Die einfache und intelligente Lösung für die Erkennung

think smart.
Die einfache und intelligente Lösung für
die Erkennung, Weiterleitung, Prüfung und
Freigabe Ihrer Eingangsrechnungen
E
infach loslegen
sofort einsatzfähig ohne langwierige Einführung E
infach bedienen
schlanke, webbasierte Lösung für eine transparente Rechnungsbearbeitung
E
infach integrieren
fügt sich nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein
E
infach anpassen
schnell und flexibel auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten Erlebbar einfach
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Intelligente Rechnungserkennung
Invoice IN liest die Eingangsrechnungen, findet
und erkennt die relevanten Informationen und
extrahiert automatisch die gewünschten Daten.
Übersichtliche
Rechnungsdarstellung
Die einheitliche Ansicht enthält
das Bild der Originalrechnung
und die an die Finanzbuchhaltung übergebenen Daten.
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OCR
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Interaktive Plausibilitätsprüfung
Invoice IN erkennt nicht nur Zeichen,
sondern denkt mit. Stehen die erkannten
Daten nicht im logischen Zusammenhang,
schlägt Invoice IN plausible Werte vor.
Schnelle Ergebnisprüfung
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Die Treffergenauigkeit der Zeichenerkennung ist sehr hoch; nicht eindeutig
erkannte Zeichen lassen sich, falls
erforderlich, einfach korrigieren.
Stellen Sie sich vor: Das lästige Abtippen der
Lieferantenrechnungen ist endgültig vorbei. Stattdessen legen Sie die Papierrechnungen nur noch in
den Scanner und Invoice IN digitalisiert alle relevanten
Informationen per Knopfdruck – schnell und einfach.
Und zuverlässig: Dank der intelligenten Prüffunktionen
gehören Erfassungsfehler der Vergangenheit an.
Invoice IN leistet aber noch viel mehr. Es vereinfacht
den gesamten Bearbeitungsprozess drastisch. Ordner
wälzen, um abgelegte Rechnungen zu finden? Zeitraubendes Kopieren, Faxen oder Versenden der Rechnungen? Mühsame Nachforschungen, welcher Mitarbeiter die Rechnung gerade zur Freigabe bearbeitet?
Vergessen Sie es! Mit Invoice IN sind alle Beteiligten
endlich in einen effizienten Workflow eingebunden:
Volle Kontrolle bei maximaler Transparenz.
Flexible Rechnungsfreigabe
Mit InvoiceIN lassen sich Eingangsrechnungen automatisch weiterleiten
(z. B. anhand der angegebenen
Kostenstelle) oder an einen manuell
gewählten Empfänger senden.
Transparente Rechnungsbearbeitung
Das Rechnungseingangsbuch zeigt eine automatische Übersicht aller Rechnungen mit dem
aktuellen Bearbeitungsstatus. Komfortable
Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen das
schnelle Auffinden jeder Information.
Anfragen zu Rechnungen beantworten Sie ab sofort
direkt und präzise, da Sie jederzeit den aktuellen
Bearbeitungsstand im Blick haben. Skonti schöpfen
Sie durch die verkürzte Bearbeitungszeit aus. Die
zahlreichen Vorteile von Invoice IN können Sie direkt
nutzen. Denn InvoiceIN benötigt keine langwierige Einführung oder komplizierte Anbindung. Die webbasierte
Lösung steht überall den berechtigten Mitarbeitern –
auch standortübergreifend – zur Verfügung. Dabei ist
das System offen für Ihre individuellen Anforderungen.
So lassen sich z. B. die Rechnungsdarstellung und das
Rechnungseingangsbuch einfach anpassen. Das Leistungsspektrum können Sie jederzeit erweitern: vom
automatischen Abgleich mit Ihren Bestellungen bis hin
zur automatischen Buchung. Invoice IN ist flexibel und
zukunftssicher.
Workflow
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Invoice IN macht die Rechnungseingangsbearbeitung
einfach wie nie. Die intelligente Lösung erkennt Ihre
Eingangsrechnungen, extrahiert die Daten, prüft
sie auf Plausibilität, beschleunigt den Freigabeprozess
und macht ihn transparent. Dabei ist Invoice IN schnell
eingeführt und einfach integriert. Es arbeitet perfekt
mit Ihren bestehenden Systemen zusammen.
Der Nutzen
Invoice IN scannt bzw. liest die eingehenden Rechnungen und erkennt die relevanten
Informationen. Für die Buchung benötigte Daten werden extrahiert, fehlende Daten
manuell oder aus entsprechenden Tabellen ergänzt. Der Rechnungsvorgang wird
elektronisch über einen Workflow an die Verantwortlichen zur Freigabe weitergeleitet
und an das Finanzsystem übergeben. Die Ablage und Vorerfassung sowie das Versenden (intern, Fax, Post) von Rechnungen entfallen. Manuelle Tätigkeiten im Bereich
Kreditorenbuchhaltung werden reduziert, der Belegfluss wird transparenter und
schneller. Die Möglichkeiten zur Ausnutzung von Skonti werden verbessert.
Die Technik
Scannen und einlesen:
ADF-Scanner und Flachbettscanner
TWAIN und ISIS-Treiber (über optionales Modul)
Verschiedene Grafikformate: TIFF, JPG, PCX, PNG und BMP
PDF-Dateien (über optionales Modul)
Integrierte Scan-Funktionen mit automatischer Schwellwerterkennung, Bildrotation
und Seitenaus­richtung (90, 180 und 270 Grad) sowie Säubern und Ausrichten schief
eingelegter Dokumente
Erkennen und korrigieren:
Moderne OCR-/OMR-/OBR-Technologie
Unterstützung länderspezifischer Formate (172 OCR-Erkennungssprachen)
OBR/Barcodes (Code 39, Check Code 30, Interleaved 25, Check Interleaved 25, EAN 13,
EAN 8, Code 128, IATA 25, Codabar, UPC-A, UPC-E, UCC-128, Code 93, PDF 417)
Intelligente Plausibilitätsprüfung mit „Point & Click“-Korrekturvorschlägen im Fehlerfall
Darstellen, bearbeiten und freigeben:
Webbasierter Zugriff mit allen gängigen Browsern, keine Softwareverteilung erforderlich
Speicherung in zentraler Datenbank (u.a. Oracle, DB2, MS SQL Server, PostgreSQL,
MySQL), auch zur Rechnungsarchivierung
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept, auch mit Nutzung bestehender Verzeichnisdienste
(LDAP, ADS) und Single Sign-On
Ad hoc- und regelbasierter Workflow (sequentiell und/oder parallel)
Elektronischer Versand über InvoiceIN oder vorhandenes Mailsystem
Integrieren und erweitern:
Offene Architektur, J2EE-Webanwendung
Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen
Zugriffsmöglichkeit auf vorhandene Datenbestände (z. B. Lieferanten, Kostenstellen/-arten)
Einbindung in Archiv- und Dokumenten-Management-Systeme
Lucom GmbH
Parkstraße 10
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