1662_mySAP Apotheke . . .

SAP White Paper
SAP
APOTHEKENTEMPLATE
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THE BEST-RUN E-BUSINESSES RUN SAP
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RS/6000®, AIX®, S/390®, AS/400®, OS/390® und OS/400® sind eingetragene Marken der IBM Corporation.
ORACLE® ist eine eingetragene Marke der ORACLE
Corporation.
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sind eingetragene Marken der Informix Software Incorporated.
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Netscape entwickelten und implementierten Technologie.
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Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland
und vielen anderen Ländern weltweit. Alle anderen Produkte
sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Firmen.
Design: SAP Communications Media
INHALTSVERZEICHNIS
Funktionsübersicht SAP Apothekentemplate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Funktionsübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Stammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Anforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vidierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Vorkommissionierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Nachkommissionierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Apothekenfertigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Auswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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FUNKTIONSÜBERSICHT SAP APOTHEKENTEMPLATE
Im Branchenbereich Krankenhäuser und Kliniken bietet die
SAP AG mit der Branchenlösung mySAPTM Healthcare umfangreiche, integrierte Lösungen. Die SAP Österreich hat durch die
Entwicklung eines Apothekentemplates die Möglichkeit geschaffen, weitere Prozesse im Bereich der Krankenhausapotheken zu
vereinfachen und umzusetzen.
Folgende Prozessteile werden mit dem SAP
Apothekentemplate unterstützt:
• Stationsanforderungen
• Vidierung
• Kommissionierung (Vor- und Nachkommissionierung)
• Integration Finanzwesen, Bestandsführung, Instandhaltung
und Anlagenbuchhaltung
• TAX-Band (österr. Version der „Roten Liste“)
Nutzen des SAP Apothekentemplates:
• Volle Integration der Anforderer auf den Stationsbereichen,
Vereinfachung der Anforderung durch Vorlage und Werteeingrenzung
• Vereinfachte Handhabung bei der Vidierung
• Steuerbare Übergabe der Daten in den Lager- und Kommissionsbereich
• Hausübergreifende Kommissionierung zur Belieferung von
anderen Krankenhäusern
• Abwicklung von Verbrauchsgütern, Anlagen, Apothekenmaterialien
• Lösung für Rezepturen und Defekturen
• Artikelstamm mit ausgeprägten Feldern für den Apothekenbereich
• Offene Schnittstelle im Bereich der Anforderung zur Verarbeitung von Daten durch Barcodelesegeräten oder Handheldgeräten
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Vorteile des SAP Apothekentemplates
• Es handelt sich um eine eigenständige ADD-On Lösung
• Die Anbindung an die Materialwirtschaft ermöglicht die
volle Integration in den bestehenden Einkauf bzw. Bestandsführung. Alle Standardfunktionalitäten (automatische Disposition, Bestellformulare, Listenauswertungen etc.) können
verwendet werden
• Die Anbindung an die Produktionsplanung erlaubt die
Durchführung der Rezepturfertigung als auch der Lagerfertigung
• Die Anbindung der Instandhaltung erlaubt die Verfolgung
von servicierungspflichtigen Geräten mit Standortzuordnung.
• Die Anbindung der Anlagewirtschaft erlaubt die Verfolgung
von Anlagegütern mit Standortzuordnung
• Durch die Möglichkeit der Zuordnung einer Patientennummer kann eine Verfolgung von Arzneien vom Eingang bis zur
Ausgabe an den Patienten lückenlos durchgeführt werden
FUNKTIONSÜBERSICHT
Dieses Template ergänzt bestehende SAP Lösungen – die Voraussetzung ist der Einsatz von SAP in den Versionen 4.0 / 4.5
und 4.6 insbesondere der Funktionalitäten des Finanzwesens
und der Materialwirtschaft.
STAMMDATEN
Verwaltung für Stationsanforderung:
• Minimale und maximale Anforderungsmenge mit
Anforderungsmengeneinheit
• Bestell- oder Lagerartikel
• Kommissionierbereichszuordnung
• Kommissionierrhythmus
• Stationskostenstellenzuordnung
• Vidierungsstufe
• Ersatzartikel
Apothekenzusatzinformationen:
• Pharmazentralnummer
• Indikationsgruppen
• Produktmerkmale (Giftkennzeichen etc)
• TAX-Band Informationen (Registriernummer,
Verlagsnummer, Apothekeneinkaufspreis, etc.)
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ANFORDERUNG
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Anfordernde Abteilungen/Stationen (Kostenstellen) können
Materialien anfordern oder auch retournieren
Die Preisdarstellung ist einstellbar (Bewertungspreis, Herstellerpreis, interner Preis, etc.)
Pro Position können Langtexte (interner Vermerk,
Begründungstext) erfasst werden (z.B. für Rezepturen)
Die Sonderartikelfunktion ist eingebunden, findet der Anforderer keinen zugeordneten Artikel, kann mit Hilfe des Sonderartikels trotzdem angefordert werden
Ist der Bedarf nicht gedeckt so werden automatisch die
Ersatzartikel vorgeschlagen
Der Bezug zum Patienten kann über die Patientennummer
hergestellt werden, eine Überprüfung mit dem Patientenstamm des SAP Patient Management ist über USER-EXIT
vorgesehen
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Die Vorlagefunktion wird unterstützt: letzte Anforderung,
Standardvorlagen für wiederkehrende Anforderungen, Hitlisten der meist verbrauchten Artikel der Station, erlaubte
Artikel der Station
Bestandsinformationen zu den Positionen können abgerufen
werden
Die Eingabe kann durch Text oder Materialnummer erfolgen.
Wird die Texteingabe verwendet, kann mit Maskierungen
gearbeitet werden, wobei das System eine Vorschlagsliste anzeigt und der gewünschte Artikel ausgewählt werden kann
Der Status der Anforderung kann jederzeit abgerufen werden
VIDIERUNG
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Die Vidierungsstufe kann mit Hilfe von Berechtigungen
dem Vidierer zugeordnet werden
Für jeden Vidierer kann ein eigenes Passwort vergeben werden
Mengenänderungen durch den Vidierer sind möglich
Freigaben oder Stornierungen sind durch einfache Handhabung realisiert
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VORKOMMISSIONIERUNG
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Der Kommissionierer stellt sich die Waren zusammen und
erhält einen Kommissionierschein (geordnet nach Kostenstellen und Lagerplätzen) mit dem im Lager die Entnahme der
Ware durchgeführt werden kann
Die freie Selektion nach Artikel, Kostenstellen oder Materialtexten ist möglich
Die Blockselektion ermöglicht einfache Änderung von Lieferkennzeichen
Folgende Bearbeitungen werden unterstützt: Volllieferung,
Teillieferung, Restantenabwicklung, Wiedervorlagefunktion
und Stornierungen, Übergabe an den Einkauf und Übergabe
an die Apothekenfertigung
Durch optische Statusanzeige wird die Bearbeitung für den
Kommissionierer stark vereinfacht
Jede Position kann durch einen Ersatzartikel übersteuert
werden
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Die Chargenerfassung wird nach Hersteller und die Herstellercharge nach Ablaufdatum gereiht
Equipment und Anlagenzuordnung zur Entnahme oder
Rückgabe von der/ an die Lagerkostenstelle mit Standortüberprüfung
Anlagenübersicht
Die Warenausgangsbuchung wird durch Vorlage des Kommissionierbeleges vereinfacht
Unterstützung der Erfassung eines Bestelltextes, der in die
Bestellung weitergegeben wird
Restantenabwicklung mit automatischer Auflösung bei Wareneingang bzw. Nachbearbeitung über eigenes Restanteninformationssystem
Die Übergabe der Kommissionierdaten an die Kommissionierer
kann von manuell bis automatisch und periodisch flexibel eingestellt werden
Die Kommissionierung für externe Häuser (z.B: Lieferapotheke) wird dieselbe Funktion genutzt. Es wird die Ware
automatisch an das externe Haus umgelagert. Eine Auswertung über die Bewegungen an andere Häuser kann erzeugt
werden
Textänderungen oder Ergänzungen bei Rezepturen oder
Sonderartikel sind möglich
NACHKOMMISSIONIERUNG
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Wird die Vorkommissionierung nicht eingesetzt, so kann der
Kommissionierer die entnommene Ware mit Hilfe der Nachkommissionierung über eine einfache Maske erfassen und
den Warenausgang buchen
Gleichzeitige Erfassung mehrerer Kostenstellen wird unterstützt
Chargenerfassung mit Auswahl nach Hersteller und Herstellercharge wir unterstützt
Weiterleitung an den Einkauf (Bestellung) wird unterstützt,
dazu kann der erforderliche Bestelltext erfasst werden
Ausgabe einer Kommissionierliste kann erfolgen
Der Warenbegleitschein wird getrennt nach Kostenstelle
automatisch erzeugt
Erfassung von Retouren ist möglich
Anforderungen können als Vorlagebeleg genutzt werden
APOTHEKENFERTIGUNG
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Lagerfertigung als auch Rezepturfertigung sind integriert
Chargenfunktion wird unterstützt
Hinweise aus der Anforderung und Kommissionierung
werden in den Fertigungsauftrag übernommen
Nutzung der SAP Disposition
AUSWERTUNGEN
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Neben den umfangreichen Auswertungen im SAP Standard
stehen weitere Auswertungen zur Verfügung
Statusinformation der Anforderungen
Statusinformation der Kommissionierungen
Beleghistorie
Hitliste im Bereich der Stationen
Restanteninformationssystem
TAX-Band:
• Einspielung von Apothekenmaterialien über das TAX-Band
• Erstaufbau als auch Änderungsdienst mit Prüfung der Änderungsversion werden unterstützt
• SAP-Materialstamm Grunddatensicht werden angelegt
oder geändert
• Manuelle Steuerung der zu übernehmenden Daten
• Auswertungen und Protokolle
• Umstellung auf EURO wird unterstützt
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THE BEST-RUN E-BUSINESSES RUN SAP
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