SCHWERPUNKT Datenschutz Praxisbericht: Mut zur di Die Bankenbranche befindet sich in einem gewaltigen Umbruch. Neben Niedrigzinsphase und Regulierung stellt die Digitalisierung gerade regionale Kreditinstitute vor eine besondere Herausforderung. S martphone und Tablet-PC haben nicht nur dem mobilen Internet zum Durchbruch verholfen, sondern auch die Art, wie wir Informationen nutzen, grundlegend verändert. Die kontinuierlich sinkende Kundenfrequenz in den Bankfilialen erfordert alternative Kontaktmöglichkeiten. Durch die Digitalisierung haben sich neue Möglichkeiten eröffnet, Informationen und Werbebotschaften möglichst zielgerichtet und passgenau zu platzieren. Dabei ist es wichtig festzustellen: Nicht alles, was technisch möglich ist, ist datenschutzrechtlich erlaubt. Nicht alles, was erlaubt ist, ist sinnvoll. Nicht alles, was sinnvoll ist, eignet sich für regionale Kreditinstitute. Die Sensibilität bezüglich der eigenen persönlichen Daten hat in den letzten Jahren zugenommen. Aus rechtlichen und Etwas größer als eine Zwei-EuroMünze: ein Beacon AU TO R E N U N D A N S PR EC H PA R T N E R Jens Drexler Prokurist / Bereichsleiter Marketing – Vertriebssteuerung – NeueMedien Volksbank Stade-Cuxhaven eG 4 Marcel Wiebusch Marketing / Zukunfts- und Innovationsmanagement Volksbank Stade-Cuxhaven eG Point of Compliance 2/2016 GenoTec GmbH reputationstechnischen Gründen sollten regionale Banken im Vorwege abschätzen, wie die Zielgruppe auf die geplante digitale Ansprache reagieren könnte, und entsprechende Wordings für Nutzeranfragen vorbereiten. Das Zukunfts- und Innovationsmanagement der Volksbank Stade-Cuxhaven eG beschäftigt sich seit 2014 damit, digitale Informations- und Werbemedien zu testen und zu implementieren. Im Rahmen der Neuausrichtung des Geschäftsfeldes Baufinanzierung wurde eine crossmediale Werbe- und Kommunikationskampagne mit einigen experimentellen Elementen umgesetzt. Die datenschutzrechtlichen Abstimmungen wurden in enger Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten getroffen. SCHWERPUNKT gitalen Kundenansprache Landingpage baufinanzierung-rechnen.de Datenzentrierte Strategien und Datensicherheit Bestandteile der Kampagne waren klassische Medien wie Flyer, Plakate und Anzeigen sowie digitale Elemente, zum Beispiel Google- und Facebook-Werbung, SB-Werbung, Filial-TV, Beacon und Geofencing. Als zentrale digitale Anlaufstelle für alle Werbeformen wurde eine mobil optimierte Landingpage entwickelt (baufinanzierung-rechnen.de). Zur Analyse des Nutzerverhal- tens sollte Google Analytics eingesetzt werden. Dadurch würde es möglich sein, die Seite sehr gezielt zu analysieren und weiter an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Die umfangreiche Prüfung ergab, dass der Einsatz von Google Analytics auf der Landingpage unter datenschutzrechtlichen Gesichtspunkten möglich ist. Ebenfalls wurde die Auftragsdatenverarbeitung durch den technischen Dienstleister für Kontaktformulare, Newsletter und den Zinswecker geprüft und bewertet. Point of Compliance 2/2016 GenoTec GmbH 5 SCHWERPUNKT MODERNER DATENSCHUTZ Seit jeher sind Marketing und Datenschutz zwei Elemente, die in der Unternehmenswelt nicht so recht zusammenpassen wollen. Die eine Seite möchte möglichst viele Daten erheben und dann auch nutzen, die andere Seite möchte Daten schützen und präferiert einen sparsamen und sorgsamen Ansatz. Die letzte Novellierung des Bundesdatenschutzgesetzes stammt aus dem Jahr 2009. Die Marketingwelt hat sich seitdem mit den technischen, digitalen Möglichkeiten extrem gewandelt. Im Web 2.0 sind den kreativen Marketingideen kaum mehr Grenzen gesetzt. In der Datenschutzpraxis fällt es oft schwer, elektronische Vorgänge mit dem Bundesdatenschutzgesetz auf eine Linie zu bringen: W ann sind elektronische Informationen personenbezogene Daten? W ie kann man eine elektronische Einwilligung wirksam gestalten? Da wird auch die EU-Datenschutzgrundverordnung wenig Hilfestellung bieten: Die Diskrepanz zwischen Marketing und Datenschutz wird grundsätzlich bleiben, auch wenn die Verordnung sicherlich vieles im internationalen Datenverkehr einheitlich und im Marketingbereich passender regeln wird. Die unterschiedlichen Ziele zwischen Marketing und Datenschutz lähmen im schlimmsten Fall das gesamte Unternehmen. Wichtig ist daher ein rechtzeitiger, offener und lösungsorientierter Austausch Auch die Einsatzmöglichkeiten der Beacon-Technologie und des Geofencing wurden datenschutzrechtlich gewürdigt. Als Werbeimpuls senden beide Technologien eine Push-Nachricht auf das Smartphone. Über die Push-Nachricht gelangt man zur Landingpage. Ein Beacon ist ein kleiner Sender, der seine Informationen per Bluetooth in einem Radius von bis zu 70 Metern aussenden kann. Geofencing nutzt den GPS-Chip im Smartphone. Wird ein vorher definierter geografischer Bereich betreten oder verlassen, erfolgt die Auslösung einer Aktion. Beide Techniken nutzen zur Verbreitung von Informationen oder Werbebotschaften verschiedene Apps auf dem Smartphone. 6 Point of Compliance 2/2016 GenoTec GmbH zwischen Marketing und Datenschutz. Wie im beistehenden Artikel aufgezeigt, bereitet der offene Dialog zwischen der Marketingabteilung der Volksbank Stade-Cuxhaven eG und dem Datenschutzbeauftragten die Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung von modernen Marketingmaßnahmen zur Erreichung der Ziele der Bank. Letztlich ist es die Aufgabe des Datenschutzbeauftragten, „den Weg für die Marketingabteilung frei zu machen“. Voraussetzung ist natürlich, dass sich der Beauftragte sicher im Datenschutzlabyrinth zu bewegen weiß, dass er die Fallstricke kennt, aber auch die Spielräume. Eine neue digitale Kampagne aus datenschutzrechtlicher Sicht zu verwerfen ist immer einfach, aber eben nicht zielführend. Vielmehr gilt es herauszuarbeiten, wie man eine angedachte Kampagne datenschutzkonform ausgestalten kann. Die GenoTec bietet Ihren Kunden hierfür hoch qualifizierte Mitarbeiter, die Erfahrungen eines Mehrmandantenanbieters und ein breites Netzwerk. Michael Switalla, Datenschutzbeauftragter der Volksbank Stade-Cuxhaven, GenoTec Aggregation, Analyse, Act on Data Mit den bisherigen Kampagnenergebnissen ist die Volksbank Stade-Cuxhaven zufrieden. Die gewonnenen Kenntnisse helfen, zukünftige Kampagnen weiter zu optimieren. Als Zwischenfazit lässt sich festhalten, dass digitale Werbeformen zunehmend an Bedeutung gewinnen. Im Rahmen eines crossmedialen Marketingkonzeptes können so zielgerichtet Interessenten erreicht werden. Dabei ist es wichtig, dass die Werbeformen und die Landingpage für mobile Endgeräte wie Smartphones optimiert sind.