ERP-Wechsel auf MS Dynamics Navision

Datenübernahme und Reporting in einem Zug
BÜHNEN ist eines der führenden
Jan Kosiankowski (Leiter IT, Organisati-
Tag Schulung, erlaubte es sogar nicht-
Unternehmen
on und Qualitätsmanagement): „Mir ist
IT-affinen Personen die Schritte nachzu-
kein anderes BI-Werkzeug bekannt, wo
vollziehen. Bert Gausepohl (Kfm. Lei-
Reporting und Planung via Web so opti-
tung): „Dass die Datenübernahme von
mal verzahnt sind und die Bedienung
einer Datenbank in die andere so ein-
nicht mit Funktionen überfrachtet ist“.
fach funktioniert, hätte ich vorher nicht
für
Schmelzkleb-
stoffsysteme in Deutschland.
Als
Systemanbieter
liefert
das
Unternehmen Lösungen aus einer
Hand, maßgeschneidert für jeden
Anwender, mit hochwertigen Pro-
Da die intuitive Bedienung von den An-
dukten,
wendern geschätzt wurde, stand fest,
kompletten
umfassender
Systemen,
Beratung
und
erst-
klassigem Kundendienst.
dass auch unter der neuen ERP Lösung
mit den Werkzeugen der aruba informatik weiter gearbeitet werden soll.
der
Produktions-
und
Vertriebs-
strukturen, hat auch die Anforderungen an die gesamte Softwarelandschaft
bei
BÜHNEN
wachsen
lassen. BÜHNEN entschied sich daher für die Implementierung eines
neuen ERP Systems.
Optimale Verzahnung von Reporting
und Planung via Web
Da schon der ERP-Wechsel diverse Akzeptanzprobleme
mit
sich
bringen
würde, war man von Anfang an bestrebt, im Bereich Reporting, Planung
und Analyse auf Bewährtes zu setzen
und weiterhin die BI Module EIS und
EIP der aruba informatik zu nutzen.
Der Nutzen des Systems war schon in
der Vergangenheit unter dem bisherigen
bestehende Berichtswesen mit neuen
sorgt werden. Die Nutzung des EQM war
hende Berichtswesen an die neue ERP
auch hier eine enorme Erleichterung.
Plattform
Allein beim Auffinden der neu zuzuord-
anzupassen.
Die
Berichte
sollten quasi 1:1 weiter laufen und die
nenden
Anwender ohne zusätzliche Schulungs-
Suchfunktionalitäten im EQM sehr hilf-
maßnahmen weiterarbeiten.
reich. Somit wurden die Datenpools
Navision
den mit Veränderungen innerhalb
Nach der ERP-Einführung musste das
Daten aus dem Data Warehouse ver-
ware von aruba zu MS Dynamics
die internationalen Märkte, verbun-
2. Data Warehouse – Reporting
Für BÜHNEN galt es somit, das beste-
Einfache Integration der BI Soft-
Die kontinuierliche Anpassung an
gedacht“.
Datenbankfelder,
waren
die
(Cubes) neu aufgebaut und mittels des
integrierten Taskplaner regelmäßig aktualisiert.
Den verantwortlichen Projektmitarbei-
EQM
… unverschämt einfach
tern der Fa. BÜHNEN war klar, dass bei
dem bevorstehenden ERP-Wechsel nicht
nur die Übernahme der Stamm- und
Altdaten
eine
dienstleistungsintensive
Herausforderung war, sondern auch die
Neustrukturierung des Data Warehouse.
Dieses war der Anlass sich nach einem
geeigneten Werkzeug umzuschauen, um
hier von Anfang an so effizient wie möglich zu arbeiten.
Nach
einer
Produktpräsentation
Fazit
Die Integration der aruba BI-Systeme
des
neuen aruba Moduls EQM Enterprise
Query Manager, war man seitens der
verantwortlichen Personen von BÜHNEN
überzeugt, hier eine Lösung gefunden
zu haben. Allerdings war aber auch klar,
dass sich der konkrete Nutzen erst noch
in der Praxis beweisen muss.
„2 Fliegen“ mit einer Klappe
1. ERP-System Datenübernahme
EIS und EIP erfolgte nach dem ERPWechsel absolut problemfrei und Dank
des Einsatzes von EQM, war der Nutzen
sogar schon bei der ERP-Einführung da.
Die eigentlichen Anwender bei BÜHNEN
merkten von all dem technischen Hintergrund nichts, da sie, wie seit Jahren
gewohnt mit Ihren Werkzeugen EIS und
EIP weiter arbeiten konnten. Für eine
weitere positive Überraschung sorgte
der geringe Support-Bedarf sowohl seitens der IT-Abteilung als auch der Fach-
ERP-System unbestritten. Das EIS Data
Vom ersten Schritt an wurden die Daten
Warehouse
und
mittels des EQM von der DB2/400 extra-
insbesondere das Web-Portal EIP wa-
hiert, konvertiert und in MS SQL Server
Jan Kosiankowski: „Wir haben keine
ren die elementaren Auskunftsquellen,
geschrieben. Vor der Speicherung war
Entscheidung bereut und würden es
wenn es um wichtige Unternehmens-
die Ad-hoc Sicht im Browser, oder auch
jederzeit
kennzahlen ging. In fast allen Bereichen
die Ausgabe nach Excel eine große Hilfe,
wieder so machen“.
gab es Reports, die von den Anwendern
um sofort Fehler zu erkennen und ent-
in höchstem Maß genutzt wurden. Der
sprechend zu beheben. Mittels der be-
Bert Gausepohl: „Allein schon die auto-
gesamte Außendienst wurde nicht nur
stehenden Querys, war es dann kein
matisierte
täglich
versorgt,
großer Aufwand mehr die jeweiligen
sehr viel Geld eingespart, so dass sich
sondern auch die Vertriebsplanung wur-
Iterationsstufen umzusetzen. Die einfa-
die Softwareinvestition schon innerhalb
de
che Bedienung und das nach nur einem
des Projektes amortisiert hat“.
mit
mittels
und
allen
des
Reporting
Daten
EIS/EIP
erledigt.
abteilungen.
und
mit
allen
Beteiligten
Datenübernahme
hat
uns
aruba informatik GmbH
Einfach und mittelstandsgerecht - unter diesem Motto konzentriert sich die aruba informatik GmbH seit über 25 Jahren auf die
Entwicklung und Implementierung von Business Intelligence und Performance Management-Lösungen.
Als inhabergeführtes
Unternehmen weiß man genau, was mittelständische Unternehmen benötigen. Mit einfach bedienbaren, praxisnahen und
fachabteilungstauglichen Produkten für
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Datenextraktion und –bereitstellung (ETL)
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Reporting, Analyse und Planung
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Reporting Portale
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