Planung (docx) - Fanclub Hohenschambach
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Planung Hallenturnier Datum: Sonntag, 27. Dezember 2015 8:30-19 Uhr. Ablauf Uhrzeit: 08:30 Uhr 09:00 Uhr 09:00 Uhr 09:00 Uhr 09:00 Uhr 09:30 Uhr 09:30 Uhr 09:50 Uhr 10:00 Uhr 10:00 - 17:45 Uhr 18:30 Uhr 19:30 Uhr Was: Treffen Team Wer: Alle (Größere Dinge bereits am Vortag aufbauen?) Aufbau Verkauft! Als erstes Kaffee aufbauen!! Aufbau Halle (Tore, Bande, Kabinen usw.) Aufbau Turnierleitung (Inkl. Musik usw.) Aufbau Tribüne (Plakatierung, Klatschpappen usw.) Mannschaften können in die Halle Kassieren der Startgebühr und Ausgabe Turnierunterlagen Begrüßung und Gruppenfoto Anpfiff erstes Spiel Spielbetrieb Siegerehrung Vor und nach der Siegerehrung Abbau Helferessen Kaffeedamen + Robert und Andy Mannschaft Martin Michael und Martin Michael + Martin oder Frommi Mannschaft + alle Helfer Weitere Arbeiten Was: Durch: Verkauf (Teilen sich selbst ein) Turnierleitung Abholung und Rückgabe Getränke Essen Bestellung Essen Kristin, Jörg2x, Andy für Bierkisten, Christa?, Robert, Gerlinde Martin, Jörg, Walter (Walter als Schreiber für Ergebnislisten) Michael und Martin über das Musica Wird durch Metzgerei Eichenseher geliefert und geholt Bestellung Getränke Durch Urs: 12 Augustiner, 6 Pils, 3 Kupfer Radler, 5 Wasser sprizig, 3 Wasser still, 14 Cola-Mix, 2 Z-Limo, 2 O-Limo, 3 A-Schorle Christa 350 Semmeln, 100 Brezen 6KG Bierschinken, 3KG Käse 12KG warmer Leberkäs, 100Paar Wieder (Metro, Paar 25Cent) Einkauf Rest (Kaffee Utensilien, Zucker, Milch, Süßigkeiten, Senf, Gurken usw.) Bereitstellung von Kaffeemaschinen und Kaffee & Kuchen Zubehör (Löffel, Messer, Kuchenschaufeln usw.) Bereitstellung Kaffeetassen Planung Kuchenspenden (circa 6-7 Stück) Anmerkung: Keine einfachen Kuchen da jedes Teil 2€ kostet. 3 Bistrotische (Raucherzelt, Verkaufsraum, 1x Halle für Trainer und Betreuer als Tisch für Notizen) Evtl. kleiner Raucherpavillon (Aschenbecher??) Erstellung und Druck von Plakaten, Flyer, Preislisten, Beschilderung, Turnierpläne usw. Genehmigungen (Gema, GEZ , Schankerlaubnis) Kauf und Aufbau Preise Kauf und Aufbau Sektflaschen, sowie Preise Torschützen, Torwart und Schiedsrichter Schiedsrichter Abbau: Vor und nach der Siegerehrung Preisliste Alle Flaschengetränke Willi mit Birne Klopfer Stück Kuchen Tasse Kaffee Kaufpreis Tasse Pfand Warme Leberkässemmel Käse- Wurstsemmel Portion Leberkäse mit Breze 1Paar Wiener mit Breze 2Paar Wiener mit Breze Christa Martin Christa Nimmt Robert von Waldhier in Hohenschambach mit Über Martin Martin Urs Evtl. Preise wie Fassl Bier + Sektflasche mit Druck „XX. Sieger“ Martin Matthias Huber (einer ist eigentlich zu wenig) Alle Kosten 2,00 € 2,00 € 1,00 € 2,00 € 1,50 € 3,00 € Entfällt 2,50 € 2,00 € 3,50 € 3,50 € 5,50 € Personalübersicht Für: Getränke Essen Sonstiges Kleinmat. Halle/Genehmigung Werbung und Print Preise inkl. Schiedsrichter Helferessen Preis: 350,00 € 440,00 € 70,00 € 50,00 € 130,00 € 350,00 € 150,00 € Gesamt= 1540,00€ Wer 3-4xKaffedamen Andy Christa Frommi Jörg Mannschaft Martin Michael Robert Walter Huber Was Verkauf Verkauf Kaffee, Kuchen Auf- Abbau Turnierl. Auf- Abbau Sprecher, Musik Auf- Abbau Verkauf & Sonstiges Turnierl. Schiedsrichter Werben: Presse (MZ, TN, Rundschau, Wochenblatt, Fupa), SGH-News, in und um Hohenschambach und Hemau Plakate aufhängen, Facebook inkl. Facebook-Ad, Homepage, Newsletter, Teilnehmer persönlich inkl. Flyer anschreiben, Bauzaunbanner an der B8 beim Gasthaus Nuber Blickrichtung Hemau.
