Ringier runs S/4 HANA Finance - SAP Public Services Forum 2017
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13. September 2016 Ringier runs S/4 HANA Finance Agenda • Ringier • SAP@Ringier • Das Projekt • Status und Ausblick Ringier runs S/4 HANA Finance 2 Ringier ist das grösste multinationale Schweizer Medienunternehmen. Auf einen Blick We inform. • 120 Zeitungen und Magazine, Druckereien, Radio- und TV-Sender We entertain. We connect. Diese drei Ansätze reflektieren die drei Geschäftsfelder der Ringier Gruppe: Publishing, Entertainment und Digital. • 6,500 Angestellte in 16 Ländern • Über 200 Internet- und Mobile-Plattformen • Umsatz von CHF 946 Millionen in 2015 Ringier runs S/4 HANA Finance 32 SAP@Ringier – Meilensteine Umstellung auf LINUX + Upgrade auf 4.7 Migration R/2 R/3 Zusammenführung von zwei SAP Systemen Modul CO Controlling 1981 1986 1990 Start mit R/3 Version 2.0 1991 1993 1994 1995 1998 Ergänzung mit BIA Einführung von SAP BI Einführung SAP HR Modul RA Anlagen Start mit R/2 RF Einführung IS Media + Upgrade ERP zu 6.04 Upgrade auf 4.6C Modul RM Material Virtualisierung & Konsolidierung zu Windows / MS SQL Umstellung Max DB/Unicode 2002 Ringier runs S/4 HANA Finance 2004 S/4 HANA Finance 2005 2006 2008 2010 2011/ 2015 2014 4 Sicht CFO – Vereinfachte Systemlandschaft bis Ende 2015 Finanzkonsolidierung Reporting Media Finanzen CRM Auftragsabwicklung B2C, B2B IS Media Finanzen, HR, Einkauf Schweiz Ringier runs S/4 HANA Finance Afrika CEE Asien 5 Standard vs. Agilität – Transaktionen Ringier seit Juli 2015 07.2015 Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Movu 08.2015 Ringier verkauft Ringier Trade Media Ltd. in China 09.2015 Vertragsunterzeichnung erfolgt: Ringier und Axel Springer gründen Gemeinschaftsunternehmen in der Schweiz 09.2015 Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Wine & Gourmet Digital AG 10.2015 Ringier stärkt seine Marktposition im eCommerce Markt – Mehrheitsbeteiligung an MyStore, führender Online Outlet Shop der Westschweiz 01.2016 Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Foodarena 02.2016 Ringier Digital Ventures beteiligt sich an Pamono 02.2016 Management-Buy-out von Cicero und Monopol in Deutschland 02.2016 UVEK erlaubt Ringier, SRG und Swisscom a eine gemeinsame Werbeplattform 03.2016 Die Mobiliar erwirbt die Anteile an der Scout24 Schweiz AG und wird neue Mitaktionärin neben der Ringier AG 03.2016 Ringier erwirbt das rumänische Immobilienportal Imobiliare.ro 03.2016 Online Shopping Plattform DealDey wird Teil der neuen Ringier Africa Deals Group 05.2016 Ringier Africa und One Africa Media gründen afrikanisches Classifieds-Joint Venture 07.2016 Ringier Digital Ventures beteiligt sich zusammen mit internationalen Investoren an Service Partner ONE Ringier runs S/4 HANA Finance 6 Von der Anforderung zu S/4HANA Simple Finance 1 Umfang & Szenarien Gap-Analyse 2 • Status quo “SAP für alle” X • Technische Migration X • Greenfield 3 Betriebswirtschaftliches Konzept 06.2012 05.2014 06.2014 Standard vs. Agilität Optionen SAP Entscheidungen 4 5 HR 10.2014 6 • Integration in SAP Media? • S/4HANA Simple Finance 2.0 • HANA? • Migration BW auf HANA • Classic Finance? • BO Analysis 01.2015 Ringier runs S/4 HANA Finance 7 Status und Ausblick Finanzen, HR, Einkauf IT Realisiert gemäss Projektscope September 2014 Zusätzlich realisiert per August 2016 Offene Punkte bzw. Folgeprojekte • 29 Gesellschaften live • „Honorar“-Mandant abgelöst • Mastersystem für Payroll Schweiz live • HR-Portal Pilot produktiv • Best practice Excel-Plugin BO Analysis • Einkauf: Pilot Katalogmanagement • HR: Personaleinsatzplanung mit HR-System statt Excel • Integration weitere Gesellschaften mit dualer SAPStrategie • Integrierte Planung mit SAP BPC • Roll-out HR-Portal • Digitalisierung Procure-to-Pay • Framework für 60 plus Schnittstellen • Reduktion Durchlaufzeit Major Changes und Post Merger Integration Prozesse • Solution Manager > Test Workbench • HANA statt SAP „Classic“ • ChaRM: Voraussetzung für nachhaltiges Change-/ ReleaseManagement • Migration SAP BW auf HANA • Reduktion Reaktionszeiten Reporting SAP BW • Evaluation SAP Cloud for Analytics • Prüfung Verwendung neue Benutzeroberflächen (SAP Fiori) Herausforderungen: Stammdatenverwaltung, Standard vs. Agilität, Schnittstellen Ringier runs S/4 HANA Finance 8 Sicht CFO – Skizze der Landschaft Ende 2017 Konsolidierung, Planung, Reporting Finanzkonsolidierung – Reporting – Planung Media Finanzen SAP HANA SAP HANA SAP BPC ? ? ? ? CRM Auftragsabwicklung B2C, B2B Finanzen, HR, Einkauf IS Media SAP HANA ? ? ? SAP HANA HR Suite Schweiz Ringier runs S/4 HANA Finance CEE Asien Afrika 9 Christoph Haldi Projektleiter E-Mail: [email protected]
