XING E-Recruiting API

XING E-Recruiting API
#1 Bewerben mit dem XING-Profil
#2 Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen
dev.xing.com
XING E-Recruiting API
#1 Bewerben mit dem XING-Profil
Gut für Bewerber, gut für Sie.
API steht für „Application Programming Interface“ und ist die Bezeichnung für eine technische Schnittstelle.
Diese ermöglicht eine Verbindung zwischen XING und externen Applikationen. Nachfolgend stellen wir Ihnen
zwei API-Funktionen vor, die Ihre Recruiting-Prozesse automatisieren und vereinfachen können:
1. Mit dem XING-Profil bewerben: Automatisierte Übernahme der Bewerberdaten
2. Stellenanzeigen & Projekte veröffentlichen: Anzeigenveröffentlichung direkt aus Ihrem
Bewerbermanagementsystem heraus
Ermöglichen Sie es Bewerbern, Ihr Bewerbungsformular mit einem Klick auszufüllen:
In gut ausgefüllten XING-Profilen sind alle bewerbungsrelevanten Informationen bereits enthalten:
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.)
Berufliche Stationen
Ausbildungsdaten
Fach- und Sprachkenntnisse
Die Funktion „Bewerben mit dem XING-Profil“ ermöglicht es Bewerbern, all diese Informationen per Klick direkt
in Ihr Bewerbungsformular zu übertragen, so dass die Felder bereits vorausgefüllt sind. Sie können dadurch den
Bewerbungsprozess deutlich verschlanken und die Abbruchquote verringern.
Ein weiterer Vorteil: Viele Kandidaten bewerben sich nicht nur bei einem Unternehmen. Durch die Synchronisation
mit dem XING-Profil vereinfachen Sie es Kandidaten, die Daten bei allen potentiellen Arbeitgebern und Talent-Pools
über ein zentrales Profil jederzeit aktuell zu halten.
Technische Details zur Einbindung
Die Einbindung der Funktion geschieht in zwei
einfachen Schritten:
Schritt 1: Ihr Entwickler (bzw. der Entwickler Ihres
Systemanbieters) registriert sich und die Applikation
auf dev.xing.com und beantragt einen sogenannten
„Consumer Key“. XING schaltet dann umgehend den
Zugang zu den notwendigen API-Calls frei.
Schritt 2: Ihr Entwickler integriert die Funktion „Bewerben
mit dem XING-Profil“ in Ihr Bewerbungssystem. Nach
Abschluss der Integration können Kandidaten mit wenigen
Klicks einer Befüllung des Bewerbungsformulars mittels
ihres XING-Profils zustimmen (siehe Screenshot).
Datenschutz & -verfügbarkeit
Möchte ein Kandidat die Funktion „Mit XING-Profil bewerben“ verwenden, so muss er dem Abruf seiner
Profildaten explizit durch die Eingabe seiner XING-Zugangsdaten zustimmen. Die Autorisierung erfolgt dabei
durch den bekannten Webstandard „OAuth“. Die Profildaten können dann in den Formaten XML oder JSON
bereitgestellt werden.
Der Datenabruf ist bis zum Widerruf der Datenfreigabe durch das XING-Mitglied möglich. Mitglieder können Ihre
Datenfreigaben jederzeit einsehen und auf Wunsch wieder deaktivieren. Wenn Sie als Unternehmen Profildaten
mehrfach abrufen möchten, um z. B. von Profilaktualisierungen durch den Kandidaten zu profitieren, können Sie
dies jeweils einmal innerhalb von 24 Stunden über die API durchführen.
Diese Unternehmen haben die „Bewerben mit dem XING-Profil“-Funktion bereits
erfolgreich implementiert:
“Textkernel hat ein Widget mit dem Namen
“Apply with” für XING entwickelt. Dieses Widget
ermöglicht Kandidaten, sich im Format ihrer
Wahl zu bewerben, ganz gleich ob als Word- oder
PDF-Datei oder direkt mit ihrem XING Profil.“
JAKUB ZAVREL
CEO, Textkernel BV
„MHM bietet dieses Feature standardmäßig in
seiner aktuellen E-Recruiting-Software an und
wird den Umfang der Datenübernahme aus
XING schrittweise erweitern.“
ANDREAS FRITZ
Partner, MHM Systemhaus GmbH
„Dank der XING-Integration
zur Übernahme der Profildaten
kann das Ausfüllen eines OnlineBewerbungsformulars auf 5 Minuten
reduziert werden.“
„Eine tolle Möglichkeit für
Bewerber, sich mit nur wenigen
Klicks zu bewerben. Unser „rexx
Recruitment Enterprise“ liefert
auch die automatische Generierung
eines Lebenslaufes aus den XINGKarrierestationen, so dass die
Bewerbung wirklich vollständig ist.“
NORBERT RAUTENBERG
Geschäftsführer, rexx systems GmbH
ANDREAS SCHULTEJANS
Partner, Promerit HR+IT Consulting AG
Tipps zur Einbindung & Nutzung
Wir empfehlen, die Funktion möglichst prominent zu Beginn des Bewerbungsprozesses auf Ihrer Karriereseite zu
platzieren, um möglichst viele Kandidaten darauf aufmerksam zu machen. Achten Sie zudem darauf, sowohl in
Stellenanzeigen, als auch bei Direktansprachen um Bewerbungen über das eingebundene Bewerbungstool zu bitten.
Sie können die Profildaten der Kandidaten ebenfalls dazu nutzen, um ihnen auf Ihrer Karriereseite gezielt passende
Stellenangebote anzuzeigen. Hierzu gleichen Sie die freigegebenen Profildaten mit den verfügbaren Stellenanzeigen
Ihrer Karriereseite ab und schlagen dem Kandidaten dann passende Positionen vor.
XING E-Recruiting API
#2 Stellenanzeigen & Projekte
veröffentlichen
Ausschreibungen mit einem Klick bei XING veröffentlichen
Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagement-Systeme zur Automatisierung und Standardisierung
ihrer Recruiting-Prozesse. Mit der „XING-API“ bietet XING eine Schnittstelle zur direkten Anbindung dieser
Systeme an. Über die Schnittstelle können Sie einfach aus Ihrer HR-Software heraus Stellenanzeigen und
Projektausschreibungen bei XING veröffentlichen.
Durch die Anbindung von XING an Ihr Bewerbermanagement-System sparen Sie signifikant Zeit: Anstelle des
manuellen Prozesses der Anzeigenschaltung können Sie die Ausschreibung nun mit einem Klick direkt von Ihrem
System aus an XING übertragen und dort veröffentlichen. Gerade bei Unternehmen mit einer hohen Anzahl an zu
besetzenden Positionen ist dies ein großer Vorteil.
Technische Details zur Einbindung
Die zur Anbindung benötigten „API-Calls“, die die Ausschreibungen an XING übermitteln, sind Partnern und
Großkunden von XING vorbehalten und nicht öffentlich verfügbar. Sie befinden sich daher im geschützten
„Vendor“-Bereich der API. Die Vorgehensweise der Implementierung unserer Schnittstelle ist für Unternehmen
anders gestaltet als für Anbieter von Bewerbermanagement-Systemen:
Für Unternehmen
Kontaktieren Sie als Unternehmen bitte direkt den Anbieter Ihres Bewerbermanagement-Systems. Bei internen
Software-Lösungen ist dies in der Regel die IT-Abteilung Ihres Unternehmens. Dabei können Sie gerne auf
dieses Dokument verweisen. Natürlich können sich Ihre IT-Mitarbeiter zur Unterstützung auch gerne an Ihren
Ansprechpartner bei XING wenden bzw. an eine der Kontaktmöglichkeiten, die Sie am Ende dieses Dokumentes finden.
Für Anbieter von Bewerbermanagement-Systemen
Wenn Sie Anbieter eines Bewerbermanagement-Systems sind und Zugriff auf die notwendigen API-Calls erhalten
möchten, finden Sie die Prozessbeschreibung zur Zugangsvergabe unter http://bit.ly/RwejMl.
Nachdem Sie die Entwicklung Ihrer Applikation abgeschlossen haben, stellt XING Ihnen zu Erprobungszwecken
gerne ein Testkontingent von Stellenanzeigen und Projektausschreibungen zur Verfügung.
Nach dem erfolgreichen Test können Sie Ihre Applikation beim Kunden aktivieren. Wir empfehlen, dass Ihr
Kunde einen eigenen Consumer-Key für die API nutzt. Den Consumer-Key erhält Ihr Kunde ebenfalls über den
oben genannten Prozess zur Zugangsvergabe. Damit Ihr Kunde Stellenanzeigen im Jobs- bzw. Projektbereich von
XING ausschreiben kann, benötigt er ein eigenes Kontingent für Stellenanzeigen und/oder Projektausschreibungen
von XING. Dieses Kontingent kann Ihr Kunde direkt bei seinem Ansprechpartner bei XING bestellen.
Nutzbare Formate und technische Details
Die XING-API unterstützt alle Stellenanzeigen-Typen, also TEXT, LOGO und DESIGN. Ob die Integration für alle
Anzeigentypen bereits von Ihrem Systemanbieter unterstützt wird, klären Sie bitte direkt mit diesem. Neben den
genannten Stellenanzeigen unterstützt die XING-API außerdem Ausschreibungen im Bereich Projekte bei XING.
Die Inhalte der Stellenanzeigen und Projekte werden im Standardformat Json an die XING-API übermittelt. Bei
der Stellenanzeige „LOGO“ übermitteln Sie zusätzlich das Unternehmenslogo als „base64 encoded logo image“.
Die vollgestalteten DESIGN-Anzeigen können als PDF oder als HTML angeliefert werden. Die HTMLs werden beim
Kunden selbst oder teils auch beim Systemanbieter gehostet und anschließend als Link an XING übergeben. XING
lädt die übergebene Stellenanzeige in einen iFrame und integriert diese in das XING-Jobportal. Bitte achten Sie
darauf, dass nur die Stellenanzeige unter dem angeliefertem Link abgebildet wird und das diese eine maximale
Breite von 895 Pixeln hat.
Weitere technische Details entnehmen Sie bitte der bereitstehenden Dokumentation unter
https://dev.xing.com/docs/vendor_resources.
Diese Unternehmen haben die „Stellenanzeigen einbinden“-Funktion bereits
erfolgreich implementiert:
„Dank der Integration von XING können wir
unseren Kunden noch bessere Möglichkeiten
bieten, Kandidaten zu gewinnen. Dies ist ein
elementares Ziel unserer Strategie.“
CLAIR BUSH
Marketing Director EMEA, Broadbean Technology
„Dank der Integration ist das Posten von
Jobs auf XING mit wenigen Klicks direkt aus
unserem Recruiting-System möglich und spart
uns somit wertvolle Zeit.“
ANDREAS SCHULTEJANS
Partner, Promerit HR+IT Consulting AG
„Wir bieten unseren Kunden über unser
Global JobBoard sowie den Mitgliedern der
Stellenbörse JobStairs die Schnittstelle zu
XING an. Denn unsere Kunden schätzen die
einfache Handhabung: Mit nur einem Klick
können sie dort ihre Stellen veröffentlichen.
Die XING-API eröffnet uns hierfür die
Möglichkeit einer schnellen Anbindung
und Real-Time-Übertragung.”
INGOLF TEETZ
CTO, milch & zucker - THE MARKETING & SOFTWARE COMPANY AG
Technischer Support
•
•
•
•
Fragen zur technischen Umsetzung richten Sie gerne an [email protected].
Weitere API-Angebote finden Sie unter http://dev.xing.com.
Werden Sie gern auch Teil unserer „Developer Community“: https://www.xing.com/net/xingdevs.
Unter https://helpify.de/xing-posting-api finden Sie Antworten zu den wichtigsten Fragen rund ums Thema API.
NORBERT RAUTENBERG
Geschäftsführer, rexx systems GmbH
Sie möchten mehr erfahren?
Impressum
Tel.: +49 40 419 131 784
E-Mail: [email protected]
Web: recruiting.xing.com
XING AG
Dammtorstraße 29–32
20354 Hamburg, Deutschland
Tel.: +49 40 419 13 10
Fax: +49 40 419 13 111
www.xing.com