ElEktronIschEr DAtEnAUstAUsch üBEr DIE WEB EDI PlAttForM von

Elektronischer Datenaustausch
über die Web EDI Plattform von
Basware
„Webportale sind doch alle gleich: Der Lieferant wird gezwungen,
vorhandene Daten erneut auf einer Internetseite einzugeben, nur
damit der (große) Empfänger sich ein wenig Arbeit erspart.“
So argumentieren viele Lieferanten, wenn sie aufgefordert werden,
solch ein Portal zu nutzen.
Auf den ersten Blick haben die Nutzer Recht.
Viele Portale sind nicht benutzerfreundlich und
unterstützen die Abläufe beim Lieferanten nicht
wirklich. Basware geht mit WebEdi neue Wege:
- Empfang von Bestellungen: Sie werden per
E-Mail benachrichtigt, wenn eine neue
Bestellung für Sie vorliegt. Diese kann im
System betrachtet werden oder als PDF
heruntergeladen werden. Weiterhin stehen die
Daten als strukturiertes Format zur weiteren
Verarbeitung bereit.
- Übernahme der Daten in ein Lieferavis: Die
Bestelldaten können per Klick in ein Lieferavis
übernommen werden. Ein Artikel kann kopiert
werden, damit verschiedene Chargennummern
oder Mindesthaltbarkeitsdaten angegeben
werden können.
- Die Lieferavis-Daten können in ein EAN 128
Transportetikett übernommen werden.
Programmunterstützt können Paletten
„beladen“ werden und entsprechende Transportetiketten mit NVE-Nummern gedruckt
werden.
- Die Lieferavis-Daten können dann auf eine
Rechnung übernommen werden. Die Rechnung
kann mehrere Steuersätze, Zu- und Abschläge
auf Positions- und Belegebene darstellen. Die
Berechnung erfolgt vollautomatisch.
Besonders bequem ist die Kombinationsmöglichkeit von WebEdi mit der Druckdatenstromverarbeitung von Basware. So können z.B.
Bestellungen, Lieferavis und Transportetikett
wegen fehlender Systeme auf Lieferantenseite
per WebEdi verarbeitet werden und die Rechnung
aus dem Warenwirtschaftssystem per Druckertreiber ausgegeben und zur Verarbeitung an
Basware übertragen werden.
komplett manuell eingegeben
werden. In diesem Fall stehen
Ihnen folgende Tools zur
Verfügung:
-S
peicherung von Vorlagen. Eine Standardrechnung wird komplett erfasst und dann als
Vorlage abgespeichert. Das nächste Mal
erfassen Sie z.B. nur noch die Rechnungsnummer, Datum, Menge und Lieferdatum, und
die Rechnung ist fertig.
-D
okumente können auch als Entwurf zwischengespeichert werden und dann von anderen
Personen bearbeitet werden. So kann z.B. ein
Lieferavis von der kaufmännischen Abteilung
vorbereitet und dann im Lager Paletten beladen
sowie Transportetiketten gedruckt werden.
-E
s kann eine Artikelliste definiert werden.
Wenn Sie dann z.B. eine Artikelnummer in einer
Rechnungsposition einfügen, ergänzt das
System automatisch die weiteren Angaben.
Basware bietet günstige Jahrespakete. In diesen
Paketen ist die Verarbeitung einer bestimmten
Dokumentenmenge an alle Nutzer des Basware
Netzwerkes enthalten. Weiterhin beinhaltet es die
Nutzung der Software, telefonische Unterstützung inkl. der Abstimmung mit dem Empfänger. Die Kosten orientieren sich am Preis eine
Briefmarke.
Wenn der Handelspartner die Erzeugung von
Bestellungen nicht unterstützt oder ein Lieferavis
nicht erforderlich ist, können Rechnungen auch
Mit einigen Handelsunternehmen bestehen
besondere technische und organisatorische Vereinbarungen für Lieferanten mit geringen Belegmengen. Diese Firmen sind im WebEdi Portal blau
gekennzeichnet. Hier können besondere kleine
Jahrespakete erworben werden. Diese beinhalten
dann nicht die Erstellung einer CD mit allen Rechnungen am Jahresende, und der Support ist
kostenpflichtig.
Basware GmbH
Willi-Brandt-Allee 2
81829 München
Tel: 089 - 427 437 969
Mail: [email protected]
Web: www.basware.de
Zielsetzung
Minimaler technischer Aufwand
für den Einstieg in die EDI Welt
Zukunftssicherheit durch flexiblen
Dienstleister
Große Abdeckung unterschiedlichster Empfänger und Formate
Unterstützung der unterschiedlichen Dokumenttypen
Abwicklung komplexer Beschaffungsvorgänge
WebEdi von Basware. Bequemer
als erwartet.