Enterprise Content Store Enterprise Content Store

Enterprise
Content
Store
Enterprise
Content Store
Steuerliche Prüfungen,
DART und Systemstilllegungen
Inhalt
Information Lifecycle Management mit PBS Software ............................4
Speicherung und Zugriff auf SAP®-Daten ohne SAP-System ..................5
Funktionen im Überblick ...........................................................................7
Anmeldung und User ................................................................................8
Rollen und Berechtigungen ......................................................................8
Anwendungsszenarien:
Verwaltung und Auswertung von SAP DART-Extrakten
und PBS AIS-Dateien für steuerliche Prüfungszwecke ..........................10
Teilweise oder vollständige Stilllegung von SAP-Systemen ...................12
Unternehmensverkäufe ...........................................................................15
Zentrale Verwaltung von SAP-Drucklisten und Dokumenten ................15
Vorteile .....................................................................................................17
Installation, Systemlandschaft, PBS-Lizenzierung .................................18
2
3
Information
Lifecycle Management mit PBS Software
Informationen aus operativen Anwendungssystemen wie z.B. ERP-Systemen sind in globalen Wirtschaftskreisläufen ein zentraler Produktionsfaktor,
bilden sie doch eine wichtige Basis
des unternehmerischen Handelns.
Sie müssen gemäß geltender Gesetze zum Teil über Jahre oder sogar
Jahrzehnte hinweg verfügbar bleiben.
Dazu gilt es zum einen, nationale
Regelwerke wie das Telekommunikationsgesetz, das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und die Grundsätze
zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit
digitaler Unterlagen (GDPdU) zu beachten. Andererseits sind international
agierende Unternehmen auch dem
internationalen Recht verpflichtet.
Angefangen von Basel III zur Analyse der Kreditwürdigkeit über diverse
EU-Richtlinien bis hin zum amerikanischen Sarbanes Oxley Act, der sich
auch auf deutsche Unternehmen auswirken kann, sofern sie mit US-Firmen
in Geschäftsbeziehungen stehen.
Die Herausforderungen eines moder-
nen Information Lifecycle Managements liegen darin, Informationen
unter Berücksichtigung von Regeln
und Gesetzen sicher und kostengünstig abzulegen und einen dauerhaften
und einfachen Zugriff darauf zu gewährleisten. Insbesondere bei großen
Installationen sind Datenarchivierung
und Systemstilllegungen wichtige
Komponenten eines Information Lifecycle Managements. Stilllegungen von
SAP-Systemen werden häufig auf Basis von DART-Extrakten durchgeführt,
obwohl DART von SAP für steuerliche
Prüfzwecke entwickelt wurde. Wenn
Sie ein SAP-System stilllegen wollen,
müssen Sie in der Lage sein, die darin
vorgehaltenen Informationen zu speichern und unabhängig von dem still
zu legenden System auszuwerten. Für
dieses Szenario und für viele andere
Szenarien bietet PBS Software ein breites Lösungsportfolio an. Mehr als 1400
Kunden weltweit setzen die SoftwareLösungen von PBS ein.
Speicherung und Zugriff
PBS®Enterprise
Content
Server (ECS)
auf SAP
-Daten ohne
SAP-System
Um eine
unabhängige
Verwaltung
PBS von
Enterprise
Zugriff
auf SAP-Daten
mitMit
Hilfe
PBSContent
ECS Store (PBS
und Auswertung im DART-Umfeld und
ECS) können Sie ohne SAP-System auf
PBS Enterprise Content Server (ECS)
im Falle von Systemstilllegungen zu
strukturierte Daten (z.B. DART) und
gewährleisten, wurde die Lösung PBS
unstrukturierte Daten (Dokumente und
Zugriff auf SAP-Daten mit Hilfe von PBS ECS
Enterprise Content
Drucklisten) zugreifen.
PBS ECS
SAP Store
ERP entwickelt.
Auswerten,
Anzeigen
PBS ECS
SAP-Daten
SAP ERP
Auswerten,
Anzeigen
SAP-Daten
Extraktion
(DART)
Extraktion (DART)
File-Transfer und Import
File-Transfer
und Import
der SAP-Daten
Strukturierte
Daten,
Strukturierte
Indizes
Daten,
Indizes
der SAP-Daten
Abb. 1
Abbildung 1: Speicherung
Abb. 1 und Zugriff auf SAP-Daten mit Hilfe von PBS ECS
extrahiert und in Dateien abgelegt. DieDie Grundfunktionen des PBS Enterse Dateien werden in PBS Enterprise
prise Content Store bestehen aus
Content Store übertragen und imporDatenextraktion, SAP-unabhängigem
tiert. Dabei werden die importierten
Datenzugriff sowie einer komfortablen
Daten in der ECS-Datenbank abgelegt.
Auswertungsfunktionalität, welche
Ein Zugriff auf SAP-Daten kann dann
die Anzeige von Belegen einschließt.
Enterprise wie
Content
Server
(ECS)von einem SAP-System
unabhängig
Abbildung PBS
1 veranschaulicht,
Sie
direkt über(ECS)
den Enterprise Content
mit PBS
Enterprise
Content Store
ohne
PBS
Enterprise
Content
Server
Zugriff
auf
SAP-Daten
mit
Hilfe
von
PBS
Store erfolgen.ECS
Abbildung 3 zeigt das
vorhandenes SAP-System auf strukErgebnis eines DART-Views im Bereich
turierte ERP-Daten zugreifen können.
Zugriff auf SAP-Daten mit Hilfe
von PBS ECS
des Finanzwesens.
Dazu werden im SAP-System Daten
Externes Ablagesystem,
DMS oder Storage
Dokumente
Externes Drucklisten
Ablagesystem,
DMS oder Storage
Dokumente
Drucklisten
Abb. 3
PBS ECS
Auswerten,
Anzeigen
DART-Views
DART-Berichte
PBS
ECS
DART-Views
Auswerten,
DART-Extrakte
ECS-DB
DART-Berichte
PBS-Extrakte
Anzeigen
ECS-DB
DART-Extrakte
PBS-Extrakte
Abbildung 2: Zugriff auf SAP-Daten und verknüpfte Dokumente mit Hilfe von PBS ECS
4
Abb. 3
5
Funktionen im Überblick
Abbildung 2 zeigt, wie Sie mit PBS
Enterprise Content Store ohne vorhandenes SAP ERP-System auf strukturierte und unstrukturierte Informationen zugreifen können. Dabei kommt
zusätzlich zu dem vorher gezeigten
Szenario ein externes Ablagesystem
für Dokumente und Drucklisten zum
Einsatz. Das Ablagesystem beinhaltet
beispielsweise Dokumente, die mit Be-
legen aus dem SAP-System verknüpft
sind. Es wird nahtlos in PBS Enterprise Content Store integriert und nach
Stilllegung des SAP-Systems weiter
betrieben. Wenn Sie bisher in dem
stillgelegten SAP-System von einem
Beleg aus auf ein Dokument navigiert
sind, führen Sie diesen Schritt jetzt in
PBS Enterprise Content Store durch.
PBS Enterprise Content Store erlaubt
Ablage und Auswertung von SAP-Daten außerhalb eines SAP-Systems. Zu
diesem Zweck bietet PBS Enterprise
Content Store umfangreiche Funktionen, die in der Übersicht in Abbildung
4 dargestellt sind.
PBS Enterprise Content Store
DART-Extrakte, Viewbildung
Systemstilllegung
Dokumente und Drucklisten
Reporting:
Rollen Views,
Berichte, Export
(Excel, AIS XML)
Import und Massenimport
Extraktion
Abbildung 4: Funktionen von PBS ECS
Abb. 4
•
•
Abbildung 3: Auswertung eines DART Views mit Hilfe von PBS ECS
•
•
•
6
PBS Enterprise Content Store erlaubt
Enterprise Content Store erfolgt als
eine Verwaltung und eine AuswerImport einer einzelnen Datei oder als
tung von Daten für verschiedene
Massenimport durch Angabe eines
Anwendungsbereiche: SAP DARTVerzeichnisses.
Extrakte und PBS AIS-Extrakte für
• Für den Export von Views und Daten
steuerliche Prüfungszwecke, Stilllebietet PBS Enterprise Content Store
gung von SAP-Systemen, zentrale
umfangreiche Funktionen, die einen
Verwaltung von Dokumenten und
Export nach Excel, eine KonvertieSAP-Drucklisten.
rung in das SAP-Audit-Format und
PBS Enterprise Content Store
die Erstellung von XML-Dateien
verfügt über ein rollenbasiertes
umfassen.
Berichtswesen, das ein eigenstän• Enterprise Content Store lässt sich
diges Werkzeug zur Erstellung und
einfach in eine bestehende Systemzur Ausführung von Views erlaubt. Rolle
Landschaft mit einem Ablagesystem
Für verschiedene Anwendungen
für Dokumente und Drucklisten
beinhaltet PBS Enterprise Content
integrieren.
Aktivitäten
Store direkt ausführbare Views und
• Zur Übergabe von unstrukturierten
Rollen
zusätzlich Berichte auf Basis von
Daten kann PBS Enterprise Content
Zugriffsbeschränkungen
SAP Crystal Reports®.
Server um eine weitere PBS-Lösung
Insbesondere eignet sich PBS Enter- Berechtigungen
mit Namen PBS Content Link erweiprise Content Store zum Erzeugen
tert werden.
von DART-Views aus DART-Extrakten
• Zu Testzwecken werden Testdaten
und zwar unabhängig von einem
z.B. für DART-Extrakte in PBS EnterpriSAP-System.
se Content Store ausgeliefert.
Abb. 7
Abb. 8
Zu einer umfassenden Auslage• Externe Daten, die nicht von einem
rung von Daten aus SAP-Systemen
SAP-System stammen, können auf
verfügt PBS Enterprise Content Store
der Grundlage des SAP AIS-Formats
mit PBS CONEX über ein umfassenebenfalls abgelegt und ausgewertet
des Extraktionswerkzeug.
werden.
Die Übernahme von Daten in PBS
Auditor
FI-Anwender
Administrator
7
Extraktion
Anmeldung und User Interface
Rollen und Berechtigungen
Abb. 4
PBS Enterprise Content Store verfügt
allgemeine Zugriffsbeschränkungen
über ein rollenbasiertes Berechtivergeben werden, so dass beispielsgungskonzept (vergleiche Abbildung
weise einer Rolle nur der Zugriff auf
7). Hierbei können einer Rolle bis zu
einen oder mehrere Buchungskreise
23 Aktivitäten zugeordnet werden.
gewährt wird. Zusätzlich lassen sich
Beispiele fürPBS
Aktivitäten
sind Views
auf Ebene einer Rolle Berechtigungen
Enterprise
Content Store
anzeigen oder Views ausführen.
für Verzeichnisse, Views und Berichte
Gleichzeitig
können
für
eine
Rolle
vergeben.
DART-Extrakte, Viewbildung
Die Anmeldung an PBS Enterprise
Content Store erfolgt, indem Sie sich
mit Ihrem Benutzer unter Angabe
eines Kennwortes anmelden, wie in
Abbildung 5 gezeigt.
Systemstilllegung
Dokumente und Drucklisten
Rolle
Abbildung 5: Anmeldung an PBS ECS
Einen Einblick in die Bedienung des
PBS Enterprise Content Store erhalten
Sie anhand Abbildung 6. Unterhalb
der Menüleiste befindet sich eine
Leiste zur Administration. Darunter
schließen sich auf der linken Seite die
Sichten auf die Extrakte und Dateien
an, gefolgt von der Sicht auf die Views,
Reporting:
Rollen Views,
Berichte, Export
(Excel, AIS XML)
Import und Massenimport
Aktivitäten
Extraktion
die Berichte sowie die Dokumente und
Drucklisten. Auf der rechten Seite werden Details angezeigt. So ist in diesem
Fall für einen DART-Extrakt die Selektion auf die Tabelle der Geschäftsbereiche und die Liste der selektierten
Geschäftsbereiche zu sehen.
Auditor
Rollen
FI-Anwender
Zugriffsbeschränkungen
Administrator
Berechtigungen
Abb. 4
Abbildung 7: Das Rollenkonzept von PBS ECS
Abb. 7
PBS liefert drei Rollen mit den Bezeichnungen Auditor, FI-Anwender und
Administrator aus, die in Abbildung
8 dargestellt sind. Während der Rolle
Administrator alle Aktivitäten ohne Einschränkung zugeordnet sind, sollen die
Rollen Auditor und FI-Anwender exemplarisch den Umfang und die Funktionen des Rollenkonzeptes aufzeigen: Mit
Abb. 8
der Rolle Auditor können Sie bestimmte
Views und Berichte zu DART-Extrakten
ausführen, eine Änderung der Datenselektion ist beispielsweise nicht möglich. Mit der Rolle FI-Anwender können
Sie Dateien importieren, Berichte und
Views erstellen, ausführen und ändern,
wobei der Zugriff auf den Bereich des
Finanzwesens beschränkt ist.
Rolle
Auditor
Aktivitäten
Rollen
FI-Anwender
Zugriffsbeschränkungen
Administrator
Berechtigungen
Abbildung 6: Benutzerschnittstelle des PBS Enterprise Content Store
8
Abbildung 8: Verfügbare Rollen: Auditor, FI-Anwender, Administrator
Abb. 7
Abb. 8
9
Anwendungsszenarien:
Verwaltung und Auswertung von SAP DART-Extrakten und PBS AIS-Dateien für steuerliche Prüfungszwecke
Das klassische Einsatzgebiet für
Export Interface, das unabhängig von
PBS Enterprise Content Store ist die
SAP DART arbeitet. Dazu werden SAP
zentrale Verwaltung von periodisch
DART- oder PBS-Extrakte gespeichert
erzeugten Datenextrakten für steuerund nach der Übertragung in PBS
liche Prüfungszwecke. Hierbei werden
Enterprise Content Store importiert.
verschiedene Szenarien unterstützt,
Mit PBS Enterprise Content Store
wie in Abbildung 9 gezeigt: Neben der
können Sie anschließend unabhänDatenüberlassung mit Hilfe von SAP
gig von einem SAP-System auf die
PBS
Enterprise
Content
Server
(ECS)
DART wird die um Archivdaten verExtrakte zugreifen und Auswertungen
vollständigte Erweiterung PBS CDART
vornehmen.
Zugriff
auf
SAP-DART-Extrakte
mit Hilfe von PBS ECS
ebenso unterstützt wie das PBS Data
Nach dem Import eines DART-Extraktes können Sie sofort mit der Auswertung beginnen. Sie können sich
den Inhalt von Tabellen anschauen,
einen DART-View oder einen Bericht
ausführen. Beispielsweise finden Sie
als Bestandteil der PBS ECS-Lösung
einen vorgefertigten Bericht auf Basis
von SAP Crystal Reports®. Dieser
Bericht wird im Verzeichnis DART für
die Finanzbuchhaltung aufgeführt
(Abbildung 11).
Abbildung 11: In PBS ECS ausgelieferte Berichte
PBS ECS
SAP ERP
PBS CDART
oder
PBS Data Export
Interface
Extraktion mit
Archiven
Rollen
SAP
DART
Export
Views,
Berichte
Extraktion ohne
Archive
File-Transfer und Import
DART-Extrakte
File-Transfer und Import
ECSDatenbank
In Abbildung 12 ist das Ergebnis des
Berichtes Belegkompaktjournal zu
sehen:
Extrakte
9
Abbildung 9:Abb.
Auswertung
von DART-Extrakten (und anderen) mit Hilfe von PBS ECS
(zur Vereinfachung ist ein Szenario ohne Ablagesystem dargestellt)
PBS ECS enthält DART-Beispieldateien,
die Sie im Installationsverzeichnis im
Ordner DemoFiles/DART finden. Nach
dem Import der DART-Extrakte erhalten Sie in der Sicht DART-Extrakte eine
Übersicht aller importierten DARTExtrakte (Abbildung 10). Jeder DARTExtrakt wird gemäß den Modulen
aufgeschlüsselt, für die Daten vorhanden sind.
PBS Enterprise Content Server (ECS)
Systemstilllegung mit Hilfe von PBS ECS
Abbildung 12: Bericht Belegkompaktjournal: Ergebnis (Ausschnitt)
Abbildung 10: Sicht auf DART-Extrakte in PBS ECS (Ausschnitt)
SAP ERP
10
Ablagesystem,
DMS oder Storage
PBS
CONEX
Extraktion
PBS ECS
Rollen
Dokumente
Export
Views,
Berichte
11
PBS Data Export
Interface
Extraktion mit
Archiven
DART
Views,
Berichte
Extraktion ohne
Archive
File-Transfer und Import
DART-Extrakte
File-Transfer und Import
ECSDatenbank
Teilweise oderExtrakte
vollständige Stilllegung von SAP-Systemen
Abb. 9
Sie können die Stilllegung eines
reiche eines Unternehmens, im Falle
SAP-Systems mit Hilfe von Extrakten
der Konsolidierung mehrerer Systeme,
durchführen. Viele Kunden führen
beim Ablauf von SAP Lizenzen und im
eine Stilllegung auf Basis von DARTRahmen von Komplettstilllegungen an.
Extrakten durch. Für den Fall, dass
Wie in Abbildung 13 dargestellt, erfolgt
die verfügbaren Extrakte nicht dem
die Extraktion der SAP-Daten mit Hilfe
Umfang der benötigten Informationen
von PBS CONEX, das Ihnen erlaubt,
entsprechen, beinhaltet PBS EnterpriDaten modulbezogen zu extrahieren.
se Content Store mit PBS CONEX eine
In Abbildung 13 wird ein Szenario
zusätzliche Programmkomponente,
gezeigt, bei dem ein SAP-System stilldie eine umfassende Auslagerung
gelegt wird, das über ein bestehendes
von SAP-Daten in den PBS Enterprise
Ablagesystem verfügt. Der Zugriff auf
PBS Enterprise
Server
Content
Store erlaubt.Content
Der Einsatz
von (ECS)
Dokumente erfolgt nach der AuslagePBS CONEX bietet sich beispielweise
rung der Daten über PBS Enterprise
Systemstilllegung
mit
Hilfe
von
PBS
ECS Store.
beim Verkauf einzelner BetriebsbeContent
SAP ERP
Ablagesystem,
DMS oder Storage
PBS
CONEX
Extraktion
von SAP-Daten
mit Hilfe von
Extraktionsobjekten
Abbildung 15: In PBS ECS ausgelieferte Views zur
Auswertung von CONEX-Daten im Bereich
des Finanzwesens (Ausschnitt)
Führen Sie den View Belegkopf und
Belegpositionen aus, gelangen Sie
auf folgendes Selektionsbild, das in
Abbildung 16 gezeigt wird.
PBS ECS
Rollen
Dokumente
Nach dem Import von CONEX-Daten
können Sie sofort mit der Auswertung
beginnen. Zu diesem Zweck sind vorgefertigte Views Bestandteil von PBS
ECS. Für den Bereich der Finanzbuchhaltung beispielsweise sind folgende
Views verfügbar, wie in Abbildung 15
gezeigt.
Export
Views,
Berichte
File-Transfer und Import
ECS
Datenbank
Dateien
Dateien
Abbildung 16: Datenselektion in dem View „Belegkopf und Belegpositionen“
13
AbbildungAbb.
13: Systemstilllegung
mit Hilfe von PBS ECS
PBS ECS enthält CONEX-Beispieldateien, die Sie im Installationsverzeichnis
im Ordner DemoFiles/CONEX finden.
Nach dem Import der CONEX-Daten
Aus der Liste der gefundenen Positionen können Sie in eine Beleganzeige navigieren.
erhalten Sie im Fenster CONEX-Daten
eine Übersicht aller importierten Daten (Abbildung 14).
Abbildung 14: Sicht auf CONEX-Daten in PBS ECS (Ausschnitt)
Abbildung 17: Ein Finanzbuchhaltungsbeleg analog der Transaktion FB03
12
13
Unternehmensverkäufe
Statt in eine Beleganzeige (oder in
eine Detailsicht) können Sie auch zu
einem verknüpften Dokument navigieren (siehe Abbildung 18).
Eine spezielle Anforderung im Bereich der Systemstilllegungen betrifft
Unternehmensverkäufe, bei denen
sich die Verantwortung für historische Daten und Dokumente verlagert. Für den Fall, dass der Käufer
über kein SAP-System verfügt, sind
neben den strukturierten Daten auch
die unstrukturierten Daten (Dokumente, Drucklisten) zu übergeben.
Die strukturierten Daten werden
direkt in PBS Enterprise Content
Store importiert. Die Übergabe
der unstrukturierten Daten erfolgt,
indem PBS ContentLink, eine Middleware-Lösung der PBS, in PBS ECS
eingebettet wird, wie in Abbildung 20
dargestellt. Zu diesem Zweck werden
beide Lösungen auf derselben Hardware betrieben.
Abbildung 18: Verknüpfung mit
einem Dokument
PBS ECS
SAP ERP
Strukturierte
Daten
Unstrukturierte
Daten:
Dokumente,
Drucklisten
Als Anwender können Sie eigenhändig
Views erstellen, um speziellen Anforderungen an die Auswertung von
Informationen gerecht zu werden. Zu
diesem Zweck steht Ihnen ein View-
builder zur Verfügung (Abbildung 19).
Die Ausführung des Views liefert ein
Ergebnis, das in Abbildung 2 vorne zu
sehen war.
PBS
Content Link
Abbildung 20: Einsatz von PBS ECS zusammen mit PBS ContentLink zur Weitergabe von Dokumenten aus Ablagesystemen
Abb. 20
Zentrale Verwaltung
von SAP-Drucklisten und Dokumenten
PBS Enterprise Content Store erlaubt
die zentrale Ablage von SAP-Drucklisten z.B. im Umfeld einer Systemdokumentation und gewährt einen
unabhängigen Datenzugriff. Abgeleg-
te Drucklisten lassen sich direkt im
gewohnten SAP-Format anzeigen,
recherchieren, konvertieren, drucken
und ggf. auch in einen digitalen auswertbaren Datenbestand umwandeln.
PBS ECS
PBS ECS
Administration
Administration
Import Export
Import Export
Auswertung
Auswertung
Client
Abbildung 19: Erstellung von Views mit dem Viewbuilder: Automatische Verknüpfung von Tabellen
14
MS-SQL
Abbildung 21: Zugriff auf Drucklisten
und Dokumente in PBS ECS
Datenbank
Arbeitsplatzrechner
MS-SQL
Datenbank
DB-Server
15
Vorteile
des PBS Enterprise Content Store
Durch die Zugriffsmöglichkeit auf
transparente Unternehmensdaten
und auf Originaldokumente ist der
Einsatz von PBS Enterprise Content
Store sowohl für Betriebsprüfungen
(DART) als auch für Systemstilllegungen und für Unternehmensverkäufe
geeignet.
Abbildung 22: SAP-Druckliste in PBS ECS
PBS Enterprise Content Store ermöglicht Ihnen eine qualifizierte Recherche nach Dokumenten eines bestimmten Typs, beispielsweise nach
Lieferscheinen oder Eingangsrechnungen. Zu diesem Zweck sind Verknüpfungsinformationen notwendig,
die eine Beziehung zwischen Dokument und Beleg herstellen. Um diese
Informationen zu erzeugen, werden
in einem SAP-System mit Hilfe des
Customizing Cockpits verschiedene
Indizes generiert (Abbildung 23). Die
Indizes enthalten Informationen zu
den Belegen und Zugriffsinformationen zu den verknüpften Dokumenten. Mit Hilfe der Indizes können
Sie in PBS Enterprise Content Store
von strukturierten Daten zu unstrukturierten Daten hin navigieren. Zu
den Standardindizes gehören beispielsweise Buchhaltungsbelege,
Verkaufsbelege und Kundenfaktura.
Mit geringem Aufwand lassen sich
zusätzliche, nutzerspezifische Indizes
anlegen, um spezielle kundeneigene
Anforderungen umzusetzen.
Um den Anforderungen der digitalen
steuerlichen Unternehmensprüfung
gerecht zu werden, können Sie mit
Hilfe von PBS Enterprise Content
Store einem Prüfer die benötigten
Informationen in Form von Views
und Berichten zur Verfügung stellen.
Weiterhin können Sie strukturierte
SAP-Daten leicht in einem allgemein
lesbaren Format auf einem Datenträger überlassen. Dabei wird auch der
vom Gesetzgeber empfohlene XMLBeschreibungsstandard verwendet.
Für den Datenzugriff auf Ihre alten
SAP-Daten steht neben dem direkten Tabellenzugriff ein Viewbuilder,
Einzelbeleganzeigen und fertige
Berichte auf der Grundlage des SAPBerichtsgenerators Crystal Reports
zur Verfügung.
PBS Enterprise Content Store umfasst Einzelbeleganzeigen in Anlehnung an die SAP-Transaktionen wie
Finanzbuchhaltungsbeleg, Materialbeleg, Faktura und Bestellung.
Verknüpfungen zwischen Beleg und
Originaldokumenten werden über
Metainformationen extrahiert, so
dass Sie von einem Beleg im PBS
ECS auf ein Originaldokument navigieren können, das sich in einem
Ablagesystem befindet.
Im Falle einer SAP-Systemstilllegung
können Sie auf Daten eines ausgemusterten Systems weiter zugreifen.
Um die Daten in PBS Enterprise Content Store zu migrieren, stehen Ihnen
verschiedene Extraktionswerkzeuge
zur Verfügung.
PBS Enterprise Content Store erlaubt
das zentrale Ablegen von Drucklisten
im Umfeld einer Systemdokumentation und bietet umfangreiche Auswertungsfunktionalität.
Der PBS Enterprise Content Store
bietet auch kleinen und mittleren
Unternehmen eine effiziente und
kostengünstige Weiterverarbeitung
von SAP-Datenextrakten sowie eine
bequeme Recherche nach Originaldokumenten und Drucklisten.
Das rollenbasierte Berechtigungskonzept ermöglicht Ihnen eine
einfache und zugleich differenzierte
Definition verschiedener Sichten auf
unterschiedliche Anwendungen.
Mit Hilfe von Testdaten und der in
der Auslieferung enthaltenen Rollen,
Views und Berichten können Sie sich
schnell und einfach mit der Bedienung des PBS Enterprise Content
Store vertraut machen.
Abbildung 23: ECS Customizing Cockpit in SAP ERP und Definition von Recherche-Indizes
16
17
Abb. 20
Installation,
Systemlandschaft, PBS-Lizenzierung
PBS Enterprise Content Store kann
auf zwei Arten betrieben werden
(siehe Abbildung 24). Für kleine Installationen können ECS und Datenbank auf einem Arbeitsplatzrechner
betrieben werden. Wenn SAP-Daten
in großem Umfang über PBS ECS für
verschiedene Benutzer verfügbar
sein sollen, dient PBS ECS als Client,
während eine Microsoft™ SQL Datenbank auf einem Datenbank-Server als zentrale Datenbank fungiert.
PBS ECS
PBS ECS
Administration
Administration
Import Export
Import Export
Auswertung
Auswertung
Bequemer Zugriff
auf SAP®-Daten
Client
MS-SQL
Datenbank
Arbeitsplatzrechner
MS-SQL
Datenbank
DB-Server
Abbildung
Abb. 2424: Betriebsformen für PBS ECS
PBS Enterprise Content Store ist eine
Entwicklung auf Basis von .NET und
verwendet eine MicrosoftTM SQL Datenbank. PBS Enterprise Content Store
bietet Anwendern und Administratoren komfortable Benutzeroberflächen
auf Basis bekannter Microsoft-Technologien.
PBS Enterprise Content Store kann
ausschließlich auf Windows-Betriebssystemen ab Windows XP betrieben
werden.
PBS Enterprise Content Store verwendet standardisierte Schnittstellen wie
SAP ArchiveLink und SAP HTTP-Content-Server.
Eine Datenextraktion aus SAP®Systemen wird prinzipiell aus allen
SAP R/3 Enterprise und aus allen SAP
ERP-Systemen unterstützt. Informationen zu SAP-Systemen und Releases
18
erhalten Sie auf Anfrage. In einer PBS
ECS-Lizenz ist auch eine PBS CONEXLizenz enthalten.
Den Preis für PBS Enterprise Content
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ECS nicht im Preis enthalten.
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