Arcavis Backend – Artikelimport 2.0 Baldegger+Sortec AG

Arcavis Backend – Artikelimport 2.0
Baldegger+Sortec AG
Inhalt
1.0 Import-Vorlage .................................................................................................................................. 3
1.1 Import-Vorlage herunterladen ...................................................................................................... 3
2.0 Excel................................................................................................................................................... 4
2.1 Bearbeiten der Excel Liste ............................................................................................................. 4
2.2 Daten / Inhalte kopieren ............................................................................................................... 4
2.3 Felder Beschreibung ...................................................................................................................... 5
2.4 Speichern der Excel Liste ............................................................................................................... 9
3.0 Import .............................................................................................................................................. 11
3.1 Import laden ................................................................................................................................ 11
3.2 Import Ausführen ........................................................................................................................ 12
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1.0 Import-Vorlage
1.1 Import-Vorlage herunterladen
Um die Vorlage für den aktuellsten Import herunter zu laden, müssen Sie im
Backoffice unter Grunddaten > Skripts auf Import-Vorlage gehen.
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2.0 Excel
2.1 Bearbeiten der Excel Liste
In der Vorlage sind 2 Zeilen als Beispiel eingetragen. Diese können Sie löschen.
Alle Felder die rot
gekennzeichnet sind, müssen
ausgefüllt werden.
Alle Felder die schwarz
geschrieben sind, sind nicht
zwingend auszufüllen
Alle Felder die blau
gekennzeichnet sind, sind nur
für das Fashion Modul wichtig.
2.2 Daten / Inhalte kopieren
Wen Sie Daten von einer anderen Excel Liste kopieren, wählen Sie immer die
Option Werte um diese im Import einzufügen.
Wen Sie dies nicht machen, kann es sein das es die kopierten Daten falsch
formatiert übernimmt.
Wen man dies dann nicht bemerkt kann es auch sein das der Import einen
Fehler ausgibt oder falsche Daten importiert werden.
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2.3 Felder Beschreibung
Felder
Beschreibung
Zeichenlänge
#Artikel-Nr.
Die Artikelnummer ist die Identifikation
für das System. Hier muss jedem Artikel
eine einmalige Nummer zugewiesen
werden. Dies ist nicht die die EAN
Nummer und auch nicht die
Bestellnummer. Hier kann entweder die
Artikelnummer des Lieferanten
übernommen werden oder selber eine
Nummerierung ausgewählt werden.
Maximal 20 Zeichen
Hinweis: Wen Sie das Fashion Modul
besitzen können Sie bei den Varianten
immer die gleiche Artikelnummer
nehmen.
Hauptgruppe
Die Hauptgruppe ist die oberste Gruppe
von maximal 3 Gruppen. Die Gruppen
sind Hauptsächlich für die Auswertungen
wichtig.
Maximal 50 Zeichen
Warengruppe
Die Warengruppe ist die Gruppe die
nach der Hauptgruppe kommt.
Maximal 50 Zeichen
Artikelgruppe
Die Artikelgruppe ist die unterste
Gruppe. In der Artikelgruppe befinden
sich dann die Artikel welche erstellt
werden.
Maximal 50 Zeichen
Titel
Titel ist der Name des Artikels welcher
erstellt wird.
Maximal 100 Zeichen
Steuersatz
Steuersatz = Mehrwertsteuer
-
Hier entweder 2.5, 8 oder 0 eingeben
Einheit
Hier wird eine Einheit zum Artikel
zugewiesen.
Kilo und Stück sind die
meistverwendeten Einheiten. In der Liste
wird die Abkürzung gebraucht:
Stk. = Stück
Kg = Kilogramm
Maximal 10 Zeichen
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Barcode
Bei Barcode wird die Nummer des
Strichcodes hinterlegt. Hier gibt es
folgende Möglichkeiten:
-
Grösse
Maximal 20 Zeichen
Eingeben des vorhandenen
Strichcode
Mit <generate> einen
Strichcode generieren
Leer lassen damit kein Code
hinterlegt ist
NUR FASHION
-
Hier können Sie für den Artikel die Grösse
hinterlegen. (38,40,42 oder S,M,L usw)
Farbe
NUR FASHION
-
Für die verschiedenen Artikel können
auch mehrere Farben hinterlegt werden.
Zum Beispiel ein T-Shirt das es in Rot,
Grau, Schwarz, Grün und Blau gibt.
Saison
NUR FASHION
-
Zuletzt kann bei den Fashionartikel die
Saison eingepflegt werden. Zb. Sommer
2015
EKP
Hier kann der Einkaufspreis des Artikels
hinterlegt werden.
-
Im nächsten Feld (EKP exkl. MwSt.)
können Sie dann noch festlegen ob
dieser Preis den Sie hier hinterlegen mit
oder ohne MwSt. ist.
EKP (Exkl. MwSt.)
VP
Hier können Sie entweder True oder
False hinterlegen:
True = exkl. MwSt.
False oder leer = inkl. MwSt.
Der Verkaufspreis des Artikels.
Nur True oder False
-
Beachten Sie bitte die Einheit des Artikels
um den richtigen Preis zu hinterlegen
(Stück oder Kilo)
Bestell-Nr.
NUR WAREHOUSE
Maximal 50 Zeichen
Hier können Sie die Bestellnummer des
Lieferanten hinterlegen. Diese werden
dann auf der Bestellung angezeigt.
Bestell-Einheit
NUR WAREHOUSE
Geben Sie hier die Bestell-Einheit des
Lieferanten an.
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Minimale Bestellmenge
NUR WAREHOUSE
-
Dies ist die Mindest-Bestellmenge beim
Lieferanten.
Zum Beispiel: ein Bleistift kann nicht unter
100 Stück Bestellt werden.Somit tragen
Sie hier 100 ein.
Lieferant
NUR WAREHOUSE
Maximal 20 Zeichen
Hier können Sie den Lieferanten
angeben der diesen Artikel liefert.
Bestellte Menge
NUR WAREHOUSE
-
Wen Sie hier eine Menge angeben, wird
beim Import direkt eine Bestellung für
diesen Lieferanten erstellt.
Wen Sie die Menge bereits im Laden
haben würde sich die Spalte
Lagerbestand besser eignen.
Lager
NUR WAREHOUSE
Maximal 100 Zeichen
Hier wird definiert an welches Lager das
Produkt hinterlegt wird. Standard ist hier
immer Hauptlager. Wen Sie mehrere
Lager haben müssen diese zuerst im
Backoffice erstellt werden.
Mindestbestand
NUR WAREHOUSE
-
Geben Sie hier einen Mindestbestand
ein. Wen der Bestand dann unter den
Mindestbestand fällt, wird dieser bei den
Bestellvorschlägen angezeigt.
Beispiel: Min. Bestand ist 5. Wen der
Bestand auf 4 fällt wird es als
Bestellungsvorschlag angezeigt.
Zielbestand
NUR WAREHOUSE
-
Wen Sie einen Mindestbestand
eingegeben haben, ist dies die
Ergänzung dazu. Die Menge die Sie
angeben, ist die Zielmenge die Sie am
Lager haben wollen. Also wird beim
Bestellvorschlag darauf geachtet das bis
zur Zielmenge bestellt wird.
Lagerbestand
NUR WAREHOUSE
-
Wen Sie schon einen Bestand in der
Filiale haben des Artikels können Sie hier
direkt die Menge importieren.
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Lagerbewegung
NUR WAREHOUSE
Mit diesem Posten kann man bei einem
Artikel den Lagerbestand ein- oder
ausbuchen.
Zum Beispiel 1 für ein Stück mehr oder -1
um ein Stück auszubuchen.
Diese Spalte wird beim ersten Import der
Artikel nicht gebraucht.
Warnung
Hier können Sie für den Artikel eine
Warnung hinterlegen. Diese taucht dann
auf der Kasse auf wen der Artikel
gescannt wird.
Maximal 50
Beschreibung
Hier können Sie dem Artikel einen
Beschreibungstext hinterlegen. Dieser
kann auf der Kasse aufgerufen werden.
-
Bonus-Sperre
NUR MARKETING
Nur True oder False
Hier kann gesetzt werden dass ein Artikel
keine Bonuspunkte erhält.
Rabattsperre
Negativmenge
Keine Lagerverwaltung
True = Keine Bonuspunkte
False oder leer = Bonuspunkte vergeben
Hier kann bei einem Artikel dass Rabatte
vergeben gesperrt werden.
True = Rabatte vergeben gesperrt
False oder leer = Rabatte können
vergeben werden
Der Betrag de hinterlegt wird, wird
anstatt eingenommen ausbezahlt. Dies
wird nur für spezielle Artikel verwendet.
True = Negativmenge
False oder leer = Normal
Wen es Artikel gibt die Sie nicht über die
Lagerverwaltung führen möchten,
können Sie dies auswählen.
Nur True oder False
Nur True oder False
Nur True oder False
True = Keine Lagerverwaltung
False oder leer = Lager wird verwaltet
Garantie Tage
Wen ein Artikel Garantie hat können Sie
hier den Zeitraum in Tage angeben. (360
Tage für 1 Jahr). Beim Abschluss auf der
Kasse wird ein Garantieschein gedruckt.
-
Garantie Text
Hier können Sie einen Text für die
Garantie hinterlegen. Dieser erscheint
auch auf dem Garantieschein
-
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Status
Preis 1 - 9
Hier gibt es 3 Möglichkeiten:
0 oder leer = aktiv
1 = Auslaufend
2 = Gesperrt
Bei den Spalten Preis 1 – 9 Können Sie
bei jedem Artikel noch weitere Preise
hinterlegen.
Nur 0,1 oder 2
-
Wen Sie zum Beispiel für Angestellte
andere Preise haben können Sie bei
Preis 1 diese Preise hinterlegen.
2.4 Speichern der Excel Liste
Sie können zuerst die Excel Liste ganz normal abspeichern das Sie die Liste zur
Bearbeitung noch als normales xls File haben.
Damit Sie die Liste importieren können müssen Sie die Liste wie folgt
abspeichern:
Wählen Sie Speicher unter,
wählen Sie den Pfad aus wo
Sie die Liste speichern
möchten.
Nun müssen Sie bei Dateityp
CSV (Trennzeichen-getrennt)
auswählen.
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Vor dem abspeichern kontrollieren Sie bitte noch folgendes:
Gehen Sie auf Tools
und wählen Sie
Weboptionen… aus.
Gehen Sie im neuen
Fenster auf Codierung
und wählen Sie
Unicode (UTF-8) aus.
Mit dieser Einstellung
werden Umlaute und
Sonderzeichen korrekt
importiert.
Nach dieser Einstellung
können Sie dann das
Dokument
abspeichern.
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3.0 Import
3.1 Import laden
Um den Import durchzuführen gehen Sie auf das Backoffice. Gehen Sie zu
Grunddaten > Skripts und wählen Sie Import Artikel 2.0 aus.
Wählen Sie unter Datei auswählen
die Datei die Sie importieren
wollen aus.
Wen Sie die richtige Datei
ausgewählt haben drücken Sie
auf Import laden um zum
nächsten Schritt zu gelangen.
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3.2 Import Ausführen
Vor dem Ausführen überprüfen Sie die Nummer in der Spalte
Validation Result. Unten sehen Sie dann die was die Codes
bedeuten.
Wen Sie auf den Spaltenkopf drücken, können Sie die Spalte
Filtern und können somit alle Nummern sehen wen mehrere
vorhanden sind.
Klicken Sie zum Import ausführen auf
Ausführen.
Beim ersten Import sollte überall eine 1 stehen.
Wen Sie noch Fehler darin haben
können Sie mit Import löschen die
aktuelle Liste vom Backoffice
löschen.
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