FUNKTIONSÜBERSICHT GRUNDMODUL SKS BUSINESS PERSONALWIRTSCHAFT ALLGEMEINE FEATURES STEUERN mandantenfähig (unbegrenzt) integrierte Steuertabellen (allgemeine und besondere) unterschiedliche Betriebsstätten, Abrechnungskreise, Abteilungen, Kostenstellen und Kostenträger pro Mandant Pauschalversteuerung Online Hilfe, kontextbezogen Lohnartenstamm (ca. 120) mitgeliefert, eigene Lohnarten mgl. Systemzulassung der Krankenkassen / Zertifikat der GKV-AG/ DEÜV/ITSG geldwerter Vorteil Einmalbezüge ermäßigt besteuerte Bezüge (Fünftelung) Versorgungsbezüge in Professional-Version: Altersentlastungsbetrag flexibler benutzerbezogener Passwortschutz bis auf Feldebene Steuerfreibeträge und -hinzurechnungsbeträge optional mehrere Benutzer im Netz Steuerausgleich Ergänzungsmöglichkeit mit vielen weiteren Modulen Zusatzprogramm „Steuer-Info“ OPTIONALE ABONNEMENTS Hochrechnung von Netto auf Brutto für laufende Bezüge und sonstige Bezüge Lexikon für das Lohnbüro Lexikon Arbeitsrecht Krankenkassen-/Berufgenossenschaftsdaten Mitarbeiter Lohnjournal Lohnsteueranmeldung/Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER Sozialversicherung Abrechnung von bis zu 15 Mitarbeitern Professional-Version: inkl. Abrechnung von 25 Mitarbeitern optional bis auf mehrere 1.000 zu erhöhen integrierte SV-Werte (Ost und West) Kopierfunktion bei der Neuanlage von Mitarbeitern Umlagen Lohnfortzahlung (U1 und U2) mehrfache Ein- und Austritte geringfügig und kurzfristig Beschäftigte Eingabehistorien Märzklausel Gleitzeitkonten SV-Meldungen und Beitragsnachweise elektronisch Urlaubsverwaltung Beitragsabrechnung/ Beitragszahlung übersichtlicher Fehltagekalender ähnlich den üblichen Karteikarten Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) beliebige Anzahl fester und variabler Lohnarten zuordbar Krankenkassendatenbank integriert; jeweils aktuelle Beitragssätze (ITSG) optional als Abo erhältlich Entgeltersatzleistungen (EEL) Verteilung auf beliebig viele Kostenstellen und Kostenträger Verdienstabrechnung Testabrechnung schnell und unmittelbar Teilabrechnung möglich (Lohn, Gehalt, Abrechnungskreise, Kostenstellen oder nach Personalnummern) vermögenswirksame Leistung (VWL), Direktversicherung Vorschüsse Arbeitgeberdarlehen/Pfändungsautomatik in Professional-Version: Bescheinigungswesen (Arbeitsbescheinigungen, Krankengeld, Wohngeld usw.) Schnittstellen Schnittstelle zur SKS BUSINESS Finanzbuchhaltung über Microsoft Access wird eine universelle Schnittstelle für den Datenimport und -export nahezu jedes Formates geboten Importprogramm für die Übernahme von Stamm- und Bewegungsdaten aus Alt-Software in Professional-Version: Serienbriefe (Integration in MS Office)/Datenzugriff in MS Excel automatische Berechnung von Teilmonatsentgelten Verdienstabrechnungen und Rückrechnungen beliebig oft korrigierbar (keine Beschränkung der Rückrechnungstiefe) Rückrechnungen werden im laufenden Monat verarbeitet und gebucht (keine Korrekturlisten erforderlich) Mitteilungen auf der Verdienstabrechnung Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge in Professional-Version: Winterausfallgeld BERICHTE und Bescheinungen Finanzamt Lohnjournal/Jahres- Lohnjournal Lohnsteueranmeldung Auswertungen in Professional-Version: Gewerbesteuerzerlegung alle abrechnungsrelevanten Auswertungen Zahlungsverkehr alle Auswertungen können sofort gedruckt oder zuerst auf dem Bildschirm angezeigt werden Überweisungen/ Scheck jahres- und mandantenübergreifende Auswertungen Barzahlungsliste Statistisches Landesamt DTaus Begleitzettel, DTaus Fehler, DTaus Journal automatische Wiedervorlage Zahlungsliste Berufsgenossenschaftsliste Zahlungsverkehr per Scheck, Überweisung, bar oder Datenträgeraustausch (DTaus) GDPdU, separater Zugriff für Betriebsprüfer FUNKTIONSÜBERSICHT GRUNDMODUL SKS BUSINESS PERSONALWIRTSCHAFT Controlling Gehaltsentwicklung Buchungsliste Kostenstellen/-täger-Zerlegung Lohnarten- Kontierungen Lohnarten pro KST/KTR FiBu-Kontierung Mandant Lohnarten pro Kostenstelle / -träger Kostenarten- / Kostenträger-/ Kostenstellen-Liste Lohnarten-Summen pro Kostenstelle / Kostenträger Abstimmungsliste Sonstige Auswertungen Abrechnungsprotokoll Berufgenossenschaftsliste Liste Korrekturen Wiedervorlage Betriebsstättenliste Monatsabschluss, Jahresabschluss Lohnarten- Zerlegung Lohnartenliste Lohndatenliste Lohnartenstamm Stunden und Tage pro Kostenstelle Mitarbeiter Lohnarten-Summen Verdienstabrechnung in Professional-Version: Personalbogen Betriebswirtschaftliche Auswertung Lohnkonto Urlaubsrückstellung Kalender Kostenhochrechnung in Excel Geburtstagsliste Fehlzeitenliste Telefonliste Zeitsaldenliste Erklärung Religion Kalenderliste Resturlaub Überzahlungen Mitarbeiterliste Fehlkostenstatistik Steuerbescheinigung SKS BUSINESS © SKS Soft GmbH. Stand 2012. Alle Rechte, Irrtum und Änderungen vorbehalten. TECHNISCHE DATEN FÜR DEN EINSATZ DER PERSONALWIRTSCHAFT lBetriebssysteme: Windows XP Professional, Vista SP II, Windows 7 lNetzwerkbetriebssysteme: MS Windows Server ab 2003 lHardware Client: Prozessor ab 2 GHz, empfohlen höherer Mehrkernprozessor, RAM: mindestens 1.056 MB, empfohlen 2 GB, DVD-Laufwerk, Speicherplatz: mindestens 500 MB lDatenbank: MS SQL Express 2005/2008 als kostenlose Möglichkeit (beschränkt auf 1 GB RAM und 4 GB Datenbankvolumen), MS SQL Server 2005 / 2008 (nicht mitgeliefert), weitere auf Anfrage lInternetzugang zur elektronischen Übertragung an die Krankenkassen und Finanzbehörden lHardware Server: Prozessor ab 2 GHz, höherer Mehrkernprozessor empfohlen, RAM: mindestens 2 GB, empfohlen 4 GB, Terminal-Server: mindestens 2 GB, je weiterem Client zusätzlich 512 MB, DVD-Laufwerk www.sks-soft.com SKS Soft GmbH . Vogelsanger Weg 111 . D-40470 Düsseldorf Telefon (0211) 97 31 100 . Telefax (0211) 77 92 94 21