Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck

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SX Integrator
Effiziente Auswertungen
von Finanzdaten
auf Knopfdruck
Stanislav Elinson
Saxess Software GmbH
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Motivation
In Zeiten der Digitalisierung muss das Controlling immer schneller aktuelle
entscheidungsrelevante Informationen an das Topmanagement liefern
Die IT-Abteilungen im Mittelstand wurden im Zuge von Kosteneinsparungen
stark gekürzt oder komplett ausgelagert und übernehmen oft nur noch
administrative Tätigkeiten
Der Einsatz externer Beratungsfirmen muss meist langfristig geplant werden
und kann häufig mit der Dynamik der Anforderungen nicht mithalten
Wie kann die Finanz- und Controllingabteilung selbstständig und effizient die AdHoc-Berichtsanforderungen des Top-Managements erfüllen?
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
Vorteile
 vordefinierte Standards
 schnelle Ergebnisse
 geringer Abstimmungsaufwand
Nachteile




statische Darstellung
geringe Flexibilität in Design und Layout
aggregierte Werte in vorgegebener Struktur
Anpassung nur durch Customizing möglich
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung
relevanter Tabellen
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung
relevanter Tabellen
Vorteile
 schnelle Ergebnisse
 erhöhte Flexibilität
 gesellschafts- und jahresübergreifende Darstellung
Nachteile




manuelle und damit fehleranfällige Datenaufbereitung
erhöhter Abstimmungsaufwand
aufwendige Datenaktualisierung
bedingt mehrbenutzerfähig
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in
zentraler Datenbank
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Datenauswertung im Rechnungswesen
Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in
zentraler Datenbank
Vorteile






schnelle Ergebnisse
hohe Flexibilität
buchungskreis- und jahresübergreifende Darstellung
intuitive Bedienung
automatische Datenaktualisierung
mehrbenutzerfähig
Nachteile
 Lizenz und Wartungskosten
 Einmaliger Aufwand für die Datenabstimmung
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Vorstellung Saxess Software GmbH:
Unternehmen
Know-how, langjährige Erfahrungen und effiziente Softwarelösungen für die
Bereiche Rechnungswesen und Controlling
Produkte und Dienstleistungen für Fachbereiche
 SX Integrator als Enabler für Self-Service BI
 Universelle Übernahme von Finanzdaten aus mehr als 60 ERP-Systemen
 Zusammenführung in einer standardisierten Datenbasis (Data Warehouse)
 Flexible und effiziente Auswertungen auf Knopfdruck
 SX DataFactory zur dezentralen Datenerfassung und präzisen Planung
Referenzen für SX Integrator
 Kunden
 ACTech GmbH (Freiberg), ASR (Chemnitz), GP Günter Papenburg AG (Halle), HASA (Burg),
HQM-Gruppe (Leipzig), Partzsch Elektromotoren (Döbeln) und ca. 400 weitere Kunden im
DACH-Raum und den Niederlanden
 Partner
 BDO, Corporate Planning, Denzhorn, Evaco, prevero
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Vorstellung Saxess Software GmbH:
Universelle Übernahme von Finanzdaten
Aareon GES, Aareon Wodis Sigma, Abacus, Abas, Adata, Agenda
Base4IT, BMD NTCS, B&P
CGM, CSS eGecko, CSS FixFiBu
DATEV, DCW, Diamant
EXACT Globe
FibuNet
GDI, Godesys, Gypsilon
Hamburger Software (HS)
IBM Finanzbuchhaltung, Infor Finance Standard, Infor Global Financials, Infor M3
Lexware
Mesonic Winline, Micos, MS Dynamics AX, MS Dynamics NAV, Multivers, myfactory
Nevaris Finance
pds, Perfacto, proAlpha, prohibis
RS2, RZL
Sage 50, Sage 200, Sage Finance Management, Sage New Classic, Sage Office Line, SAP Business One,
SAP ERP, SBS, Schraml, SHC Ware, Simba, Syska SQL ReWe
Varial Guide, Varial World Edition
Wilken CS/2, Wilken Entire
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Vorstellung Saxess Software GmbH:
Standardisierte Datenbasis
fKoRe_P
fFiBu_kP
dMandanten
Mandanten_ID
Konten_Key
Perioden_Key
Kostenstellen_Key
Kostenträger_Key
Saldo_Periode
Mandanten_ID
Konten_Key
Perioden_Key
Saldo_Periode
Saldo
Aggregation
Kumulation
dKonten
dPerioden
fFiBuBuchungsjournal
dKostenstellen
Aggregation
fKoReBuchungsjournal
Mandanten_ID
Konten_Key
Perioden_Key
Buchungsdatum_Key
Saldo_Buchung
Mandanten_ID
Konten_Key
Perioden_Key
Kostenstellen_Key
Kostenträger_Key
Saldo_Buchung
dZeit_Tage
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
dKostenträger
Vorstellung Saxess Software GmbH:
Effiziente Auswertungen auf Knopfdruck
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Agenda
Motivation
Datenauswertung im Rechnungswesen
 Stufe 1: In der Oberfläche des ERP-Systems
 Stufe 2: Manueller Export und Verknüpfung relevanter Tabellen
 Stufe 3: Automatisierter Export und Ablage in zentraler Datenbank
Vorstellung Saxess Software GmbH
Fragen und Diskussion
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Mehrwertangebot für BVBC-Mitglieder
http://www.bvbc.de/mitgliedschaft/rahmenabkommen/saxess/
Effiziente Auswertungen von Finanzdaten auf Knopfdruck
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Stanislav Elinson
Dipl.-Wirtsch.-Inf.
TDWI Certified Business Intelligence Professional (CBIP)
Bereichsleiter SX Integrator | Prokurist
Saxess Software GmbH
Springerstraße 3
04105 Leipzig
Telefon: +49(341)218299-72
Mobil: +49(151)61326419
Zentrale: +49(341)218299-50
Mail: [email protected]
Web: http://www.saxess-software.de
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