Wie Sie Ressourcen mit Microsoft Project Server, SharePoint und
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TPG Webinar-Serie 2016 zum „PPM Paradise“ – Thema 4.1 Wie Sie Ressourcen mit Microsoft Project Server, SharePoint und erweiternden Tools taktisch einfach managen Mit Johann Strasser Consulting | Solutions | Products | Training Agenda Kurze Firmenvorstellung Kurze Einführung Organisationsformen Linienorganisation: Demo TPG ProjectLink AddIn Matrixorganisation: Demo TPG TeamManager App / WebPart Ihre Fragen Consulting | Solutions | Products | Training Kurze Firmenvorstellung Consulting | Solutions | Products | Training TPG The Project Group Unser Fokus ist Projekt-, Portfolio- und Ressourcenmanagement auf Basis von Microsoft SharePoint und PPM sowie die Integration mit ERP Systemen wie SAP und Microsoft Dynamics BERATUNG PPM Methodik und Prozesse Microsoft PPM und SharePoint PPM Integration LÖSUNGEN PRODUKTE TRAINING PPM Einführung und Erweiterung PPM Integration AddIns und Apps für Microsoft PPM und SharePoint Offene und kundenspezifische Seminare PPM Support PPM Integration Coaching Deutschland – Österreich – Schweiz – Spanien – UK – USA – Afrika PPM Partner in 10 Ländern Consulting | Solutions | Products | Training Einige TPG Kunden verschiedener Branchen Anlagen-/Apparatebau Anlagen-/Apparatebau Automotive Automotive Life Science Life Science Finanzdienstleistung Finanzdienstleistung IT/Telekommunikation IT/Telekommunikation Konsumartikel Öffentlicher Sektor Dienstleistungen Aerospace/Verteidigung Energie-/Grundstoffe Energie/Grundstoffe Consulting | Solutions | Products | Training Kurze Einführung Consulting | Solutions | Products | Training PPM Paradise Portfolio Status Pipeline Risiko Ressourcen Projektliste Kosten Strategie Ressourcenpool Firma Projekt A Das ist der Kurzkommentar zu Projekt B Das ist eine anderer Kommentar zu Das ist der Kurzkommentar zu Projekt C Projekt D Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt E Das ist der Kurzkommentar zu Projekt F Das ist der Kurzkommentar zu d Projekt G Das ist eine anderer Kommentar zu Projekt H Das ist der Kurzkommentar zu Controlling Abteilung A Abteilung B Team A.1 Team B.1 Team C.1 Team A.2 Team B.2 Team C.2 Projekte Vorgang 1 10000 10000 10000 10000 Work Internal 4000 4000 4000 4000 Work External 3000 3000 3000 3000 Others External 3000 3000 3000 3000 MST 1 Vorgang 2 MST 2 Vorgang 3 Vorgang 4 MST 3 Vorgang 5 Consulting | Solutions | Products | Training Abteilung D Team 4.1 Abteilung E Team 5.1 Team 5.2 Team B.3 Teams PROJEKT A Budget Abteilung C Kommentar Abteilung F Team 6.1 PPM Prozess Initiierung Project A Project B Project C PPM-Meeting Ressourcen Konfliktlösung 1 2 3 Projektleiter Project A Project B Project C Priorisieren & auswählen Grobplanung Teamleiter PMO Projekt anlegen Planung & Steuerung Bereitstellung Kapazitäten Detailplanung Ressourcen Abstimmung Erhebung Ist-Daten Statusbericht Mitarbeiter Consulting | Solutions | Products | Training Ressourcen Abstimmung Erhebung Ist-Daten Taktung der Prozesse Rolle Aktion GF Strategiemeeting (Quartalsweise) PMO Portfoliomeeting (monatlich) Teamleiter Ressourcenabstimmung (2-wöchentlich) Projektleiter Statusmeldung (monatlich) Statusmeeting (wöchentlich) Mitarbeiter Ist-Erfassung (täglich / wöchentlich) Consulting | Solutions | Products | Training Takt ... Setzen der Prioritäten Konstante Ressourcensituation Das PMO ist der Taktgeber und Vermittler Entscheider Controlling PMO Projektleiter Consulting | Solutions | Products | Training Teamleiter Organisationsformen Consulting | Solutions | Products | Training Organisationsformen Linienorganisation Lieferung von Ergebnissen aus den Abteilungen Matrixorganisation Zusicherung von Personen aus den Abteilungen Grobplanung im Projekt Grobplanung in der Abteilung Detailplanung in der Linie Detailplanung im Projekt > TPG ProjectLink Consulting | Solutions | Products | Training > TPG TeamManager TPG ProjectLink in der Linienorganisation Consulting | Solutions | Products | Training Ergebnisplanung in der Linienorganisation ? Projektleiter Teamleiter Team A Projekt X Liefergegenstände Paket Team A Paket Team C Paket Team A Paket Team B Paket Team C Paket Team A Paket Team B Team B ! Liefergegenstände Team C Liefergegenstände Consulting | Solutions | Products | Training Projektleiter Personenplanung in der Linienorganisation Microsoft Project Professional PROJEKT A Arbeitspaket1 (Team A) Arbeitspaket 2 (…) Arbeitspaket 3 (…) Arbeitspaket 4 (…) Arbeitspaket 5 (Team B) TPG ProjectLink Teamleiter Microsoft Project Professional Team A Projekt A (AP1) Microsoft Project Professional Team B Projekt A (AP5) Aufgabe 1 (Jim) Aufgabe 1 (Chris) Aufgabe 2 (John) Aufgabe 2 (Conny) Aufgabe 3 (Jack) Aufgabe 3 (Carl) Projekt B Projekt X Projekt C Projekt Y Consulting | Solutions | Products | Training Demo TPG ProjectLink Consulting | Solutions | Products | Training TPG TeamManager in der Matrixorganisation Consulting | Solutions | Products | Training Personenplanung in der Matrixorganisation ? Projektleiter Teamleiter Team A Projekt Jim, John, Jack Vorgang Jim A Team Vorgang MaryC Team Vorgang Jim A Team Vorgang Paul B Team Vorgang MaryC Team Vorgang Jack A Team Vorgang Paul B Team Team B ! Chris, Paul, Jim Team C Robert, Claudia, Mary Consulting | Solutions | Products | Training Vollständige Planung Ressourcen Kapazität Projektleiter Teamleiter Abwesenheiten Allgemeine Linientätigkeiten Individuelle Linientätigkeiten Projekt Verfügbarkeit Consulting | Solutions | Products | Training Projekt C Projekt C Projekt B Projekt B Projekt A Projekt A Anfragen ? Zusicherungen ! Ressourcen – Anfrage & Zusicherung Projektleiter Projekt X TPG TeamLink App / AddIn Jan TEAM A A Team Team TEAM B JIM B JACK Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung Anfrage Zusicherung 200h 200h 20h 100h 100h 100h 100h Teamleiter Feb Mar Apr 230h 200h 250h 100h 100h 130h 100h 250h 200h 30h 150h 100h 100h 100h 210h 200h 100h 100h 100h 100h Mai 150h 150h 100h 100h 100h 50 h TPG Team Manager Team A Jan Feb Mar Apr Mai Projekt X Anfrage Zusicherung Projekt A, B, C, D,... 200h 200h 230h 200h 250h 200h 210h 200h 150h 100h 150h Verfügbarkeit Abwesenheit Linientät. Projekt A Projekt X 90h 120h 160h -10h 40h 40h 30h 110h 160h 10h 140h 80h 160h -20h 130h 150h 160h 50h 50h 100h 100h 20h 60h 100h 110h 120h 60h 160h -40h 40h 40h 10h 50h 100h Verfügbarkeit Verfügbarkeit Projekt B Projekt X 160h 20h 40h 100h 160h 0h 60h 100h 160h -20h 80h 100h 160h 0h 60h 100h 160h 50h 60h 50h Feb Mar Apr Mai Jim Jim Projekt X Vorgang 1 Jim A Team Vorgang 2 Team B Vorgang 3 Jim A Team Vorgang 4 Team B Vorgang 5 Jack A Team Vorgang 6 Jack A Team Vorgang 7 Jim A Team Jack 100h TPG Team Manager Team B Consulting | Solutions | Products | Training 30h 10h Projekt X Anfrage Zusicherung Jan 20h 40h 250h 240h 30h 30h TPG TeamManager App & TeamLink App Microsoft Project Microsoft SharePoint TPG TeamLink App Project X Task 1 DEV-SQL Task 2 DEV-.NET Task 3 DEV-SQL Task 4 TESTER Task 5 DEV-.NET Task 6 DEV-.NET Task 7 TESTER Consulting | Solutions | Products | Training Project Sites / Detail Page TPG TeamManager App Team Sites Hierarchische Ressourcenberichte Firma Abteilung Abteilung Abteilung Team Team Team Team Team Team Team Team Team Consulting | Solutions | Products | Training Demo TPG TeamManager App mit Microsoft Project 2013 / Online Consulting | Solutions | Products | Training TPG TeamManager App & TeamLink AddIn Microsoft Project TPG TeamLink AddIn Project X Task 1 DEV-SQL Task 2 DEV-.NET Task 3 DEV-SQL Task 4 TESTER Task 5 DEV-.NET Task 6 DEV-.NET Task 7 TESTER Consulting | Solutions | Products | Training Dialog / SQL Microsoft SharePoint TPG TeamManager App Team Sites TPG TeamManager & TPG TeamLink AddIn TPG TeamManager App Project Professional Anfragen TPG TeamLink AddIn Publish Zusicherungen SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training SQL Demo TPG TeamLink AddIn Consulting | Solutions | Products | Training Zusätzliche Berichte Excel Power BI Teamsite TPG TeamManager App TeamManager SQL Consulting | Solutions | Products | Training Reporting Services TPG TeamManager mit SharePoint und anderen PPM Tools TPG TeamManager App Andere Quellen SAP Dynamics NAV / AX Primavera … TPG ProjectPlanner Import SSIS TPG PSLink Consulting | Solutions | Products | Training SQL Datenquellen Kapazitäten Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, … Abwesenheiten Manuelle Eingabe CSV – Import aus anderen PM - Tools, SAP HR, SQL, … Linientätigkeiten Manuelle Eingabe CSV – Import aus SAP CO (Innenaufträge), SQL, … Projekte Manuelle Eingabe, direkter Import aus Microsoft Project CSV – Import aus anderen Tools SAP, Dynamics NAV / AX, SQL, Primavera … TPG ProjectPlanner Consulting | Solutions | Products | Training Umfrage Welche Version von Microsoft SharePoint nutzen Sie ? Consulting | Solutions | Products | Training Demo TPG TeamManager App in SharePoint 2013 / 2016 / Online TPG TeamManager WebPart in SharePoint 2010 Consulting | Solutions | Products | Training Vorteile gegenüber „Ressourcen Einsätzen“ in Project Server 2016 https://www.theprojectgroup.com/de/ppm-products-produkte/ms-project-server-ppm/msproject-server-2016.html Verfügbar auch für Project 2013 Verfügbar auch für SharePoint 2010 Anschluss zu beliebigen Datenquellen möglich Einfache Planung von Abwesenheiten und Linientätigkeiten Keine doppelte Eingabe für Anfragen der Projektleiter Automatische Zusicherung für priorisierte Projekte Reservierungen für Projekte, die noch nicht im PPM aufgeplant sind Detaillierte Konfiguration der Farben Einfache Vergabe von Rechten in SharePoint … Consulting | Solutions | Products | Training Einführung mit den Teamleitern schneller Kapazität der Ressourcen 100% Verfügbarkeit für Projekte Auslastung 80% Mit der Gesamtplanung der Teamleiter In 1-2 Monaten zur Vollständigkeit Einführungszeitraum Consulting | Solutions | Products | Training Das können Sie als nächstes tun Informieren Sie sich auf unserer Homepage und auf dem TPG Blog TPG TeamManager / TPG ProjectLink Produktseiten Case Study der Swissgrid AG Artikel „Ressourcenmanagement einführen – so geht’s schnell und erfolgreich“ Artikel „Ressourcenplanung – Herausforderung für PMO, Projekt und Linie“ Kontaktieren Sie uns Individuelle Demo und Diskussion Ihrer Rahmenbedingungen Check der technischen Voraussetzungen mit Ihrer IT Workshop mit Teamleitern, Projektleitern und PMO Teststellung von TPG TeamManager App / TPG ProjectLink ohne Lizenzgebühr Implementierung und Training Consulting | Solutions | Products | Training Ihre Fragen Consulting | Solutions | Products | Training
