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Elektronischer Datenaustausch über die Web EDI Plattform von Basware „Webportale sind doch alle gleich: Der Lieferant wird gezwungen, vorhandene Daten erneut auf einer Internetseite einzugeben, nur damit der (große) Empfänger sich ein wenig Arbeit erspart.“ So argumentieren viele Lieferanten, wenn sie aufgefordert werden, solch ein Portal zu nutzen. Auf den ersten Blick haben die Nutzer Recht. Viele Portale sind nicht benutzerfreundlich und unterstützen die Abläufe beim Lieferanten nicht wirklich. Basware geht mit WebEdi neue Wege: - Empfang von Bestellungen: Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue Bestellung für Sie vorliegt. Diese kann im System betrachtet werden oder als PDF heruntergeladen werden. Weiterhin stehen die Daten als strukturiertes Format zur weiteren Verarbeitung bereit. - Übernahme der Daten in ein Lieferavis: Die Bestelldaten können per Klick in ein Lieferavis übernommen werden. Ein Artikel kann kopiert werden, damit verschiedene Chargennummern oder Mindesthaltbarkeitsdaten angegeben werden können. - Die Lieferavis-Daten können in ein EAN 128 Transportetikett übernommen werden. Programmunterstützt können Paletten „beladen“ werden und entsprechende Transportetiketten mit NVE-Nummern gedruckt werden. - Die Lieferavis-Daten können dann auf eine Rechnung übernommen werden. Die Rechnung kann mehrere Steuersätze, Zu- und Abschläge auf Positions- und Belegebene darstellen. Die Berechnung erfolgt vollautomatisch. Besonders bequem ist die Kombinationsmöglichkeit von WebEdi mit der Druckdatenstromverarbeitung von Basware. So können z.B. Bestellungen, Lieferavis und Transportetikett wegen fehlender Systeme auf Lieferantenseite per WebEdi verarbeitet werden und die Rechnung aus dem Warenwirtschaftssystem per Druckertreiber ausgegeben und zur Verarbeitung an Basware übertragen werden. komplett manuell eingegeben werden. In diesem Fall stehen Ihnen folgende Tools zur Verfügung: -S peicherung von Vorlagen. Eine Standardrechnung wird komplett erfasst und dann als Vorlage abgespeichert. Das nächste Mal erfassen Sie z.B. nur noch die Rechnungsnummer, Datum, Menge und Lieferdatum, und die Rechnung ist fertig. -D okumente können auch als Entwurf zwischengespeichert werden und dann von anderen Personen bearbeitet werden. So kann z.B. ein Lieferavis von der kaufmännischen Abteilung vorbereitet und dann im Lager Paletten beladen sowie Transportetiketten gedruckt werden. -E s kann eine Artikelliste definiert werden. Wenn Sie dann z.B. eine Artikelnummer in einer Rechnungsposition einfügen, ergänzt das System automatisch die weiteren Angaben. Basware bietet günstige Jahrespakete. In diesen Paketen ist die Verarbeitung einer bestimmten Dokumentenmenge an alle Nutzer des Basware Netzwerkes enthalten. Weiterhin beinhaltet es die Nutzung der Software, telefonische Unterstützung inkl. der Abstimmung mit dem Empfänger. Die Kosten orientieren sich am Preis eine Briefmarke. Wenn der Handelspartner die Erzeugung von Bestellungen nicht unterstützt oder ein Lieferavis nicht erforderlich ist, können Rechnungen auch Mit einigen Handelsunternehmen bestehen besondere technische und organisatorische Vereinbarungen für Lieferanten mit geringen Belegmengen. Diese Firmen sind im WebEdi Portal blau gekennzeichnet. Hier können besondere kleine Jahrespakete erworben werden. Diese beinhalten dann nicht die Erstellung einer CD mit allen Rechnungen am Jahresende, und der Support ist kostenpflichtig. Basware GmbH Willi-Brandt-Allee 2 81829 München Tel: 089 - 427 437 969 Mail: [email protected] Web: www.basware.de Zielsetzung Minimaler technischer Aufwand für den Einstieg in die EDI Welt Zukunftssicherheit durch flexiblen Dienstleister Große Abdeckung unterschiedlichster Empfänger und Formate Unterstützung der unterschiedlichen Dokumenttypen Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge WebEdi von Basware. Bequemer als erwartet.
