Einheitlich konsolidierte Lösung für Reporting, Analyse und Planung

BUSINESS INTELLIGENCE
EINSATZBEREITE LÖSUNG
Einheitlich konsolidierte Lösung für
Reporting, Analyse und Planung
Tagesaktuelles, flexibles Reporting mit aito® 4 ERP
bei Athleticum Sportmarkets
Die Lösung
Der Sportartikel-Fachmarkt
Athleticum hat unternehmensweit eine integrierte Lösung für
Reporting, Analyse und Planung
auf Basis des aito® 4 ERP Frameworks eingeführt. Alle Filialen
und das Management können
so umfassend und tagesgenau
mit aktuellen Informationen
bedient werden.
Ein durchgängiges Management
Information Design mit einer
einheitlichen Gestaltung aller
Berichte erlaubt eine rasche
und unverzerrte Erfassung aller
relevanten Inhalte.
Die in allen Berichten standardmässig integrierten Bedienelemente unterstützen ebenso
eine flexible, individuelle Analyse
aller Berichtsinhalte.
Unsere Leistung
 Coaching
 Implementierung
 Betriebsunterstützung
Eingesetzte Technologie
 ABACUS <digital erp>
 FUTURA ERS
®
 aito 4 ERP Framework
auf technischer Basis von
- Microsoft SQL Server
- Cubeware Cockpit
Das Unternehmen Athleticum Sportmarkets wurde 1995 als eigenständiges Tochterunternehmen der Maus-Frères Gruppe gegründet. Athleticum bietet im Bereich Sport und Freizeit
ein Vollsortiment zu attraktiven Preisen an. Das Sortiment umfasst über 60'000 Artikel.
Athleticum ist schweizweit mit 25 Filialen und knapp 700 Mitarbeitern vertreten.
Kundenorientiertes Produkt- und Dienstleistungsangebot
Der Detailhandel ist in einem sehr volatilen Marktumfeld tätig. Rasches Handeln auf Grund
von sich ändernden Marktbedingungen ist von zentraler Bedeutung. Dies gilt ebenso für die
kontinuierliche Optimierung des Sortiments auf die jeweiligen Kundenbedürfnisse.
Im Rahmen der gelebten wertorientierten Unternehmensführung sind eine rollende Finanzplanung und das regelmässige Reporting gleichermassen von grosser Wichtigkeit. Dazu
gehört ebenfalls die Wahrnehmung einer kurzfristigen Ziel- und Massnahmenplanung.
Aktuelle Berichte für Management und alle Filialen
Vor der Einführung der neuen Lösung wurden monatlich eine beschränkte Anzahl unterschiedlicher Berichte versandt. Auf Verlangen wurden diese durch ad-hoc Auswertungen
ergänzt, welche mit einer Kombination verschiedenartiger Report- und Analyse-Tools erstellt
wurden. Sowohl die Bereitstellung der regelmässigen Berichte als auch die Zusammenstellung der ad-hoc Auswertungen waren sehr zeitaufwändig. Die Daten mussten aus
verschiedenen Systemen extrahiert, manuell aufbereitet und zusammengeführt werden.
Die neue Lösung sollte die bestehenden Insellösungen ablösen und unternehmensweit als
integrierte Gesamtlösung für Reporting, Analyse und Planung genutzt werden können. Alle
bestehenden und künftigen Berichte sollten zudem tagesaktuell in einheitlicher Darstellung
und Bedienbarkeit zur Verfügung stehen.
Einheitliche, individuell nutzbare Informationen
Ausrichtung auf eine ganzheitliche Lösung
Bei der Auswahl einer geeigneten Lösung waren der ganzheitliche Lösungsansatz mit seiner
flexiblen Erweiterbarkeit, sowie die Kompetenz und Zuverlässigkeit des Implementationspartners die wichtigsten Kriterien. Die Gewährleistung eines stabilen Plattformbetriebs mit
umfassender Unterstützung bei Betrieb und Ausbau waren hierbei ebenso wichtig.
aito® 4 ERP überzeugte hier durch seine einsatzbereite, modular aufgebaute Komponentenarchitektur mit einer Standardschnittstelle zu ABACUS, sowie den verfügbaren Report
Packages pro Fachbereich.
Der aito® 4 ERP Ansatz begünstigte so eine vergleichsweise rasche Einführung bei gleichzeitig reduziertem Projektrisiko hinsichtlich Kosten, Nutzen und Zeit. Alle Komponenten
liessen sich zudem kundenspezifisch anpassen und erweitern. Dies gilt sowohl hinsichtlich
der Integration weiterer Datenquellen, als auch der Erstellung eigener Reports.
WE TRANSFER DATA
TO KNOWLEDGE
aito® Reports
Einsatzbereit, interaktiv:
Fachbereichs- und
Anwendergruppen bezogene Auswertungen
®
aito ETL
Service
ABACUS
FUTURA ERS
»Durch die Einführung von
aito® 4 ERP konnten wir im
Controlling eine effiziente Lösung
in Betrieb nehmen. Heute stehen
uns online tagesaktuelle Daten in
einheitlich gestalteten Standardund Analyseberichten zur
Verfügung.
Die automatisierte Reporterstellung und -verteilung entlastet
uns von der bisher zeitaufwändigen manuellen Bereitstellung der
Berichte. So können wir uns
effektiver auf die Analyse der
Inhalte konzentrieren. Dies erlaubt
uns so ein rascheres Handeln auf
sich ändernde Situationen.«
Claudia Lämmli
COO und Leitung Controlling
bei Athleticum Sportmarkets AG
ibax AG
Enterprise Business Intelligence
Talweg 74
CH-8707 Uetikon am See
Tel: +41 44 796 14 15
[email protected]
www.ibax.ch
aito® 4 ERP
Data Model
Ablösung des Finanzreportings
Unter der Projektleitung des Controllings wurden mit technischer Unterstützung des
Implementationspartners ibax AG in einer ersten Phase die Fachbereiche „Finance“ und
„CostProfit“ eingeführt. Das Management und alle Filialleiter erhalten Zugriff auf vorgefertigte, flexibel bedienbare Online-Berichte und interaktive ad-hoc Analysen. Die Bedienung
der Applikation, sowie die Berichte sind nach einem einheitlichen, ausgereiften Management
Information Design ausgerichtet. Die integrierte Zugriffslogik erlaubt dem Controlling mit
dem integrierten aito® Admin Modul die benutzerspezifischen Datenbereiche selbständig zu
verwalten. Neue Daten können für die unterschiedlichen Benutzergruppen zeitlich
kontrolliert freigegeben werden.
Integrierte Finanzplanung mit Ziel- und Massnahmenplanung
Das jährliche Budget wird neu über die „Business Plus Services“ von aito® 4 ERP erfasst.
Künftig wird man dieses Modul ebenso für das periodische Forecasting einsetzen. Gegenüber
der bis anhin genutzten Planungsfunktionalität im Vorsystem, unterstützt das neue Modul
eine raschere und vereinfachte Szenario-Initialisierung, sowie eine organisatorisch mehrdimensionale Werterfassung. Bedarfsweise kommen hierbei mehrere alternative
Planszenarien mit mehrstufiger Planwertverteilung zum Einsatz.
Der integrierte „aito® Annotation & Action Service“ erlaubt die Erfassung von Zusatzinformationen, welche ebenso als integraler Bestandteil der periodischen Standardberichte
genutzt wird. Darüber hinausgehend wird man in naher Zukunft die flexible Funktionalität
dieses aito® Services auch zur Realisierung einer integrierten Ziel- und Massnahmenplanung
einsetzen. Im Rahmen der mittelfristigen Ausbaupläne beabsichtigt Athleticum zudem, damit
eine positionsbezogene Budgetdetailplanung zu unterstützen, welche eine Erfassung textlich
und wertmässig erläuternder Details auf Stufe spezifischer Finanzkonten erlaubt.
Flexible schrittweise Erweiterungen
Durch die offene Architektur des aito® 4 ERP Daten- und Prozessmodells war es nach der
Basiseinführung ohne Modellanpassungen möglich, sämtliche Kassentransaktionen und
Lagerbewegungen aus FUTURA ERS als weiteres Quellsystem in aito® 4 ERP zu integrieren.
Eine rasche Auswertbarkeit der zusätzlichen Daten für die neuen Fachbereiche „Products &
®
Services“, sowie „Marketing & Sales“ wurde durch Einführung zusätzlicher aito Report
Packages gewährleistet. Dank der systemmässigen Verfügbarkeit der Daten auf Stufe der
einzelnen Transaktionszeile liessen sich nebst den standardmässig verfügbaren produkt-und
kundenbezogenen Analysen zu Ranking, ABC und Warenkorb ebenso individuelle Zusatzberichte zur Auswertung der gewährten Rabatte und Retouren erstellen.
Mit dem Fachbereichs-Modul „Human Resources“ beabsichtigt Athleticum, künftig die
Plattform ebenso in einem weiteren Anwendungsbereich zu nutzen.
© 2012 ibax AG. ibax und aito sind geschützte Warenzeichen der ibax AG. Alle anderen Produktnamen
sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten.