Der Softwareassistent für Datenschutzbeauftragte

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Der Softwareassistent
für Datenschutzbeauftragte
Demal GmbH
Der Assistent für den Datenschutzbeauftragten
dsbAssist ist der Assistent für den Datenschutzbeauftragten.
Die Software nimmt Datenschutzbeauftragte an die Hand und unterstützt
Sie beim Anlegen der gesetzlich geforderten Verfahrensverzeichnisse und
weiterer Dokumente. Zusätzlich können notwendige Verwaltungsarbeiten
erledigt werden wie Adressen- oder Job-Verwaltung.
Gesetzliche Dokumentationen leicht erstellt
Verfahrensverzeichnisse und Vorabkontrollen erstellen Sie bequem durch das Beantworten von Fragenkatalogen. dsbAssist führt Sie dabei Schritt für Schritt durch die einzelnen Bereiche. Das Öffentliche Verfahrensverzeichnis wird automatisch per Mausklick generiert. Vor einem Ausdruck können Sie das ganze
Dokument individuell formatieren und mit Logos versehen. Über die Änderungshistorie wird jede Bearbeitung der Formulare dokumentiert. Beliebige Dateien können direkt zu einem Bereich eingefügt werden.
Ihre Vorteile:
Datenschutz-Compliance dank Prüfungsvorlagen nach Gesetz
gesetzliche Unterlagen und Protokolle im Handumdrehen erledigen
Unterstützung durch geballtes Praxis-Know-How in der Programmhilfe
Transparenz gegenüber Datenschutz-Aufsichtsbehörden und Geschäftspartnern
Vorteile bei der Bewertung im Banken-Rating und für Wirtschaftsprüfer-Berichte
Zeit- und Kostenersparnis bei Korrespondenz und Verwaltung
Schrittweises
Abarbeiten des
Fragenkatalogs
anhand eines
roten Fadens
Alle Fragebögen und Verarbeitungen
übersichtlich
dargestellt
Integration von
relevanten
Dokumenten
Jede Änderung
an den Formularen wird
dokumentiert
Die umfassende Hilfe
unterstützt
beim Ausfüllen
jeder Abfrage
Optimale Unterstützung rund um das Verfahrensverzeichnis
Umfassender Fragenkatalog
Der Fragenkatalog umfasst alle Anforderungen, die das Gesetz stellt.
Im Fall zukünftiger gesetzlicher Änderungen werden wir aktualisierte Kataloge zur Verfügung stellen.
Für Anpassung
der Kataloge
und Vorlagen
kontaktieren
Sie uns bitte*
Flexibel, klar, intuitiv
Die Arbeitsoberfläche von dsbAssist bietet eine homogene und selbsterklärende Struktur.
Eine durchdachte Verzahnung von Daten und viele kleine, aber praktische Funktionen unterstützen den
Datenschutzbeauftragten bei seinen Aufgaben.
Modellvorlagen
Für die spezifischen Anforderungen einzelner Branchen erstellen wir gerne Modellvorlagen in Form von
vorausgefüllten Fragenkatalogen für Sie. Mit einer Ergänzung der Voreintragungen kommen Sie noch
schneller ans Ziel.
Geringe Einarbeitungszeit
durch selbsterklärende
Schaltflächen
Weitere Funktionen zur Unterstützung im Büroalltag
Darüber hinaus erleichtern weitere praktische Funktionen die Arbeit mit dsbAssist:
Adressverwaltung: Hier lassen sich Ansprechpartner von Auftragsdatenverarbeitern und anderen Geschäftspartnern hinterlegen.
Jobverwaltung: Tragen Sie hier anstehende Aufgaben wie beispielsweise anstehende Prüfungstermine
ein. So haben Sie immer alles im Blick.
Textprozessor: Texte wie Daten­schutzbericht, Öffentliches Verfahrens­verzeichnis oder
DSB-Bestellung können direkt aus dsbAssist heraus erstellt werden.
Outlook-Schnittstelle: E-Mails werden mit einem Klick an hinterlegte Kontakte versendet.
*Abgerechnet wird hierbei je nach Umfang der Anpassung.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte.
Mit dsbAssist
pro und expert
können Sie
eigene Textvorlagen erstellen
Alle relevanten
Daten sind
direkt in dem
Mandatsfenster
hinterlegt
Die geräumige
Arbeitsoberfläche sorgt für
komfortables
Arbeiten
dsbAssist – für jede Unternehmensgröße einsetzbar
Preis
Zielgruppe
Anzahl
Mandate
Anzahl
Arbeitsplätze
190 €
interne
Datenschutz­
beauftragte in
KMU
1 inkl.
(erweiterbar auf 5
oder mehr
als 5; s.u.)
einer (nicht
erweiterbar, keine
Mehrfach­
installation)
enthält
Texte wie Daten­
schutzbericht, Öffentl. Verfahrens­
verzeichnis,
DSB-Bestellung
SQL
(integriert)
550 €
interne
Datenschutz­
beauftragte
in größeren
Unternehmen
und Konzernen
5 inkl.
(beliebig
erweiterbar; s.u.)
einer inkl.
(erweiterbar
für weitere
Arbeitsplätze
im selben
Netzwerk)
(wie dsbAssist
basic plus ggf.
eigene Textvorlagen)
SQL (bei
Einplatz
integriert,
ab 2 Abeitsplätzen
extern)
790 €
externe
Datenschutz­
beauftragte
5 inkl.
(beliebig
erweiterbar; s.u.)
einer inkl.
(erweiterbar
für weitere
Arbeitsplätze
im selben
Netzwerk)
(wie dsbAssist
basic plus ggf.
eigene Textvorlagen)
SQL (bei
Einplatz
integriert,
ab 2 Abeitsplätzen
extern)
basic
pro
exper t
weitere Mandate
umfangreiche
DatenschutzFragenbögen
umfangreiche
Erläu­
terungen
und Hilfen
individuelle
Erfassung von
beliebig vielen
Standorten
Es können weitere Mandate hinzuerworben werden, um zusätzliche „verantwortlichen Stellen“ anzulegen und zu verwalten:
• ein weiteres Mandat: 80 € zzgl. MwSt. Für dsbAssist basic gilt: Die erste Erweiterung ist nur mit mindestens
4 zusätzlichen Mandaten möglich, darüber hinaus können auch einzelne Mandate hinzuerworben werden.
• fünf weitere Mandate im Paket: 350 € zzgl. MwSt.
weitere Arbeitsplätze
ErgebnisExport nach
MS Word
Paralleler Zugriff von mehreren Rechnern im selben Netzwerk auf den gleichen Datenbestand:
Für dsbAssist basic nicht verfügbar; für dsbAssist pro und dsbAssist expert:
• zweiter Arbeitsplatz: + 530 € zzgl. MwSt. (hierin enthalten: Benutzerverwaltung dsbUser und Datenbank dsbData)
• dritter und alle weiteren Arbeitsplätze: je + 150 € zzgl. MwSt.
Adressverwaltung
Automatische
Dokumenterzeugung
Bearbeiten/
Hinzufügen
von Textvorlagen
Jobverwaltung
Wartung und Update
(optional)
Historie zum
Mandat
Zeiterfassung
Kalender
und
Terminverwaltung
Outlook Synchronisation von Terminen und
Aufgaben
Auslagen
und Kostenverwaltung
Rechnungserstellung
Wartung und Update beinhaltet zum einen die Nutzung unserer Supporthotline für Probleme technischer Natur
(datenschutzrechtliche Beratungen nicht inklusive).
Zum anderen erhalten Sie Updates des Programmes und sind so immer auf dem neuesten Stand.
3% des Lizenzpreises der letztendlich erworbenen Version und eventuell hinzugekauften
Arbeitsplätzen und Mandaten pro Monat (jedoch mindestens 120,00 EUR pro Jahr.
Datenbank
Support und Updates – wir lassen Sie nicht im Stich
Auf Wunsch erhalten Sie von uns Unterstützung. In einem Supportvertrag sind neben telefonischer
Beratung auch Updates enthalten, so dass Ihre Software immer auf einem aktuellen Stand bleibt.
Technik
dsbAssist nutzt eine SQL-Datenbank auf der Basis von Nexus. Stabilität, Zuverlässigkeit und Schnelligkeit
haben wir als oberste Priorität eingeräumt. Bei einem Einzelarbeitsplatz ist die Datenbank ohne zusätzliche
Installation im Grundpaket integriert; ab zwei Arbeitsplätzen ist eine separate Installation auf dem Server
notwendig. Zum Erzeugen der Reports wird auf Microsoft Word zurückgegriffen, so dass Sie die volle
Flexibilität der Textverarbeitung nutzen können.
Demal GmbH
Die Demal GmbH als Ersteller der Software dsbAssist besitzt eine fast 10-jährige Erfahrung mit Datenschutz-Software. Die Vorgänger-Versionen BDSGBasics und BDSGBasics expert waren bekannt für ihre einfache Bedienbarkeit und fachliche Kompetenz. Wir haben die Wünsche und Erkenntnisse unserer Kunden
gesammelt und mit moderner, zuverlässigerer Technik gebündelt – herausgekommen ist dsbAssist, der
Assistent für Datenschutzbeauftragte.
Sie haben Interesse
oder weitere Fragen
zu dsbAssist?
Wir stehen Ihnen
gerne zur Verfügung
09123 18 333-30
[email protected]
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Demal GmbH Sankt-Salvator-Weg-7 91207 Lauf a. d. Pegnitz (09123) 18 333-30 [email protected]