten Klicke zuerst auf die rechte Maustaste auf den Befehl GRAFIK FORMATIEREN . Dann weiter zur Registerkartei LAYOUT und Einstellung der Umbruchart auf PASSEND . Um dem Bild einen Rahmen anzulegen macht man einen Rechtsklick in das Bild und wählt erneut GRAFIK FORMATIEREN. Jetzt öffnet man das Register FARBEN und LINIEN und wählt die gewünschte Farbe und Stärke der Umrandung aus. Die Farbe des Rahmens lässt sich auch über die Schaltfläche Grafikrahmen im Register FORMAT festlegen. Hierzu muss die Grafik aber markiert sein. Mit der Schaltfläche SCHATTENEFFEKTE kann man einen gewünschten Effekt erzielen. Um ein Objekt zu drehen, klickt man auf den grünen Anfasser oberhalb der Grafik. Drehen kann man Objekt über die Schaltfläche DREHEN . Mittels der Schaltfläche AUSRICHTEN kann man mehrere Grafiken untereinander ausrichten. Bei ANPASSEN kann sogar die Helligkeit und Kontast verändert werden. Seite 2 Cliparts einfügen Microsoft bietet eine Menge von Cliparts an. Um diese einzufügen klicke auf das Register EINFÜGEN und dann auf die Schaltfläche CLIPART Nach dem Auswählen des Bildes kann man über die Schaltfläche POSITION der BILDTOOLS den Textumbruch festlegen..Um die Grafiken zu markieren ,muss man mit der Maus auf die eingefügten Projekte mittels der SHIFT-Taste drücken . Desweiteren drückt man auf AUSRICHTEN um das Objekt entsprechend auszurichten. Grafiken lassen sich auch gruppieren. Bestimmte Bearbeitungsschritte wirken sich dann auf die gesamte Gruppe Formen einfügen Window und andere Programme bieten eine Menge von Formen wie z.B. Banner, Linien , Pfeile , Flussdiagramme , ,Sterne usw. an. So werden Banner gerne für die Gestaltung von Urkunden verwendet. Zu finden sind diese unter EINFÜGEN und weiter zu FORMEN . Nach der Wahl der Einfügeposition zieht man die Form mit der Maus dorthin und bearbeitet dann die Form entsprechend .Mit der Taste FORMKONTUR . Hier kann man die Farbe, Stärke und Art auswählen. Mit der Schaltfläche darüber findet man Fülleffekte für Struktur, Bild, Farbverlauf. Um einen Text in die Form einzufügen, drücke die linke Maustaste und anschließend TEXT HINEINFÜGEN . WordArt einfügen Mit WordArt wird jede Veröffentlichung dekorativ gestaltet. Öffne das Register mit EINFÜGEN und anschließend die Schaltfläche WORDART . Nun wähle die entsprechende Form aus und schreibe den Text . Hierzu eignen sich nur kurze Sätze ! Klicke auf FÜLLEFEKT um ein diesbezügliches Menü zu öffnen. Hier kann man eine Struktur, Füllfarbe, Hintergrundbild, Farbverlauf auswählen . Besondere Effekte werden dem Text verliehen über die Auswahl FORM ÄNDERN . Desweiteren lassen sich passende Schatteneffekte hinzufügen. Durch bewegen der Maus erhält man Vorschaubilder. Die Wirkung lässt sich noch durch 3D EFFEKTE verstärken durch die Auswahl entsprechender Perspektiven. Über das Menü lassen sich Farbe, Tiefe, Richtung, Oberfläche und Belichtung des 3D-Effekts verbessern. Ausserdem lassen sich über die Schaltfläche Abstand die Zeichenabstände variieren . Seite 3 Einen Flyer erstellen Wer in Gemeinschaften aktiv ist, kommt nicht umhin, für die Öffentlichkeitsarbeit einen Flyer zu erstellen. Wer öfters einen Flyer bzw. Broschüren oder Sonstiges erstellen muss, sollte zunächst eine Vorlage anfertigen, auf die man immer wieder zurückgreifen kann . Öffne dazu ein leeres Dokument . Dann im MENÜ die SEITE EINRICHTEN und QUERFIRMAT . Stelle anschließend die Seitenränder und die Spaltenanzahl ein. Für eine bessere Übersicht über die einzelnen Spalten sollten Zwischenlinien eingezeichnet werden. Dazu lässt man sich vom Gitternetz die Rasterlinien anzeigen und zeichnet mit dem Werkzeug LINIE zwei Linien in die Spaltenabstände ein, Nun gilt es die Vorlage zu speichern . Nachdem die Flyervorlage erstellt ist , gilt es nun, diese mit guten Inhalt zu füllen. Als Blickfang auf der Titelseite eignet sich sehr gut ein Wortart –Element. Nachdem das WortArt-Element eingeführt ist, setzt man die Einstellungen für TEXTFLUSS au PASSEND , mdamit man das Element frei platzieren kann .– Füge nun in jede Spalte ein Textfeld ein und fülle diesen mit Leben. Bedenke aber beim Gestalten , dass ein Flyer ein Informations– und Werbemittel ist ! Eine Festzeitung erstellen Bei vielen Anlässen ist es üblich, eine Zeitung zu erstellen . Lege hierzu ein neues Dokument an und wähle im Menü DATEI , sowie SEITE EINRICHTEN . Wenn die Seiten hinten und vorn bedruckt werden sollen, dann wähle im Dropdownmenü MEHRERE SEITEN den Eintrag BUCH. Ab Word 2007 gehe auf NEU und weiter auf MAGAZINE .Hier man findet sehr viele fertige Vorschläge für Broschüren , Einladungen , Formulare, Lebensläufe , Verträge , Umschläge usw. Zur Gestaltung der Zeitung benötigt man Texte und Bilder um den Inhalt zu füllen. Die erste Seite ist die Titelseite. Hier sollten sich der Titel, kurze Übers chriften und kurze Artikel über den Inhalt befinden Übung macht den Meister ! umsonst - je öfter des do besser . Dies gilt natürlich auch bei Grafikarbeiten ! Man sagt nicht Seite 4 Werbung und Öffentlichkeitsarbeit Ein altes kaufmännisches Sprichwort sagt : wer nicht wirbt, der stirbt .Dieser Satz ist sicherlich provozierend, trifft aber genau den Kern. Man muss auf sich aufmerksam machen . Hier einige Möglichkeiten . Erfolge bedürfen genaue Ziele und Vorstellungen und sind von Gemeinschaft zu Gemeinschaft verschieden . Bei der Entwicklung der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit sind 5 Schritte zu beachten : 1. Analysenphase Suchen Sie Informationen über das Umfeld, der Konkurrenz und dem eigenen Verein. Klären Sie die Situation ! 2. Erstellen Sie genaue Ziele und Strategien 3. In der Gestaltungsphase legen Sie die Werbemittel und die Zeitplanung fest ( womit, wo und wie ? 4. In der Realisierungsphase werden die organisatorischen Handlungen vorgenommen. 5. In der Kontrollphase geschieht die Erfolgskontrolle. War die Aktion erfolgreich ? Hier die wesentlichen Schritte einer Aktion : A. Die Terminplanung . 3 Monate vorher allgemeine Informationen. 6 Wochen vorher genaue Beschreibung der Aktion und 3 Wochen vorher Verteilung von Werbemitteln B. Einsatz der Werbemittel Handzettel, Plakate, Telefonaktionen, Presseberichte, Anschreiben C. Seien Sie während der gesamten Aktion erreichbar ( Telefon, Email, Post ) Mögliche Aktionen Tag der offenen Tür ,Interessante Vorträge, Ostereiersuchen, Modeschau, Tanz in den Mai, Grillparty, Beach-Party, Aktion das beste Urlaubsfoto, Werbebusfahrten, eine Zeitungsmeldung, Gesundheitstag, Aktion Mitglieder werben Mitglieder, Oktoberfest, Turniere ( Schach, Karten, Kegeln), Fahrten, Radtouren, Unterschriften sammeln, Ausstellung, Filmtag in Zusammenarbeit mit VDK , Werbeaktion im Stadtteil oder Fußgängerzone, Wiederbelebung des alten Kassiers, Spendenaktion , Sommerfest, Offener Brief, Werbedemo -einladen und informieren, Leserbriefe, offener Wandertag, Auftritte , Schnupperkurse ( Wassergymnastik, Tanzen, Gymnastik, Computer, Kneippen, Basteln, Kegeln usw.) , Kontakt : Josef Bauernfeind Email: [email protected] , Weblog : http://josefbauernfeindsblog.wordpress.com/