Ausschreibung als Volunteer im Deutschen Haus (Paralympics

Ausschreibung als
Volunteer im Deutschen Haus (Paralympics) PyeongChang 2018
Seit nun fast 30 Jahren ist das Deutsche Haus der Treffpunkt der deutschen
Olympiamannschaft, deren Wirtschaftspartnern, Medienvertretern und geladenen Gästen.
Tägliche Pressekonferenzen gehören ebenso zum Tagesablauf wie die Medaillenfeiern nach
einem erfolgreichen Wettkampftag. Auch 2018 wird es im Rahmen der olympischen und
paralympischen Winterspiele in Südkorea wieder das Hospitality-Haus geben – nur einen
Katzensprung vom Olympischen Dorf entfernt, unweit einzelner Wettkampfstätten im Herzen
der Spiele und mit einem wunderschönen Blick auf die Skisprungschanze. Olympia-Feeling
garantiert! Dieses Mal hast Du wieder die Möglichkeit, Teil der deutschen Sportfamilie zu sein
und dabei zu helfen, allen Gästen des Hauses eine unvergessliche Zeit zu ermöglichen.
Für das Deutsche Haus (Paralympics) PyeongChang 2018 suchen wir engagierte und
tatkräftige Volunteers für folgende Zeiträume:
Deutsches Haus PyeongChang 2018
Deutsches Haus Paralympics PyeongChang 2018
05.02. – 25.02.2018
08.03. – 18.03.2018
Aufgaben
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Handling von Tätigkeiten, wie Akkreditierung, Info-Counter, Shuttle-Service, etc.
Vorbereitung der täglichen offiziellen Pressekonferenzen
Vorbereitung und Unterstützung von Inhouse-Events
Unterstützung bei Medaillenfeiern der deutschen Athletinnen und Athleten
Betreuung der Stars der Spiele
Das solltest du mitbringen
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Mindestens 18 Jahre alt
Sportaffinität und -begeisterung
Erfahrungen im Bereich Hospitality und Events
Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Belastbarkeit
Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (Koreanisch-Kenntnisse von Vorteil)
Führerschein Klasse B
Treffen diese Punkte auf dich zu?
Dann bewirb Dich jetzt als Volunteer im Deutschen Haus PyeongChang 2018 und/oder als
Volunteer im Deutschen Haus Paralympics PyeongChang 2018.
Konditionen
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Mittag- und Abendessen im Deutschen Haus
Kostenloses Wettkampfticket nach Verfügbarkeit
Einheitliche Bekleidung durch adidas
Offizielles Zeugnis nach der Volunteertätigkeit
Erstattung der Reisekosten in Südkorea (Unterkunft - Deutsches Haus - Unterkunft)
Die An- und Abreise nach und von Südkorea und die Unterkunft werden von der Deutschen
Sport Marketing GmbH nicht übernommen.
Deine Bewerbungen inklusive Anschreiben und Lebenslauf richtest Du bitte bis zum
31.03.2017 per E-Mail an Julia Kuntze-Braun von der Messe Düsseldorf GmbH:
[email protected]
Dokumente wie Zeugnisse, Referenzen oder Zusatzqualifikationen kannst Du der Bewerbung
ebenfalls anhängen. Der Versand sollte als ein Dokument möglichst als .pdf-Datei
(Maximalgröße 4MB) erfolgen.
Weitere Informationen zur Arbeit der Deutschen Sport Marketing sowie zum Deutschen Haus
findest du unter www.dsm-olympia.de und www.dsm-olympia.de/marken/deutsches-haus
Solltet ihr bereits im Vorfeld Fragen zum Deutschen Haus haben, könnt ihr Euch telefonisch
oder per E-Mail gerne bei uns melden.
Julia Kuntze-Braun
Messe Düsseldorf GmbH
[email protected]
0211 / 45 60 77 16
Roger Achatzi
Deutsche Sport Marketing GmbH
[email protected]
069 / 69 58 01 35
 Q: Was ist das Deutsche Haus?
A: Das Deutsche Haus ist seit 1988 das offizielle Hospitality-Haus des
Deutschen Olympischen Sportbundes (DOSB) bei Olympischen Spielen. Es
dient hierbei als zentraler Treffpunkt für Athleten, Vertreter des DOSB,
Wirtschaftspartner, Medienvertreter sowie Gäste aus Politik und Gesellschaft.
Betreiber und wirtschaftlich verantwortlich ist die Deutsche Sport Marketing
GmbH. Die Laufzeit beträgt 17 Tage während der Olympischen Spiele.
Anzahl der erwarteten Gäste zu PyeongChang 2018: ca. 7.500.
 Q: Was ist das Deutsche Haus Paralympics?
A: Das Deutsche Haus Paralympics ist seit 2010 das offizielle Hospitality-Haus
des Deutschen Behindertensportverbandes e.V. (DBS) bei den
Paralympischen Spielen. Es dient hierbei als zentraler Treffpunkt für die
deutsche Paralympische Mannschaft, Vertreter des DBS sowie Gästen aus
den Bereichen Sport, Wirtschaft, Politik und Medien. Betreiber und
wirtschaftlich verantwortlich sind zu gleichen Teilen die Deutsche Sport
Marketing GmbH sowie der DBS. Die Laufzeit beträgt 8 Tage während der
Paralympischen Spiele. Anzahl der erwarteten Gäste zu PyeongChang 2018:
ca. 2.000.
 Q: Was sind die Einstellungskriterien?
A: Du sprichst Deutsch und Englisch oder Koreanisch fließend und hast
idealerweise schon mal im Servicebereich gearbeitet.
 Q: Habe ich Gelegenheit sportliche Wettkämpfe anzusehen?
A: Das hängt davon ab, wann die Wettkämpfe stattfinden und wie deine
Arbeitszeiten sind. Wenn sich die Wettkampfzeiten mit deinen Arbeitszeiten
vereinbaren lassen, besteht durchaus die Möglichkeit.
 Q: Wie lang ist der Einsatzzeitraum?
A: Einsatzzeitraum für das Deutsche Haus PyeongChang 2018:
05. - 25.02.2018 inklusive Schulungen und Einarbeitung.
Einsatzzeitraum für das Deutsche Haus Paralympics PyeongChang 2018:
08. - 18.03.2018 inklusive Schulungen und Einarbeitung.
 Q: Wie sind die Arbeitszeiten?
A: Die Volunteers arbeiten in Schichten. In der Regel gibt es eine Früh- und eine
Spätschicht. Die genauen Zeiten stehen noch nicht fest.
 Q: Welche Einsatzbereiche gibt es?
A: Akkreditierung, Garderobe, Info, Pressekonferenz, Lounges, sonstige
Aufgaben
 Q: Kann ich mir den Einsatzbereich aussuchen?
A: Die Einteilung erfolgt im Voraus durch die Deutsche Sport Marketing und die
Messe Düsseldorf. Vor Ort können gerne Wünsche geäußert werden bzw.
ergeben sich dann erfahrungsgemäß automatisch Präferenzen für
Aufgabengebiete.
 Q: Kann man auch nur an einzelnen Tagen arbeiten?
A: Nein. Wer sich für eine Mitarbeit im Deutschen Haus bewirbt, muss für den
gesamten Zeitraum zur Verfügung stehen. Es wird in zwei Schichten
gearbeitet, damit die Arbeitszeiten nicht zu lang sind. Trotzdem wird die
Arbeitszeit zwischen acht und zehn Stunden betragen, so dass es eine
anstrengende Zeit wird.
 Q: Werden Reise- und Übernachtungskosten übernommen?
A: Nein, es werden keinerlei Kosten übernommen. Es werden lediglich eventuell
anfallende Kosten für ein Ticket des ÖPNV-Netzes für den Einsatzzeitraum
vor Ort erstattet.
 Q: Wird Bekleidung gestellt?
A: Ja. Adidas stattet die Volunteers mit Bekleidung aus.
 Q: Gibt es Verpflegung während der Arbeitszeit?
A: Ja, während der Arbeitszeit ist für Verpflegung (Mittag- und Abendessen)
gesorgt.
 Q: Wie ist der weitere Ablauf?
A: Folgender zeitlicher Ablauf ist geplant: Bewerbungsstart ab sofort,
Bewerbungsschluss ist am 31.03.2017. Castingtermine wird es
voraussichtlich im Sommer 2017 geben.