Vereinfachung der IT wawi.NET ERP Framework

VSE GmbH
S o f t wa r e p r o d u k t i o n u n d H a n d e l
wawi.NET
ERP Framework
Vereinfachung der IT
Aufträge
Stammdaten
Lager
Stücklisten
I m - & E xp o r t
Marketing
Wartung
Statistiken
nhalt
Das Konzept ................................................................................................................................................ 3
Ansatz.......................................................................................................................................... 3
Allgemeine Beschreibung ERP - Framework ........................................................................... 3
Modul-Aufbau ............................................................................................................................. 3
Schnittstellen ............................................................................................................................... 3
Flexibilität .................................................................................................................................... 3
Reports ........................................................................................................................................ 3
Multiuserbetrieb ......................................................................................................................... 3
WAWI.NET
– ERP Businesssoftware ........................................................................................................... 5
Allgemeines ................................................................................................................................. 5
Stammdaten................................................................................................................................ 5
Einkauf/Lager .............................................................................................................................. 6
Verkauf/Projekte ......................................................................................................................... 7
Belegdruck................................................................................................................................... 7
Dokumentenverwaltung ............................................................................................................. 8
Auswertungen ............................................................................................................................. 8
Referenzen VSE GmbH .............................................................................................................................. 10
wawi.NET Zusatzmodule und Erweiterungen (Auszug) ............................................................................ 11
Preisgestaltung ......................................................................................................................... 11
Provisionsabrechnung ............................................................................................................... 11
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www.wawi.net – Version 1.2, 15.02.2012 – © VSE Softwareproduktion und Handel GmbH
Das Konzept
Ansatz
Wir geben Ihnen eine
Zukunftsgarantie

Die Auftragsbearbeitung bildet die Basis für jeden modernen Betrieb. Die
darin enthaltenen Informationen wie Artikel, Kundenlisten, Kalkulationen
und Projekte sind das Kapital jeder Firma. Ein effizienter Zugriff auf diese
Daten trägt darüber hinaus entscheidend zum Erfolg bei.
Allgemeine Beschreibung

wawi.NET ist eine branchenfreie ERP-Lösung. Es ist bereits die
4. Generation kaufmännischer Software unseres Unternehmens und in
enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickelt worden. Das
Ergebnis ist eine praxisnahe Auftragsbearbeitung, die flexibel auf die
verschiedenen Anforderungen eines Unternehmens eingeht.
Das Softwarepaket kann optimal auf die Verhältnisse des jeweiligen
Betriebes abgestimmt wird. Es unterstützt in der täglichen Verwaltungsarbeit und verringert den Zeitaufwand bei der Planung und Abwicklung von
Kundenaufträgen.
Das Basispaket wawi.NET wird durch branchenspezifische Erweiterungen
und Zusatzmodule ergänzt, die auch nachträglich erworben werden
können. Als Unterstützung gibt es vorgefertigte Schablonen für Branchen
und Anwender. Zusatzmodule vergrößern die Funktionalität und können
benutzerbezogen freigeschalten werden.
ERP - Framework


Modul-Aufbau
Basis und Zusätze
Schnittstellen

Als Basis für alle wawi.NET – Produkte dient die Auftragsbearbeitung, die
vielseitig und flexibel einsetzbar ausgelegt wurde. An diese Basis werden
einzelne Zusatzmodule gekoppelt.


Datenimport und -export für Stammdaten
Datenschnittstellen zu Standardsoftware, Finanzbuchhaltung,
Zeiterfassung, Kassensoftware, e-Commerce Connector (Onlineshops),
Import von extern erfassten Buchungen: Lager, Produktion und Verkauf

 Datanorm
Flexibilität
Die Software wird
individuell an Ihre
Bedürfnisse angepasst









Reports
Das ManagementInformations-System
Multiuserbetrieb

Die Möglichkeit die Anzeige von Menüs, Registerseiten und Daten
bestimmten Benutzergruppen zuzuordnen, erlaubt Ihnen nicht nur die
Vergabe von Rechten im System, sondern bewirkt auch eine Anpassung der
Oberfläche an individuelle Bedürfnisse
Übersichtliche Softwareoberfläche mit Registerseiten.
Bibliothek für häufig verwendete Artikel, Kunden und Aufträge
Bedienung per Maus oder Tastatur
Integrierter Formulargenerator für die Anpassung aller Belege.
Verknüpfungen zu Office-Paketen und anderen Windows-Programmen für
Listen, Serienbriefe und individuelle Analysen
Versand aller Belege auch als PDF-Datei
Integrierte Dokumentenverwaltung
Moderne und leistungsfähige Datenbank von Microsoft
(MS SQL Server 2008 Express Edition kostenlos, bei größerer Datenmenge
bzw. Useranzahl ist eventuell ein Upgrade notwendig.)

Der Anwender nutzt ein modernes System zur Auswertung und Analyse der
Firmendaten.
Es stehen detaillierte Informationen zu sämtlichen Geschäftsvorgängen zur
Verfügung.
Individuelle Auswertungen sind jederzeit möglich


Mandantenfähigkeit
Mobiler Zugriff möglich.

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www.wawi.net – Version 1.2, 15.02.2012 – © VSE Softwareproduktion und Handel GmbH
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www.wawi.net – Version 1.2, 15.02.2012 – © VSE Softwareproduktion und Handel GmbH
WAWI.NET
–
ERP Businesssoftware
Die Beschreibung bezieht sich auf das Framework wawi.NET Professional. Einzelne Funktionen stehen
über Zusatzmodule und Erweiterungen zur Verfügung.
Allgemeines
 Die Basisfunktionen von wawi.NET bieten ein umfassendes System zur
Verwaltung aller Unternehmensdaten und eine vollständige
Auftragsbearbeitung.
 Das Standardpaket lässt sich individuell an Ihr Unternehmen anpassen.
 Die gewohnte grafische Oberfläche minimiert den Schulungsaufwand. Die
Bedienung ist schnell und einfach.
 Jederzeitiger Zugriff auf alle Ihre Unternehmensdaten mit umfassenden
Möglichkeiten für Abfrage und Auswertung
 Schnittstellen zu Zeiterfassung, Finanzbuchhaltung, Kassa und
Onlineshop.
 Der Formulargenerator ermöglicht Ihnen bei allen Belegen größtmögliche
Individualität: Schriftgrößen und –arten, Papierformat, Grafikdateien, …
 Mehrstufige Suchfunktionen in allen Programmbereichen
 Export aller Listen per Klick in Excel
Stammdaten
Kunden
Lieferanten
Mitarbeiter
Artikel, Warengruppen,
Kataloge
Stücklisten
Textbausteine
Kunden
Artikel
 Übersichtlicher Fensteraufbau: Wichtige Daten finden Sie auf der ersten
Reiterseite. Alle anderen Daten sind auf den nächsten Registerseiten
gespeichert.
 Frei definierbare Eingabefelder bei Kunden und Artikel, die
branchenspezifisch belegt werden können. Zusätzliche individuelle Felder
können jederzeit für Sie eingefügt werden.
 Integrierte Dokumentenverwaltung mit Schnittstelle zur Textverarbeitung
bei Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Garantiert die optimale
Organisation der Korrespondenz
 Direkter e-Mail-Versand

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

Beliebig viele Liefer- und Kontaktadressen
Kundenrabatt
Kundenspezifische Fixpreise oder Rabatte auf Artikel und Warengruppen
Fremdsprachige Belege und ausländische Steuersätze
Auf Knopfdruck Historie mit allen zugeordneten Verkaufsbelegen.
Jedem Kunden kann ein bestimmter Mitarbeiter für die Betreuung und in
weiterer Folge für die Provisionsabrechnung zugeordnet werden.
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
Beliebig einstellbare Mengeneinheiten
Barcode, Etikettendruck: Einzeletikett oder Sammeletiketten
Umfangreicher Beschreibungstext
Bilddaten und Datenblätter im Anhang
Seriennummern- und Chargenfunktion in Ein- und Verkauf
Mehrere Lagerorte
Per Knopfdruck Überblick über alle zugeordneten Lagerbewegungen.
Lagerposten und Lagerwert, Chargenrückverfolgung
Staffelpreise, beliebige Preise pro Mengeneinheit oder Preislisten mit
Zeitdefinition, siehe auch Kunde
 Bilddaten und Dokumente (Datenblätter)
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Kataloge
 Kataloge sind Artikeldaten, die von Lieferanten in elektronischer Form zur
Verfügung gestellt werden.
 Datenformat CSV oder Datanorm 5
 Sie werden in eigene Tabellen importiert, die Artikeltabelle bleibt dadurch
übersichtlicher.
 Separates Preissystem mit Aufschlägen, Rabattsätzen, Einheitenpreisen
oder Fixpreise
 Artikelzuschläge
Stücklisten
 Kombinationen häufig verwendeter Artikel können als Stückliste
gespeichert werden.
 Diese werden per Drag-and-Drop in den Verkauf importiert und
erleichtern so die Erfassung der einzelnen Positionen.
Textbausteine
 Textbausteine vereinfachen die Auftragsabwicklung. Textbausteine
können für Beschreibungstexte, Kopf- und Fußtexte bei Belegen oder
Verarbeitungstexte erstellt werden.
Einkauf/Lager
Von der Bestellung bis
zur Inventur
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
Mehrlagerfähigkeit
Seriennummern und Chargen
Bestellvorschlag lt. Mindestbestand
Lagerstandslisten
Inventur
Import von extern erfassten Lagerbewegungen per Scanner
Produktion mit Rückverfolgung
Bestellvorschlag lt. Mindestbestand
Verwaltung mehrerer Lieferanten pro Artikel
Automatische Umwandlung einer Bestellung in den Warenzugang
Direktes Buchen der Wareneingänge auf einen Auftrag
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Verkauf/Projekte
Jedes Stadium eines
Auftrages wird erfasst
Artikelpositionen
Gruppen
Texte
Belegdruck
Angebot bis Gutschrift
Layout
 Übersichtlicher Fensteraufbau: Einstellungen und Rechnungsempfänger
geben Sie auf der ersten Reiterseite ein. Alle anderen Daten sind auf den
übrigen Registerseiten gespeichert.
 Umfangreiche Kopierfunktionen
 Terminvergabe möglich
 Rahmenaufträge
 Individuell einstellbarer interner Status
 Frei definierbare Eingabefelder
 Definition von mehreren Sachbearbeitern möglich
 Überblick über alle bereits gedruckten Belege
 Einfache Suche nach Belegnummern
 Synchronisation mit externen Buchungen (Zeiterfassung,
Leistungsnachweise, Scannerdaten, Online-Shop etc.) möglich.
 Erfassen der Positionen entweder aus Artikeltabelle oder Katalogen
 Import von Stücklisten
 Manuelle Übersteuerung des Einstands- und Verkaufspreises sowie der
Bezeichnung
 Zeilenrabatt oder Rabatt lt. Gruppe (s. u.)
 Onlineinformation über Lagerverfügbarkeit
 Auftragshierarchie, mehrere Ebenen
 Definition von Überschriften bzw. logischen Artikel- oder
Verrechnungseinheiten (Dienstleistung, Material; Objekt 1, Objekt 2;
Datum 1, Datum 2,...)
 Texte im RTF-Format, Anzeige von Grafikdateien
 Eingabe eines individuellen Kopf- und Fußtextes oder
 Auswahl aus der Textbausteindatenbank






Beliebige Druckreihenfolge
Vordefinierbare Standardtexte je Belegart
Filterung bestimmter Positionen oder Gruppen
Gesamtsumme brutto manuell möglich
Kopiedruck
Automatisierter Druck periodischer Rechnungen bzw. Lieferungen, z. B.
für Wartungsverträge/Servicepauschalen





Integrierter Formulareditor
Individuell gestaltbare Verkaufsbelegformulare
Unterdrückung der Einzelpreise
Unterdrückung der Gesamtsumme
Sortierung nach Gruppen (Artikel werden zu den jeweiligen Gruppen
gedruckt)
 Druck der Beschreibungstexte
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Verkaufsbelege
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Angebot
Auftragsbestätigung
Rechnung
Barverkauf
Sammelrechnung (Rechnung zu Lieferschein(en)
Anzahlung und Teilrechnung mit Schlussrechnung
Wertgutschrift oder Lagergutschrift
Materialschein
Lieferschein
Retourschein
Arbeitsanweisung
 Auftragsbezogene Bestellung (per Email oder Formular)
Textbausteine
Dokumentenverwaltung
Auswertungen
Listen/Statistiken
Offene Posten-Liste
Export
Finanzbuchhaltung
 Textbausteine vereinfachen die Auftragsabwicklung. Textbausteine
können für Beschreibungstexte, Kopf- und Fußtexte bei Belegen oder
Verarbeitungstexte erstellt werden.
 RTF Format




Erstellen von Briefen oder Faxen mit Schnittstelle zur Textverarbeitung
Verknüpfung externer Dokumente und Grafiken
Notizfunktion für jedes Dokument
Wiedervorlagedatum




Listen mit dem Formulargenerator individuell anpassbar
Übersichtlich und einfach zu erstellen
Verschiedene Sortier- und Filterkriterien
Zugriff auf Auswertung über die Benutzerverwaltung beschränkt
 Offene Posten-Liste mit der Möglichkeit zum Ausziffern, Mahnsperren
einzugeben und Mahnungen frei zu geben.
 Export von Rechnungen/Gutschriften
 Export der Debitoren- und Kreditorendaten
 Export in jede Finanzbuchhaltung mit Schnittstelle auf Anfrage möglich
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Referenzen VSE GmbH
Wir realisieren betriebswirtschaftliche Anforderungen mit unseren Softwarepaketen, erstellen Schnittstellen für
die Integration bestehender Softwarelösungen und entwickeln auf Basis wawi.NET individuelle Lösungen für
spezielle Unternehmensbereiche.
Unsere österreichweiten Referenzen reichen von Handels- und Dienstleistungsunternehmen über
Sportveranstalter und Studentenheimverwaltungen bis hin zu Gewerbeunternehmen. Wir bieten unseren
Kunden nach der erfolgreichen Einführung der Softwarelösungen Wartungs- und Supportdienstleistungen und
auf Wunsch natürlich auch die Komplettbetreuung der EDV-Landschaft.
FL Textil
wawi.NET Handel, Schnittstelle &
Onlineshop
Höhere Bundeslehranstalt für Weinund Obstbau
wawi.NET Lagerverwaltung & Produktion
MH Vertrieb
wawi.NET Handel & Gewerbe
Wirtschaftshilfe d. Arbeiterstudenten
Österreichs & Kuratorium f. die
Errichtung v. A.Schärf Studentenheimen
wawi.NET Lager- & Serviceverwaltung
Die Wiener Stuckmanufaktur
Onlineshop, EDV-Betreuung
Hangloose
ERP-Schnittstelle Onlineshop
SK Puntigamer Sturm Graz
Onlineshop mit ERP-Schnittstelle
Cart Performance Parts
Onlineshop & ERP-Schnittstelle
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wawi.NET Zusatzmodule und Erweiterungen (Auszug)
Um Ihnen eine kompakte, praxisorientierte und vor allem individuell anpassbare Lösung für alle Bereiche
bieten zu können, stellen wir Ihnen eine reiche Auswahl an Zusatzmodulen und Softwareerweiterungen zur
Verfügung. Sie können selbst entscheiden, welche Anwendungsbereiche Sie einsetzen wollen, welche
Funktionen Sie brauchen. Das Basispaket kann auch zu jedem späteren Zeitpunkt erweitert werden und so mit
Ihrem Unternehmen mitwachsen. Hier eine Auswahl der Module:
Preisgestaltung
Provisionsabrechnung






Staffelpreise im Verkauf
Preise für jede Mengeneinheit
Beliebige Preislisten pro Artikel, mit und ohne Zeitbeschränkung
Kunden-Fixpreise auf best. Artikel oder Warengruppen
Kundenrabatt auf best. Artikel oder Warengruppen
Zeitliche Einschränkung für Aktionspreise
 Auftragsbezogen
 Pro Auftrag oder Artikelposition
 Abhängig vom Deckungsbeitrag
Systemvoraussetzungen
 MS SQL Server 2008
(ab kostenloser Express Edition)

.NET Framework 4.0

Hardwarevoraussetzungen lt. Vorgabe
Microsoft.
Alle Angaben vorbehaltlich Fehler. Die Funktionalität ist abhängig von den eingesetzten Softwaremodulen bzw.
Branchenpaketen und kann sich deshalb unterscheiden.
Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. Es abrufbar im Internet auf www.vse.at.
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VSE GmbH
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Speisinger Straße 11/1-2
A-1130 Wien
Tel.: (0043) 1 419 87 950
Fax: (0043) 1 419 87 9521
www.wawinet | www.vse.at
[email protected]