Geschäftsverteilungsplan

GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN DES VORSTANDES
Ressort Repräsentation, Behörden, Ehrungen
und Jubiläen:

Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Karate inkl. Verbindung zu WLSB
(für Sportbelange), den Sport- Verbänden und -
Abtl. Leiter: Ludwig Baluktsian
Vertreter: Hans Heppner
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Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Freizeitsport inkl. Verbindung zum
WLSB (für Sportbelange), den SportVerbänden und –Bezirken.
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Sprecher
Repräsentation des Vereines
Versammlungs- bzw. Sitzungsleiter bei
Mitgliederversammlung, Gesamtausschuss,
Vorstandssitzungen
Jubilare
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Betreuung Ehrenmitglieder
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Geburtstage, Todesfälle.
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Betreuung der Vereinssenioren
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Koordination Fleckenfest
Koordination La Ferte (zuständig E. Schneider)
Vereinsvertreter bei der HSV StammheimZuffenhausen
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Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Rad inkl. Verbindung zu WLSB (für
Sportbelange), den Sport- Verbänden und Bezirken sowie Verträge für Trainer und
Übungsleiter
Verantwortung für Sportgelände West inkl.
Vermietung
Ressort Breitensport und Jugend:
Abtl. Leiter: Friedbert Kassel
Vertreter: Reinhold Krause
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Breitensportangebote, Sportkurse
Breitensportveranstaltungen (Bädleslauf,
Sportfest Bädle, Minitriathlon…)
Verträge für Kursleiter, Übungsleiter im
Breitensport
Ansprechpartner und Betreuung der
Vereinsjugend
Kooperationen im Sport (Kindergärten, Kitas,
Schulen)
Gema Gesamtverein
ÜL-Ehrenamtspauschale
Bezirken sowie Verträge für Trainer und
Übungsleite
Ressort Fußball:
Abtl. Leiter: Stefan Hachenbruch
Vertreter: n. b.

Leitung der Abteilung Fußball

Alle Tätigkeiten, die im
Geschäftsverteilungsplan der Abteilung dem
AL unterliegen

Überwachung aller Tätigkeiten, die von
anderen Abteilungsfunktionären durchgeführt
werden

Personalverantwortung Platzwart
Ressort: Werbung und Marketing:
Abtl. Leiter: n. b.
Vertreter: n. b.
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Alle Werbe- und Marketingmaßnahmen des
Vereines
 Werbung Stadionheft
 Bandenwerbung (incl. Werbung im
Freibad)
 Werbung in Vereinszeitung
 Schaukästen / aktuelle Aushänge /
Poster
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Werbematerial
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Betreuung der Sponsoren
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Spielkleidung (z.B. Trikots dazu gehörige
Sporthosen, Badehosen, Badekappen)
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Allgemeine Sportkleidung Kleidung, FanArtikel
Ressort Technische Leitung und Betrieb:
Abtl. Leiter: n. b.
Vertreter: Reinhold Krause
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Koordination Gesamtverein: Strom-, Gas-,
Wasserversorger, Abwasser, Müll,
Schornsteinfeger, Handwerker, Lieferanten
Planung Technische und bauliche
Veränderungen, Einholung von Angeboten
Instandhaltung Gebäude Ost, Gebäude
Waldblick und Gebäude Bädle
Personalverantwortung Vereinshausmeister,
Arbeitsdienste
Energiebeauftragter
Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Schwimmen inkl. Verbindung zu
WLSB (für Sportbelange), den SportVerbänden und -Bezirken sowie Verträge für
Trainer und Übungsleiter

Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Tennis inkl. Verbindung zu WLSB
(für Sportbelange), den Sport- Verbänden und Bezirken sowie Verträge für Trainer und
Übungsleiter

Vermietung/Vergabe sämtlicher Sportanlagen
(Fußball/Tennisplätze)
Ressort Bädle:
Abtl. Leiter: Reinhold Krause
Vertreter: n. b.

Leitung der Abteilung Bädle

Alle Tätigkeiten, die im
Geschäftsverteilungsplan der Abteilung dem
AL unterliegen

Überwachung aller Tätigkeiten, die von
anderen Abteilungsfunktionären durchgeführt
werden

Vereinslokale inkl. Verhandlungen mit den
Pächtern (zus. Mit Herr Benz)

Verwaltung der Sporthalle (Bädle) inkl.
Vermietung, Vermietung/Vergabe Tennisheim

Instandhaltung Bädle (Technik, Halle, Sauna)

Führung des historischen Vereinsarchives

Projekt: Wärmepumpe, BHKW

Verantwortung für Gelände Ost, West und
Waldblick

Leitung/Organisation des Bädleslaufs
(zusammen mit F. Kassel)
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Vermietung/Vergabe sämtlicher Sportanlagen
(Fußball/Tennisplätze)
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Organisation Müllentsorgung und Putzen der
Vereinsgelände (außer Bädle)
Ressort Finanzen:
Abtl. Leiter: Edmund Benz
Vertreter: Hans Heppner
Ressort Verwaltung und Geschäftsstelle:
Abtl. Leiter: Hans Heppner
Vertreter: Edmund Benz

Rechtsfragen, Vereinsordnungen, Grundbuch,
Vereinsregister

Belange des DSK (nicht-sportlich)

Kontakte Bezirksamt, Bezirksnotar, WLSB
(nicht-sportliche Belange)

Vertretung des Vereins bei Stadt Stuttgart und
politischen Gremien

Vertreter des Vereines bei Treffen der
Großvereine

Überwachung aller Kassen und Bankkonten

Führung der Finanzen Hauptverein

Zuständig für Kredite
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Versicherungen und Berufsgenossenschaft

Budget Hauptverein


Jahresabschluss und Steuern
Spendenbescheinigungen (mit GS),
Aufwandsspenden


Erstellen und Überwachen der Budgets
(Gesamt, Abteilungen)
Abrechnungen bzw. überprüfen der
Vereinsveranstaltungen
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Pressekontakte Gesamtverein

Vereinslokale inkl. Verhandlungen mit den
Pächtern

Projekt: Blockheizkraftwerk auf der
Schlotwiese

Geschäftsstelle, Vorgesetzter der
Geschäftsführerin
(Die Geschäftsführung erledigt die Aufgaben
weitestgehend selbständig)
 Vorbereitung von
Mitgliederversammlung,
Gesamtausschuss- und
Vorstandssitzungen und
Protokollführung
 Verteilung von Eingangspost und
eingehenden Mails
 Terminkoordination
 Betreuung, Verwaltung und
Neuentwicklung Sportkurse

Planung und Durchführung von
Kooperationen

Vorgesetzte für Mitarbeiter der
Geschäftsstelle
Mitgliederverwaltung und -betreuung,
Beitragseinzug und Mitgliederstatistik
(WLSB, Verbände), Buchhaltung
Öffentlichkeitsarbeit, Presse
Gesamtverein und Sportkurse



Vereinszeitung

Newsletter

Homepage Gesamtverein, Verwaltung
Domain/E-Mail Adressen

Belegungsplan städtische Sporthallen

Anmietung: städtische/andere Hallen,
-Sportplätze, Hallenbäder (GF)

Verwaltung der Sporthalle (Bädle)
inkl. Vermietung, Vermietung
Sportplätze im Bädle

Vermietung/Vergabe Tennisheim

Zuschüsse Stadt Stuttgart/WLSB
(ohne Bädle)
Darüber hinaus Offen

Vereinsfeste, Ausflüge, Vorträge, sonstige
nichtsportliche Veranstaltungen

Projekt: Sport-Kindertagesstätte

Vermietungen der Wohnungen inkl. Betreuung
der Mieter (Dienstwohnungen Bädle: Krause,
andere Wohnungen offen)

Koordination und Ansprechpartner der
Abteilung Schach inkl. Verbindung zu WLSB
(für Sportbelange), den Sport- Verbänden und
–Bezirken sowie Verträge für Trainer und
Übungsleiter
Wir möchten darauf hinweisen, dass sich der
aktuelle
Vorstand
die
Aufgabenbereiche
untereinander aufteilte und diese Bereiche und
Aufgaben nicht in Stein gemeißelt sind. Jeder neue
Helfer darf sich Arbeitsbereiche aussuchen, die ihm
liegen würden und für deren Erfüllung er sich in der
Lage fühlt. Über Details und Herangehensweisen
wird
in
der
monatlichen
dreistündigen
Vorstandssitzung in einem unserer Vereinsheime
beraten. Diese Sitzungen sind obligatorisch für alle
Vorstandsmitglieder und dienen dem Austausch
und der gegenseitigen Unterstützung.