Angebotsvergleich

4.4.2
Korrespondenz der Firma IT-Media GmbH (Auszug)
Angebotsvergleich und Bezugskalkulation
Welches ist das günstigste Angebot?
?
Die Firma IT-Media GmbH bezieht zurzeit die Spielekonsole FUN-BOX vom Lieferer A zu
folgenden Konditionen pro Stück:
./.
=
./.
=
+
=
Listeneinkaufspreis
15 % Lieferer-Rabatt
Zieleinkaufspreis
2 % Lieferer-Skonto
Bareinkaufspreis
Bezugskosten
Bezugspreis
Angebot des Lieferers B
479,00 €
71,85 €
407,15 €
8,14 €
399,01 €
0,10 €
399,11 €
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir danken Ihnen für Ihre Anfrage vom 10.02... und unterbreiten Ihnen folgendes Angebot:
Unser Nettoverkaufspreis für die FUN-BOX beträgt 435,00 €.
Abhängig von der bestellten Menge bieten wir folgende Rabattstaffelung:
–
5 % Rabatt ab 100 Stück
–
10 % Rabatt ab 200 Stück
–
15 % Rabatt ab 300 Stück
Bei einer Bezugsmenge von 100 Spielekonsolen beträgt der Bezugspreis 39.911,00 €.
Zwei weitere Angebote wurden von den Lieferanten B und C eingeholt. Die entsprechenden
Angebotsschreiben finden Sie auszugsweise in der Korrespondenz auf der folgenden
Seite.
Von der Geschäftsleitung der IT-Media GmbH werden Sie als Mitarbeiter/in der
Einkaufsabteilung beauftragt, einen Angebotsvergleich der drei Lieferanten A, B und C
durchzuführen, wobei ein Kauf von 100 Spielekonsolen und sofortige Zahlung geplant ist.
Erstellen Sie ein Arbeitsblatt (z. B. manuell oder mit einem
Tabellenkalkulationsprogramm), mit dem Sie die Bezugskalkulation durchführen
können.
Über den Eingabebereich sollen alle für die Ermittlung des günstigsten Lieferanten
notwendigen Daten eingegeben werden.
Verknüpfen Sie die relevanten Felder formelmäßig miteinander, sodass im
Ausgabebereich die entsprechenden Werte automatisch berechnet und angezeigt
werden können.
…
Übertragen Sie die Angaben aus den Angeboten der Lieferanten B und C in das
Tabellenblatt.
…
3
Vergleichen Sie die verschiedenen Bezugspreise pro Bezugsmenge und pro
Mengeneinheit miteinander.
…
4
Exportieren Sie die Datei z. B. nach MS Excel und wählen Sie über die MINFunktion im Menü Einfügen/Funktion den preisgünstigsten Anbieter über die
Funktionskategorie Alle aus.
Die minimalen Bezugspreise pro Mengeneinheit und Bezugsmenge sollen auf dem
Rechenblatt ausgewiesen werden.
…
5
Speichern Sie das Arbeitsblatt. Überprüfen Sie die Ergebnisse anhand eines
Taschenrechners.
…
6
Beschreiben Sie den Workflow Abwicklung des Einkaufs. Lernen Sie die
spezifischen Fachbegriffe zum Thema Angebotsvergleich und Bezugskalkulation,
die im Glossar vermerkt sind.
…
Üben Sie nochmals die komplette Aufgabe mit aktualisierten oder selbst
gewählten Daten.
…
1
2
7
Für Verpackungs- und Transportkosten berechnen wir pro angefangene 100 Stück insgesamt
20,00 €.
Bei Zahlung innerhalb von 14 Tagen gewähren wir 3 % Skonto, sonst 30 Tage netto Kasse.
Mit freundlichen Grüßen
Angebot des Lieferers C
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten. Als Neukunde unseres Hauses
können wir Ihnen folgendes preisgünstige Angebot vorlegen:
Die Spielekonsole FUN-BOX erhalten Sie bei uns zum Nettopreis von 399,00 €.
Bei einer Abnahmemenge von über 100 Stück gewähren wir einen Rabatt von 5 %.
Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage rein netto Kasse.
Für Porto und Versand berechnen wir 1,00 € pro Stück.
Wir freuen uns auf Ihre Bestellung und verbleiben
mit freundlichen Grüßen
5
10
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
64
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
65
Quelle: Zwischenprüfung Früjahr 2004, IT-System-Elektroniker/-in
Sie werden beauftragt, bei den Lieferern Angebote für Hardwarekomponenten einzuholen
und den Angebotsvergleich durchzuführen. Ihnen liegen folgende Angebote vor:
Konditionen
Listenpreis
Rabatt
Zahlungsziel
Bezugskosten
(z.B. Transportund Verpackungskosten
Lieferzeit
Lieferanten
A
B
C
340,00 €/St.
370,00 €/St.
350,00 €/St.
8%
10 %
7%
30 Tage netto
30 Tage netto,
14 Tage, 2 %
Skonto
20 Tage netto,
10 Tage, 3 %
Skonto
12,00 €/St.
–
8,00 €/St.
7 Tage
3 Tage
10 Tage
8
Ermitteln Sie den günstigsten Bezugspreis in €!
…
9
In der nächsten Teambesprechung präsentieren Sie den Angebotsvergleich. Da
die Angebotspreise je Stück sehr eng beieinander liegen, sollen auch qualitative
Angebotsmerkmale mit in die Entscheidungsfindung einbezogen werden.
Welches Element eines Angebots ist qualitativer Natur?
…
a) Der Lieferer gewährt eine Anschlussgarantie von einem Jahr.
b) Bei Abnahme von mehr als 2.000 Stück erhalten wir einen Bonus von 3 % am
Jahresende.
c) Der Lieferer übernimmt die Transportkosten bei einem Auftragsvolumen von
mehr als 100 Stück.
d) Bei einer weiteren Verkürzung der Zahlungsfrist gewährt Lieferer B statt 2 %
Skonto nun 3 % Skonto.
e) Bei Abnahme von weniger als 10 Stück je Lieferung wird ein Zuschlag von 4 %
auf den Listenpreis erhoben.
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
66
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
67
4.4.3
Punktbewertungsmethode (Scoring-Method, Weighted-Point-Method)
Wie vergleiche ich mehrere Angebote miteinander?
?
Der Bezugspreis ist ein wichtiges quantitatives Entscheidungskriterium bei der Wahl des
(preisgünstigsten) Lieferanten. Ein günstiger Preis kann aber z. B. mit einer geringeren
Qualität verbunden sein.
Daher sollten bei der Auswahl von Lieferanten zusätzlich auch qualitative Kriterien
berücksichtigt werden, z. B.:
- Qualität
- Zuverlässigkeit
- Service
Mit Hilfe der Punktbewertungsmethode (Scoring-Method oder Weighted-Point-Method)
ist es möglich, mehrere Faktoren (Auswahlkriterien) miteinander zu vergleichen.
Erstellen Sie ein Arbeitsblatt (z. B. manuell oder mit einem
Tabellenkalkulationsprogramm), mit dem Sie den Mehrfaktorenvergleich durchführen können.
Zur Auswahl stehen die drei Lieferanten A, B und C.
Auswahlkriterien sind:
- der Preis (Bezugspreis),
- die Qualität (Produkte, Leistungen),
- die Zuverlässigkeit (Liefertreue) und
- der Service (Kundendienst, technischer Support).
…
2
Gewichten Sie die einzelnen Entscheidungsfaktoren in (Prozent-)
Punkten. Also z. B.: Preis (30 Punkte), Qualität (40 Punkte), Zuverlässigkeit (20
Punkte), Service (10 Punkte). Die Summe der einzelnen Gewichtungen muss 100
betragen.
…
3
Beurteilen Sie die einzelnen Lieferanten anhand der jeweiligen Auswahlkriterien.
Vergeben Sie die Punkte nach dem Grad der Zielerfüllung
(z. B. 10 Punkte = höchste Zielerfüllung, 0 Punkte = keine Zielerfüllung).
Teilen Sie den Lieferanten A, B und C z. B. folgende Punkte zu:
Preis (8 : 4 : 6), Qualität (5 : 8 : 6), Zuverlässigkeit (3 : 7 : 9), Service (5 : 7 : 6).
…
4
Multiplizieren Sie zeilenweise die Gewichtungen mit den Punkten der einzelnen
Lieferanten. Das Resultat sind die gewichteten Punkte der Lieferanten A, B und C.
…
5
Addieren Sie spaltenweise bei den einzelnen Lieferanten die erzielten
gewichteten Punkte.
…
6
Wählen Sie denjenigen Lieferanten aus, der die höchste Punktzahl erhalten hat.
…
1
5
Quelle: Zwischenprüfung Früjahr 2004, IT-System-Elektroniker/-in
Für die Entwicklung des neuen Zeiterfassungssystems müssen Investitionen in Form neuer
Hardware getätigt werden. Die Entscheidung für einen Lieferanten soll auf Grund der
Merkmale Preis, Kundendienst, Liefersicherheit und Beratung getroffen werden.
7
Ermitteln Sie mit Hilfe der auf der abgebildeten Tabelle die erreichte Punktzahl für
den besten Lieferer!
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
…
69
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
70
2
Beratung
3
2
Liefersicherheit
Beratung
Helmut Preis
Summe
9
1
Kundendienst
74
33
Arbeitsblätter Ökonomie
14
27
9
24
Erreichte
Punkte
7
9
8
3
(1-3)
Leistungspunkte
(1-10)
Lieferant A
31
8
8
8
7
Leistungspunkte
(1-10)
69
16
24
8
21
Erreichte
Punkte
Lieferant B
Punktbewertungsmethode (Scoring-Method, Weighted-Point-Method)
Arbeitsblätter Ökonomie
31
33
8
8
7
Erreichte
Punkte
Lieferant B
Leistungspunkte
(1-10)
8
Erreichte
Punkte
7
Preis
Kriterien
Helmut Preis
Gewichtung
3
Liefersicherheit
Summe
9
1
Kundendienst
9
8
Leistungspunkte
(1-10)
Lieferant A
Punktbewertungsmethode (Scoring-Method, Weighted-Point-Method)
3
(1-3)
Gewichtung
Preis
Kriterien
33
8
8
8
9
75
16
24
8
27
Erreichte
Punkte
Lieferant C
Leistungspunkte
(1-10)
33
8
8
8
9
Erreichte
Punkte
Lieferant C
Leistungspunkte
(1-10)
72
71
4.4.3
ABC-Kundenanalyse
Wie führe ich eine Kundenanalyse durch?
?
Die Marketingabteilung der IT-Media GmbH soll im Auftrag der Geschäftsführung eine
Analyse der Kundenstruktur durchführen, um herauszufinden, wer die wertvollsten
Kunden des Unternehmens sind.
Durch Konzentration der absatzpolitischen Instrumente (Produkt-, Preis-, Kommunikationsund Distributionspolitik) auf die umsatzstärksten Kunden soll deren Zufriedenheit gesteigert
und die Geschäftsbeziehungen langfristig gefestigt werden.
Mittels der ABC-Analyse werden daher die Kunden nach der Umsatzgröße eingeteilt in A-,
B- und C-Kunden. Die Gruppe der A-Kunden umfasst die Anzahl der Kunden, mit denen 80
% des gesamten Umsatzes erreicht werden; B-Kunden erreichen einen Anteilswert von 15
% und C-Kunden von 5 %.
Die Ergebnisse der ABC-Analyse sind tabellarisch, grafisch und verbal in einem AnalyseBericht zu dokumentieren und zu präsentieren.
1
Beschaffen Sie sich Informationen über das anzuwendende Analyseinstrument
(„ABC-Analyse“) aus Fachbüchern, Lexikas usw.
…
2
Vervollständigen Sie die Kundenliste (siehe „B&T 4.4.3“), indem Sie die
Kundennamen ergänzen. Die Kundennamen können Sie dem regionalen
Branchentelefonbuch (auch: http://www.gelbeseiten.de,
http://www.dastelefonbuch.de, http://www.bundestelefonbuch.de oder
http://www.goyellow.de) entnehmen, z. B. Firmen der Medienwirtschaft (Verlage,
Druckereien, Werbeagenturen, Büro- und Computerfachgeschäfte usw.).
…
3
Erweitern Sie die Tabelle um die Spalten Umsatz in %, Umsatz kumuliert in %
sowie Anzahl der Kunden kumuliert in %.
Ermitteln Sie die einzelnen Werte.
…
4
Sortieren Sie die Tabelle absteigend nach dem Umsatz.
…
5
Stellen Sie das Ergebnis der ABC-Analyse grafisch anhand geeigneter
Diagramme (z. B. in Form einer Verteilungsfunktion) dar.
…
6
Verbalisieren Sie die Aussagen/Erkenntnisse, die Sie aus der ABCKundenanalyse gewinnen konnten.
…
7
Verfassen Sie eine Dokumentation über die ABC-Kundenanalyse, die Sie z. B.
der Geschäftsführung vorlegen. Der Analyse-Bericht ist wie folgt zu gliedern:
A. Zweck
B. Analytische Vorgehensweise
C. Auswertung der Ergebnisse
…
Helmut Preis
Arbeitsblätter Ökonomie
73