Direktanbindung in David 8
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combit GmbH Untere Laube 30 78462 Konstanz Whitepaper Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -2- Inhalt Einleitung 3 Sytemvoraussetzungen 3 Konfiguration 3 Datenquelle (ODBC) 3 Tobit Infocenter 4 Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -3- Einleitung Im David InfoCenter haben Sie seit der Version 8 die Möglichkeit, eine externe dBase-Datenbank anzubinden, z.B. um eine Adressdatenbank für neue Nachrichten zu nutzen. Diese neue Möglichkeit erlaubt es nun auch, die vom address manager genutzten Datenbanken direkt einzubinden. Sytemvoraussetzungen Benötigt wird folgende Software: • combit address manager 2005 • David 8 von Tobit mit Service Pack 1 • Installierte Microsoft Data Access Components (MDAC) ab Version 2.5 Konfiguration Datenquelle (ODBC) Die Konfiguration der address manager Datenbank über die ODBC Schnittstelle finden Sie in der Windows Verwaltung (Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Verwaltung > Datenquelle) und muss wie folgt konfiguriert werden: 1. Hinzufügen einer neuen Datenquelle 2.Auswahl des dBase Treiber Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -4- 3. Konfiguration des dBase 3 ODBC Schnittstelle Tobit Infocenter Zur Konfiguration dieser Anbindung gehen Sie bitte wie folgt vor: 2. Starten Sie das InfoCenter 3. Richten Sie nun am besten ein neues Archive ein und rufen Sie die Archive-Eigenschaften durch Anklicken mit der rechten Maustaste und Auswahl von Eigenschaften auf. 4. Im nun folgenden Dialog wählen Sie bitte auf der Registerkarte Optionen unter Anzeigen als die Option SQL Addressen. Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 5. Über den Button Konfigurieren... erscheint nun der Dialog “David InfoCenter DatenbankKonfiguration“. Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. -5- Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -6- 6. Wählen Sie nun bitte die Datenbank-Verbindung / Provider aus. 7. Im folgenden Dialog sollten Sie aus der Liste der Provider den Eintrag “amwDBase 3“ auswählen. Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -7- 8. Nun sollte auf der Lasche Verbindung die entsprechende Datenquelle ausgewählt werden. 9. Über Verbindung testen können Sie Ihre eingegebenen Daten nochmals überprüfen. 10. Bestätigen Sie nun den Dialog mit OK. 11. Sie befinden sich anschließend wieder im Dialog “David InfoCenter Database Configuration“. Hier müssen Sie nun noch die Tabelle bei Datenselektion eingeben bzw. auswählen. Dieser Schritt sollte in genau dieser Reihenfolge geschehen, und darf auf keinen Fall vergessen werden. Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -8- 12. Im letzten Schritt wechseln Sie bitte auf die Lasche Felder. Hier müssen Sie die Felder der Tabelle mit den internen Feldern des InfoCenter verknüpfen. Hierbei spielt das Key Field eine besondere Rolle. Bitte achten Sie hier darauf, dass alle Feldnamen richtig geschrieben wurden. WICHTIG: Für das Schlüsselfeld muss RECORDID genommen werden (als Feldtyp string) 13. Wurden alle Schritte richtig befolgt, sollten Sie nun die entsprechenden Datensätze sehen: Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten. Produkt: combit address manager Direktanbindung in David 8 -9- 14. Das neu angelegte Archiv kann nun für die Nachrichten Neuanlage als Datenquelle dienen: Hinweis: combit macht keine Angaben zu einer bestimmten Eignung obiger Informationen. Irrtümer und Fehler bleiben ausdrücklich vorbehalten, die Angaben erfolgen ohne Gewähr und enthalten keine Zusicherung. Die Informationen können z.T. auch ein Versuch sein, Ihnen bei einer Aufgabenstellung zu helfen, selbst wenn das Produkt eigentlich nicht für diesen speziellen Zweck vorgesehen wurde. Copyright combit GmbH, Alle Rechte vorbehalten.
