Planung (docx) - Fanclub Hohenschambach

Planung Hallenturnier
Datum:
Sonntag, 27. Dezember 2015 8:30-19 Uhr.
Ablauf
Uhrzeit:
08:30 Uhr
09:00 Uhr
09:00 Uhr
09:00 Uhr
09:00 Uhr
09:30 Uhr
09:30 Uhr
09:50 Uhr
10:00 Uhr
10:00 - 17:45 Uhr
18:30 Uhr
19:30 Uhr
Was:
Treffen Team
Wer:
Alle (Größere Dinge bereits am Vortag aufbauen?)
Aufbau Verkauft! Als erstes Kaffee aufbauen!!
Aufbau Halle (Tore, Bande, Kabinen usw.)
Aufbau Turnierleitung (Inkl. Musik usw.)
Aufbau Tribüne (Plakatierung, Klatschpappen usw.)
Mannschaften können in die Halle
Kassieren der Startgebühr und Ausgabe
Turnierunterlagen
Begrüßung und Gruppenfoto
Anpfiff erstes Spiel
Spielbetrieb
Siegerehrung
Vor und nach der Siegerehrung Abbau
Helferessen
Kaffeedamen + Robert und Andy
Mannschaft
Martin
Michael und Martin
Michael + Martin oder Frommi
Mannschaft + alle Helfer
Weitere Arbeiten
Was:
Durch:
Verkauf (Teilen sich selbst ein)
Turnierleitung
Abholung und Rückgabe Getränke
Essen
Bestellung Essen
Kristin, Jörg2x, Andy für Bierkisten, Christa?, Robert, Gerlinde
Martin, Jörg, Walter (Walter als Schreiber für Ergebnislisten)
Michael und Martin über das Musica
Wird durch Metzgerei Eichenseher geliefert und geholt
Bestellung Getränke
Durch Urs: 12 Augustiner, 6 Pils, 3 Kupfer Radler, 5 Wasser sprizig, 3
Wasser still, 14 Cola-Mix, 2 Z-Limo, 2 O-Limo, 3 A-Schorle
Christa
350 Semmeln, 100 Brezen 6KG Bierschinken, 3KG Käse 12KG warmer Leberkäs,
100Paar Wieder (Metro, Paar 25Cent)
Einkauf Rest (Kaffee Utensilien, Zucker, Milch, Süßigkeiten, Senf,
Gurken usw.)
Bereitstellung von Kaffeemaschinen und Kaffee & Kuchen
Zubehör (Löffel, Messer, Kuchenschaufeln usw.)
Bereitstellung Kaffeetassen
Planung Kuchenspenden (circa 6-7 Stück)
Anmerkung: Keine einfachen Kuchen da jedes Teil 2€ kostet.
3 Bistrotische (Raucherzelt, Verkaufsraum, 1x Halle für Trainer
und Betreuer als Tisch für Notizen)
Evtl. kleiner Raucherpavillon (Aschenbecher??)
Erstellung und Druck von Plakaten, Flyer, Preislisten,
Beschilderung, Turnierpläne usw.
Genehmigungen (Gema, GEZ , Schankerlaubnis)
Kauf und Aufbau Preise
Kauf und Aufbau Sektflaschen, sowie Preise Torschützen,
Torwart und Schiedsrichter
Schiedsrichter
Abbau: Vor und nach der Siegerehrung
Preisliste
Alle Flaschengetränke
Willi mit Birne
Klopfer
Stück Kuchen
Tasse Kaffee
Kaufpreis Tasse
Pfand
Warme Leberkässemmel
Käse- Wurstsemmel
Portion Leberkäse mit Breze
1Paar Wiener mit Breze
2Paar Wiener mit Breze
Christa
Martin
Christa
Nimmt Robert von Waldhier in Hohenschambach mit
Über Martin
Martin
Urs
Evtl. Preise wie Fassl Bier + Sektflasche mit Druck „XX. Sieger“
Martin
Matthias Huber (einer ist eigentlich zu wenig)
Alle
Kosten
2,00 €
2,00 €
1,00 €
2,00 €
1,50 €
3,00 €
Entfällt
2,50 €
2,00 €
3,50 €
3,50 €
5,50 €
Personalübersicht
Für:
Getränke
Essen
Sonstiges Kleinmat.
Halle/Genehmigung
Werbung und Print
Preise inkl. Schiedsrichter
Helferessen
Preis:
350,00 €
440,00 €
70,00 €
50,00 €
130,00 €
350,00 €
150,00 €
Gesamt=
1540,00€
Wer
3-4xKaffedamen
Andy
Christa
Frommi
Jörg
Mannschaft
Martin
Michael
Robert
Walter
Huber
Was
Verkauf
Verkauf
Kaffee, Kuchen
Auf- Abbau
Turnierl.
Auf- Abbau
Sprecher, Musik
Auf- Abbau
Verkauf & Sonstiges
Turnierl.
Schiedsrichter
Werben: Presse (MZ, TN, Rundschau, Wochenblatt, Fupa), SGH-News, in und um Hohenschambach und Hemau Plakate
aufhängen, Facebook inkl. Facebook-Ad, Homepage, Newsletter, Teilnehmer persönlich inkl. Flyer anschreiben,
Bauzaunbanner an der B8 beim Gasthaus Nuber Blickrichtung Hemau.