Access 2003

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INHALTSVERZEICHNIS
Office Access 2003 - Grundlagen für Anwender
%DVLVZLVVHQ
1 Was ist Access?.............................................4
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Was Sie wissen sollten......................................... 4
Was ist eine Datenbank? ..................................... 5
PC-gestützte Datenbank ...................................... 6
Datenbankbegriffe................................................ 8
Merkmale einer Access-Datenbank...................... 8
2 Die Arbeitsoberfläche ..................................10
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Access starten und beenden .............................. 10
Das Access-Anwendungsfenster........................ 11
Die Menübedienung ........................................... 13
Mit Fenstern arbeiten ......................................... 16
Dialogfenster bedienen ...................................... 18
Grundlegende Programmeinstellungen .............. 18
Schnellübersicht................................................. 19
3 Mit Datenbanken arbeiten ...........................20
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Datenbank öffnen............................................... 20
Datenbankfenster und Startformular................... 21
Objekte im Datenbankfenster ............................. 22
Datenbankobjekte öffnen und schließen............. 24
Ansicht des Datenbankfensters ändern .............. 25
Schnellübersicht................................................. 26
Übung ................................................................ 26
4 Die Hilfefunktion von Access nutzen.........28
4.1
4.2
4.3
4.4
Schnell Hilfe zum Programm erhalten ................ 28
Mit der Access-Hilfe arbeiten.............................. 30
Schnellübersicht................................................. 31
Übung ................................................................ 31
'DWHQHLQJHEHQXQGEHDUEHLWHQ
5 Daten in Formularen betrachten.................32
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
Grundlagen zu Formularen ................................ 32
Daten eines Formulars anzeigen........................ 33
Felddatentypen eines Formulars ........................ 34
Schnellübersicht................................................. 35
Übung ................................................................ 35
6 Daten in Formulare eingeben
und bearbeiten .............................................36
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
'DWHQVXFKHQXQGDXVZHUWHQ
8 Daten suchen und sortieren ....................... 56
8.1
8.2
8.3
8.4
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
Was sind Filter?..................................................60
Formularbasierte Filter erstellen .........................60
Filter anwenden ..................................................62
Weitere Suchbedingungen hinzufügen................62
Filter speichern ...................................................64
Gespeicherte Filter verwenden ...........................64
Auswahlbasierte Filter verwenden ......................65
Schnellübersicht .................................................66
Übung.................................................................66
10 Filter mit mehreren Kriterien erstellen....... 68
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
Grundlagen zu Operatoren .................................68
Filter durch Operatoren ergänzen .......................70
Platzhalter verwenden ........................................71
Die "Filtern nach"-Methode anwenden ................72
Das Fenster des Filters SPEZIALFILTER/
-SORTIERUNG .......................................................72
Felder auswählen und Sortierung festlegen ........73
Filter anwenden und speichern ...........................74
Schnellübersicht .................................................75
Übung ...............................................................75
11 Mit Abfragen arbeiten .................................. 76
11.1
11.2
11.3
Was sind Abfragen? ...........................................76
Abfragen ausführen ............................................77
Übung ...............................................................79
12 Datenbanken mit mehreren Tabellen......... 80
12.1
12.2
12.3
12.4
7 Daten in Tabellen eingeben
und bearbeiten .............................................44
12.7
12.8
Eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen ...... 44
Daten in eine Tabelle eingeben.......................... 46
Daten suchen .....................................................56
Datensätze sortieren...........................................58
Schnellübersicht .................................................58
Übung.................................................................59
9 Mit Filtern arbeiten....................................... 60
Neue Datensätze eingeben................................ 36
Eingabemöglichkeiten in Felder ......................... 38
Die AutoKorrektur-Funktion................................ 39
Die Rechtschreibprüfung.................................... 40
Datensätze bearbeiten und löschen ................... 42
Schnellübersicht................................................. 42
Übung ................................................................ 43
7.1
7.2
Daten in einer Tabelle bearbeiten
und löschen ........................................................48
Kopieren und Verschieben mittels
Zwischenablage..................................................48
Datenblattansicht ändern ....................................50
Schnellübersicht .................................................53
Übung.................................................................54
12.5
12.6
Beziehungen zwischen Tabellen.........................80
Beziehungen zwischen Tabellen anzeigen .........81
Anzeige abhängiger Daten in Formularen...........82
Anzeige abhängiger Daten in der
Datenblattansicht................................................83
Abfragen über mehrere Tabellen ........................84
Anzeige abhängiger Daten im
Aufgabenbereich ................................................84
Schnellübersicht .................................................85
Übung ...............................................................86
I
Inhaltsverzeichnis
'DWHQDXVJDEH
13 Daten drucken ..............................................88
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
Tabellen, Abfragen oder Formulare drucken .......88
Die Seitenansicht................................................90
Die Seiteneinstellungen ......................................91
Schnellübersicht .................................................92
Übung ...............................................................92
19 Eine neue Datenbank anlegen ..................118
19.1
19.2
19.3
19.4
19.5
Datenbank-Assistent starten............................. 118
Neue Datenbank mit dem Assistenten
erstellen ........................................................... 119
Neue Datenbankdatei manuell erzeugen .......... 121
Schnellübersicht ............................................... 122
Übung ............................................................ 122
20 Tabellen erstellen und Daten erfassen ....124
14 Mit Berichten arbeiten .................................94
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
Grundlagen zu Berichten ....................................94
Anzeigen und Drucken von Berichten .................95
Seiteneinstellungen vornehmen ..........................96
Schnellübersicht .................................................97
Übung ...............................................................97
20.1
20.2
20.3
20.4
20.5
20.6
20.7
Grundlagen zum Tabellenentwurf..................... 124
Tabellen mit dem Tabellen-Assistenten
erstellen ........................................................... 126
Tabellen in der Datenblattansicht erstellen ....... 128
Tabellen in der Entwurfsansicht erstellen.......... 129
Tabellenstruktur bearbeiten .............................. 133
Schnellübersicht ............................................... 134
Übung ............................................................ 134
'DWHQEDQNHQYHUZDOWHQ
21 Formulare erstellen....................................136
15 Serienbriefe in Word erstellen ....................98
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
Das Prinzip des Seriendrucks .............................98
Seriendruck vorbereiten ......................................99
Der Ausdruck....................................................100
Schnellübersicht ...............................................101
Übung .............................................................101
16 Datenbankobjekte bearbeiten ...................102
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
Grundlagen zur Objektbearbeitung ...................102
Objekte kopieren und löschen...........................103
Objekte aus- und einblenden ............................104
Schnellübersicht ...............................................105
Übung .............................................................105
21.1
21.2
21.3
21.4
21.5
21.6
21.7
21.8
21.9
22 Abfragen erstellen .....................................150
22.1
'DWHQEDQNHQHUVWHOOHQ
22.2
17 Dateiverwaltung .........................................106
22.3
22.4
22.5
22.6
22.7
17.1
17.2
17.3
17.4
17.5
17.6
17.7
17.8
Eigene Dateien organisieren.............................106
Mit der Umgebungsleiste schnell
auf Ordner zugreifen .........................................108
Speicheroptionen für Datenbanken festlegen....109
Datenbankeigenschaften ..................................110
Sicherungskopien einer Datenbank
erstellen............................................................110
Datenbanken suchen ........................................111
Schnellübersicht ...............................................112
Übung .............................................................112
18 Planung einer Datenbank ..........................114
18.1
18.2
18.3
18.4
Schritte zur Datenbankerstellung ......................114
Eine einfache Datenbank planen ......................115
Datenbankfelder und Feldtypen festlegen .........116
Überblick über die Datentypen ..........................117
Formulare mit dem Assistenten erstellen .......... 136
AutoFormulare erstellen ................................... 138
Die Entwurfsansicht von Formularen ................ 140
Steuerelemente markieren, kopieren
und löschen...................................................... 141
Größe und Position von Steuerelementen
ändern ............................................................ 142
Das Aussehen von Steuerelementen ändern.... 144
Neue Objekte in Formulare einfügen ................ 145
Schnellübersicht ............................................... 147
Übung ............................................................ 148
Auswahlabfragen mit dem Assistenten
erstellen ........................................................... 150
Auswahlabfragen in der Entwurfsansicht
erstellen ........................................................... 152
Abfragekriterien eingeben................................. 154
Parameterabfragen erstellen ............................ 154
Aktualisierungsabfragen ................................... 156
Schnellübersicht ............................................... 156
Übung ............................................................ 157
23 Berichte und Etiketten erstellen ...............158
23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
23.6
23.7
23.8
23.9
Grundlegendes zur Erstellung von Berichten.... 158
Berichte mit dem Assistenten erstellen ............. 158
Gruppierte Berichte erstellen ............................ 160
Zusammenfassende Berichte erstellen............. 161
AutoBerichte erstellen ...................................... 162
Berichte in der Entwurfsansicht bearbeiten....... 162
Adressetiketten erstellen .................................. 166
Schnellübersicht ............................................... 167
Übung ............................................................ 168
Stichwortverzeichnis ......................................170
3
Office Access 2003 - Grundlagen für Anwender
3
Mit Datenbanken arbeiten
,QGLHVHP.DSLWHOHUIDKUHQ6LH
Æ
ZLH6LHHLQH'DWHQEDQN|IIQHQXQGVFKOLH‰HQ
Æ
ZDVGDV'DWHQEDQNIHQVWHUXQGGDV6WDUWIRUPXODUVLQG
Æ
ZLH'DWHQEDQNREMHNWHGDUJHVWHOOWZHUGHQ
9RUDXVVHW]XQJHQ
9
$FFHVVVWDUWHQXQGEHHQGHQ
3.1
Datenbank öffnen
Bestehende Datenbank öffnen
⇒
6WDUWHQ6LH$FFHVV
⇒
.OLFNHQ6LHLP$XIJDEHQEHUHLFK(567( 6&+5,77(LP%HUHLFKg))1(1 DXIGHQ(LQWUDJ:(,7(5(
RGHU 6ROOWH GHU $XIJDEHQEHUHLFK (567( 6&+5,77( QLFKW HLQJHEOHQGHW VHLQ ZlKOHQ 6LH GHQ 0HQ
SXQNW'$7(,g))1(1
$OWHUQDWLYH
'DV'LDORJIHQVWHUg))1(1ZLUGDQJH]HLJW
⇒
.OLFNHQ6LHDXIGHQ1DPHQGHUJHZQVFKWHQ'DWHQEDQN
⇒
%HVWlWLJHQ6LHPLWGHU6FKDOWIOlFKHg))1(1
RGHU .OLFNHQ6LHGRSSHOWDXIGHQHQWVSUHFKHQGHQ'DWHQEDQNQDPHQ
Bestehende Datenbank
wählen
Datenbank öffnen
(YHQWXHOOZHUGHQ6LHQDFKGHP6WDUWHQGHU'DWHQEDQNDXIJHIRUGHUW,KUHQ%HQXW]HUQDPHQXQG,KU.HQQZRUW
HLQ]XJHEHQ
3
Mit Datenbanken arbeiten
Schnelle Alternativen zum Öffnen einer Datenbank
Menü DATEI
,P 0HQ '$7(, ZHUGHQ GLH YLHU ]XOHW]W EHDUEHLWHWHQ 'DWHQEDQNHQ DOV 0HQ
SXQNWHDXIJHOLVWHW'XUFK$XIUXIHQGHVHQWVSUHFKHQGHQ0HQSXQNWHVN|QQHQ6LH
GLH'DWHQEDQNVHKUVFKQHOO|IIQHQ
Aufgabenbereich ERSTE SCHRITTE
,P$XIJDEHQEHUHLFK(567(6&+5,77(ZHUGHQLP%HUHLFKg))1(1GLHYLHU]XOHW]WJH
|IIQHWHQ'DWHQEDQNHQDOV+\SHUOLQNVDXIJHOLVWHW8PHLQH'DWHQEDQN]X|IIQHQ
NOLFNHQ6LHDXIGHQHQWVSUHFKHQGHQ(LQWUDJ
3.2
Datenbankfenster und Startformular
Datenbankfenster und Startformular verwenden
,PPHUZHQQ6LHHLQH'DWHQEDQN|IIQHQZHUGHQ6LHHQWZHGHUGDV$FFHVV'DWHQEDQNIHQVWHUVHKHQRGHUHLQ
VRJHQDQQWHV6WDUWIRUPXODU'DV'DWHQEDQNIHQVWHUXQGGDV6WDUWIRUPXODUKDEHQGLHVHOEH)XQNWLRQ6LHHUP|J
OLFKHQ,KQHQXQWHUDQGHUHP)RUPXODUH%HULFKWHXQG$EIUDJHQGLHLQGHU'DWHQEDQNHQWKDOWHQVLQG]X|IIQHQ
XQG]XYHUZHQGHQ
'DWHQEDQNIHQVWHUVHKHQIUMHGH'DWHQEDQNJOHLFKDXVXQGZHUGHQDXFKJOHLFKEHGLHQW6WDUWIRUPXODUHZHU
GHQGDJHJHQLQGLYLGXHOOIUHLQH'DWHQEDQNHUVWHOOWXQGN|QQHQVLFKGDKHULP$XVVHKHQVWDUNXQWHUVFKHLGHQ
Das Startformular
9LHOH 'DWHQEDQNHQ YHUIJHQ EHU HLQ 6WDUWIRUPXODU GDV
GLUHNWQDFKGHPgIIQHQGHU'DWHQEDQNDQJH]HLJWZLUG
(LQ6WDUWIRUPXODUZLUGDOV)HQVWHUGDUJHVWHOOW(LQLJH6WDUW
IRUPXODUHZHUGHQDXWRPDWLVFKDOV9ROOELOGGDUJHVWHOOWXQG
IOOHQGHQJHVDPWHQ$UEHLWVEHUHLFKDXV
0HLVW HQWKlOW GDV 6WDUWIRUPXODU HLQLJH 6FKDOWIOlFKHQ XP
DXWRPDWLVFK GLH ZLFKWLJVWHQ 'DWHQEDQNIXQNWLRQHQ DXV]X
IKUHQ ,Q GHU 5HJHO EHVWLPPW GHU 'DWHQEDQNHQWZLFNOHU
ZHOFKH6FKDOWIOlFKHQLP6WDUWIRUPXODUHUVFKHLQHQXQGZLH
VLHEHVFKULIWHWZHUGHQ
Beispiel für ein Startformular
Notizen
3
Office Access 2003 - Grundlagen für Anwender
Das Datenbankfenster
'DV'DWHQEDQNIHQVWHUUHSUlVHQWLHUWGLHNRPSOHWWH'DWHQ
EDQNXQGELHWHW,KQHQHLQH$UW$UEHLWVPDSSHDQGLHDOOH
.RPSRQHQWHQGHU'DWHQEDQNHQWKlOW
Die Ansicht des Datenbankfensters
6RIHUQ GLH 'DWHQEDQN HLQ 6WDUWIRUPXODU HQWKlOW ZLUG
GDV 'DWHQEDQNIHQVWHU QDFK GHP gIIQHQ PLQLPLHUW LP
$FFHVV$QZHQGXQJVIHQVWHU DQJH]HLJW XQG NDQQ EHU
GDV7HLOELOGIHOG HLQJHEOHQGHWZHUGHQ
%HLHLQHUEHVWHKHQGHQ'DWHQEDQNKDWGHU'DWHQEDQNHQW
ZLFNOHUEHUHLWVIHVWJHOHJWDXIZHOFKH:HLVH6LHPLWGHU
'DWHQEDQN DUEHLWHQ N|QQHQ XQG ZLH GLH 'DWHQEDQN XQG
GLHHQWKDOWHQHQ'DWHQDQJH]HLJWZHUGHQ'LH'DUVWHOOXQJ
NDQQGDKHUYRQGHULP%HLVSLHOJH]HLJWHQ'DWHQEDQNDE
ZHLFKHQ
Die Elemente des Datenbankfensters
Access-Anwendungsfenster mit minimiertem Datenbankfenster
'DV 'DWHQEDQNIHQVWHU HQWKlOW HLQH 2EMHNWV\PEROOHLVWH
EHUGLH6LHEHVWLPPHQN|QQHQZHOFKH2EMHNWHGHU'D
WHQEDQNUHFKWVLP,QKDOWVEHUHLFKDQJH]HLJWZHUGHQ
8P EHVWLPPWH 2EMHNWH LP ,QKDOWVEHUHLFK HLQ]XEOHQGHQ
NOLFNHQ6LHDXIGDVHQWVSUHFKHQGH6\PEROLQGHU2EMHNW
OHLVWH 0|FKWHQ 6LH EHLVSLHOVZHLVH GLH )RUPXODUH GHU
'DWHQEDQN DXIOLVWHQ NOLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO
Symbolleiste des
Datenbankfensters
Inhaltsbereich
Objektsymbolleiste
,PREHUHQ7HLOGHV'DWHQEDQNIHQVWHUVEHILQGHWVLFKHLQH
]XVlW]OLFKH 6\PEROOHLVWH GLH XQWHU DQGHUHP GLH 6FKDOW
IOlFKHQg))1(1 (17:85) XQG 1(8 HQWKlOW0LWKLOIHGLHVHU
6FKDOWIOlFKHQ N|QQHQ 6LH 2EMHNWH |IIQHQ EHDUEHLWHQ
RGHUQHXDQOHJHQ
Das Datenbankfenster
Datenbank schließen
6REDOG 6LH HLQH DQGHUH 'DWHQEDQN |IIQHQ RGHU $FFHVV EHHQGHQ ZLUG GLH JH|IIQHWH 'DWHQEDQN DXWRPDWLVFK
JHVFKORVVHQ $OOH bQGHUXQJHQ GLH 6LH ]XYRU DQ GHQ 'DWHQEHVWlQGHQ GXUFKJHIKUW KDEHQ ZHUGHQ EHL
EHKDOWHQ(LQJHVRQGHUWHV6SHLFKHUQXQG6FKOLH‰HQGHU'DWHQEDQNLVWGDKHUQLFKWHUIRUGHUOLFK)ROJHQGH0|J
OLFKNHLWHQH[LVWLHUHQXPHLQH'DWHQEDQN]XVFKOLH‰HQ
⇒
.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6FKOLH‰IHOG LQ GHU UHFKWHQ REHUHQ (FNH GHV 'DWHQEDQNIHQV
WHUV
$OWHUQDWLYHQ'$7(,6&+/,(66(1RGHU STRG W EHLDNWLYHP'DWHQEDQNIHQVWHU
3.3
Objekte im Datenbankfenster
Objekte einer Access-Datenbank
'LH,QIRUPDWLRQHQHLQHU'DWHQEDQNZHUGHQLQHLQHURGHUPHKUHUHQ7DEHOOHQDEJHOHJW=XVlW]OLFK]XGHQ7DEHO
OHQNDQQHLQH'DWHQEDQNQRFKYHUVFKLHGHQHDQGHUH2EMHNWHHQWKDOWHQGLHLP'DWHQEDQNIHQVWHUDQJH]HLJWXQG
DXVJHZlKOWZHUGHQN|QQHQ
3
Mit Datenbanken arbeiten
7DEHOOHQ
(LQH 7DEHOOH HQWKlOW HLQH 6DPPOXQJ YRQ 'DWHQ ]X HLQHP EHVWLPPWHQ 7KHPD -HGH =HLOH HLQHU
7DEHOOHHQWVSULFKWHLQHP'DWHQVDW]
$EIUDJHQ 0LW HLQHU $EIUDJH N|QQHQ 'DWHQ HLQHU RGHU PHKUHUHU 7DEHOOHQ DXVJHZHUWHW ZHUGHQ EHLVSLHOV
ZHLVHN|QQHQDOOH.XQGHQDGUHVVHQDXVHLQHPEHVWLPPWHQ%XQGHVODQGHUPLWWHOWZHUGHQ
)RUPXODUH )RUPXODUHGLHQHQ]XU$QVLFKW(LQJDEHXQG%HDUEHLWXQJYRQ'DWHQDXV7DEHOOHQRGHU$EIUDJHQ
%HULFKWH
,Q%HULFKWHQZHUGHQ'DWHQDXV7DEHOOHQRGHU$EIUDJHQ]XVDPPHQJHIDVVWXQGDQVFKDXOLFKGDU
JHVWHOOW%HLVSLHOVZHLVHNDQQHLQH/LVWHDOOHU.XQGHQDGUHVVHQHUVWHOOWXQGDXVJHGUXFNWZHUGHQ
6HLWHQ
6HLWHQ $ENU]XQJ IU 'DWHQ]XJULIIVVHLWHQ VLQG VSH]LHOOH :HEVHLWHQ XP 'DWHQ GHU $FFHVV
'DWHQEDQNLP,QWHUQHWRGHU,QWUDQHWGDUVWHOOHQ]XN|QQHQ
0DNURV
0LWKLOIHYRQ0DNURVN|QQHQ'DWHQEDQNHQDXWRPDWLVLHUWZHUGHQ'LHVH$UEHLWEHUQLPPWLQGHU
5HJHOGHU'DWHQEDQNHQWZLFNOHU
0RGXOH
$FFHVVEHLQKDOWHWGLH3URJUDPPLHUVSUDFKH9%$9LVXDO%DVLFIRU$SSOLFDWLRQVPLWGHU$FFHVV
SURJUDPPLHUWZHUGHQNDQQ'LHVH$UEHLWEHUQLPPWLQGHU5HJHOGHU'DWHQEDQNHQWZLFNOHU
Objekte im Datenbankfenster anzeigen
,QGHU2EMHNWV\PEROOHLVWHGHV'DWHQEDQNIHQVWHUVNDQQGXUFK$QNOLFNHQGHU6\PEROH]ZLVFKHQGHQ2EMHNWHQ
JHZHFKVHOWZHUGHQ
⇒
.OLFNHQ 6LH DXI GDV 6\PERO 7$%(//(1 LQ GHU
2EMHNWV\PEROOHLVWH
,P$QVLFKWVEHUHLFKZHUGHQDOOHLQGHU'DWHQEDQNHQWKDO
WHQHQ 7DEHOOHQ DXIJHOLVWHW 'LH DEJHELOGHWH 'DWHQEDQN
HQWKlOWYLHU7DEHOOHQ
⇒
;
;
;
.OLFNHQ 6LH DQVFKOLH‰HQG ]% DXI GDV 6\P
ERO %(5,&+7( XP DOOH LQ GHU 'DWHQEDQN HQW
KDOWHQHQ%HULFKWH]XVHKHQ
hEHUGDV6\PERO
RGHUGXUFK'RSSHONOLFN
N|QQHQ6LH HLQPDUNLHUWHV2EMHNW|IIQHQRGHU DQ Tabellen einer Datenbank
]HLJHQODVVHQ
hEHU GLH 6\PEROH
XQG
KDEHQ
KLHU]X EHUHFKWLJWH 3HUVRQHQ LQ GHU 5HJHO 'DWHQ
EDQNHQWZLFNOHU GLH 0|JOLFKNHLW GLH *HVWDOWXQJ
GHV JHZlKOWHQ 2EMHNWHV ]X YHUlQGHUQ RGHU HLQ
QHXHV2EMHNW]XHUVWHOOHQ
N|QQHQ KLHU]X EHUHFKWLJWH
hEHU GDV 6\PERO
3HUVRQHQPDUNLHUWH2EMHNWHO|VFKHQ
Notizen
3
Office Access 2003 - Grundlagen für Anwender
3.4
Datenbankobjekte öffnen und schließen
Datenbankobjekte öffnen am Beispiel von Formularen
(LQH7DEHOOHLVWHLQH6DPPOXQJYRQ'DWHQVlW]HQZREHLMHGHU'DWHQVDW]HLQHQ(LQWUDJLQGHU'DWHQEDQNE]Z
GLH 'DWHQ HLQHU .DUWHLNDUWH UHSUlVHQWLHUW (LQ )RUPXODU ZLUG YHUZHQGHW XP GLHVH 'DWHQVlW]H DQ]X]HLJHQ
RGHUQHXH'DWHQVlW]HHLQ]XJHEHQ(VJLEW]ZHL:HJH)RUPXODUHHLQHU$FFHVV'DWHQEDQN]X|IIQHQ
(1)
Über das Datenbankfenster
⇒
:lKOHQ 6LH EHU GLH 2EMHNWOHLVWH GHQ
2EMHNWW\S EHLVSLHOVZHLVH )2508/$5(
GXUFK$QNOLFNHQDXV
⇒
.OLFNHQ 6LH LP ,QKDOWVEHUHLFK GRSSHOW
DXIGHQJHZQVFKWHQ(LQWUDJ
RGHU .OLFNHQ 6LH HLQPDO DXIGHQ (LQWUDJ XQG
GDQQDXIGLH6FKDOWIOlFKH
(2)
Über ein Startformular
,VWHLQ6WDUWIRUPXODUIUGLH'DWHQEDQNYRUKDQGHQ
NDQQ GDV )RUPXODU DXFK EHU HLQH 6FKDOWIOlFKH
GLH GHU 'DWHQEDQNHQWZLFNOHU GHILQLHUW DXIJHUXIHQ
ZHUGHQ]%
'DV )RUPXODU ZLUG LQ HLQHP QHXHQ )HQVWHU DQJH
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Formular zur Dateneingabe
Zwischen Datenbankfenster und Datenbankobjekt wechseln
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Datenbankobjekt schließen
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3
Mit Datenbanken arbeiten
3.5
Ansicht des Datenbankfensters ändern
Ansicht im Datenbankfenster wählen
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⇒
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Spaltenköpfe
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Symbole anordnen
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ULHQ]XVRUWLHUHQ'LHJHZlKOWH$QVLFKWLVWGDEHLXQHUKHEOLFK
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XQGDQVFKOLH‰HQGGHQHQWVSUHFKHQGHQ8QWHUPHQSXQNW
Symbole anordnen
Notizen
3
Office Access 2003 - Grundlagen für Anwender
3.6
Schnellübersicht
6LHP|FKWHQ
/|VXQJ
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HLQH'DWHQEDQNEHUGHQ
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E]Z
3.7
Übung
Datenbankobjekte anzeigen
hEXQJVGDWHL.RQWDNWYHUZDOWXQJ
(UJHEQLVGDWHL
gIIQHQ6LHGLH'DWHQEDQN.RQWDNWYHUZDOWXQJ
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/DVVHQ6LHQDFKHLQDQGHUDOOH2EMHNWHGHU'DWHQEDQNLP'DWHQEDQNIHQVWHUDQ]HLJHQ
/DVVHQ6LHGLH7DEHOOHQGHU'DWHQEDQNLQGHU'HWDLODQVLFKWDQ]HLJHQ
gIIQHQ6LHGDV)RUPXODU.RQWDNWSHUVRQHQ
6FKOLH‰HQ6LHGDV)RUPXODUXQGDQVFKOLH‰HQGGLH'DWHQEDQN
3
Mit Datenbanken arbeiten
Notizen