SX Integrator Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Stanislav Elinson Saxess Software GmbH Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Motivation In Zeiten der Digitalisierung muss das Controlling immer schneller aktuelle entscheidungsrelevante Informationen an das Topmanagement liefern Die IT-Abteilungen im Mittelstand wurden im Zuge von Kosteneinsparungen stark gekürzt oder komplett ausgelagert und übernehmen oft nur noch administrative Tätigkeiten Der Einsatz externer Beratungsfirmen muss meist langfristig geplant werden und kann häufig mit der Dynamik der Anforderungen nicht mithalten Wie kann die Finanz- und Controllingabteilung selbstständig und effizient die AdHoc-Berichtsanforderungen des Top-Managements erfüllen? Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Vorteile vordefinierte Standards schnelle Ergebnisse geringer Abstimmungsaufwand Nachteile statische Darstellung geringe Flexibilität in Design und Layout aggregierte Werte in vorgegebener Struktur Anpassung nur durch Customizing möglich Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Vorteile schnelle Ergebnisse erhöhte Flexibilität gesellschafts- und jahresübergreifende Darstellung Nachteile manuelle und damit fehleranfällige Datenaufbereitung erhöhter Abstimmungsaufwand aufwendige Datenaktualisierung bedingt mehrbenutzerfähig Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorteile schnelle Ergebnisse hohe Flexibilität buchungskreis- und jahresübergreifende Darstellung intuitive Bedienung automatische Datenaktualisierung mehrbenutzerfähig Nachteile Lizenz und Wartungskosten Einmaliger Aufwand für die Datenabstimmung Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vorstellung Saxess Software GmbH: Unternehmen Know-how, langjährige Erfahrungen und effiziente Softwarelösungen für die Bereiche Rechnungswesen und Controlling Produkte und Dienstleistungen für Fachbereiche SX Integrator als Enabler für Self-Service BI Universelle Übernahme von Finanzdaten aus mehr als 60 ERP-Systemen Zusammenführung in einer standardisierten Datenbasis (Data Warehouse) Flexible und effiziente Auswertungen auf Knopfdruck SX DataFactory zur dezentralen Datenerfassung und präzisen Planung Referenzen für SX Integrator Kunden ACTech GmbH (Freiberg), ASR (Chemnitz), GP Günter Papenburg AG (Halle), HASA (Burg), HQM-Gruppe (Leipzig), Partzsch Elektromotoren (Döbeln) und ca. 400 weitere Kunden im DACH-Raum und den Niederlanden Partner BDO, Corporate Planning, Denzhorn, Evaco, prevero Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vorstellung Saxess Software GmbH: Universelle Übernahme von Finanzdaten Aareon GES, Aareon Wodis Sigma, Abacus, Abas, Adata, Agenda Base4IT, BMD NTCS, B&P CGM, CSS eGecko, CSS FixFiBu DATEV, DCW, Diamant EXACT Globe FibuNet GDI, Godesys, Gypsilon Hamburger Software (HS) IBM Finanzbuchhaltung, Infor Finance Standard, Infor Global Financials, Infor M3 Lexware Mesonic Winline, Micos, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, Multivers, myfactory Nevaris Finance pds, Perfacto, proAlpha, prohibis RS2, RZL Sage 50, Sage 200, Sage Finance Management, Sage New Classic, Sage Office Line, SAP Business One, SAP ERP, SBS, Schraml, SHC Ware, Simba, Syska SQL ReWe Varial Guide, Varial World Edition Wilken CS/2, Wilken Entire Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vorstellung Saxess Software GmbH: Standardisierte Datenbasis fKoRe_P fFiBu_kP dMandanten Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Periode Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Saldo_Periode Saldo Aggregation Kumulation dKonten dPerioden fFiBuBuchungsjournal dKostenstellen Aggregation fKoReBuchungsjournal Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Buchungsdatum_Key Saldo_Buchung Mandanten_ID Konten_Key Perioden_Key Kostenstellen_Key Kostenträger_Key Saldo_Buchung dZeit_Tage Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck dKostenträger Vorstellung Saxess Software GmbH: Effiziente Auswertungen auf Knopfdruck Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Agenda Motivation Datenauswertung im Rechnungswesen Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank Vorstellung Saxess Software GmbH Fragen und Diskussion Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Mehrwertangebot für BVBC-Mitglieder http://www.bvbc.de/mitgliedschaft/rahmenabkommen/saxess/ Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Stanislav Elinson Dipl.-Wirtsch.-Inf. TDWI Certified Business Intelligence Professional (CBIP) Bereichsleiter SX Integrator | Prokurist Saxess Software GmbH Springerstraße 3 04105 Leipzig Telefon: +49(341)218299-72 Mobil: +49(151)61326419 Zentrale: +49(341)218299-50 Mail: [email protected] Web: http://www.saxess-software.de Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck