5.10a - COS Software GmbH

Die wichtigsten Änderungen und Neuerungen in der Version
AMS Arista / AMS Eiris 5.10a (bis 4772)
Allgemein
Die AMS Arista kann sich pro Benutzer den zuletzt verwendeten Suchbegriff einer
Suchliste merken. Wird der Suchbegriff im Kundenstamm z.B. auf Kundennummer
geändert, wird die Kundensuchliste beim nächsten Aufruf wieder mit dem Suchbegriff
Kundennummer geöffnet, auch nach Verlassen des Programms. Diese Funktionalität
kann über einen persönlichen Konfigurationsschalter ausgeschaltet werden unter
Grundeinstellungen – Ansicht – Suchlistenindex individuell speichern (siehe auch
Konfigurationsschalter)
Neue Module
Kramp Online-Abfrage
Bei Kramp-Artikeln kann eine Online-Abfrage nach verfügbarer Menge und
Preis gestartet werden. Diese Abfrage kann im Artikelstamm, im Bestellwesen,
in der Preisauskunft und in der Fakturierung gestartet werden.
Außerdem kann auf dieser Abfragemaske der Artikel direkt im Online-Katalog
der Firma Kramp aufgerufen werden.
Neue Katalogschnittstellen
Fricke
Es können Warenkorbdateien aus dem Webshop eingelesen werden
GEA-Westfalia
Es können Warenkorbdateien aus dem Webshop eingelesen werden
Kuhn
Es können Warenkorbdateien aus dem Ersatzteilkatalog eingelesen werden
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Die folgenden Änderungen sind nach den Programmpunkten sortiert, in denen
die Änderungen vorgenommen wurden.
Dienstleistungen
Neue Verknüpfung zu den Bewegungsdaten
Maschinen
Falls eine Maschine versehentlich doppelt im System angelegt wurde, gibt es im
Untermenü ‚Umbuchen‘ einen neuen Menüpunkt, um 2 Maschinen
zusammenzuführen. Dabei werden alle abhängigen Daten der einen Maschine auf
die andere übertragen, also Verkaufsrechnung, Reparaturaufträge, Bestandssätze
u.ä.
Es kann optional gewählt werden, ob laufende Kosten interner Rechnungen in die
Kalkulation importiert werden sollen, ob alte Texte angehängt werden sollen und ob
die Historie der „falschen“ Maschine verworfen werden soll.
Bestellwesen
Über einen Konfigurationsschalter (Lager – Bestellwesen – Erste Zeile Kopftext in
Suchliste) kann eingestellt werden, dass die erste Zeile des Kopftextes in der
Übersicht der Bestellungen angezeigt wird.
Beim Import kann auch auf Bestellungen zugegriffen werden.
Warenzugang
Neuer Menüpunkt ‚Offene Lieferscheine‘
Hier werden alle bereits zugebuchten Lieferscheine angezeigt, für die die Rechnung
noch nachgetragen werden muss. Wird ein Eintrag bestätigt, kann die Rechnung
nachgetragen werden. Wird ein Eintrag gelöscht, bietet das Programm an, den
Lieferschein zu stornieren und die zugebuchten Bestände wieder abzutragen oder
den Lieferschein ohne Bestandsänderung zu stornieren. Über den Button ‚Wechsel‘
oder die Tastenkombination STRG+TAB kann in die Positionen umgeschaltet
werden.
Neuer Menüpunkt ‚Offene Rückscheine‘
Hier werden alle zurückgelieferten Rückscheine angezeigt, für die die Gutschrift noch
nachgetragen werden muss. Wird ein Eintrag bestätigt, kann direkt die Gutschrift
nachgetragen werden. Mit Button ‚Wechsel‘ oder Tastenkombination STRG+TAB
kann in die Positionen umgeschaltet werden.
Fakturierung
Die Ansicht der Belegerfassung kann pro Benutzer geändert werden. Im Kopf
können Kundenadresse und Texte getauscht werden, die Schrift in den Positionen
kann auf ‚Fett‘ gestellt werden. Außerdem können Schriftfarbe oder Hintergrundfarbe
je nach Lieferbarkeit oder Rohertrag der Position eingestellt werden.
Dazu gibt es eine Reihe neuer Konfigurationsschalter unter Faktura – Ansicht (siehe
Konfiguration)
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Ein Reparaturauftrag kann in einen ET-Auftrag gewandelt werden. Wenn beim
Bearbeiten des Belegs auf den Button Maschine geklickt wird, gibt es in der
Auswahlmaske der Geräte und Maschinen des Kunden den Button ‚Keine Maschine‘.
Hier kann ausgewählt werden, ob der Beleg ein Reparaturauftrag bleibt, aber ohne
Maschinenzuordnung, oder ob der Beleg in einen ET-Auftrag gewandelt wird.
John-Deere-Modul
Kulanzgutschrift
Zusätzliche Option, um für eine abgesandte Rechnung eine Kulanzgutschrift zu
erzeugen. Die gutzuschreibenden Positionen werden angehakt, der Prozentwert der
Kulanzbeteiligung wird eingegeben, auf der Gutschrift steht eine Position ‚Kulanz‘ mit
dem errechneten Wert laut Kulanzrichtlinien John Deere.
Online-Abfrage
Bei John-Deere-Artikeln kann eine Online-Abfrage nach verfügbarer Menge und
Preis gestartet werden. Diese Abfrage kann im Artikelstamm, im Bestellwesen, in der
Preisauskunft und in der Fakturierung gestartet werden.
Honda-Verkaufsmeldungen
Es können Garantiekarten direkt beim Verkauf der Kleingeräte gedruckt werden.
Benutzerverwaltung
Benutzer können inaktiv gesetzt werden, damit ist es diesem Benutzer nicht möglich,
sich in der AMS Arista / Eiris anzumelden. Solche inaktiven Benutzer können
verwendet werden, um Rechteklassen anzulegen. Im Benutzer ist dann einstellbar,
dass alle Berechtigungen von einem anderen Benutzer übernommen werden.
Im Benutzer kann ein neues Passwort eingetragen werden. Der Benutzer wird bei
der nächsten Anmeldung aufgefordert, das Passwort zu ändern.
Neue Berechtigungsstufen für die Fakturierung: Es kann pro Benutzer eingestellt
werden, ob offene Belege oder abgeschlossene Belege zurückgesetzt oder gelöscht
werden dürfen. Den Benutzern kann das Recht entzogen werden, Belege als
Rechnung, Barverkauf oder Gutschrift abzusenden.
Außerdem gibt es einen Schalter, ob der Benutzer Verkaufspreise in Belegen ändern
darf. Steht dieser Schalter auf ‚N‘, sind alle Preisfelder im Beleg deaktiviert, auch ein
Positionsrabatt kann nicht mehr eingegeben werden.
Neue Berechtigungsstufen für Maschinen:
Es kann pro Maschinenstatus (Neu, Gebraucht, Kunden, usw.) eingestellt werden,
ob der Benutzer Maschinen anlegen, ändern oder nur anzeigen darf.
Neue Schalter für Listen und Auswertungen:
Hier kann definiert werden, für welche Datenstämme der jeweilige Benutzer Listen
drucken darf.
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Konfiguration
Neue Schalter
Konfiguration – Grundeinstellung – Ansicht
Suchlistenindex individuell
Steht der Schalter auf ‚J‘, merkt sich die Arista pro Benutzer den zuletzt
verwendeten Suchindex in den Stammdatensuchlisten und öffnet die Suchliste
beim nächsten Mal mit diesem Index, auch nach Verlassen des Programms.
(persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Faktura: Adresse links
Steht der Schalter auf ‚J‘, befindet sich die Adresse des Kunden in der
Auftragserfassung links oben, die Texte (Auftragstext und Rechnungstext)
stehen rechts. (persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Positionen in Fettschrift
Steht der Schalter auf ‚J‘, ist die Schrift der Positionen fett und damit leichter
lesbar. (persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Schriftfarbe nach Bestand
Steht der Schalter auf ‚J‘, signalisiert die Schriftfarbe die gelieferte Menge:
Grün: Position wird komplett geliefert
Gelb: Position wird teilgeliefert
Rot: Position wird nicht geliefert
(persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Spalte Menge Hintergrundfarbe nach Bestand
Steht der Schalter auf ‚J‘, signalisiert die Hintergrundfarbe im Mengenfeld die
gelieferte Menge:
Grün: Position wird komplett geliefert
Gelb: Position wird teilgeliefert
Rot: Position wird nicht geliefert
(persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Schriftfarbe nach Rohertrag
Steht der Schalter auf ‚J‘, signalisiert die Schriftfarbe den Rohertrag:
Grün: Zuschlag über 100% (wie Smilie grün, Mundwinkel nach oben)
Blau: Zuschlag über Schwellenwert, unter 100% (wie Smilie schwarz,
Mundwinkel gerade)
Gelb: Knapper Rohertrag, VK über EK, aber Zuschlag unter Schwellenwert
(wie Smilie rot, Mundwinkel nach unten)
Rot: Negativer Rohertrag (wie doppelter Smilie rot, Mundwinkel nach unten)
(persönlich einstellbar)
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Konfiguration – Faktura – Ansicht
Spalte Preis Hintergrundfarbe nach Rohertrag
Steht der Schalter auf ‚J‘, signalisiert die Hintergrundfarbe im Preisfeld den
Rohertrag:
Grün: Zuschlag über 100% (wie Smilie grün, Mundwinkel nach oben)
Blau: Zuschlag über Schwellenwert, unter 100% (wie Smilie schwarz,
Mundwinkel gerade)
Gelb: Knapper Rohertrag, VK über EK, aber Zuschlag unter Schwellenwert
(wie Smilie rot, Mundwinkel nach unten)
Rot: Negativer Rohertrag (wie doppelter Smilie rot, Mundwinkel nach unten)
(persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Ansicht
Schriftfarbe nach Warengruppe
Steht der Schalter auf ‚J‘, signalisiert die Schriftfarbe die Warengruppe:
Blau: Artikel
Grün: Maschinen
Grau: Dienstleistungen, AZ-Positionen
Hellgrau: Textbausteine
Violett: Blockanfang und -ende
Gelb: XX-Artikel
Schwarz: Preisbandartikel
(persönlich einstellbar)
Konfiguration – Faktura – Kalkulation
Nur Rohertrag in Mieteinnahme
Steht der Schalter auf ‚J‘, wird von der Mieteinnahme nur der Rohertrag in die
Maschine übernommen, ansonsten der komplette Umsatz
Konfiguration – Lager – Bestellwesen
Erste Zeile Kopftext in Suchliste
Steht der Schalter auf ‚J‘, wird in der Übersichtsliste der Bestellungen die erste
Zeile des Kopftextes angezeigt.
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