Zentral- und Hochschulbibliothek Luzern Frohburgstrasse 3, Postfach 4463, 6002 Luzern adresse homepage www.zhbluzern.ch mail [email protected] dokument Geeignete Dateiformate (im Aufbau) Diese Seite dokumentiert eine Reihe von Empfehlungen bezüglich geeigneter Dateiformate unter dem Aspekt der Langzeitarchivierung. Die ZHB orientiert sich hierbei an den Empfehlungen der Library of Congress: Sustainability of Digital Formats sowie der Schweizer Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST). Grundsätze: Nicht akzeptiert werden Dateien, die mit Kopierschutz ausgestattet sind bzw. unter Digital Rights Management (DRM) stehen. Nicht erwünscht sind sämtliche proprietären Formate. Detaillierte Hinweise: a) Texte Empfehlung: Speichern Sie Ihr Dokument als PDF/A-1 bzw. als PDF/A-2 (bei weitergehenden Einstellmöglichkeiten: optimal ist PDF/A-1b). Wenn Ihr Dokument bereits in einer anderen PDF-Version vorliegt, verwenden Sie diese - wir können hier allerdings eine langfrstige Lesbarkeit nicht mehr garantieren. Speicherhinweis für MS Word: > Datei > Speichern und Senden > PDF/XPS Dokument erstellen > Optionen: dort ggfs. PDF/A aktivieren. Alternative akzeptable Textformate für speziellere Bedürfnisse ist OEBPS, Version 1.2 (für E-Books) oder HTML (wenn als solches bereits vorliegend). Nicht erwünscht sind sämtliche proprietären Formate wie z.B. Microsoft Word, aber auch Containerformate wie PDF/A-3. b) Bilder Empfehlung: Bitte speichern Sie in bestmöglicher Auflösung und mit verlustfreier Komprimierung. Idealerweise enthalten die Dateien umfassende deskriptive und technische Metadaten in Gestalt von EXIF 2.2 o. dgl. Bitte wählen Sie als Format TIFF oder JPEG 2000 mit verlustfreier Komprimierung. Für digitalisierte Texte wählen Sie vorzugsweise PDF/A-2 (mit einer JPEG2000-Komprimierung). Alternative und ebenfalls akzeptable Fomate sind PNG, GIF (89a), BMP. Akzeptiert wird auch JPEG, sofern die Daten bereits in dieser Form vorliegen. Nicht wünschenswert sind RAW, Photoshop PSD, PCD, Encapsulated PostSrcipt, FlashPix. Bitte konvertieren Sie diese (Hinweis: viele Grafikprogramme lassen eine Stapelkonvertierung zu, d.h. alles auf einmal). c) Grafik, Diagramme und vektorbasierte Bilder Empfehlung: Bitte speichern Sie diese als SVG (Scalable Vector Graphics) in den Versionen 1.1 oder 1.2. d) Audiodateien Empfehlung: bestmögliche Qualität, d.h. möglichst unkomprimiertes Material in hoher Datenrate und möglichst kompletten deskriptivem und technischen Metadaten. Idealerweise als WAVE-Datei (.wav). Bei Dateigrössen über 2 GB kontaktieren Sie uns bitte vorab. 1 Alternative: Falls Komprimierung notwendig sein sollte, dann sollte sie verlustfrei sein. Bevorzugen Sie AAC vor MPEG. Ggfs. geeignete Formate sind: AIFF, MP3 (mit ID3 Metadaten), MPEG-2, MPEG-4, WMA (Windows Media Audio File, mit WMA9 Codec), FLAC. Digitale Musikkompositionen: Bitte nutzen Sie MIDI, idealerweise Leval 1, Dateiformate: XMF, SMF oder RMID. Weitere Hinweise finden Sie hier. e) Video Empfehlung: Möglichst hohe Datenqualität, einschliesslich möglichst umfassender technischer und deskriptiver Metadaten. Je nach Datenvolumen zulässig sind Uncompressed Video oder MJPEG 2000. Idealerweise speichern Sie als MPEG-2 mit AAC für die Audiokodierung. Bei Dateigrössen über 2 GB kontaktieren Sie uns bitte vorab. Alternative: Weitere mögliche Formate sind: MPEG-4_AVC, MPEG-4_V und MPEG-1, ausnahmsweise auch AVI und WMV. Für Animationen wählen Sie idealerweise FLA oder SWF (Macromedia Flash Files). f) Webseiten bzw. Webarchive Bitte kontaktieren Sie uns. Idealerweise werden diese Seiten im Rahmen des Programms "e-Helvetica: Webarchiv Schweiz" der Schweizerischen Nationalbibliothek (SNB) einer regelmässigen Speicherung unterzogen. Die ZHB übernimmt in diesen Fällen die Meldung an die SNB bzw. prüft bei Bedarf alternative Formen der Archivierung. g) Präsentationen, Datensätze, statistisches Material, Forschungsdaten, Programmdateien bzw. Software, etc. Empfehlung: Wir empfehlen im Falle komplexerer Datensätze die Speicherung in bis zu drei Formaten: (a) die Originaldatei einschliesslich möglichst umfassender deskriptischer und technischer Metadaten sowie (b) ein möglichst lesbares einfacheres Datenformat und (c) ergänzend ggfs. als PDF/A, um die optische Erscheinung des Originals zu erhalten. Unsere Empfehlungen im Detail entnehmen Sie der nachfolgenden, laufend ergänzten Liste. Grundsätzlich ist dieser Bereich im Moment noch als als sehr dynamisch anzusehen, weshallb Empfehlungen einen teils eher vorläufigen Charakter haben. Datenquelle/Programm Präsentation via MS Powerpoint, Openoffice Impress etc. Tabellenkalkulationen, z.B. MS Excel Datenbanken wie MS Access, dBase etc Statistiken: SPSS, SAS, R Empfehlung Idealerweise PDF/A-1b. Enthält die Präsentation besonders relevante Animationen oder andere Inhalte wie Film- oder Audiomaterial, dann zusätzlich zu PDF/A auch als Originaldatei mit möglichst unkomprimiertem Material. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei sowie (b) als ODF/.ods (Open Document Format). Letzteres wird zumindest ab Excel 2007 unterstützt. Alternativ, aber schlechter: einfachere Tabellen können ggfs. auch als DIF oder CSV abgespeichert werden. Grundsätzlich: Prüfen Sie das Ergebnis der abgespeicherten Variante. Ggfs. wird eine ergänzende dritte Formatierung als PDF/A empfohlen. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei(en) sowie (b) konvertiert als SIARD. Eine alternative Speicherung als .csv wird nur in Ausnahmefällen als zielführend angesehen und sollte in jedem Falle durch PDF/A ergänzt werden. Derzeit als Formate unter Beobachtung stehen SQLX und SQL Script. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihr Dokument auf möglichst gute technische und deskriptive Metadaten! Stellen Sie uns dann das Dokument bitte in zwei Formatierungen zur Verfügung: (a) die Originaldatei(en) sowie (b) konvertiert als .csv. Zur Abbildung von Forschungergebnissen bzw. Auswertungsläufen ergänzend die Protokoll- bzw. Steuerdateien in .txt oder 2 Datenquelle/Programm Programme / Software Pläne und Karten Webressourcen: Prezi Empfehlung als PDF/A. kompletter Quellcode sowie als lauffähige Version (.exe etc.) mitsamt umfassender Dokumentation insbesondere zu den Bedingungen der Lauffähigkeit. Im Regelfall sind entweder die Empfehlungen für Bilddateien oder für vektorbasierte Bilder zu berücksichtigen. Bitte erstellen Sie eine Kopie in Gestalt eines "tragbaren Prezi" ("Herunterladen"). Ergänzend hierzu erzeugen Sie in Prezi bitte eine PDFDatei. Hinweis: Beide Dateiformate sind derzeit nicht als optimal anzusehen. Langfristige Lesbarkeit ist nicht gesichert. Ihre Ressource ist nicht auf der Liste bzw. Sie haben Fragen oder Anregungen? Dann kontaktieren Sie bitte Dr. Wolfram Lutterer. Version 0.91a Zuletzt aktualisiert am 18. Mai 2015. 3