Betriebliche Prozesse Handout Angebotsvergleich Bevor man sich veranschaulicht, wie ein Angebotsvergleich erstellt wird, müssen zuerst noch einige Begrifflichkeiten erläutert werden. Man unterscheidet zwischen einem qualitativen- und einem quantitativen Angebotsvergleich. Beispiel: Es wird entschieden welcher Lieferant, nach den Entscheidungskriterien, am Besten für das Projekt geeignet ist. Quanitativer Angebotvergleich Bei einem quantitativen Angebotsvergleich legt man nur Kriterien fest, die zu einem günstigen Beschaffungspreis führen. Welcher Preis, gibt es Rabatte, fallen Transportkosten an etc. .... termingerechte Lieferung oder die Qualität des Produktes wird vernachlässigt. Qualitativer Angebotsvergleich Wenn man meint ein qualitativer Angebotsvergleich bringt dem Projekt mehr Vorteile, heißt das mehr Qualität zu einem wahrscheinlich hören Beschaffungspreis. Der Focus fällt z.B. auf die Qualität der Ware, Zuverlässigkeit und Kulanz des Lieferes. Man sieht an diesem Beispiel, dass je nachdem welche Anforderungen das Projekt an die Ware/Dienstleistung stellt, die Entscheidungskriterien dementsprchend miteinander abgewogen werden müssen. Sonst kann es zu Störungen, Konflikten oder sogar zum scheitern des Projektes führen. Hierzu eine nochmal eine kurze Veranschaulichung Ziel Ermittlung des Lieferanten, bei dem bestellt werden soll Entscheidungskriterien Quantitatives Kriterium Beschaffungsspreis bestimmt durch: Listenpreis Lieferrabatt Lieferskonto/Zahlungsziel Bezugskosten o Verpackungskosten o Transportkosten Es sollte ein möglichst günstigster Beschaffungspreis erzielt werden. Qualitatives Kriterium Qualität der Ware Liefermenge Lieferzeit Zuverlässigkeit des Lieferers Verhalten des Lieferers bei Reklamation Kulanz des Lieferers Gewährleitungsbedingungen Qualitative Gesichtspunkte können das Kriterium des Beschaffungspreises relativieren. Beispielrechnung anhand eines quantitativen Angebotsvergleiches: Kriterium Gewichtung Lieferant 1 Lieferant 2 Lieferant 3 Listenpreis 4x 3 1 2 Lieferrabatt 3x 1 2 3 Lieferskonto 2x 1 3 2 Bezugskosten 1x 2 3 1 Punkte: 19 19 Gewinner = 22 Sind 3 Lieferanten ermittelt, werden dessen Angebote geprüft (3= Am Besten, 2=Gut, 1=Schlecht). Nun muss noch die Gewichtung festgelegt werden, das heißt welche Eigenschaft am wichtigsten ist, die dann schließlich mit den vergeben Punkten (1,2,3) multipliziert wird. Schließlich wird alles zusammen Addiert und es entsteht für jeden Lieferanten eine Endsumme der Punkte. Wer die meisten hat, ist von all den anderen a Besten geeignet den Auftrag auszuführen.