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Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern
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Geeignete Dateiformate (im Aufbau)
Diese Seite dokumentiert eine Reihe von Empfehlungen bezüglich geeigneter Dateiformate unter dem
Aspekt der Langzeitarchivierung. Die ZHB orientiert sich hierbei an den Empfehlungen der Library of
Congress: Sustainability of Digital Formats sowie der Schweizer Koordinationsstelle für die dauerhafte
Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST).
Grundsätze: Nicht akzeptiert werden Dateien, die mit Kopierschutz ausgestattet sind bzw. unter Digital
Rights Management (DRM) stehen. Nicht erwünscht sind sämtliche proprietären Formate.
Detaillierte Hinweise:
a) Texte
Empfehlung: Speichern Sie Ihr Dokument als PDF/A-1 bzw. als PDF/A-2 (bei weitergehenden
Einstellmöglichkeiten: optimal ist PDF/A-1b). Wenn Ihr Dokument bereits in einer anderen PDF-Version
vorliegt, verwenden Sie diese - wir können hier allerdings eine langfrstige Lesbarkeit nicht mehr
garantieren.
Speicherhinweis für MS Word: > Datei > Speichern und Senden > PDF/XPS Dokument erstellen >
Optionen: dort ggfs. PDF/A aktivieren.
Alternative akzeptable Textformate für speziellere Bedürfnisse ist OEBPS, Version 1.2 (für E-Books) oder
HTML (wenn als solches bereits vorliegend).
Nicht erwünscht sind sämtliche proprietären Formate wie z.B. Microsoft Word, aber auch
Containerformate wie PDF/A-3.
b) Bilder
Empfehlung: Bitte speichern Sie in bestmöglicher Auflösung und mit verlustfreier Komprimierung.
Idealerweise enthalten die Dateien umfassende deskriptive und technische Metadaten in Gestalt von EXIF
2.2 o. dgl. Bitte wählen Sie als Format TIFF oder JPEG 2000 mit verlustfreier Komprimierung. Für
digitalisierte Texte wählen Sie vorzugsweise PDF/A-2 (mit einer JPEG2000-Komprimierung).
Alternative und ebenfalls akzeptable Fomate sind PNG, GIF (89a), BMP. Akzeptiert wird auch JPEG,
sofern die Daten bereits in dieser Form vorliegen.
Nicht wünschenswert sind RAW, Photoshop PSD, PCD, Encapsulated PostSrcipt, FlashPix. Bitte
konvertieren Sie diese (Hinweis: viele Grafikprogramme lassen eine Stapelkonvertierung zu, d.h. alles auf
einmal).
c) Grafik, Diagramme und vektorbasierte Bilder
Empfehlung: Bitte speichern Sie diese als SVG (Scalable Vector Graphics) in den Versionen 1.1 oder 1.2.
d) Audiodateien
Empfehlung: bestmögliche Qualität, d.h. möglichst unkomprimiertes Material in hoher Datenrate und
möglichst kompletten deskriptivem und technischen Metadaten. Idealerweise als WAVE-Datei (.wav). Bei
Dateigrössen über 2 GB kontaktieren Sie uns bitte vorab.
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Alternative: Falls Komprimierung notwendig sein sollte, dann sollte sie verlustfrei sein. Bevorzugen Sie
AAC vor MPEG. Ggfs. geeignete Formate sind: AIFF, MP3 (mit ID3 Metadaten), MPEG-2, MPEG-4, WMA
(Windows Media Audio File, mit WMA9 Codec), FLAC.
Digitale Musikkompositionen: Bitte nutzen Sie MIDI, idealerweise Leval 1, Dateiformate: XMF, SMF oder
RMID. Weitere Hinweise finden Sie hier.
e) Video
Empfehlung: Möglichst hohe Datenqualität, einschliesslich möglichst umfassender technischer und
deskriptiver Metadaten. Je nach Datenvolumen zulässig sind Uncompressed Video oder MJPEG 2000.
Idealerweise speichern Sie als MPEG-2 mit AAC für die Audiokodierung. Bei Dateigrössen über 2 GB
kontaktieren Sie uns bitte vorab.
Alternative: Weitere mögliche Formate sind: MPEG-4_AVC, MPEG-4_V und MPEG-1, ausnahmsweise
auch AVI und WMV.
Für Animationen wählen Sie idealerweise FLA oder SWF (Macromedia Flash Files).
f) Webseiten bzw. Webarchive
Bitte kontaktieren Sie uns. Idealerweise werden diese Seiten im Rahmen des Programms "e-Helvetica:
Webarchiv Schweiz" der Schweizerischen Nationalbibliothek (SNB) einer regelmässigen Speicherung
unterzogen. Die ZHB übernimmt in diesen Fällen die Meldung an die SNB bzw. prüft bei Bedarf alternative
Formen der Archivierung.
g) Präsentationen, Datensätze, statistisches Material, Forschungsdaten, Programmdateien bzw.
Software, etc.
Empfehlung: Wir empfehlen im Falle komplexerer Datensätze die Speicherung in bis zu drei Formaten: (a)
die Originaldatei einschliesslich möglichst umfassender deskriptischer und technischer Metadaten sowie (b)
ein möglichst lesbares einfacheres Datenformat und (c) ergänzend ggfs. als PDF/A, um die optische
Erscheinung des Originals zu erhalten. Unsere Empfehlungen im Detail entnehmen Sie der nachfolgenden,
laufend ergänzten Liste.
Grundsätzlich ist dieser Bereich im Moment noch als als sehr dynamisch anzusehen, weshallb
Empfehlungen einen teils eher vorläufigen Charakter haben.
Datenquelle/Programm
Präsentation via MS
Powerpoint, Openoffice
Impress etc.
Tabellenkalkulationen, z.B.
MS Excel
Datenbanken wie MS
Access, dBase etc
Statistiken: SPSS, SAS, R
Empfehlung
Idealerweise PDF/A-1b. Enthält die Präsentation besonders relevante
Animationen oder andere Inhalte wie Film- oder Audiomaterial, dann
zusätzlich zu PDF/A auch als Originaldatei mit möglichst unkomprimiertem
Material.
Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische
und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei
Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei sowie (b) als ODF/.ods
(Open Document Format). Letzteres wird zumindest ab Excel 2007
unterstützt. Alternativ, aber schlechter: einfachere Tabellen können ggfs.
auch als DIF oder CSV abgespeichert werden. Grundsätzlich: Prüfen Sie das
Ergebnis der abgespeicherten Variante. Ggfs. wird eine ergänzende dritte
Formatierung als PDF/A empfohlen.
Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische
und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei
Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei(en) sowie (b)
konvertiert als SIARD. Eine alternative Speicherung als .csv wird nur in
Ausnahmefällen als zielführend angesehen und sollte in jedem Falle durch
PDF/A ergänzt werden. Derzeit als Formate unter Beobachtung stehen
SQLX und SQL Script.
Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische
und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei
Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei(en) sowie (b)
konvertiert als .csv. Zur Abbildung von Forschungergebnissen bzw.
Auswertungsläufen ergänzend die Protokoll- bzw. Steuerdateien in .txt oder
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Datenquelle/Programm
Programme / Software
Pläne und Karten
Webressourcen: Prezi
Empfehlung
als PDF/A.
kompletter Quellcode sowie als lauffähige Version (.exe etc.) mitsamt
umfassender Dokumentation insbesondere zu den Bedingungen der
Lauffähigkeit.
Im Regelfall sind entweder die Empfehlungen für Bilddateien oder für
vektorbasierte Bilder zu berücksichtigen.
Bitte erstellen Sie eine Kopie in Gestalt eines "tragbaren Prezi"
("Herunterladen"). Ergänzend hierzu erzeugen Sie in Prezi bitte eine PDFDatei. Hinweis: Beide Dateiformate sind derzeit nicht als optimal anzusehen.
Langfristige Lesbarkeit ist nicht gesichert.
Ihre Ressource ist nicht auf der Liste bzw. Sie haben Fragen oder Anregungen? Dann kontaktieren Sie bitte
Dr. Wolfram Lutterer.
Version 0.91a
Zuletzt aktualisiert am 18. Mai 2015.
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