Leistungsstark. Ultraflexibel. Updatesicher. Auftragsabwicklung Finanzbuchhaltung Produktion CRM GS Computersysteme GmbH ERP-Software und integrierte Entwicklungsumgebung Über 1.000 Installationen, vorwiegend im Mittelstand. -Modulübersicht Auftragsabwicklung Grundmodul der Warenwirtschaft Faktura Basis Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten Warengruppe, Artikel, Konstanten Verkauf: Angebot, Ordersatz, Auftrag, Rahmenaufträge, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift Einkauf: Bestellanfrage, Bestellung, Eingangslieferschein, Eingangsrechnung, Eingangsgutschrift Umwandlung in Nachfolgevorgänge, Zweitdruck, Korrektur, Kopien Umbuchungen für Lager / Lagerplätze /Artikel Preisfindung mit Listenpreisen, Individualpreisen, Zu- / Abschlägen, Rabatten, manuell Lagerbestand mit Ist- / Dispo- /Soll- / Meldebestand Auswertungen über Bildschirm und Drucker Inventur, Perioden- /Jahresabschluss, Abstimmung Module der Warenwirtschaft Warenbuchführung Verwaltung der Ein- und Verkaufshistorie Auswertung nach Kunden und Artikeln, Vertretern, Gebieten, etc. Zusammenfassung nach Warengruppe, Pool, etc. Kundeninformationssystem Frei gestaltbare Informationsmasken Zusammenführung der Informationen aus verschiedenen Quellen Definition eigener Datenbankfelder Vertreterabrechnung Abrechnung auf Umsatzbasis Abrechnung auf Rohertragsbasis Mit und ohne Berücksichtigung der offenen Posten Nachträgliche Editierbarkeit der Provisionsabrechnung Handelsstückliste Erfassung und Verwaltung von Stücklisten und Rezepturen Verknüpfung mit Artikeln Auflösung der Stücklisten / Rezepturen bei der Vorgangserfassung Kalkulation von Mengen und Preisen Automatische Umbuchung, nachträgliche Korrektur, Auswertungen 2 -Modulübersicht Auftragsabwicklung Partieverwaltung / Chargenverwaltung Eröffnung von Partien als Nebenbuchhaltung Zuordnung der Warenbuchungen zu Partien Wahlweise Partiezwang Überwachung nach Menge und Datum, Partieerfolg, Bestandsnachweis Automatische Partiezuordnung nach MHD- bzw. Fifo-Prinzip Bearbeitung der Partien nach MHD- bzw. Fifo-Prinzip Kontraktverwaltung Verkaufs-, Einkaufs-, Einlagerungskontrakte Erfassung, Verwaltung und Auswertung Mengen- und Wertvereinbarungen Gesamt- und Einzelkontrakte Laufzeiten für Mengen und Preise Gestaltung der Vertragstexte Automatische Kontraktvorschläge bei der Vorgangserfassung Überwachung von Fristen und Mengen Restmengen, Kontrakthistorie Streckengeschäftsabwicklung und -verwaltung Erfassung von Eingangsvorgängen als Streckengeschäft Erfassung eines oder mehrerer Gegengeschäftsvorgänge Führung des Streckenkontos Objektverwaltung Erfassung der Objektvereinbarungen: Artikel, Warengruppen, Mengen, Preise, Rabatte, Zeiträume Verwaltung der Bewegungen auf dem Konto Auswertungen Lieferplanung Zuordnung von Vorgängen zu Touren Verwaltung qualitativer Anlieferdaten Dynamische Anzeige der Lieferungen nach zugeordneten Merkmalen Rückstandsbildung und Auswertung Gefahrgutabwicklung Hinterlegung der Informationen im Artikelstamm Auswertung bei der Vorgangserfassung Andruck in den Formularen Lageranalyse nach Gefahrgütern Frachtwesen Automatische Frachtkostenermittlung bei der Vorgangserfassung Kalkulatorische und echte Frachten Preiszuschlag oder enthaltene Fracht Zu- / Abschläge für Mengen, Versandarten, Frachtzonen, Entfernungen Auswertungen 3 -Modulübersicht Auftragsabwicklung Leergutverwaltung Definition von Leergutartikeln Automatische Leergutfakturierung oder Rückstellung Leergutverfolgung Kunden- und Lieferantenverfolgung Kontokorrentrechnung Monatsrechnungen mit Darstellung der gesamten Geschäftsbeziehung: Einkauf, Verkauf, Finanzverkehr, Zinsabrechnung Barverkauf Barverkaufsmodul mit Zugriff auf alle Preisfindungsmöglichkeiten und Nebenbuchhaltungen Verschiedene Zahlungswege Bar- / Kreditzahlung Ein- / Auszahlung Kassenabschluss, Tagesabschluss Statistiken Scanning, Kundendisplay, frei definierbare Kassenmasken Seriennummernverwaltung Erfassungszwang für Seriennummern im Ein- und Verkauf Erfassungskontrolle, Nachweis Fremdwährung Fremdwährungsbuchhaltung für Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung MDE Inventur Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme der Inventurdaten mit einem MDE-Gerät MDE Vorgänge Softwaremodul zur Erfassung und Übernahme von Barverkaufsdaten mit einem MDE-Gerät Fremdware Verkauf / Einkauf Automatische Verwaltung von Fremdbeständen Warenrückvergütung Auswertung des Warengeschäftes je Kunde Berechnung der Rückvergütungsansprüche auf Grundlage hinterlegter Vereinbarungen DSD-Abrechnung Abrechnungswerkzeug für das Duale System Deutschland Stammdatenverwaltung Automatische Erzeugung der Abrechnung Direkter Zugriff auf die Absatzdaten in A.eins 4 -Modulübersicht Auftragsabwicklung Offenes Zoll-Lager Erfassung des Rohstoffzugangs Generierung von Partien, die durch aktive Veredelung entstehen Auswertungen: Aktive Veredelung, Lagerabmeldung, Zahlungsmeldung Statistik Frei zusammenstellbare Auswertungen auf Kunden- und Artikelbasis Projektauswertung Definition beliebiger Vergleichsperioden Ermittlung von Roherträgen, durchschnittlichen Verkaufspreisen Alle Auswertungen wahlweise auf dem Bildschirm oder in Liste Mehrjahresstatistik & Grafik Kunden- und Artikelauswertungen Frei definierbare Auswertungsjahre Übersichtliche Darstellung der Umsätze sowie der Erträge Ermittlung der Erträge in % sowie absolut Gegenüberstellung aller Monate lfd. Jahr /Vorjahr /Vorvorjahr Grafische Darstellung der ermittelten Zahlen Wahlweise Balken- oder Liniengrafik Grafische Darstellung der kumulierten Jahresumsätze Preisfindung Individuelle Preisvereinbarungen Ein- und Verkauf Kalkulation individueller Preise Kopierfunktion für individuelle Preise Druck von Kunden- und Lieferantenpreislisten Individuelle Preise - Preiskalkulation Anlage und Verwaltung von individuellen Preisen Anlage und Verwaltung von Preiszeiträumen Anlage und Verwaltung von Mengenstaffeln Preiskalkulation auf Basis von prozentualen Zuschlägen Hinterlegung von Zuschlagstabellen Einspielung von Lieferantenpreislisten Waagenanbindung Online-Anbindung von Waagen Durchführung von Wiegungen Erzeugung von Belegen Automatische Übernahme in die Fakturierung Statistiken 5 -Modulübersicht Finanzbuchhaltung Module der Finanzbuchhaltung OP-Verwaltung und Mahnwesen Zahlungsverkehr Verwaltung der OP´s Auszifferung OP-Analyse Mahnvorschläge Mahnwesen mit Mahngebühren und -zinsen Kontoauszüge Sachkonten OP Zahlungsverkehr mit Vorschlägen, automatisch und manuell Zahlungsmappe Verschiedene Zahlungsträger, DTA Kostenstellen Kostenstellenstamm, Plandaten Direkt- und Verteilbuchungen Kostenstellenzwang wahlweise je Sachkonto Auswertungen nach Sachkonten und Kostenstellen Betriebswirtschaftliche Auswertung Auswertung der Sachkonten nach betriebswirtschaftlichen Kriterien Kontokorrent und Zinsen Führung von Kontokorrentkonten Verzinsung der Konten nach täglich fälligem Saldo entsprechend hinterlegter Konditionen Zinsabrechnung Verbuchung Wechselbuchhaltung Führung des Wechselbuches Abrechnung Prolongation Verfall Refinanzierung eClearing Vereinfachung der Buchungen durch papierlose Verarbeitung Reduzierung der Durchlaufzeiten der Kontoauszüge, Originalbelege und Zahlungsavise in der Finanzbuchhaltung Automatische und beleglose Buchung auf Sach-, Bank-, Debitorenund Kreditorenkonten Entlastung der Mitarbeiter von Eingabearbeiten und sich ständig wiederholenden Buchungen Weitestgehender Ausschluss von Eingabefehlern und zeitraubenden Abstimmarbeiten 6 -Modulübersicht Produktion Module der Produktion Stücklistenverwaltung Anlage und Verwaltung von Stücklisten Mehrstufige Stücklisten Bestandsprüfung bei Produktionskomponenten Einkaufsliste für fehlende Komponenten Durchführung von Produktionen Produktions-Statistiken Projektverwaltung Erfassung von geplanten Produkten Verwaltung unterschiedlicher Rezepturen über Muster (Entwicklungshistorie) Kopieren von vorhandenen Rezepturen im Projekt Verwendung von Komponenten, die nicht im Artikelstamm angelegt sind Speichern von E-Mail, Word, Excel-Sheets zu Projekten Automatische Anlage Artikel mit Stücklisten Kalkulation Materialaufwand über mehrstufige Stücklistenauflösung Lohnkosten / Sollzeithinterlegung Mehrere frei definierbare Materialaufschläge, Fertigungsaufschläge, Verwaltung und Vertriebsaufschläge, Selbstkostenzuschläge, Barverkaufszuschläge, Zielverkaufszuschläge Hinterlegung prozentual, fix je Position oder je Menge Kalkulation für Gesamtmenge oder Stückkosten Hinterlegung verschiedener Musterkalkulationen Prüfung Veränderungen in den Materialkosten, wenn sich Einkaufspreise ändern Automatisierte Produktionsabläufe Auftragsbezogene Produktion / Materialbeschaffung Produktionsplanung auf Grund von Auftragsbestand, Warenbeständen und historischen Abverkaufszahlen Anlage Produktionen mehrstufig Automatische Chargenzuordnung nach MHD -/ Fifo-Prinzip Ausdruck Arbeitspapiere, Kommissionierbelege, sonstige Arbeitsanweisungen Mobile Datenerfassung mit Chargenzuordnung Druck von Produktetiketten mit QR-Code, EAN128, etc. Produktionszeiterfassung Definition von Arbeitsschritten Erfassung von Produktionszeiten Soll / Ist Vergleich Produktionszeiten Lager Mobile Datenerfassung Kommissionierung Wareneingänge aus SSCC-Etiketten 7 -Modulübersicht CRM Module Customer Relationship Management Kommunikation + Marketing Übernahmeschnittstelle für A.eins-Adressen zu MS Word Aufruf der Textverarbeitung und Einfügung der Adressen Automatische Generierung von Anschreiben Flexible Selektionen über Stamm- und Bewegungsdaten Wahlweise Einzel- oder Serienbrief Einzel- oder Serienfax /-mail Automatische Übergabe an Archivierung Bürokommunikation + Archiv Anlage und Verwaltung von Ansprechpartnern beim Kunden / Lieferanten Automatische Generierung von Anschreiben Archivierung des Schriftverkehrs Selektion der Anschreiben je Kunde/Lieferant/Interessent Selektion der Anschreiben je Ansprechpartner Anlage individueller E-Mail-Adressen und Telefonnummern Automatische Verknüpfung mit E-Mail-Software / Telefonie Kontaktmanagement Erfassung von Kundenkontakten und Kontaktinformationen Weiterleitung von Aufgaben Aufgabenübersicht mit unterschiedlichen Dringlichkeitsstufen Erzeugung des Erledigungsvermerks und Rückmeldung Wiedervorlage, Erledigungsanmahnung Führung der Historie Vertriebsinformationssystem Berichtswesen Archivierung von Berichten Verteiler für Berichte Wiedervorlage Informationssystem Kunde, Interessent Call-Center Zugriff auf Kunden- und Interessentendaten Telefon-Kontaktmanagement Wiedervorlage Verknüpfung mit Telefonie Berichtswesen Anbindung an Mailsystem für den Unterlagenversand Vertriebsstatistik Übersichtliche Darstellung kumulierter Zahlen Definierbare Auswertungsjahre Monatszahlen lfd. Jahr, Vorjahr, Vorvorjahr Automatische Erzeugung von Umsatzgrafiken 8 Technische Grundlagen Technische Grundlagen Entwicklungswerkzeuge / Technologie Programmiersprache C++, JPL, SQL GUI - und Report - Generator - Prolifics Interne Makrosprache mit Makrorekorder Report Generator - Crystal Report Etikettendesigner List & Label Datenbank - RDBMS nach DIN - Standard Sybase Adaptive Server Anywhere Sybase Adaptive Server Anywhere Remote Schnittstellen OLE ODBC, Dynamic SQL ASCII, DBF, XLS, CSV XML, XSL, HTML Integrierte Fremdsysteme MS-Word / MS-Excel / MS-Outlook / MS-Exchange Crystal-Report List & Label Tobit David Integrierte Komponenten Reports Text Kalkulation Kommunikation Bildschirm Drucker (Matrix, Laser, Tintenstrahl, Thermo) Fax E-Mail Entwicklungsumgebung und Zielrichtung Serverbetriebssystem Datenbankserver: Alle aktuellen Windows-Versionen Applikationsserver: Alle aktuellen Windows-Versionen Clientbetriebssystem Alle aktuellen Windows-Versionen Datensicherung Bei aktiver Datenbank Überwachung durch die Anwendungssoftware Skalierbarkeit Verteilung der Lasten auf Arbeitsplatz, Datenbankserver, Applikationsserver durch den Systemadministrator Einsatz von Ein- und Mehrprozessorsystemen Datenbank SMP-fähig Systemeigenschaften, Systemverwaltung und Sicherheit Zugriffsberechtigung für Individuen und Gruppen Zugriffsberechtigung auf Funktions- und Feldebene Zeitraumbegrenzte Zugangsberechtigung Lesender Zugriff bei record locking Anzeige der aktiven Benutzer 9 Technische Grundlagen Technische Grundlagen Benutzerschnittstelle Benutzerabhängige Menüs Benutzerabhängiger Arbeitsplatz Direkter Zugriff auf alle Programmfunktionen, ohne die aktive zu verlassen – Ereignisgesteuerte Programmbedienung Funktionstasten für wichtige Programmaufrufe Einstellung von Schriftarten, Farben, etc. Online-Hilfe Anpassbarkeit Anpassung für Benutzer, Gruppen, alle durch den Anwender gestaltbar: Menüs, Eingabemasken, Formulare Bildschirmdarstellung (Data Browser) Erweiterung der Relationen um eigene Felder Änderung und Erstellung von Auswertungen Einbindung von Fremdapplikationen mit dem AMIC Integration Manager (AIM) Auswertungen Drill-Down-Auswertungen Report Generator Änderbarkeit aller ausgelieferten Reports Erstellung eigener Auswertungen Speicherung der Auswertungen für weitere Benutzung Weiterverwendung der Auswertungsdaten in weiterführenden Programmen (Text, Kalkulation, etc.) Graphikmöglichkeit Ausgabe auf Bildschirm, als Datei, auf Drucker oder elektronischer Versand Bei Bildschirmausgabe kann anschließend seitenweise gedruckt werden Auswertungserstellung zu festgesetzten Zeiten automatisch und Ausdruck auf einem bestimmbaren Drucker Versenden an einen anderen Anwender Filialanbindung Online-Abwicklung Batchverarbeitung mit festlegbaren Verfahren für Stammdatenabgleich Verantwortlichkeiten Vorgangsaustausch Informationsaustausch Unternehmensstruktur Verwaltung von Mandanten, Filialen je Mandant, Abteilungen je Mandant / Filiale Zentrales Management mandantenübergreifender Informationen Mehrere Lager je Mandant Mehrere Lagerplätze je Lager 10 Software & Service Projektplanung- und Projektrealisation Dienstleistungen für ERP-Anwender Customizing Training in allen relevanten Bereichen Grundlagen Warenwirtschaft / Aufbau Warenwirtschaft Grundlagen Finanzbuchhaltung / Aufbau Finanzbuchhaltung Customer Relationship Management Jahreswechsel / Inventur SQL-Datenbank Makro-Erstellung Crystal Report Quick Report List & Label Programmierung Nachbetreuung Hotline Softwarepflege Sie haben Interesse? Rufen Sie uns an: 07144 8044-0! 11 Analyse Konzeption Realisation Macht gute Unternehmen besser Software & Service für den Mittelstand. GS Computersysteme GmbH Raiffeisenstraße 13 74385 Pleidelsheim Tel. 07144 8044-0 Fax 07144 8044- 80 [email protected] www.gscomputersysteme.de