MITARBEITERBEFRAGUNGEN Know Your Company Fragen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, es zahlt sich aus. Know Your Company – Know Your Potential Mitarbeiterbefragungen zählen zu den wichtigsten Instrumenten der Organisations- und Personalentwicklung. Sie ermöglichen, den Status Quo des Unternehmens zu messen und gezielt Maßnahmen abzuleiten. Das oberste Ziel: Unternehmen bei Entscheidungen zu unterstützen – auf Basis konkreter Zahlen. Denn nur, wenn man weiß, an welchen Stellen man ansetzen muss, kann man entsprechende Schritte setzen und den Erfolg des Unternehmens steigern. meinungsraum.at hat mit teamsight ein eigenes Kompetenzteam gegründet, das auf das Thema Mitarbeiterbefragungen spezialisiert ist. teamsight bietet die komplette Projektabwicklung aus einer Hand – von der Konzeption und Umsetzung bis zur Maßnahmenableitung und Unterstützung bei der Implementierung. In diesem Sinn: Fragen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, es zahlt sich aus. Unser Ziel: Unternehmen bei Entscheidungen zu unterstützen Ihr Team von teamsight Seite 2 Warum Mitarbeiterbefragungen? Mitarbeiterbindung erhöhen – Fluktuation senken In Zeiten des Fachkräftemangels werden Neubesetzungen von Stellen zunehmend schwieriger. Neubesetzungen sind zudem mit hohen Kosten verbunden (Recruiting, Einarbeitung, Wissensverlust durch Abgang). Die Bindung von bestehenden Mitarbeitenden entwickelt sich daher zu einem der wichtigsten strategischen Themenfelder. Studien zeigen, dass loyale, verbundene Mitarbeitende weniger Fehlzeiten und geringere Wechselabsichten aufweisen. Eine Investition in die Steigerung der Mitarbeitenden-Verbundenheit birgt damit hohes Einsparungspotenzial. Mitarbeiterengagement und -zufriedenheit steigern Um im Wettbewerb bestehen zu können, brauchen Unternehmen Mitarbeitende, die sich für die Organisation einsetzen und engagieren. Mitarbeitende, die überdurchschnittlich engagiert sind, zeigen eine weitaus höhere Leistung. Das führt unter anderem zu Prozessinnovationen und zufriedeneren und loyaleren Kunden. Die Produktivitätssteigerung der Mitarbeitenden zeigt sich auch in den Finanzkennzahlen der Organisation, u.a. in einer höheren Gesamtkapitalrendite und Profitabilität. Verbundenheit und Engagement messen und Stellhebel identifizieren, wie man diese Werte verbessern kann Seite 3 Warum Mitarbeiterbefragungen? Studien zeigen, dass Mitarbeiterbefragungen wirksame Veränderungen anstoßen können, indem sie Informationen über die momentane Situation und Ansatzpunkte zur Verbesserung liefern. Mögliche Zielsetzungen: • • • • • • • • Mitarbeitende einbinden und gemeinsam Veränderungen anstoßen Kommunikation/Zusammenarbeit verbessern Innovationsfähigkeit steigern Veränderungsprozesse auslösen und begleiten Führungskräfte (weiter)entwickeln Gesundheitliche Belastungen reduzieren Weiterbildungsbedarf erheben Arbeitsplatzbedingungen verbessern Implementierung einer neuen Vision oder Strategie unterstützen Mitarbeiterbefragungen liefern effizient ein repräsentatives Gesamtbild des Unternehmens. Die Anonymität sichert zudem die Ehrlichkeit der abgegebenen Meinungen. Des Weiteren können Mitarbeiterbefragungen die Partizipation und das Verantwortungsgefühl der Mitarbeitenden stärken, was wiederum die Identifikation und Bindung zum Unternehmen erhöht. Seite 4 Unser Ansatz Wir hören zu. Mitarbeiterbefragungen orientieren sich im besten Fall an der konkreten Situation und den Zielen des Unternehmens. Wenn die Zielsetzung klar ist, sind die weiteren Prozessschritte leichter plan- und umsetzbar. Wir achten daher darauf, dass unsere Lösungen auch zu Ihnen passen. Nicht von oben herab. Wir sagen Ihnen nicht anhand vorgefertigter Modelle, was Sie zu tun haben – aber wir finden gemeinsam heraus, was Sie tun können. Inhalt ist wichtiger als Verpackung. Wir wollen, dass Sie mit den Ergebnissen arbeiten können. Ein Fragebogen mit relevanten Fragen und ein leicht verständlicher Bericht sind daher wichtiger, als überfrachtete Grafik-Spielereien. Wir schauen über den Tellerrand. Wir tauschen uns regelmäßig mit anderen Anbietern aus und probieren neue Wege. Vielleicht auch bald mit Ihnen. Wir sind Experten für Befragungen Seite 5 Unser Ansatz Messen Unser Ziel ist, die Einschätzungen der Mitarbeitenden zu einem Gesamtbild zu verdichten, auf Basis dessen Handlungsempfehlungen abgeleitet und Maßnahmen geplant werden können. Ein Beispiel: Ein Unternehmen hat das Problem, dass die Mitarbeiterfluktuation im letzten Jahr stark zugenommen hat. Unser Auftrag ist es, die Gründe dafür zu identifizieren. Zunächst werden gemeinsam Themen definiert, die im betroffenen Unternehmen einen Einfluss auf die Mitarbeiterbindung haben können (z.B. Führungsverhalten, interne Zusammenarbeit, Kommunikation etc.). Nach der Messung analysieren wir konkret, welche Themen den größten Einfluss auf die Mitarbeiterbindung ausüben und die hohe Fluktuation bedingen. In unserem Beispiel zeigt sich, dass die fehlende Zusammenarbeit im Team der wichtigste Grund für die geringe Mitarbeiterbindung ist, da das Konkurrenzdenken unter den Mitarbeitenden zu einer dauerhaft negativen Stimmung führt. Wir erfahren zudem, dass das Konkurrenzdenken im Zusammenhang mit dem neuen Bonifizierungssystem steht, bei dem die variable Vergütung vor allem von kurzfristigen Einzelleistungen abhängt. Priorisieren Gesamtbild erzeugen, Empfehlungen ableiten Interpretieren Vergleichen Zusammenhänge aufdecken Eine Möglichkeit, um die Fluktuation zu reduzieren, ist daher, das bestehende Vergütungssystem anzupassen. Eine Maßnahme wäre zum Beispiel, die gemeinsame Zielerreichung von Teams stärker zu gewichten. Seite 6 Unser Profil Ein erfolgreicher Einsatz von Mitarbeiterbefragungen ist nicht selbstverständlich. Abgesehen von der Gewährleistung des Datenschutzes, bedarf es u.a. einer guten Projektplanung, methodischem Know-How und einer transparenten Kommunikation während des gesamten Prozesses. Mehr Möglichkeiten… teamsight unterstützt Sie in diesem Bereich als kompetenter und erfahrener Partner – je nach Bedarf mit einzelnen Leistungen oder mit der kompletten Projektabwicklung. Egal, ob internationale, mehrsprachige Befragungen oder Befragungen einzelner Standorte, ob maßgeschneidert oder weitgehend standardisiert. Unser interdisziplinäres Team mit unterschiedlichen methodischen und inhaltlichen Schwerpunkten und eine flexible technische Infrastruktur, ermöglichen vielfältige Herangehensweisen und Analysemöglichkeiten. Einfacher, schneller, effizienter, aber trotzdem präzise und mit hoher Qualität. Wir beschäftigen uns mit den neuesten Entwicklungen am Markt. Unsere Befragungen sind für mobile Endgeräte optimiert. Darüber hinaus setzen wir auf neue Lösungen wie kontinuierliches Feedback Monitoring oder die Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen (Linkage-Analysen). …für die Praxis Seite 7 Unsere Leistungen Follow-Up Konzeption Zielklärung • Professionelles Projektmanagement im gesamten Prozess • Individuelle Fragebögen oder standardisiert – je nach Bedarf • Internationale, mehrsprachige Befragungen • Durchführung online, Print oder als Kombination • Bereitstellung der technischen Infrastruktur und Logistik, Teilnahmesteuerung und Support • Sicherstellung Datenschutzes • Flexible Analyse- und Berichtstools (u.a. zielgruppenspezifische Berichte, Treiber-Analysen) • Unterstützung bei der Kommunikation Befragung und begleitender Maßnahmen der • Ergebnispräsentation und Handlungsempfehlungen von • der Anonymität weitgehend und Ableitung Evaluation Projektplanung Arbeit mit den Ergebnissen Entwicklung Fragebogen des Kommunikation der Ergebnisse Auswertung/ Berichte Kommunikation der Befragung Datenerhebung Begleitung im Folgeprozess Durchführung Seite 8 Unsere Produkte Mitarbeiterbefragungen Pulsbefragungen / Instant Feedback Klassische Mitarbeiterbefragungen, die unternehmensweit in der Regel alle ein bis zwei Jahre durchgeführt werden. Breite thematische Ausrichtung. Individuell oder standardisiert, international oder für einzelne Standorte. Kurze, fokussierte Befragungen zur Begleitung und Steuerung von Prozessen, u.a. Umstrukturierungen, Produkt- oder Strategieimplementierung. Auch als Kommunikationsplattform nutzbar. Führungsfeedback Kundenbefragungen Spezieller Fokus auf die Weiterentwicklung der Führungskräfte bzw. die Verbesserung von Rahmenbedingungen für Führung im Unternehmen. Sowohl getrennt als auch in Kombination mit Mitarbeiterbefragungen möglich. Gemeinsame Analyse von Mitarbeiter- und Kundenfeedback ermöglicht großen Erkenntnisgewinn. Seite 9 Unsere Kunden 123people | A1 Telekom Austria | Actual | agentur.net | Allianz | Almdudler | Amnesty International | Apollo | Apothekerkammer | ARA | Austrian Energy Agency | Bank Austria | Baxter | Bayer | Billa | Blaue Lagune | BMI | BM für Frauen | BMVIT | Bundessozialamt | Carlton University | Cash | ColgatePalmolive | DELL | Denzel | Der Standard | DMB | eBay | Europcar | Faber | Fastbridge | Feibra | FH Wieselburg | Generali Vienna Holding AG | Global 2000 | Greenpeace | Group M | hausbrot.at | Henkel | Herold | Hofer | Horizont | ikp | Industriemagazin | Initiative Media | Johnson&Johnson | Joya | JWT | KfV | KTM | Kurier | Lebenshilfe | MEC global | Mediaedge | Medianet | Mediacom | Mediaprint | Medizinische Universität Wien | Menedetter PR | Mindshare | News | Nycomed Takeda | NZZ | ÖBB | ÖCG | ÖFB | ÖIAT | ÖOC | Oberösterreichische Nachrichten | OMD | ORF | Österreichische Lotterien | Panmedia | Pearle | Pfizer | Philips | PKP-BBDO | Prefa | Radio Wien | Raiffeisen Bausparkasse | Raiffeisen Capital Management | RMS Radio Marketing Service | Sagemcom | Salzburger Nachrichten | San Lucar | Sanova | Schober Information Group | Scoop & Spoon | Skills Group | Sozialministerium | Swiss Life Select | Takeda | Temmel, Seywald & Partner | T-Mobile Austria | Umweltbundesamt | Universität Wien | Universität Leipzig | UPC | Valida | Vamed | Velux | Wien Energie | Wiener Stadthalle | Wiener Städtische Versicherung | WIFI Wien | Wirtschaftsblatt | WIFO | WKO | WKW | WWF | WU Wien | Zielpunkt | Zipcar Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! Seite 10 Kontakt teamsight Kompetenzteam für Mitarbeiterbefragungen tel: +43 (0)1 512 89 00 0 mail: [email protected] web: www.teamsight.at Haben wir Ihr Interesse geweckt? powered by meinungsraum.at Online MarktforschungsgmbH Canovagasse 7/2, 1010 Wien FN 290916v HG Wien web: www.meinungsraum.at Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen oder ein unverbindliches Gespräch.