sks business - SKS Soft GmbH

BUCHEN, MAHNEN, VERWALTEN,
ZAHLEN, PLANEN, AUSWERTEN
GoB
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SKS BUSINESS
FINANZBUCHHALTUNG
FINANZBUCHHALTUNG FÜR DEN
PROFESSIONELLEN EINSATZ
Die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung unterstützt Anfänger und Profis mittels umfangreicher Plausibilitätsprüfungen und einer übersichtlichen und logischen Programmstruktur. Auch weniger erfahrene Anwender finden
sich in kurzer Zeit zurecht.
Für die Meldung an den Bundesanzeiger können strukturierte Jahresabschlussdaten in das Format XBRL exportiert werden.
Aufgrund der verschiedenen Programmversionen mit
umfangreicher Funktionalität eignet sich die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung genauso für Vereine, für den
Freiberufler und Selbständigen, für kleine und mittelständische Betriebe wie für größere Unternehmen.
Als branchenunabhängige Finanzbuchhaltungs-Software
mit DATEV-Konformität ist der Einsatzbereich fast uneingeschränkt. Viele Rechtsanwälte, Steuerberater und
Buchführungsbüros nutzen die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung für den eigenen Einsatz oder empfehlen sie
ihren Mandanten.
GESETZ UND SCHNITTSTELLEN
Für die Sicherheit und die Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) garantiert das Testat einer unabhängigen Wirtschaftsprüfergesellschaft.
Zusätzlich bietet die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung
natürlich die Unterstützung des ELSTER-Verfahrens mit
Authentifizierung, eine OFD-genehmigte UmsatzsteuerVoranmeldung, die Genehmigte Zusammenfassende Meldung und die Möglichkeit der GDPdU-Datenträgerüberlassung via IDEA-Schnittstelle.
Das SEPA-Zahlungsverfahren wurde implementiert. Es
sind Gutschriften, Basis- und Firmenlastschrift möglich.
Per DATEV-Export werden die Daten dem Steuerberater
sehr einfach passend zur Verfügung gestellt.
In der PREMIUM-SQL-Variante besteht die Möglichkeit
den Microsoft® SQL Server (auch Express) als Datenbank
zu nutzen. Damit können Sie alle SKS BUSINESS Programme mit nur einem Datenbanksystem verwenden.
AUSWERTUNGEN UND PDF
Differenzierte Analysen über einen frei wählbaren Zeitraum können tagesgenau ausgewertet werden. Die Auswertungen lassen sich mit dem Berichtsgenerator individuell gestalten und über den integrierten PDF-Writer
als PDF-Dokument direkt in der Finanzbuchhaltung in
eigenen PDF-(Mandanten-)Ordner speichern. Eine große
Hilfe z.B. für die spätere gesammelte Mandanten-Dokumentation.
In der Saldenüberwachung fügen
Sie die (Kreditoren-/Debitoren-/
Sach-) Konten hinzu, die Sie immer
sofort im Blick haben möchten.
Praktischer PDF-Direktdruck
und ELSTER-Übertragung.
KLASSISCHES ARBEITEN MIT
MODERNSTEN MITTELN.
BUCHEN
OFFENE POSTEN
Der strukturelle Aufbau der SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung ist für jeden Anwender direkt erfassbar, es ist
„buchen, wie man es gelernt hat“.
Die offenen Rechnungen werden bei der Eingabe der
Buchungen automatisch angelegt. Mit Hilfe der Zahlungszielverwaltung wird bei jedem offenen Posten das
richtige, mehrstufige Zahlungsziel hinterlegt.
Die Eingabe von Buchungen erfolgt einhändig über die
Tastatur. Dadurch steht die freie Hand für die Auswahl
und Bearbeitung der Belege zur Verfügung.
Für den Fall der Fälle und zur Erleichterung der täglichen
Arbeit gibt es umfangreiche Unterstützung z.B. in Form
von Buchungsschablonen, in denen sich die täglichen
Geschäftsvorfälle speichern lassen.
Anhand der Zahlungsvorschlagsliste der PREMIUM-Version werden Verbindlichkeiten zur Nutzung des Skontorabatts zur rechten Zeit automatisch bezahlt. Alle zur
Zahlung vorgesehenen offenen Posten können in einer
Zahlungsliste auf dem Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden.
Sollte die Nummer des gewünschten Kontos gerade nicht
parat sein, kann sie einfach aus den Kontentabellen
(schnell erreichbar über Funktionstasten) per Mausklick
übernommen werden. Die Suche eines Kontos erfolgt
nach der Kurz- oder Kontobezeichnung, der Konto-Nummer oder der PLZ.
Auf Knopfdruck erstellt die SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung Mahnungen mit individuellen Mahntexten und
Mahnfristen. Mahnkosten und Verzugszinsen sind ebenso enthalten, wie das Zusammenfassen mehrerer offener Posten. Mahnen in beliebigen Sprachen ist über die
Sprachverwaltung der PREMIUM-Version möglich.
Weitere Hilfen für eine schnelle Bearbeitung der
Buchungsbelege sind z.B. auch das Mitführen einer Laufsumme oder die Möglichkeit, Beträge mit oder ohne
Komma einzugeben.
Zur Auskunft über Vergangenheitsdaten bietet die PREMIUM-Version eine lückenlose Historie bezahlter OPs zu
jedem Kunden und Lieferanten. Diese Zahlungsverhaltensanalyse kann auch als Grundlage für die Liquiditätsvorschau der PREMIUM-Version herangezogen werden.
Das optionale Stapelbuchen (statt direkt im Buchungsdialog) bietet eine bessere Übersicht über die eigenen
Daten, die Überprüfungsmöglichkeit per Abstimmsumme
und die Korrekturmöglichkeit eventueller Fehlbuchungen
vor dem endgültigen Verbuchen.
KOSTENRECHNUNG
Schon in der STANDARD-Version können beim Buchen
die Kosten per Schablonen automatisch oder manuell
auf bis zu 3 Kostenstellen (in der PREMIUM-Version auf
unbegrenzt viele Kostenstellen) verteilt werden. Die Aufteilung erfolgt prozentual oder per Zahl in der Schablone, die einem Konto zugeordnet wird.
Passen Sie die Darstellung
der Auswertungen einfach
per Mausziehen an.
Beim Buchen: optionale T-KontenDarstellung und Buchhungsschablonenverwaltung.
OPTIONALE MODULE FÜR
NOCH MEHR MÖGLICHKEITEN
KOSTENRECHNUNG
ANLAGENBUCHHALTUNG
Einsetzbar ab PREMIUM-Version
Einsetzbar ab STANDARD-Version
Schaffen Sie eine solide Basis für die Planung und Kontrolle Ihres Geschäftserfolges! Mit diesem komplett in die
SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung integrierten Zusatzmodul erhalten Sie eine professionelle Kosten- und Leistungsrechnung. Sie haben vollen Rückgriff auf die eventuell bereits bestehenden Daten und das gewohnte Look
& Feel des Finanzbuchhaltungs-Programms.
Fast ohne buchhalterischen Mehraufwand verwalten Sie
neben den Finanzen auch die Anlagegüter. Nach Anlage
der Stammdaten fließen die Buchungen aus der ANLAGENBUCHHALTUNG automatisch in einen speziellen
Stapel der Finanzbuchhaltung ein. Umgekehrt werden
beim Buchen des Kaufs eines Anlagegutes die Buchungen automatisch in der Anlagenbuchhaltung mit dem
Anschaffungswert erfasst. Eine Doppelerfassung entfällt
und die Finanz- und Anlagenbuchhaltung sind konsistent.
Durch die Flexibilität und die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - angefangen beim BAB (Betriebsabrechnungsbogen) über die verschiedensten Kosten-/
Leistungsjournale bis hin zur Darstellung von Deckungsbeiträgen - bringen Sie Transparenz in Ihr Unternehmen.
Die Auswertungen und Ergebnisanalysen zeigen Ihnen,
was in Ihrem Unternehmen gerade passiert.
BELEGKONTIERUNG
Einsetzbar ab PREMIUM-Version
Die Belegkontierung erleichtert Ihnen das Kontieren und
Erfassen von Eingangsrechnungen oder Kassenbelegen.
Gescannte oder per E-Mail empfangene Belege im JPG,
TIF oder PDF-Format können bei optimaler Konfiguration
automatisch als Buchung in einen Stapel der Finanzbuchhaltung übergeben werden. Plausibilitätsprüfungen
verringern das Fehler-Risiko: Wird z. B. in einer Zahl ein
L erkannt, wird es durch eine 1 ersetzt. Auch Sonderzeichen werden herausgefiltert.
Bei Einsatz der SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung zusammen mit einem DMS-System (d.velop d.3 Link, Docuware,
Easy, EloOffice) oder mit dem Mini-DMS (ab SQL-Version)
wird die Rechnung an die Buchung angeheftet und übergeben. So kann sie zu einem späteren Zeitpunkt beispielsweise über die Detailansicht der Buchung oder über
das Buchungsjournal per Drill-Down aufgerufen werden.
Die deutsche AfA-Tabelle und gängigen AfA-Methoden
sind im Lieferumfang enthalten. Anlagekonten können
direkt über die Sachkontenverwaltung der Finanzbuchhaltung definiert werden, so dass kein doppeltes Pflegen
oder Abgleichen notwendig ist.
Die ANLAGENBUCHHALTUNG ermöglicht neben einer Jahresabschreibung auch eine monatliche Abschreibung von
Anlagegütern. So können Sie in Ihren Monatsauswertungen ein genaueres und aktuelleres Unternehmensergebnis ermitteln.
Erhältlich als Standard-Version mit der Verwaltung von
bis zu 500 Anlagen und als Premium-Version mehr als
500 Anlagen.
DOKUMENTEN-MANAGEMENTSCHNITTSTELLE (DMS)
Einsetzbar ab PREMIUM-SQL-Version
l Integration unterschiedlicher DMS-Systeme
l Hinterlegung des Belegs zur Buchung
l einfacher Aufruf per Drill-Down z. B. aus dem
Buchungsjournal
BUSINESS-Cockpit für frei
zusammenstellbare Informationen
Umfangreiche, anpassbare
grafische Auswertungen auf
Knopfdruck
VERSCHIEDENE VERSIONEN
UNTERSCHIEDLICHE ANSPRÜCHE
EINNAHMEN-/ÜBERSCHUSS
PREMIUM SQL
Anwender: 1, keine weiteren Anwender möglich
Anwender: 1, optional unbegrenzt
Auf die Einnahmen-/Überschussrechnung eingeschränkte Standardversion ohne Kostenrechung.
Leistungsumfang wie PREMIUM, aber mit der Möglichkeit des Anschlusses an die MySQL Datenbank oder
den MS SQL-Server. Einfache Auswahl der verwendeten
Datenbank auf Knopfdruck.
STANDARD
Anwender: 1, optional unbegrenzt
Umfassender Leistungskatalog für kleinere Unternehmen mit nur eingeschränkten Ansprüchen an
eine Kostenrechnung.
Ergänzungsmöglichkeit mit dem optionalen Modul
ANLAGENBUCHHALTUNG.
PREMIUM
Anwender: 1, optional unbegrenzt
Erweiterter Leistungsumfang im Bereich der Kostenrechnung und für den Einsatz im Netzwerk an mehreren
Arbeitsplätzen (z.B. Benutzerverwaltung oder LoginProtokolle).
Zusätzlich ist ein Mini-Datenmanagementsystem integriert: Verknüpfung von Dateien/Scans mit Belegen auf
Dateiebene, Vererbung in der Kostenrechnung, Folgebuchungen und Anlagenstamm, Drill-Down aus Auswertungen der Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und
Anlagenbuchhaltung.
Ergänzungsmöglichkeit mit den optionalen Modulen
ANLAGENBUCHHALTUNG, KOSTENRECHNUNG,
DMS-SCHNITTSTELLE, BELEGKONTIERUNG.
Ergänzungsmöglichkeit mit den optionalen Modulen
ANLAGENBUCHHALTUNG, KOSTENRECHNUNG,
BELEGKONTIERUNG.
Upgrade ist jederzeit möglich.
Die Programm-Oberfläche und Ihr Datenbestand
bleiben unverändert!
GRUNDFUNKTIONEN
Mehrplatz- und mandantenfähig
Filterung von Daten in Listen via Kontextmenü
GoB-Wirtschaftsprüfertestat
Integrierte Plausibilitätsprüfungen
Pro Mandant Soll-/Ist-Versteuerung oder
Einnahmen-/Überschussrechnung;
Vereinsbuchführung
Online-Prüfung der UStID
Abweichendes Geschäftsjahr
DATEV-Schnittstelle (OBE, KNE, CSV)
GDPdU-Datenträgerüberlassung via IDEA-Schnittstelle
Rumpfgeschäftsjahre
Schnittstelle zu den anderen SKS BUSINESS
Programmen
OP-Verwaltung / Mahnwesen
Programmierbare DLL (OFCK)
Zahlungsverkehr
Office-Add-In für Microsoft Excel
Kassenbuchfunktion / Kassenjournal
ELSTER-Schnittstelle für Umsatzsteuer-Voranmeldung
(UStVA), Dauerfristverlängerung (DV), Zusammenfassende Meldung (ZM) mit Authentifizierung
(Softzertifikat, ELSTER-Stick/Signaturkarte)
Passwortschutz für jeden Mandanten
Integrierter PDF-Druck
Umsatzsteuerverprobung optional auch nur mit
bebuchten Konten
Business Cockpit, frei zusammenstellbares Infoportal
Anpassbare Oberfläche mit mehreren Designs und
individuellen Kacheln für die wichtigsten Funktionen
AB PREMIUM-VERSION
Paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre
Aufgabenliste mit Erinnerungsfunktion
Benutzerverwaltung / Login-Protokoll
Anpassbare Bildschirmlisten (Spaltenanzeige und
-reihenfolge, Sortierung, Suche, Filterung)
Forderungs-/Verbindl.konten frei hinterlegbar
Fremdwährung (Debitoren / Kreditoren)
Mehrstufige Konsolidierung von Mandanten
UStVa-Formular
Benutzerverwaltung mit Rechtevergabe pro Mandant
Deutsches + Österreichisches Landesrecht
Kostenverteilung per Schablone auf unbegrenzt
viele Kostenstellen
Kostenverteilung per Schablone auf
max. 3 Kostenstellen
Paralleles Buchen beliebig vieler Geschäftsjahre
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