SAP® HANA im Rechnungswesen
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SAP® HANA im Rechnungswesen Nice-To-Know Stand: Juni 2015 Inhalt ¾ SAP® HANA und In-Memory-Computing Seite 3 - Ausgangssituation - Lösungsansatz ¾ Einsatz-Szenarien von SAP® HANA Seite 11 - Side-by-Side Scenarios - Integrated Scenario ¾ SAP® HANA im Rechnungswesen - HANA Apps - Accelerators - Business Suite on HANA 2 Seite 16 SAP® HANA und In-Memory-Computing 3 Ausgangssituation (1) Für die Entscheider in den Unternehmen haben sich zwei wesentliche Parameter drastisch verändert: ¾ Markt-Dynamik - Die zunehmende Digitalisierung und Globalisierung führt zu einer höheren Markt-Dynamik. - Wettbewerber und Kunden sind besser informiert und reagieren schneller. - Unternehmen müssen Veränderungen frühzeitig erkennen und darauf reagieren, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten. ¾ Datenvolumen - Die anfallende Informationsmenge wächst stetig. Die zukünftigen Ausmaße sind nicht absehbar. 4 Ausgangssituation (2) Immer mehr Informationen müssen in immer kürzeren Abständen aus unterschiedlichen, rasant wachsenden Quellen bereitgestellt und verarbeitet werden (BigData). Quelle: SAP® 5 Lösungsansatz (1) SAP® HANA ¾ Echtzeit-Daten-Plattform ¾ Schnellere, flexiblere Verarbeitung und Auswertung von Informationen ¾ Bessere Steuerung und Optimierung unternehmenskritischer Geschäftsprozesse 6 Lösungsansatz (2) Vorteile der Echtzeit-Daten-Plattform: ¾ schnellere Ad-Hoc-Abfragen Ø Entscheidungen in Echtzeit treffen ¾ „Big Data“ Ø leichter, schneller zugänglich Ø lassen sich besser - nutzen - verschieben - speichern - analysieren ¾ beschleunigter transaktionaler Informationsfluss in Planung, Prognose und Simulation Ø performantere Geschäftsanwendungen Ø Vereinfachung und Optimierung von Geschäftsprozessen 7 SAP® HANA ¾ HANA steht für: High Performance Analytic Appliance ¾ relationale In-Memory-Datenbank, SQL basiert ¾ in unterschiedlichen Szenarien einsetzbar ¾ vernetzbar mit anderen Datenquellen ¾ Kombination von Hardware (zertifizierte Anbieter: HP, IBM, Fujitsu, Cisco, Dell) und Software 8 In-Memory-Computing (1) ¾ Alle Daten der SAP®-Anwendungen werden direkt im ServerHauptspeicher für weitere Verarbeitungsfunktionen dauerhaft vorgehalten. So sind schnellere Zugriffszeiten möglich als bei klassischen Massenmedien. ¾ Spaltenbasierte Verarbeitung der Datensätze - nicht zeilenweise wie bei relationalen Datenbank-Management-Systemen (RDBMS). Spalteninhalte lassen sich so schneller auswerten. Spaltenorientiertes Speichern macht Indizierungen überflüssig und lässt eine einfache Aggregation von Daten zu. ¾ Spaltenorientierte Strukturen erlauben hohe Kompressionsraten. Dadurch wird die Datenbankgröße deutlich reduziert. 9 In-Memory-Computing (2) Quelle: SAP® 10 SAP® HANA Szenarien 11 SAP® HANA Szenarien (Auszug) „Side-by-Side“ „Integrated“ 2 Datenbanken: Klassische relationale DB für SAP® Business Suite und HANADB für Analysen mit replizierten Daten 1 Datenbank: Gemeinsame HANADB für Analyse und Transaktionen Quelle: SAP® 12 HANA Apps Side-by-Side ¾ Anwendungen basieren auf replizierten Suite-EchtzeitDaten. ¾ Neue Applikationen, die vorher aufgrund von PerformanceEngpässen nicht möglich waren. ¾ Partner und Kunden können selbst Apps entwickeln. ¾ Neue Art von Echtzeit-Anwendung, die ohne SAP®Anwendungen auskommen, aber mit diesen verknüpft werden können. ¾ Ausführung der APPs direkt auf der HANA-Datenbank, ohne zusätzlich benötigte externe Anwendungsserver. Quelle: SAP® 13 HANA Accelerators Side-by-Side ¾ Verbesserte Funktionen innerhalb der Business Suite – vor allem im Reporting – basierend auf replizierten Suite-EchtzeitDaten. ¾ Durch das Auslesen der Massendaten aus der In-MemoryDatenbank wird die Anwendung beschleunigt. ¾ Geringeres Risiko und hoher Mehrwert eines HANA-Projekts à direkter Nutzen im jeweiligen Modul. ¾ Die Verbindungstrennung der HANA-Datenbank führt nur zu einem Verlust der Leistung, nicht von Daten oder Funktionalitäten. Quelle: SAP® 14 ¾ Diese Side-by-Side Accelerators sind für punktuelle Beschleunigungen für die Standard SAP® Business Suite gedacht. Im Integrated Scenario bzw. bei der Business Suite on HANA sind diese Beschleunigungen schon enthalten. Business Suite on HANA Integrated ¾ HANA als grundlegende Datenbank mit einzelnen getrennten Instanzen für Ø SAP® Business Suite-Systeme Ø BW-Systeme ¾ Datenintensive Änderungsoperationen werden effizienter ausgeführt. ¾ Vision: Verzicht auf Unterteilung in transaktionale und analytische Datenbank. Quelle: SAP® 15 SAP® HANA im Rechnungswesen 16 SAP® HANA im Rechnungswesen Insights Realtime Neue AnalyseMöglichkeiten Alle Informationen jederzeit zur Verfügung Speeds Bestehende Prozesse beschleunigt Nutzen: ¾ Verbesserung der Genauigkeit von Prognosen und Planungen mit aktuellen Finanzdaten. ¾ Erleichtertes Durchsuchen und Analysieren großer Mengen von DetailDaten durch benutzergesteuerte, flexible Berichtsoptionen und AnalyseModelle. ¾ Risiko-Minimierung durch verbesserte Cashflow-Analysen auf Basis einer konsolidierten Sicht relevanter Finanzdaten. ¾ Deutliche Zeitersparnis bei Buchhaltungsabschlüssen durch beschleunigte Laufzeiten für Periodenabschluss-Berichte. 17 Innovationen für das Rechnungswesen Anwendungsbereiche für den Finanzbereich HANA APPs Accelerators + Business Suite on HANA 18 Lösungen HANA APPs Neue Möglichkeiten 19 SAP® Cash Forecasting Prognose-Funktion und Echtzeit-Sicht für das Cash Flow Management SAP® Collections Insight Unterstützung der Buchhaltung und des Vertriebs mit Echtzeit-Kundendaten und Collaboration-Tools SAP® HANA Analytical Framework Neues Framework für alle Berichte und Analysen, die direkt in der SAP® Business Suite laufen Lösungen Accelerators SAP® Finance and Controlling Accelerator Beschleunigung der Perioden-Abschlüsse und Reporting auf Basis großer Datenvolumina SAP® CO-PA Accelerator Echtzeit-Zugriffe auf Profitabilitätsdaten des ERP Business Suite on HANA SAP® Business Suite powered by SAP® HANA 20 Beschleunigung aller Geschäftsprozesse HANA Apps 21 SAP® Cash Forecasting ¾ Erweiterte Funktionen für präzise Liquiditätsprognosen und -analysen in einer heterogenen Systemlandschaft ¾ Basierend auf finanziellen Daten von SAP® und externen Quellen (ERP) ¾ Entwicklung von effektiven Strategien zur Absicherung des Wechselkurs-Risikos auf Basis von Echtzeit-Informationen über den Status unterschiedlicher Währungen ¾ Zentrale Verwaltung des Prognoseprozesses; Nachverfolgen des Planungsstatus von Tochtergesellschaften und Zusammenführen von unternehmensweiten Prognosen Ø verbesserte Genauigkeit von Bargeld-Prognosen Ø Identifizierung potentieller Cash-Engpässe Ø maximierte Rendite auf das eingesetzte Kapital Ø minimiertes Liquiditätsrisiko 22 SAP® Collection Insights ¾ Echtzeitzugriff auf Kundenprofile und Echtzeitanalysen von Zahlungen ¾ Als mobile Anwendung vorhanden – nutzbar per Internet oder Mobilgerät als App ¾ Unterstützung mit Dashboards, sowie Kollaborationstools zur Nachverfolgung und Behebung von Problemen bei offenen Forderungen ¾ Bereitstellung von Informationen für die Inkassobearbeitung – jederzeit Ø Optimierung von Strategien für das Forderungsmanagement Ø Erfolge beim Einfordern ausstehender Zahlungen verbessern Ø beschleunigte Umwandlung von Umsatz in Bargeld Ø verstärkte Kundenbindung 23 SAP® HANA Analytical Framework ¾ Neue HANA-basierte Berichtsumgebung für alle Business SuiteAnwendungen, die auf vordefinierte SAP® Datenmodelle (analog Business Content für BW) basieren ¾ Alle Daten sofort nach der Verbuchung in Echtzeit für das Berichtswesen zur Verfügung – egal ob auf Einzelposten- oder Summensatz-Ebene ¾ Clients: BO, Excel (native), SAP® Visual Intelligence, alle BW Reporting Front Ends, SQL, Mobile (BO Design Studio, BO Mobile, BO Explorer) Ø keine Verzögerungen zwischen Buchung und Anzeige im Bericht Ø schnelle Antwortzeiten 24 HANA Accelerators 25 SAP® Finance and Controlling Accelerator ¾ Ledger-, Kosten- und Material-Ledger-Daten effizient im ERP-System durchsuchen ¾ Schnelleres Erstellen von Berichten und Analysen und damit natürlich auch schnellere Perioden-Abschlüsse und Entscheidungsprozesse 26 SAP® Finance and Controlling Accelerator Quelle: SAP® 27 SAP® CO-PA Accelerator (1) SAP® ERP CO-PA – ohne Accelerator Quelle: SAP® 28 SAP® CO-PA Accelerator (2) SAP® ERP CO-PA mit Accelerator Quelle: SAP® Ø das Berichtswesen wird schneller Ø alte Berichte laufen ohne Modifikation weiter 29 SAP® CO-PA Accelerator (3) ¾ beschleunigter Periodenabschluss - beschleunigtes CO-PA Reporting - beschleunigte ERP CO-PA Allokationen ¾ verbessertes Reporting & vertiefter Einblick - Datenanalyse durch die Fachabteilung mit Business Objects-Tools - Detail-Informationen aus Einzelposten - schnelle Antwortzeit ¾ keine Begrenzung im Reporting - keine Verdichtungsebenen erforderlich - längere Betrachtungszeiträume - hohes Datenvolumen 30 Business Suite on HANA 31 Optimierte Bereiche für SAP® HANA Quelle: SAP® 32 SAP® Business Suite powered by SAP® HANA ¾ kürzere Zyklen zwischen Transaktion und Analyse ¾ kürzere Antwortzeiten ¾ verbesserte analytische Grundlagen für die Auswertung der Unternehmensrentabilität Ø optimierte Finanzvorgänge Ø beschleunigter Monatsabschluss Ø Minimieren der Betriebskosten 33 Ihr Ansprechpartner SAP® Detlef Schreiner Projektmanager Rechnungswesen STELLWERK Consulting GmbH Toyota-Allee 99 D – 50858 Köln Fon: +49 (0)22 34 - 69 67 18 Fax: +49 (0)22 34 - 69 67 19 Mail: [email protected] Web: www.stellwerk.net 34 Disclaimer Haftungsbeschränkung Dieses Dokument wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. 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