Broschüre OrgaMAX zum
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orgaMAX ® – Inhaltsverzeichnis E rfrischend einfach zu bedienen Die Bürosoftware . ................................................................................................. 3 Flexibel einsetzbar ................................................................................................. 4 Eines für Alles . ....................................................................................................... 5 Die Basisversion ..................................................................................................... 7 Kostenlose Demoversion ...................................................................................... 8 Einzel- und Mehrplatzlösung ................................................................................ 9 Die Zusatzmodule ................................................................................................ 10 Zusatzmodule im Detail ...................................................................................... 11 Service inklusive .................................................................................................. 13 Schulungen . ......................................................................................................... 14 Preisstruktur ......................................................................................................... 15 Notizen ................................................................................................................. 17 5 orgaMAX ® – flexibel einsetzbar orgaMAX ® – Die Bürosoftware orgaMAX ist die All-in-one Lösung Von Angeboten und Rechnungen schreiben bis hin zur Warenwirtschaft Büromanagement, Faktura und mehr orgaMAX passt zu Ihnen Unsere Software ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm. Mit orgaMAX haben Sie die Kontrolle über Ihr gesamtes Büromanagement wie Rechnungen schreiben, Warenwirtschaft, Termine, Finanzen, Banking und mehr. Ob kleine Unternehmen, Freiberufler oder Selbstständige, Handwerker oder Dienstleister, orgaMAX ist dank seiner Flexibilität und dem modularen Aufbau für nahezu jedes Unternehmen und jeden Betrieb die richtige Lösung. orgaMAX ® 6 Einfach. Flexibel. Sicher. 7 orgaMAX ® – Eines für Alles orgaMAX ist mehr als nur ein Rechnungsprogramm Eines für Alles orgaMAX ist die Software, die Ihre täglichen Geschäftsprozesse vereinfacht, beschleunigt und transparent dokumentiert. Mit orgaMAX schreiben Sie Briefe, verteilen Aufgaben, überwachen Termine oder verschicken Post. Mit der Stammdatenverwaltung haben Sie Ihre Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten immer zentral greifbar. Mit der integrierten Lagerverwaltung haben Sie Ihre Waren stets im Blick und werden automatisch informiert, bevor ein Artikel ausverkauft ist. orgaMAX überwacht für Sie das Lager und erstellt Bestellvorschläge. Diese können Sie mit einem Klick in Bestellungen wandeln oder auch unverbindliche Preisanfragen beim Lieferanten stellen. Die Marketingfunktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Kunden per Newsletter oder Serienbrief auf dem Laufenden zu halten. Verkauf mit wenigen Klicks Erstellen Sie mit wenigen Klicks Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Das bereits in der Basisversion enthaltene Mahnwesen, sowie die Möglichkeit Abo-Rechnungen zu erstellen runden den Verkaufsvorgang ab. Auch den Wareneingang inkl. Zuordnung der Eingangsrechnungen organisieren Sie mit orgaMAX schnell und einfach. Selbst den sensiblen Bereich der Finanzen organisiert orgaMAX Ihnen übersichtlich und sicher. Haben Sie immer alles im Blick, von Zahlungen, Lastschriften, Überweisungen, Eingangsrechnungen, Offenen Posten über Steuerauswertungen bis hin zum integrierten Online-Banking. Dank der FiBuSchnittstelle erhält Ihr Steuerberater so alles Nötige in einer Datei. Last but not least wertet orgaMAX Ihnen alle Zahlen statistisch so aus, wie Sie sie brauchen. So haben Sie täglich alle Zahlen Ihres Unternehmens im Blick. Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Mahnungen Verwaltung Ihrer Stammdaten Artikel, Kunden und Lieferanten Überblick behalten mit den Office-Funktionen Heute, Briefe, Kalender, Aufgaben, Zeitplan, Online-Poststelle Einkauf & Lager Bestellvorschläge, Preisanfragen, Bestellungen, Lagerbestände, Inventurlisten Kundenkontakt pflegen Newsletter, Geburtstagsliste, Serienbrief & Etikettendruck Finanzen überwachen und sicher steuern Online-Banking, Überweisungen, Steuer-Auswertung, Eingangsrechnungen Listen & Statistiken Allgemeine Geschäftsentwicklung, Umsatz, Auftragseingang, Rohgewinn, Ausgaben, Kosten und Verwendungen 8 9 orgaMAX ® – alles Wichtige bereits in der Basis Basisversion & Zusatzmodule, mehr Flexilibität geht nicht orgaMAX ® – kostenlose Demoversion Installieren und testen Sie orgaMAX jetzt kostenlos und unverbindlich Basisversion ke in e Sollte n Si eh ier Ob Aufgaben- und Terminverwaltung, Kalender und Zeitplaner oder das Schreiben von Briefen, inklusive Versand über die Online-Poststelle. orgaMAX unterstüzt Sie bei der täglichen Büroorganisation. e Ve r si o nu nt e rw w nter. eru eh Office Funktionen bitte die aktuell .d ax am rg .o Mit der Stammdatenverwaltung haben Sie alle wichtigen Daten wie Artikel, Kunden und Lieferanten übersichtlich und zentral gespeichert. Darüber hinaus können Sie mit der Dokumentenverwaltung zu jedem Artikel, Kunden oder Lieferanten erhaltene Briefe, Eingangsrechnungen, Vereinbarungen, Zeichnungen, etc. speichern. en nd i f r vo e sich w Stammdatenverwaltung CD Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Bestandteile eines Rechnungsprogramms und die wesentlichsten eines Warenwirtschaftssystems. So ist hier bereits alles enthalten, was für die Faktura und den täglich anfallenden Arbeiten in einem Unternehmen erforderlich ist. Si de n a l , Faktura Die Angebots-Vorlagen und differenzierten Positionsarten sorgen dafür, dass Sie mit geringem Aufwand optisch ansprechende, werblich überzeugende und rechtlich unmissverständliche Angebote erstellen. Mit einem Klick machen Sie aus den Angeboten finanzamtsichere Rechnungen. Einkauf Stellen Sie unverbindliche Preisanfragen und erzeugen Sie im Handumdrehen wasserdichte Bestellungen zu Ihren gewünschten Konditionen und Lieferbedingungen. Mahnwesen Mit orgaMAX wissen Sie immer, welche Kunden mit ihren Zahlungen in Verzug sind. orgaMAX bereitet bei fehlenden Zahlungseingängen automatisch Mahnschreiben vor. Listen & Statistiken orgaMAX wertet Ihnen alle Zahlen statistisch so aus, wie Sie sie brauchen. So haben Sie immer alle Unternehmenszahlen im Blick und zu jedem Zeitpunkt alles unter Kontrolle. orgaMAX ® 10 von Beginn an gut ausgestattet Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an! +49 5231 7090-0 11 orgaMAX ® – Einzel- und Mehrplatzlösung orgaMAX ® – kann bei Bedarf noch mehr orgaMAX wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen mit Unsere Bürosoftware ist modular aufgebaut und extrem flexibel Netzwerkarbeitsplätze Zusatzmodule Sie haben neue Mitarbeiter und benötigen zusätzliche orgaMAX Arbeitsplätze? Kein Problem, denn orgaMAX kann einfach und schnell um weitere Arbeitsplätze erweitert werden. Sie müssen lediglich weitere Netzwerkarbeitsplätze erwerben und installieren. So ist orgaMAX für Sie schon jetzt die passende Lösung. Bereits die Basisversion enthält alle wichtigen Bestandteile eines Rechnungsprogramms und die wesentlichsten eines Warenwirtschaftssystems. Zusätzlich passt sich unsere Bürosoftware flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an und wächst mittels Modulen problemlos mit. Aufträge & Lieferscheine Jederzeit erweiterbar Weiteren Netzwerkarbeitsplatz erwerben. Installieren. Fertig. Finanzen Marketing Produktion Lagerverwaltung Erweiterter Vorlagendesigner Anbindung Finanzbuchhaltung Anbindung Webshop DATANORM-Import orgaMAX ® 12 passt sich den Anforderungen an 13 orgaMAX ® – Die Zusatzmodule im Detail orgaMAX bietet Ihnen 9 zusätzliche Module Produktion Planen Sie Produktionsabläufe, behalten Sie Fertigungs- und Liefertermine im Auge und drucken Sie Laufzettel mit Materialbedarf für die Produktionsvorgänge. Aufträge und Lieferscheine Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe indem Sie aus den Angeboten mit einem Klick Auftragsbestätigungen und Rechnungen erstellen und Lieferscheine drucken. Auch große Aufträge stellen dank der integrierten Abschlagsrechnungen kein Problem mehr dar. Schnittstelle Finanzbuchhaltung Sie können mit Hilfe des flexiblen FibuExportmoduls die Daten sämtlicher Zahlungsvorgänge, Ausgangsrechnungen und sonstigen Buchungen an Ihren Steuerberater weiterleiten. Finanzen (inkl. Online-Banking) Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick, indem Sie Zahlungen überwachen, Lastschriften und Überweisungen tätigen, Eingangsrechnungen zuordnen, Steuerauswertungen erledigen und ein Anlagenverzeichnis führen, um Anschaffungen steuerlich korrekt abzuschreiben. Schnittstelle Webshop Holen Sie automatisiert Bestellungen aus Ihrem Webshop ab und verarbeiten Sie diese in orgaMAX mit einem Klick zu Aufträgen und Rechnungen. Vorlagen-Designer Lagerverwaltung Verwalten Sie Ihr Lager indem Sie Lagerbestände überwachen und automatisch Bestellvorschläge erzeugen. Marketing Verschicken Sie E-Mail-Newsletter, gratulieren Sie Ihren Kunden zum Geburtstag oder drucken Sie Serienbriefe und Etiketten. 14 Mit dem erweiterten Vorlagendesigner passen Sie die fertigen orgaMAX-Dokumentenvorlagen bei Bedarf ganz gezielt an die Besonderheiten Ihres Betriebes und Ihrer gestalterischen Vorstellungen an. DATANORM Mit dem Zusatzmodul DATANORM ist es möglich, Artikeldaten, die im DATANORM-Format 4.0 vorliegen, mit wenigen Klicks in orgaMAX zu importieren und zu nutzen. 15 orgaMAX ® – Service inklusive orgaMAX ® – Schulungen als Serviceleistung Unser Service ist persönlich, direkt, unkompliziert Werden Sie im Handumdrehen zum orgaMAX Profi Schulungsangebot Serviceleistungen Sollten wider Erwarten doch einmal Probleme während der Anwendung auftauchen oder Sie haben Fragen zu bestimmten Themen, hilft Ihnen unser Supportteam gerne weiter. Unser Serviceangebot ist klar und transparent in drei Pakete strukturiert. So bleiben keine Fragen offen. Standard Plus Premium Probleme technischer Art Anwenderfragen Rundum-sorglos-Paket Wir helfen Kunden der aktuellen Version bei techn. Problemen. Wir zeigen Ihnen gerne wie orgaMAX funktioniert. Ihr ständiger Draht zu uns. Wir stehen für sie parat. Support Beratung Individuell Kostenlos für Kunden der aktuellen Version Abrechnung nach Aufwand Service und Updates im Abo Technischer Support für die aktuelle Version Technischer Support für Technischer Support Hilfestellungen bei Hilfestellungen bei nicht aktuelle Versionen Anwenderfragen Wir bieten ein umfangreiches Schulungsangebot von Standard-Schulungen mit mehreren Teilnehmern aus unterschiedlichen Unternehmen, Einzel- und IndividualSchulungen über Einsteiger-Schulungen bis hin zur schnellen und unkomplizierten Online-Schulung über das Internet. Online-Schulung Mit der in orgaMAX integrierten Fernwartung finden unsere Fachleute und Sie schnell, kurzfristig und komfortabel zueinander. So können wir Ihnen bei akuten Problemen auch über die Distanz Hilfestellung geben. Einsteiger-Schulung Individual-Schulung Basis-Schulung Finanzen-Schulung Vorlagendesigner-Schulung ... u.v.m. für alle Versionen Anwenderfragen Update auf die jeweils aktuelle orgaMAX-Version orgaMAX ® 16 Unser Service orientiert sich am Kunden! 17 orgaMAX ® – Preisstruktur Unsere Preise sind transparent und kostengünstig Existenzgründerrabatt Basisversion Zusatzmodul Netzwerkarbeitsplatz Die All-in-one Lösung orgaMAX kann bei Bedarf noch mehr Problemlos um weitere erweiterbar Neben den wichtigsten Funktionen für Ihren Unternehmensalltag, umfasst die aktuelle Version auch den Standard Support-Service. Sollte die Basisversion nicht ausreichen, erweitern Sie einfach um Zusatzmodule Ihrer Wahl. Einzel- oder Mehrplatzlösung. Wenn Sie Ihr Unternehmen erweitern möchten, einfach weiteren Netzwerkarbeitsplatz kaufen und loslegen. 199* € 129* € 99* € Einmalige Investition Aufträge & Lieferscheine Kein Updatezwang Finanzen Umfangreiches Serviceangebot Marketing Zeitlich unbegrenzt nutzbar Produktion Kinderleicht zu bedienen Lagerverwaltung Jederzeit flexibel erweiterbar Erweiterter Vorlagendesigner Um Startups zu fördern und Ihnen den Einstieg in die Selbsständigkeit zu erleichtern, bieten wir spezielle Sonderkonditionen für Existenzgründer an. Einzige Voraussetzung ist, dass die Gründung nicht weiter als 12 Monate zurück liegt. Als Nachweis genügt uns die Gewerbeanmeldung. Jederzeit unkompliziert erweiterbar Weiteren Arbeitsplatz kaufen. Installieren. Fertig. Sie haben Fragen? Rufen Sie uns an! +49 5231 7090-0 Anbindung Finanzbuchhaltung Anbindung Webshop DATANORM-Import * zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer von 19 % orgaMAX ® 18 Einfach. Flexibel. Kostengünstig 19 orgaMAX ® – Notizen 20 1. Auflage, Mai 2010 Copyright © deltra Business Software GmbH & Co. KG, Detmold 2010 deltra Business Software GmbH & Co. KG Gildestraße 9 D-32760 Detmold Tel +49 5231 7090 - 0 Fax +49 5231 7090 - 20 [email protected] www.deltra.de
