Microsoft SharePoint 2010

Microsoft SharePoint 2010
SharePoint 2010 ist eine Business Plattform für die
Zusammenarbeit im Unternehmen und im Web.
SharePoint unterstützt sowohl Mitarbeiter, die an
stark strukturierten Prozessen teilnehmen als auch
Mitarbeiter, die Wissen in Communities erstellen,
verarbeiten oder suchen wollen.
Aus IT Strategie Sicht stellt SharePoint eine
Plattform für die Konsolidierung unterschiedlicher
Anwendungen dar – Beispielsweise Enterprise
Search, Business Intelligence, Enterprise Content
Management, Web Content Management oder
Collaboration. SharePoint ermöglicht durch die
einheitliche IT Plattform geringere Schulungskosten,
erhöhte Produktivität der IT-Abteilung und eine
kostengünstige Wartung.
Die Funktionen von SharePoint 2010 können Sie
sowohl vor Ort bereitstellen als auch als gehosteten
Dienst von Microsoft beziehen.
Der Nutzen von SharePoint 2010 zusammengefasst:

Einfach zusammen arbeiten

Kosten senken mit einheitlicher IT Infrastruktur

Schnelle Reaktion auf Anforderungen Ihrer
Fachabteilungen
Einfach zusammen arbeiten
SharePoint steigert die Mitarbeiterproduktivität, da
sie unabhängig von ihrem jeweiligen Standort und
dem verwendeten Gerät auf das UnternehmensWissen zugreifen können. Projektarbeit im Team
oder über Unternehmensgrenzen hinweg wird
vereinfacht. Verwirrende Email Flut wird vermieden,
da nur die aktuelle Version auf dem SharePoint das
gesuchte Dokument ist. Enterprise 2.0 wird
unternehmensweit in einer sicheren und
einheitlichen Infrastruktur ermöglicht.
Hohe Benutzer Akzeptanz durch neue Oberfläche
Die aus den Office Programmen vertraute OfficeMultifunktionsleiste wurde in SharePoint 2010
implementiert. Neue SharePoint Benutzer finden
daher sehr schnell die vielfältigen Funktionen von
SharePoint. Live-Preview zeigt sofort eine Vorschau
der Auswirkung eines Befehles. Auf der SharePoint
Seite können direkt Text-Änderungen oder
Bildanpassungen durchgeführt werden – ähnlich der
Art und Weise in den bekannten Office Programmen.
Damit können Ihre Leute SharePoint-Websites
problemlos bearbeiten und veröffentlichen.
Optimierte Zusammenarbeit mit Office 2010
Microsoft Office erhöht die persönliche Produktivität.
Teamproduktivität wird durch die Verknüpfung der
Office Programme mit SharePoint sichergestellt.
Dokumente können gleichzeitig von mehreren
Personen bearbeitet werden. Word Templates
können automatisch mit Daten (z.B. Kundenadresse,
Vertragsstatus, etc.) ausgefüllt werden, die aus dem
ERP kommen. PowerPoint nutzt vom Marketing
zentral verwaltete Folien wieder, welche zudem
jederzeit auf Aktualität geprüft werden können. Visio
Services stellen Daten in interaktiven Diagrammen im
Web Browser dar. Excel Sheets werden in SharePoint
zentral verwaltet und werden dem Team über eine
interaktive Web-Seite zur Verfügung gestellt.
Gleichbleibende Produktivität unabhängig vom
Standort
Das mobile Arbeiten ist nicht mehr nur auf
Vertriebsmitarbeiter beschränkt. Heutzutage wird
Telearbeit von vielen Unternehmen unterstützt, und
es wird erwartet, dass Mitarbeiter auch verfügbar
und verbunden sind, wenn sie unterwegs sind.
SharePoint 2010 verfügt über Funktionen, durch die
der Zugriff auf Ressourcen unabhängig von Tools
oder Geräten produktiv erfolgt – egal ob auf dem PC,
im Browser oder auf dem Mobiltelefon.
Kostensenkung durch vereinheitlichte IT
Infrastruktur
Wie lassen sich Produktivität und Effizienz erreichen?
Im Intranet verwalten Ihre Mitarbeiter Dokumente &
Daten und greifen auf eine Reihe von
Unternehmenslösungen zurück – beispielsweise
Portallösungen, Suchtools, Plattformen für die
Zusammenarbeit, Formular-, Workflow- und Business
Intelligence-Funktionen. Im Extranet stehen Sie vor
der Herausforderung, Informationen über wiederum
andere Tools auszutauschen. Der Internet Auftritt
stellt nochmals eine weitere IT Komponente dar.
Mit SharePoint 2010 haben Sie die Möglichkeit, diese
Funktionen in einer technologisch integrierten
Plattform bereitzustellen – egal ob im Intranet-,
Extranet- oder auf Internetsites. Durch die
Konsolidierung mehrerer dieser Insellösungen in
SharePoint 2010 ist es möglich:

Gesamtbetriebskosten der IT-Infrastruktur zu
senken

Die Rendite (ROI) der konsolidierten Plattform zu
steigern
Darüber hinaus kann die Installation vor Ort oder als
gehosteter Dienst von Microsoft erfolgen
Niedrigere Kosten durch Plattformkonsolidierung
Aufgrund der von SharePoint 2010 bereitgestellten
Verwaltbarkeit und der einheitlichen Plattform kann
sich eine größere Anzahl von Kunden bei ihren
Lösungen auf SharePoint konzentrieren. Dies führt zu
niedrigeren Kosten und ermöglicht IT-Abteilungen,
mit denselben Ressourcen bessere Ergebnisse zu
erzielen.
Mehr Wahlmöglichkeiten durch Vor-Ort- und
Hosting-Optionen
Heutzutage benötigen IT-Abteilungen eine
Unternehmensplattform für die Zusammenarbeit, die
skalierbar ist und an veränderte
Unternehmensanforderungen angepasst werden
kann. SharePoint 2010 bietet IT-Abteilungen die
Möglichkeit, zwischen einer Vor-Ort oder CloudBereitstellung zu wählen, wodurch die
verschiedensten Szenarien unterstützt und
gleichzeitig Ressourcen optimiert werden können,
während die Lösung relevant und effizient bleibt.
Proaktive Plattformverwaltung
Da Zusammenarbeit und Produktivität in
Unternehmen immer wichtiger für den Erfolg eines
Unternehmens werden, müssen IT-Abteilungen mehr
Arbeiten durchführen, ohne dass ihnen zusätzliche
Ressourcen zur Verfügung stehen. Mit
SharePoint 2010 werden IT-Abteilungen durch
zuverlässige Verwaltungstools unterstützt und
können so mit denselben Ressourcen ihren
Wirkungsgrad erhöhen und ihre Effektivität steigern.
Reduzierung von Entwicklungskosten
Der Einsatz umfassender Standardkomponenten, die
Nutzung der Integrationsmöglichkeiten in die
Microsoft Office 2007-Suite und den Einsatz von .NET
Framework-Objektmodellen reduziert den
Lernaufwand und die Entwicklungszeit von Business
Applikationen.
Schnelle Reaktion auf Anforderungen Ihrer
Fachabteilungen
Die Unbeständigkeit im Geschäftsleben steigt, Märkte
verändern sich und Prozesse im Unternehmen müssen
angepasst werden. Mit SharePoint 2010 können alle
Benutzer (Endbenutzer, Poweruser, Designer und
professionelle Entwickler) die Plattform ihren
Bedürfnissen anpassen und Lösungen bereitstellen.
Aus IT Leiter Sicht stellen Sie somit eine schnelle
Reaktion auf die sich ändernden Bedürfnisse der
Fachabteilungen sicher. Die IT Abteilung ist somit nicht
mehr der Engpass bei der IT Unterstützung von
geänderten Geschäftsprozessen sondern ermöglicht
echte Reaktionsfähigkeit des Unternehmens.
Anpassung an Unternehmensanforderungen
Mithilfe der Tools und Funktionen von
SharePoint 2010 haben Benutzer die Möglichkeit,
bestimmte Unternehmens- und
Zusammenarbeitsanforderungen selbst umzusetzen.
Sie erstellen im Rahmen der zentralen IT
vorgegebenen Leitlinien eigene Lösungen ohne
zusätzliche Programmierung. Aus IT Sicht können
diese Lösungen zentral administriert werden und
einfach und sicher bereitgestellt werden.
Vielfältige Interaktion mit Daten (ERP, CRM, etc)
Durch eine der wichtigsten Weiterentwicklungen von
SharePoint können Benutzer ungeachtet ihrer
technischen Kenntnisse mit Geschäftsbereichsdaten
interagieren – beispielsweise aus dem ERP oder CRM
System. Benutzer können Daten auf SharePointWebsites präsentieren, Daten analysieren und
Aktualisierungen vornehmen, die in der externen
Datenquelle selbst widergespiegelt werden. Auch
hier gibt die IT zentral den Rahmen vor, in dem sich
die Benutzer bewegen können. So bleibt eine
Administrierbarkeit der Anwendung sicher gestellt.
Gesteigerter Nutzen durch bestehende
Programmiertools und Kenntnisse
Entsprechend dem Motto von SharePoint, ohne
zusätzliche Ressourcen mehr Arbeiten
durchzuführen, können Kunden durch Investitionen
wie die Integration in Visual Studio 2010 auf
bestehende Programmierkenntnisse zurückgreifen,
um die SharePoint-Plattform zu erweitern und die
Qualität und die Rentabilität steigern.
Weitere Informationen
Weitere Informationen zu Microsoft SharePoint 2010
finden Sie unter
http://sharepoint2010.microsoft.com
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