GESCHÄFTSVERTEILUNGSPLAN DES VORSTANDES Ressort Repräsentation, Behörden, Ehrungen und Jubiläen: Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Karate inkl. Verbindung zu WLSB (für Sportbelange), den Sport- Verbänden und - Abtl. Leiter: Ludwig Baluktsian Vertreter: Hans Heppner Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Freizeitsport inkl. Verbindung zum WLSB (für Sportbelange), den SportVerbänden und –Bezirken. Sprecher Repräsentation des Vereines Versammlungs- bzw. Sitzungsleiter bei Mitgliederversammlung, Gesamtausschuss, Vorstandssitzungen Jubilare Betreuung Ehrenmitglieder Geburtstage, Todesfälle. Betreuung der Vereinssenioren Koordination Fleckenfest Koordination La Ferte (zuständig E. Schneider) Vereinsvertreter bei der HSV StammheimZuffenhausen Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Rad inkl. Verbindung zu WLSB (für Sportbelange), den Sport- Verbänden und Bezirken sowie Verträge für Trainer und Übungsleiter Verantwortung für Sportgelände West inkl. Vermietung Ressort Breitensport und Jugend: Abtl. Leiter: Friedbert Kassel Vertreter: Reinhold Krause Breitensportangebote, Sportkurse Breitensportveranstaltungen (Bädleslauf, Sportfest Bädle, Minitriathlon…) Verträge für Kursleiter, Übungsleiter im Breitensport Ansprechpartner und Betreuung der Vereinsjugend Kooperationen im Sport (Kindergärten, Kitas, Schulen) Gema Gesamtverein ÜL-Ehrenamtspauschale Bezirken sowie Verträge für Trainer und Übungsleite Ressort Fußball: Abtl. Leiter: Stefan Hachenbruch Vertreter: n. b. Leitung der Abteilung Fußball Alle Tätigkeiten, die im Geschäftsverteilungsplan der Abteilung dem AL unterliegen Überwachung aller Tätigkeiten, die von anderen Abteilungsfunktionären durchgeführt werden Personalverantwortung Platzwart Ressort: Werbung und Marketing: Abtl. Leiter: n. b. Vertreter: n. b. Alle Werbe- und Marketingmaßnahmen des Vereines Werbung Stadionheft Bandenwerbung (incl. Werbung im Freibad) Werbung in Vereinszeitung Schaukästen / aktuelle Aushänge / Poster Werbematerial Betreuung der Sponsoren Spielkleidung (z.B. Trikots dazu gehörige Sporthosen, Badehosen, Badekappen) Allgemeine Sportkleidung Kleidung, FanArtikel Ressort Technische Leitung und Betrieb: Abtl. Leiter: n. b. Vertreter: Reinhold Krause Koordination Gesamtverein: Strom-, Gas-, Wasserversorger, Abwasser, Müll, Schornsteinfeger, Handwerker, Lieferanten Planung Technische und bauliche Veränderungen, Einholung von Angeboten Instandhaltung Gebäude Ost, Gebäude Waldblick und Gebäude Bädle Personalverantwortung Vereinshausmeister, Arbeitsdienste Energiebeauftragter Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Schwimmen inkl. Verbindung zu WLSB (für Sportbelange), den SportVerbänden und -Bezirken sowie Verträge für Trainer und Übungsleiter Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Tennis inkl. Verbindung zu WLSB (für Sportbelange), den Sport- Verbänden und Bezirken sowie Verträge für Trainer und Übungsleiter Vermietung/Vergabe sämtlicher Sportanlagen (Fußball/Tennisplätze) Ressort Bädle: Abtl. Leiter: Reinhold Krause Vertreter: n. b. Leitung der Abteilung Bädle Alle Tätigkeiten, die im Geschäftsverteilungsplan der Abteilung dem AL unterliegen Überwachung aller Tätigkeiten, die von anderen Abteilungsfunktionären durchgeführt werden Vereinslokale inkl. Verhandlungen mit den Pächtern (zus. Mit Herr Benz) Verwaltung der Sporthalle (Bädle) inkl. Vermietung, Vermietung/Vergabe Tennisheim Instandhaltung Bädle (Technik, Halle, Sauna) Führung des historischen Vereinsarchives Projekt: Wärmepumpe, BHKW Verantwortung für Gelände Ost, West und Waldblick Leitung/Organisation des Bädleslaufs (zusammen mit F. Kassel) Vermietung/Vergabe sämtlicher Sportanlagen (Fußball/Tennisplätze) Organisation Müllentsorgung und Putzen der Vereinsgelände (außer Bädle) Ressort Finanzen: Abtl. Leiter: Edmund Benz Vertreter: Hans Heppner Ressort Verwaltung und Geschäftsstelle: Abtl. Leiter: Hans Heppner Vertreter: Edmund Benz Rechtsfragen, Vereinsordnungen, Grundbuch, Vereinsregister Belange des DSK (nicht-sportlich) Kontakte Bezirksamt, Bezirksnotar, WLSB (nicht-sportliche Belange) Vertretung des Vereins bei Stadt Stuttgart und politischen Gremien Vertreter des Vereines bei Treffen der Großvereine Überwachung aller Kassen und Bankkonten Führung der Finanzen Hauptverein Zuständig für Kredite Versicherungen und Berufsgenossenschaft Budget Hauptverein Jahresabschluss und Steuern Spendenbescheinigungen (mit GS), Aufwandsspenden Erstellen und Überwachen der Budgets (Gesamt, Abteilungen) Abrechnungen bzw. überprüfen der Vereinsveranstaltungen Pressekontakte Gesamtverein Vereinslokale inkl. Verhandlungen mit den Pächtern Projekt: Blockheizkraftwerk auf der Schlotwiese Geschäftsstelle, Vorgesetzter der Geschäftsführerin (Die Geschäftsführung erledigt die Aufgaben weitestgehend selbständig) Vorbereitung von Mitgliederversammlung, Gesamtausschuss- und Vorstandssitzungen und Protokollführung Verteilung von Eingangspost und eingehenden Mails Terminkoordination Betreuung, Verwaltung und Neuentwicklung Sportkurse Planung und Durchführung von Kooperationen Vorgesetzte für Mitarbeiter der Geschäftsstelle Mitgliederverwaltung und -betreuung, Beitragseinzug und Mitgliederstatistik (WLSB, Verbände), Buchhaltung Öffentlichkeitsarbeit, Presse Gesamtverein und Sportkurse Vereinszeitung Newsletter Homepage Gesamtverein, Verwaltung Domain/E-Mail Adressen Belegungsplan städtische Sporthallen Anmietung: städtische/andere Hallen, -Sportplätze, Hallenbäder (GF) Verwaltung der Sporthalle (Bädle) inkl. Vermietung, Vermietung Sportplätze im Bädle Vermietung/Vergabe Tennisheim Zuschüsse Stadt Stuttgart/WLSB (ohne Bädle) Darüber hinaus Offen Vereinsfeste, Ausflüge, Vorträge, sonstige nichtsportliche Veranstaltungen Projekt: Sport-Kindertagesstätte Vermietungen der Wohnungen inkl. Betreuung der Mieter (Dienstwohnungen Bädle: Krause, andere Wohnungen offen) Koordination und Ansprechpartner der Abteilung Schach inkl. Verbindung zu WLSB (für Sportbelange), den Sport- Verbänden und –Bezirken sowie Verträge für Trainer und Übungsleiter Wir möchten darauf hinweisen, dass sich der aktuelle Vorstand die Aufgabenbereiche untereinander aufteilte und diese Bereiche und Aufgaben nicht in Stein gemeißelt sind. Jeder neue Helfer darf sich Arbeitsbereiche aussuchen, die ihm liegen würden und für deren Erfüllung er sich in der Lage fühlt. Über Details und Herangehensweisen wird in der monatlichen dreistündigen Vorstandssitzung in einem unserer Vereinsheime beraten. Diese Sitzungen sind obligatorisch für alle Vorstandsmitglieder und dienen dem Austausch und der gegenseitigen Unterstützung.