Durchgängige Transparenz, volle Kostenkontrolle!

ERP-KOMPLETTSYSTEM
Durchgängige Transparenz,
volle Kostenkontrolle!
Funktionsbeschreibung
Finanzmanagement
Optimierte Buchhaltungsprozesse mit vielfältigen
Möglichkeiten für transparente Analysen und ein fundiertes Reporting
Finanzen im Blick - vom Budget bis zum Controlling
Von der Belegerfassung bis zur Bilanz
Eine leistungsfähige, rechtskonforme Finanzabteilung mit straffen Abläufen, einer übersichtlichen Verwaltung von
Forderungen und Verbindlichkeiten, umfangreichen Planungs- und Analyseinstrumente hilft Risiken zu minimieren
und verschafft Ihnen Planungssicherheit.
Finanzbuchhaltung
Budgets erstellen, Strategien umsetzen und Ertragskraft steigern – auch in turbulenten Zeiten. Nutzen Sie die
Leistungsfähigkeit von aERP mit der integrierten Anwendung Finanzmanagement für einen nachhaltigen Umgang mit Ihrem Unternehmenskapital.
Unabhängig davon, ob nur einzelne Anwendungen wie die Finanzbuchhaltung, Teile der Kostenrechnung oder das
Gesamtsystem zum Einsatz kommen, immer profitieren Sie von den Stärken des integrierten ERP-Komplett-Systems. aERP zeichnet sich hierbei durch eine hohe Anpassungsfähigkeit an die Anforderungen des Anwenders aus.
Mit Hilfe komfortabler Administrator-Funktionen kann den Benutzern genau die Funktionalität bereitgestellt werden,
die wirklich gebraucht wird. Mandanten-, Benutzer- und Benutzerrechteverwaltung, Datensatz- und Feldsperren
und die Einrichtung variabler Felder sind nur einige Möglichkeiten, um die Software an die konkreten Bedürfnisse
anzupassen. Dabei stehen die einfache und intuitive Bedienung und das effiziente Arbeiten immer im Vordergrund.
Konten, Kostenstellen, Kostenträger:
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung:
■■ Frei definierbarer Kontenplan
■■ Frei definierbare Kontokorrentarten (Debitoren,
Kreditoren, Mitarbeiter etc.)
■■ Beliebiger Geschäftsjahresbeginn
■■ Budgetierung von Konten (Kostenarten),
Kostenstellen und Kostenträgern
■■ Variable Zusatzfelder für Kontokorrentarten
■■ Strukturierungsmerkmale für Auswertungen
(Gruppen, Ebenen etc.)
■■ Lastschrifteinzug
Belege erfassen:
■■ Frei definierbare Buchungsordner als
Organisationsschema
■■ Beliebige Aufteilung je Buchung auf Konten, Kosten-
stellen und Kostenträger
■■ Belegerfassung in Buchungsordnern
■■ Übersichtliche Anzeige aller Splittbuchungen
Während der Erfassung der Buchungssätze werden alle Teilbuchungen übersichtlich in einem
T-Konten-Schema dargestellt.
■■ Benutzerdefinierte Erfassungsarten für
spezifische Belegarten
Finanzmanagement
■■ Gleichzeitige Bebuchung mehrerer Monate oder Jahre (optional auch sperrbar)
Finanzbuchhaltung
■■ Hauptbuchhaltung
■■ Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
■■ Mahnwesen
■■ SEPA-Zahlungsverkehr
■■ Kontoauszugs-Manager
■■ Umsatzsteuer-Voranmeldung
■■ Zusammenfassende Meldung (ZM)
■■ Bilanz, GuV, BWA
■■ Kontenblätter, OP-Listen
■■ DATEV-Schnittstelle
■■ E-Bilanz (Partnerprodukt)
■■ GoB-Testat
■■ Sonstige frei definierbare
Reports
Kostenrechnung
Anlagenbuchhaltung
■■ Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
■■ Mehrere Abschreibungskreise
■■ Controlling
■■ Integration zur Finanzbuchhaltung
■■ Budgetplanung mit Soll/IstVergleich
■■ Berichtserstellung per Drag & Drop auf Basis von MS Excel
■■ Frei definierbare Auswertungen
■■ Zahlungsbedingungen und Skonti
■■ Schnelles Wechseln zwischen Erfassungsarten (Rechnungen, Sachbuchungen, Kasse, Bank usw.)
■■ Vorerfassung und parallele Anlage von Stammdaten (Verzweigungen)
■■ Ermittlung von Skonti, Steuern und Währungs differenzen mit automatischer Buchung
■■ Speicherung von Einzelbuchungen über beliebig lange Zeiträume
■■ Integrierte und manuell aufrufbare Abstim-
mungshilfen
■■ Abgrenzungsbuchun-
gen mit automatischer Periodenverteilung und Laufzeitüberwachung von Dauerbuchungen
■■ Beliebige Anzahl von Splittbuchungen je Buchungssatz
■■ Kontokorrentauszif-
ferung während des Abb.: Belegerfassung im T-Konten-System
Buchens
■■ Sämtliche Daten der Rechnung (Zahl-, Mahnsperre, ■■ Automatischer Jahresübertrag und automatische Aktualisierung bei weiterer Bebuchung des Vorjahres
Fristen usw.) sind beim Buchen im Zugriff
■■ Buchung mit Fremdwährung unter Berücksichtigung von Währungsdifferenzen
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Effiziente Abwicklung der Finanzprozesse...
...von der Budgetierung bis zum Report
Kontoauszugsmanager (KAM):
Kostenrechnung
■■ Direkter Import aus dem Bankprogramm in die Finanzbuchhaltung
■■ Automatisches Buchen der Bankauszüge über Erkennen von Rechnungsnummer, Kundennummer oder
Mandatsreferenz
■■ Keine Zahlendreher oder Betragsabweichungen
■■ Direktes Ausziffern offener Posten auch unter Berücksichtigung von Skonto
■■ Erkennung von Lastschriften und Abbuchungsaufträgen
Einkauf
Produktion
Lager
Vertrieb
■■ Suche von Personenkonten auch über Bankverbindung und Name
■■ Komfortables Ausziffern nicht automatisch erkannter Positionen
Lohn & Gehalt
Zahlungsverkehr:
E-Bilanz (Partnerprodukt):
■■ Nach Bearbeitung der Zahlungsvorschläge und Erstellung einer Zahldatei wird per Datenaustausch mit der Bank der Zahlungsverkehr gesteuert
■■ Alle verfügbaren Standard-BMF-Taxonomien bein-
haltet
■■ Flexible Zusammenstellung von Rechnungen und Kontokorrentkonten
■■ Zahlungseingänge- und Zahlungsausgänge in
beliebigen Währungen mit automatischer Buchung der Währungsdifferenzen
■■ Änderungsmöglichkeit von Skonto-Angaben
■■ Elektronische Übermittlung der Bilanz in 4 einfachen Schritten
■■ Relevante Taxonomie auswählen
■■ Übertragung der Bilanz an die Finanzverwaltung
■■ Mahnkategorien
Hier können Mahnfristen, Mahnabstände, Zahlungs fristen und Mindestmahnbeträge definiert werden, aber auch eine spezielle Zuordnung auf Kontokor-
rentkonten erfolgen.
■■ Frei definierbare Auswertungen, Listen und Berichte
■■ Mahnen nach Rechnungsarten
■■ Mahnvorschläge
■■ Die Mahnvorschlagsliste kann frei bearbeitet oder auch erweitert werden.
Anlagenbuchhaltung
Abb.: Automatisierte Übernahme von Unternehmensdaten aus beliebigen Systemen
■■ Bilanz bearbeiten und erstellen
Auswertungen und Berichte:
■■ Für jede Kombination von Mahnkategorie und Mahn-
stufe können spezielle Mahntexte hinterlegt werden.
Finanzbuchhaltung
Andere
Systeme
■■ Übernahme der Salden aus der Finanzbuchhaltung
Mahnwesen:
■■ Frei erstellbare Mahntexte
aERP
Kostenrechnung
■■ Abgabe der Umsatzsteuervoranmenldung und der zusammenfassenden Meldung (ZM) über ElsterOn-
line direkt aus der Anwendung.
■■ Direkter Excel-Export
Alle Bildschirmausgaben in Tabellenform können direkt in Excel exportiert werden.
■■ DATEV-Export
■■ Bilanz, GuV und BWA
Durch verschiedenartige Strukturierungsmerkmale (Ebenen, Gruppen etc.) können Bilanz, GuV und BWA individuell aufgebaut werden.
■■ Datenzugriff bis auf Belegebene (Drill Down)
■■ Nachträgliche Datenbearbeitung (Löschen, Ändern, Umbuchen)
■■ Ergebnisrechnung für Produkte, Dienstleistungen, Vertriebswege, Kunden und Prozesse
■■ Hilfestellung bei der Preisfindung bzw. Preiskontrolle
■■ Umfassende Möglichkeiten für Umlagen- und
Leistungsverrechnung
■■ Konsolidierung aller unternehmensrelevanten
Kosten und Leistungen
■■ Ist- und Plankostenrechnung
■■ Schaffung einer detaillierten Ergebnisrechnung
■■ Schnelle Anzeige von benötigten Informationen in Bildschirmauskünften
■■ Aufbau eines effizienten Berichtswesens für das
Kostenmanagement
■■ Komfortables Berichtswesen mit automatischer Versorgung vorhandener MS Excel Berichtsvorlagen
■■ Freie Gliederung und komfortable Auswertung der Informationen unabhängig von Konten und Struktu-
ren der Finanzbuchhaltung
■■ Abbildung, Planung, Steuerung und Kontrolle des Unternehmensprozesses in Kosten- und Leistungs-
größen
■■ Kostenplanung durch gezielte Hochrechnungen
■■ Saldenbestätigungen und Kontoauszüge
Im Rahmen des Mahnwesens kann man auchledig-
lich eine Saldenbestätigung oder Kontoauszüge erstellen.
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Transparenz und optimale Entscheidungsfindung...
...kombiniert mit übersichtlicher Verwaltung
Kostensätze
Anlagenbuchhaltung
Preise können als Kostensätze als Plan-, Ist- oder Sollpreise im Rahmen der Kostensatzrechnung periodisch errechnet und für Bewertungen bereitgestellt werden.
Stammdatenverwaltung:
■■ GWG
Bezugsgrößen/Leistungsarten
■■ Grunddaten
■■ Manuelle Abschreibung
■■ Abschreibungs- und Buchungsvorgaben
Eine Besonderheit in der Kostenrechnung ist, dass Sie Leistungsarten und Bezugsgrößen nicht nur für Kostenstellen, sondern auch parallel dazu für Kostenträger definieren können.
Prinzipien der ILV in der aERP Kostenrechnung
Es gibt programmseitig keine Restriktionen. Gegenseitige Verflechtungen werden über das integrierte Iterationsverfahren gelöst.
aERP Kostenrechnung bietet die folgenden ILV-Verfahren:
Auswertungen:
Bewegungsarten:
■■ Anlagenstammblatt
■■ Zugänge / Abgänge / Zuschreibung / Splittung /
Zusammenführung
■■ Anlagenspiegel
■■ Manuelle / planmäßige Abschreibungen
■■ AfA-Buchungen
■■ Nutzungsdaueränderungen
■■ Bewegungslisten
Abschreibungsarten:
■■ Inventarliste
■■ Excel-Export-Schnittstelle
■■ Prozentumlage
■■ Linear
Zusatzfunktionen:
■■ Mengenverrechnung über Bezugsgrößen und Leistungsarten
(z.B. Quadratmeter, Anzahl Mitarbeiter, Stunden usw.).
■■ Degressiv
■■ Standortverwaltung
■■ Degressiv mit manueller/automatischer Umschaltung
■■ Umzugsfunktionen
■■ Mengenrelationen
■■ Leistungsabschreibung (digitale AfA)
■■ Kalkulatorische Zinsen
■■ Kostenrelationen
(z.B. Verhältnis der Personalkosten im Verhältnis der Gesamtkosten usw.)
■■ GWG-Poolanlagen
■■ Versicherungen
■■ Zuschlagsrechnung nach Prozent
■■ Zuschlagsrechnung nach Bezugsgröße
Berichtserstellung per Drag & Drop:
■■ Zugriff auf vorhandene Excel-Vorlagen
■■ Zuordnung der Stammdaten per Drag & Drop
Abb.: Erfassen eines neuen Anlagegutes
Abb.: Berichtserstellung per Drag & Drop
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aERP ist...
...komplett
...innovativ
Alle ERP-Anwendungen inklusive DMS, BI, CRM
und App unter einer Oberfläche. Plus, bei Bedarf,
ein integriertes Rechnungswesen.
Ein Release pro Jahr bringt zusätzliche Funktionalität und Anpassungen an gesetzliche und technologische Neuerungen und ist auch bei Individualisierungen installierbar.
...individualisierbar
Eine ausgereifte Entwicklungsumgebung mit Versionsmanagement bietet durchgängig leichte
Anpassbarkeit.
...investitionssicher
Ständige Weiterentwicklung der Software. Ein
Release pro Jahr und Support der Software durch
Wartungsverträge.
...skalierbar
Das beweisen Installationen mit 5 bis 1.500 Usern,
mehreren Währungen, Sprachen und Werken.
aptus IT GmbH
Manfred-von-Ardenne-Allee 19
D-71522 Backnang
Telefon: +49 (0)7191 9020-0
E-Mail: [email protected]
www.aptus.de
...spezialisiert
Viele der über 250 Anwendungsmodule gibt es mit
branchenenspezifischer Konfiguration und Funktionalität.
...kompatibel
Basierend auf Microsoft.NET, C# sowie SQL Server
bzw. Oracle Datenbanken nutzt das System ausschließlich standardkonforme Technologien und bietet Schnittstellen zu gängigen Formaten, Systemen
und Anwendungen.
Entwicklungspartner: