Helmut Preis Seite 1 Angebotsvergleich und Bezugskalkulation

Angebotsvergleich und Bezugskalkulation
Welches ist das günstigste Angebot?
Die Firma IT-Media GmbH bezieht zurzeit die Spielekonsole FUN-BOX vom Lieferer A zu
folgenden Konditionen pro Stück:
./.
=
./.
=
+
=
Listeneinkaufspreis
15 % Lieferer-Rabatt
Zieleinkaufspreis
2 % Lieferer-Skonto
Bareinkaufspreis
Bezugskosten
Bezugspreis
479,00 €
71,85 €
407,15 €
8,14 €
399,01 €
0,10 €
399,11 €
Bei einer Bezugsmenge von 100 Spielekonsolen beträgt der Bezugspreis 39.911,00 €.
Zwei weitere Angebote wurden von den Lieferanten B und C eingeholt. Die entsprechenden
Angebotsschreiben finden Sie auszugsweise in der Korrespondenz auf der folgenden
Seite.
Von der Geschäftsleitung der IT-Media GmbH werden Sie als Mitarbeiter/in der
Einkaufsabteilung beauftragt, einen Angebotsvergleich der drei Lieferanten A, B und C
durchzuführen, wobei ein Kauf von 100 Spielekonsolen und sofortige Zahlung geplant ist.
1
Erstellen Sie ein Arbeitsblatt (z. B. manuell oder mit einem
Tabellenkalkulationsprogramm), mit dem Sie die Bezugskalkulation durchführen
können.
Über den Eingabebereich sollen alle für die Ermittlung des günstigsten Lieferanten
notwendigen Daten eingegeben werden.
Verknüpfen Sie die relevanten Felder formelmäßig miteinander, sodass im
Ausgabebereich die entsprechenden Werte automatisch berechnet und angezeigt
werden können.

2
Übertragen Sie die Angaben aus den Angeboten der Lieferanten B und C in das
Tabellenblatt.

3
Vergleichen Sie die verschiedenen Bezugspreise pro Bezugsmenge und pro
Mengeneinheit miteinander.
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4
Exportieren Sie die Datei z. B. nach MS Excel und wählen Sie über die MINFunktion im Menü Einfügen/Funktion den preisgünstigsten Anbieter über die
Funktionskategorie Alle aus.
Die minimalen Bezugspreise pro Mengeneinheit und Bezugsmenge sollen auf dem
Rechenblatt ausgewiesen werden.
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5
Speichern Sie das Arbeitsblatt. Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand eines
Taschenrechners.

6
Beschreiben Sie den Workflow Abwicklung des Einkaufs. Lernen Sie die
spezifischen Fachbegriffe zum Thema Angebotsvergleich und Bezugskalkulation,
die im Glossar vermerkt sind.
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7
Üben Sie nochmals die komplette Aufgabe mit aktualisierten oder selbst
gewählten Daten.

Helmut Preis
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Korrespondenz der Firma IT-Media GmbH (Auszug)
Angebot des Lieferers B
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir danken Ihnen für Ihre Anfrage vom 10.02... und unterbreiten Ihnen folgendes Angebot:
Unser Nettoverkaufspreis für die FUN-BOX beträgt 435,00 €.
Abhängig von der bestellten Menge bieten wir folgende Rabattstaffelung:
–
5 % Rabatt ab 100 Stück
–
10 % Rabatt ab 200 Stück
–
15 % Rabatt ab 300 Stück
Für Verpackungs- und Transportkosten berechnen wir pro angefangene 100 Stück insgesamt
20,00 €.
Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewähren wir 3 % Skonto, sonst 30 Tage netto Kasse.
Mit freundlichen Grüßen
Angebot des Lieferers C
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten. Als Neukunde unseres Hauses
können wir Ihnen folgendes preisgünstige Angebot vorlegen:
Die Spielekonsole FUN-BOX erhalten Sie bei uns zum Nettopreis von 399,00 €.
Bei einer Abnahmemenge von über 100 Stück gewähren wir einen Rabatt von 5 %.
Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage rein netto Kasse.
Für Porto und Versand berechnen wir 1,00 € pro Stück.
Wir freuen uns auf Ihre Bestellung und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
Helmut Preis
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Helmut Preis
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Quelle: Zwischenprüfung Früjahr 2004, IT-System-Elektroniker/-in
Sie werden beauftragt, bei den Lieferern Angebote für Hardwarekomponenten einzuholen
und den Angebotsvergleich durchzuführen. Ihnen liegen folgende Angebote vor:
Konditionen
Listenpreis
Rabatt
Zahlungsziel
Bezugskosten
(z.B. Transportund Verpackungskosten
Lieferzeit
Lieferanten
A
B
C
340,00 €/St.
370,00 €/St.
350,00 €/St.
8%
10 %
7%
30 Tage netto
30 Tage netto,
14 Tage, 2 %
Skonto
20 Tage netto,
10 Tage, 3 %
Skonto
12,00 €/St.
–
8,00 €/St.
7 Tage
3 Tage
10 Tage
8
Ermitteln Sie den günstigsten Bezugspreis in €!
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9
In der nächsten Teambesprechung präsentieren Sie den Angebotsvergleich. Da
die Angebotspreise je Stück sehr eng beieinander liegen, sollen auch qualitative
Angebotsmerkmale mit in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.
Welches Element eines Angebots ist qualitativer Natur?
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a) Der Lieferer gewährt eine Anschlussgarantie von einem Jahr.
b) Bei Abnahme von mehr als 2.000 Stück erhalten wir einen Bonus von 3 % am
Jahresende.
c) Der Lieferer übernimmt die Transportkosten bei einem Auftragsvolumen von
mehr als 100 Stück.
d) Bei einer weiteren Verkürzung der Zahlungsfrist gewährt Lieferer B statt 2 %
Skonto nun 3 % Skonto.
e) Bei Abnahme von weniger als 10 Stück je Lieferung wird ein Zuschlag von 4 %
auf den Listenpreis erhoben.
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