Protokoll - Kultur-im

Protokoll AK Försterhaus vom 02.11.2015
Zusammenfassung Suppenfest
Das Suppenfest war für alle Anwesenden ein voller Erfolg. Gute Rückmeldungen aus der
„Bevölkerung“ bestätigen diesen Eindruck. Auch das Bezahlsystem hat nach anfänglichen Zweifeln
nur gute Resonanz. Einzig die fehlenden Gabeln für Kuchen, geringe Anzahl an Löffeln sowie Suppen
und Kuchen wurden neben den Suppenschalen (Größe, Optik) als „suboptimal“ bezeichnet.
Personalplanung für zukünftige Feste: Kuchen max. drei Personen, Spülen 2-3 Personen! Abräumer
und Geschirr-Verteiler wichtig.
Eingenommen haben wir beim Suppenfest rund € 1900,00. Nach Abzug aller Kosten (ist noch in
Arbeit, Kostenaufstellung folgt) rechnen wir mit ca. € 1000,00 Gewinn. Somit aktueller Kontostand
ca. € 2200,00. Offen sind € 1000,00 Spende der Raiba Gundelfingen und „Zuschuss“ der Gemeinde
Reute von > € 500.
Lesung 04.12.2015
Rudi hat mit Unterstützung von Jürgen und Melanie einen Flyer entworfen (anbei)
Ab 18:00 Uhr gibt es Glühwein, Kinderpunch bzw. Früchtepunsch und Gebäck.
Ab 18:00 Uhr Kartenverkauf
18:30 Uhr – ca. 15-20 Min. Trio D´Anches
19:15 Uhr – ca. 15-20 Min. Trio D´Anches
20:00 Uhr Lesung
Danach: falls Glühwein und Punsch übrig ist, wird noch ausgeschenkt. Während der Veranstaltung
wird es aus Rücksicht auf den Autor und die Gäste der Lesung KEINEN Ausschank geben; je nach
Lärmpegel werden die verbleibenden Gäste entweder gebeten leise zu sein, oder notfalls zu gehen.
Tassen mit Försterhauslogo (Idee von Petra) wurden vereinbart, leider konnte kein Lieferant in der
Kürze der Zeit zu einem angemessenen Preis die Tassen liefern. Andere Überlegungen stehen bereits
im Raum und können in der nächsten Sitzung noch besprochen werden.
Für Herrn Fenske wird es als Gage drei gute Flaschen Wein geben (Julia). Für die Damen des Trio
D´Anches werden wir „den Hut“ rumgehen lassen.
Organisation:
Fa. Beck: 6-7 Stehtische sowie zwei Kisten 0,33l Mineralwasser bestellt (Patrick)
Ca. 60 Stühle aus der Halle (Rudi)
Glühwein, Punsch (Dagmar, Patrick)
Deko, Beleuchtung (Dagmar)
Heizstrahler Gas für Kuhstall (Dagmar)
Evtl. „Heizpilz“ für draußen (Petra)
Weihnachtsbaum (Rudi Stratz)
Feuerkorb bzw. Feuerschale, Fackeln (Patrick)
evtl. „Feuerwache für Feuerkörbe“ Jungfeuerwehr (Dagmar)
Genehmigung der Gemeinde Reute für Ausschank Getränke - falls erforderlich (Melanie)
Hefezöpfe - ???? selber backen, bestellen...
Tonprobe wegen Standort Trio D´Anches vor Ort (Rudi Stratz)
Verkauf von Glühwein, Punsch, Gebäck und Karten – Wer, wie, wann ... wird noch entschieden
Gelder für den Betrieb eines Kulturbetriebes
Ein entsprechender Antrag wurde von Christina und Melanie verfasst und wird dem Gemeinderat
vorgelegt. Hier können Vereine „Sondergelder“ beantragen, außerdem gleicher Antrag auf Zuschuss
aus dem Vereinstopf der Gemeinde.
Nächstes Treffen:
Montag, 23.12.2015 um 19:00 Uhr im Försterhaus
Reute, den 02.11.2015
Patrick Geppert