Protokoll der Vorstandssitzung No. 2/2009 Im: Rathaus, Aarau

Protokoll der Vorstandssitzung No. 2/2009
Im: Rathaus, Aarau; Dienstag, 07. April 2009, 17.00 Uhr – 18.10 Uhr
Anwesende: CS, HK, PB, MP,
Entschuldigte: PS
Stehende Traktanden:
A. Administration (MP, PB, CS)
1) Rückblick auf den Kurs Sammlungskonzept
Am Samstag erschienen drei Angemeldete nicht. Folgerung: Abende sind beliebter
als Samstage für Kurse. Ansonsten waren sehr interessierte und engagierte
Teilnehmer dabei.
2) Museumsführer
 Verzögerung des Drucks wegen Aarau Info, die Änderungen in ihrem Text vornehmen
wollten  Empörung bei Vorstand wegen Vorgehen von Aarau Info.
 Vorstellung des Museumsführers in der Öffentlichkeit: Vernissage: Dienstag, 21. April
2009, 17.30 Uhr Effingerhof Brugg. AZ-Reporter organisiert, MP versucht noch
Fernsehen zu organisieren für Vernissage (nicht öffentlich). MP und PS werden kurze
Rede halten. Anschliessend: Einladung von VAMUS zum Nachtessen.
3) Ergänzung des Vorstandes an GV im November 2009:
Vorschlag von MP: Werbebrief an alle Mitglieder verschicken, in dem erwähnt wird,
dass Vorstand zu klein und überaltert ist und deshalb vorzugsweise 35-55 Jährige zur
Mitarbeit sucht.
4) Aufbau einer Adresskartei wird angestrebt, damit möglichst viele über VAMUS
informiert sind. Ziel: Bis Ende Jahr alle Adressen der Museen- und
Vorstandsmitglieder, wie auch deren Angestellten in einer Kartei. Sie sollen nur
informiert werden, d.h. sie müssen nicht Mitglied werden! Bereits bestehende
elektronische erweiterte Kartei auf www.vamus.ch wird nächstes Mal von PS
vorgestellt. PC (oder Laptop kann mitgebracht werden) mit Internetanschluss wäre
Bedingung.
5) EDV Programm für Kasse: UBS-Programm wurde von Revisor empfohlen. Der
Anschaffungspreis muss noch abgeklärt werden. Vorstand ist einverstanden mit
Anschaffung.
B. Anlässe
1) Nächster Anlass: Versand anfangs Mai durch PB. Treffpunkt: Samstag, 13. Juni
2009, 14.00 Uhr, Feldschlösschen Rheinfelden bei Treffpunkt blau (Schalander).
Anmeldungen an AR.
2) Was macht die VHS Aarau?: HK organisiert „Schriftenlesen-Kurs“ und gibt Datum
bekannt.
C. Kassa/ Mutationen (PS, MP)
1) Mutationen: Z.K. Austritt HERO Museum, infolge Aufgabe des Museumskonzeptes
Antrag angenommen: Konservator A. Brunner wird Gast des VAMUS, da seine
Sammlung aufgelöst wurde. Er muss somit keinen Jahresbeitrag bezahlen.
Bereits 35 von 60 VAMUS – Mitgliedern haben Mitgliederbeitrag 09 entrichtet,
wiederum sehr gute Zahlungsmoral.
Stand VAMUS – Konto per 07.03. 09 CHF 11'807.10
Stand „BKS“ – Konto per 07.03.09 CHF 28'790.40
Laufende Traktanden:
1) Wünsche fürs Budget für das Rechnungsjahr 2009/10:
Aufgabe auf nächstes Mal für alle: Wünsche anbringen (Exkursionen,
Anlässe etc.)
Bereits vorhandene Ideen:
 Kurs/Schulung: Führung durch eine Dauerausstellung.
 Allgemein mehr verschiedene Kurse werden von MP gewünscht
 Schriftenlesen
 Austauschabend inkl. Referat wird von PB gewünscht
 Idee MP: Erweiterte Vorstandsreise zwecks Weiterbildung des
Vorstands (Rosenwoche in Bischofszell: Altstadt wird in Museum
verwandelt)
2) Festlegen der Daten Sitzungen Juni, Juli
3) Nächste Sitzung
Di, 26. Mai 2009, 17.00 Uhr im Rathaus Aarau OG, Zi.234
MP verschickt Einladungen.
07.04.09 Für das Protokoll Sophie Schmid, Rohr