Archiv Museum Bibliothek - AUGIAS-Data

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Archiv
Museum
Bibliothek
AUGIAS-Archiv 8.3
AUGIAS-Museum 4.2
AUGIAS-Biblio 8
AUGIAS-Express 5
M_Express 4.2
BIBLIO-Express 4
AUGIAS-ZwischenArchiv 8.3
AUGIAS-Fontanus 4
AUGIAS-Archiv 8.3
Das führende Archivverwaltungspaket in Europa
Client:
– 2048 MB RAM
– Display ab
1024x768
– Windows 7,
Vista, XP
Server:
– MS SQL-Server
ab 2005 oder
Express Edition
– Oracle 10g, 11g
Verzeichnung nach ISAD(G)
– Mehrstufige Erschließung, pro Verzeichnungseinheit können bis zu fünf
Detailebenen beschrieben werden
– Neu: Ebenenübergreifendes Verschieben von Verzeichnungseinheiten
innerhalb eines Bestandes
– Neu: Bestandsweite Vererbung von Feldinhalten in alle Unterebenen
– Neu: Anzeige der Verzeichnungseinheiten im Tektonik-/Beständebaum
Umfangreiche Such- und Recherchemöglichkeiten
– Recherche in gescannten Textdateien und in verknüpften PDF-Dateien
– Minimale Suchzeiten durch Verwendung neuer SQL-Suchtechnologien
Import- und Export-Funktionen
– Integration externer Datenbanken und Tabellen (MS Access, MS Excel,
dBase, csv, odbc)
– Im- und Export von EAD-konformen XML-Dateien
– Konfigurierbares EAD-Format für jedes Verzeichnungsformular
– One-Klick-Export der Lookup-Listen nach MS Excel
Beständeverwaltung mit Zugangskontrolle
– Zugangsverwaltung mit automatisierter Vorverzeichnung
– Abbildung des Geschäftsverkehrs zwischen Archiv und Körperschaft
– Kompetenz- und Zuständigkeitsübersicht der Bestandsbildner
Umfangreiche Restaurierungsdokumentation
– Erfassung der Schadensfälle auf Bestands- und Archivalien-Ebene
– Ausgabe der Restaurierungsdokumentation inkl. Bilder nach MS Word
Integriertes Multimedia-Archiv
– Einbindung von Audio-, Video- und PDF-Files im Verzeichnungsformular
– Neu: Thumbnailvorschau direkt im VE-Formular
Druckausgabe mit Layout-Assistent für Word-Versionen ab 2003
– Menügeführter Ausdruck von Findbüchern, Tabellen, Konkordanzen, Etiketten und weiteren Ausgaben
Rechteverwaltung
– Frei definierbare Userprofile
– Differenzierung von Schreib- und Leseberechtigungen durch Rollen
Online-Recherche im Browser (Intra-/Internet)
– Integrierter Webserver mit FINDBUCH.Net-Technik
Mehrsprachigkeit
– Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar
Benutzerverwaltung (im Gesamt- oder XL-Paket)
– Archivbenutzer, Themen, bestellte/ausgegebene Archivalien
– umfangreiche Benutzerstatistiken
– Recherchefreigabe und (Online-)Bestellfunktionen für Benutzer
– Übersicht der Reproduktionsaufträge
Formular-Assistent für Online-Benutzungsanträge
– Frei definierbares Antragsformular
– Vereinfachte Eingabe der Benutzeranträge
Online-Bestellung von Archivalien
– Im Anschluss an eine Recherche kann der Benutzer direkt Archivalien
bestellen
Magazinverwaltung (nur im XL-Paket)
– Gebäude, Räume, Regale, Segmente, Fächer, Plätze in Baumstruktur
– Definition der Magazinstruktur über Musterregale
– Grafische Darstellung der Einlagerung des Archivguts
– Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang
– Neue Druckfunktion: Regalbeschriftung
Programmvarianten
– Basispaket: Erschließungsfunktionen, Recherche, (Online)-Findbuch
– Gesamtpaket: Basispaket + Benutzerverwaltung
– XL-Paket: Gesamtpaket + Magazinverwaltung
AUGIAS-Express 5
Das Einsteigerpaket für kleine und mittlere Archive
Client:
– PC ab 2,0 GHz
– 1024 MB RAM
– Windows 7,
Vista, XP
Server:
MS SQL Server
2005 Express
Vollständige Neuprogrammierung
– Neues Schalter-Design im 3D-Look
– Extrem stabiler und schneller SQL-Server als Datenbank
Erschließung von beliebigem Archivgut
– Akten, Urkunden, Fotos, Karten, Zeitungsausschnitte, Plakate und
sonstiges Schriftgut verzeichnen, klassifizieren oder verschlagworten
– Zweifache Gliederung (z.B. alte und neue Systematik) möglich
– Hierarchische Darstellung der Bestände und Systematiken in
Baumstruktur
– Dokumentenmanagement: Integration von OCR-behandelten Scans
– Automatische Signaturvergabe gemäß Systematikreihenfolge oder nach
Eingabereihenfolge (»Bär’sches Prinzip«)
– Textbausteine einfügen durch Drücken einer Funktionstaste (F2-F12)
– Automatische Berechnung von Sperrungen anhand der Sperrfrist und des
Laufzeitendes
– Vollautomatische Indizierung: Feldinhalte oder einzelne Begriffe werden
direkt in beliebige Indizes (z.B. Orts- oder Personenindex) übertragen
– Rechtschreibprüfung mithilfe des Wörterbuchs von MS Office
Erweiterter Formular-Assistent
– Frei definierbare Verzeichnungsformulare (Feldgröße, Feldnamen,
Listenfelder, Standardwerte usw.)
– One-Click-Anpassen von Feldpositionen und -größen durch Bezug auf
schon vorhandene Felder (beispielsweise »Breite wie das Nachbarfeld«)
Vollständig integriertes Multimedia-Archiv
– Unterstützung aller Grafik-, Audio- und Video-Standardformate
– Variable Fotogalerie mit 4x2, 6x3 und 9x4 Bildern
– Direktes Versenden von Bildern per E-Mail
– Video-Viewer zur Ansicht von Filmmaterial
Volltextrecherche in allen Verzeichnungsbereichen
– Grafische Ansicht der Bestandsstruktur mit einfacher Selektion der
Suchkriterien durch Anklicken
– Recherche ausschließlich nach Bilddateien
– Recherche mit abspeicherbaren Suchformeln zum schnellen Aufruf häufig
wiederkehrender Anfragen
– Reduzierte Gastrecherche mit besonders einfachem Rechercheformular
– Indexrecherche mit Filter nach Indextyp
Rechteverwaltung
– Fünf vordefinierte Userprofile zur Einstellung verschiedener
Berechtigungen
– Rollen ermöglichen eine differenzierte Vergabe von Schreib- und
Leseberechtigungen z. B. auf Bestände und Systematiken
Dynamische Formulargrößenanpassung
– Passt die Formulare automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an
– Anpassen der Formular-Hintergrundfarbe an den persönlichen
Geschmack
Mehrsprachigkeit
– Deutsche, englische oder französische Benutzeroberfläche auswählbar
Druckausgabe mit Layout-Assistent
– Menügesteuerte Findbucherstellung in MS Word
– Etikettendruck direkt aus der Verzeichnungsmaske heraus
– Verwendung von Layout-Vorlagen, die das Design der Findbücher,
Etiketten und anderer Druckausgaben bestimmen
– Online-Findbücher: Bestände können über einen Assistenten direkt in das
FINDBUCH.Net-Portal im Internet hochgeladen werden (optional)
Netzwerkfähigkeit
– Maximal drei Eingabearbeitsplätze können gleichzeitig auf eine AUGIASExpress 5-Datenbank zugreifen
AUGIAS-ZwischenArchiv 8.3
Komplettpaket für Zwischenarchiv und Altregistratur
Client:
– PC ab 2,0 GHz
– 2048 MB RAM
– Windows 7,
Vista, XP
Server:
– Oracle 10g, 11g
– MS SQL Server
ab 2005 oder
Access 2003
Im Zwischenarchiv lagert Schriftgut bis zum Ablauf der
Aufbewahrungsfrist bzw. bis zur Archivreife
Zugangsverwaltung
– Import von Ablieferungslisten (Excel-Tabellen)
– Individuell konfigurierbare Mastertabelle für den Excel-Import
– Zentrale Verwaltung verschiedener Zwischenarchiv-Standorte (z. B.
mehrere Orte eines Landkreises)
– Automatisierte Vergabe von Zugangsnummern
Variable Vergabe der Zwischenarchiv-Signatur
– Nummerierung nach Bestandsbildnern oder Zugängen (fortlaufend bzw.
jährlich)
– Nummerierung nach Orten bei mehreren Zwischenarchiv-Standorten
– Fortlaufende Nummerierung von 1-n
– Mit oder ohne Berücksichtigung bestehender Signaturlücken
Ausleihverwaltung
– Übersicht aller Ausleihen und Rückgaben. Alle Akten können mit
Barcodes bedruckt werden
– Ausleihevormerkungen über Intranet
Intranetrecherche
– Such- und Bestell-Zugriff der Fachabteilungen auf die Bestände
Kassationsregie
– Kassation oder Archivierung der Akten einzelner Bestände oder Zugänge
– Einzelfallentscheidung bei kleinen Beständen
– Kassation und Archivierung per Sample-Bildung
Protokolle
– Zur Kassation bzw. Archivierung, jeweils getrennt für Magazin und
Bestandsbildner
Datenhaltung
– MS Access, Oracle, MS SQL Server
FINDBUCH.Net
Archivhomepage, Beständeübersichten, Online-Findmittel
Administration
– Java-fähiger
Webbrowser
– Bei Einsatz als
IntranetVersion:
- Linux
- MySQL
- Apache
- PHP (=LAMP)
Datenherkunft
– Alle AUGIAS-Archiv- und -Museumsprogramme
Datenhaltung
– Einrichtung einer eigenen Adresse (Domain): www.nnn.findbuch.net
Inhalte
– Startseite mit Logo, Bild, Grußformel, Archivname, Linkliste
– Einfache und erweiterte Recherchefunktionen
– Optional: Darstellung von Bildarchiven mit Flash-Viewer
Systempflege
– Die FINDBUCH.Net-Seiten können vom Anwender selbst gepflegt
werden.
– Erfolgt vollständig browsergestützt und menügesteuert (keine besonderen
HTML-Kenntnisse notwendig)
– Individuelle Einstellung der Attribute für Überschriften, Listen,
Navigationsbaum, Icons usw.
– Vorschaufunktion zur direkten Anzeige der gewählten Schriftattribute
Recherche
– Markierung einzelner Fundstellen zur Zusammenstellung individueller
(Bestell-)Listen
– Signatur-Direktsuche
– Einzigartige Navigationsmöglichkeiten in der Archivtektonik
Bestellungen
– Zuschaltbare Bestellfunktion zur Übermittlung der gesammelten
Fundstellen per E-Mail
Intranet-Version
– AUGIAS-Archiv, AUGIAS-Museum und AUGIAS-Express können die
komfortablen Recherchefunktionen von FINDBUCH.Net auch im lokalen
Netzwerk verwenden
AUGIAS-Museum 4.2
Inventar, Ausstellung und Magazin
Client:
– 2048 MB RAM
– Display ab
1024x768
– Windows 7,
Vista, XP
Server:
– MS SQL-Server
ab 2005 oder
Express Edition
– Oracle 10g, 11g
Inventarisierung der Sammlungen
– Umfangreiche Eingabeformulare zur Inventarisierung von Sammlungsgut
jeglicher Art
– Standard-Formulare entsprechend internationalen musealen Normen
(CIDOC, WMA usw.) und dem Datenfeldkatalog des Dt. Museumsbundes
– Eingabe von Unicode (z.B. kyrillische, arabische oder griechische
Schriftzeichen) in bestimmte Felder der Eingabeformulare
– Export von Sammlungsdaten im neuen LIDO-Format
Leihverkehr
– Beschreibung der Ausleihe bzw. Leihnahme von musealen Objekten
– Eingabe von Transport- und Versicherungsmerkmalen
– Drucken von Leihscheinen und Leihverträgen
Formular-Assistent
– Einfache Erstellung eigener Eingabeformulare
– Menügesteuerte Bearbeitung der Eingabefelder
Magazinverwaltung
– Beschreibung von Gebäuden, Räumen, Regalen, Fächern und Kartons
– Definition der Magazinstruktur über Musterregale
– Grafische Darstellung der Einlagerung des Sammlungsguts
– Statistik: Magazinkapazität, offene Plätze, Lagerungsumfang
Systematisierung der Sammlungen
– Nach beliebigen Gliederungskriterien
– Pro Sammlung können zur Gliederung maximal zwei Systematiken und
ein Thesaurus nach DIN 1463 verwendet werden
Ausstellungen
– Räume, Etat, Dauer, Systematik
– Wert, Sicherheits-, Klima- und Transportauflagen
– Katalogtext
– Etatberechnungen zur Ausstellungsplanung
Intra- oder Internet-Präsentation von Sammlungen
Druckfunktionen
– Ausdruck von Ausstellungskatalogen und Inventaren mit dem AUGIAS
Layout-Assistenten unter MS Word
Vollständige Integration eines Fotoarchivs
– Automatische Thumbnailerstellung
– Galerie mit variablen Bildgrößen
– Multimedia-Integration (Video-, Audio- oder PDF-Dateien)
– Importmöglichkeit von IPTC-Daten
Umfassende Funktionen zur Dokumentation der Restaurierung
– Pro Objekt können beliebig viele Schadensfälle und Restaurierungsmaßnahmen vermerkt werden
– Übersichtliche Anzeige der zur Reparatur eines Schadens vorgenommenen
Restaurierungen mit fotografischer Dokumentation
– Auflistung aller Schadensfälle und Maßnahmen im Restaurierungsbericht
Personen- und Körperschaftsübersichten
– GKD-konforme Körperschaftstabelle, die mit der Personentabelle
verknüpft ist. Damit können Sie alle mit einer Körperschaft in Verbindung
stehenden Personen anzeigen
Adressenverwaltung mit Serienbrieffunktion
– Mit dem Serienbrief-Assistenten lassen sich auf einfache Weise
Rundschreiben oder E-Mails an bestimmte Personengruppen erstellen
M_Express 4.2: Die Small-Budget-Variante
– Preisgünstige Version für kleinere Museen und Sammler
– Enthält den Funktionsumfang von AUGIAS-Museum 4.2, ohne die
Verwaltung von Ausstellungen, Leihnahmen und Leihgaben sowie die
Magazinverwaltung und Besucherstatistik
AUGIAS-Fontanus 4
Exzerpt-Datenbank für archivische Recherchen
Datenbasis
– Aktenexzerpte aus Archivbeständen, Mitschriften von Interviews
– Familienunterlagen (Tagebücher, Briefe,Wirtschaftsbücher usw.)
– Persönliche Mitteilungen, Notizen, E-Mails
– Literaturexzerpte, statistische Daten
– Mitschriften telefonischer Auskünfte
– Exzerpte aus Zeitungen und Zeitschriften
Vorgehen
– Aufbau einer thematischen Gliederung
– Eingabe der zu den Gliederungsgruppen vorhandenen Quellen
– Sortierung der Quellen nach Relevanz, Sinnzusammenhängen oder
Chronologie
– Übergabe dieser strukturierten Texte an MS Word zur Erstellung einer
druckfähigen Textdatei mit Index und Inhaltsverzeichnis
Funktionen
– Lookup-Liste zur tabellarischen Darstellung der Daten
– Volltextrecherche
– Filter zur Eingrenzung der Datenanzeige
– Umschaltbares Datierungsformat (Jahr/Tag)
– Markierung von Indexbegriffen für Indizes beim Ausdruck
– Rechtschreibprüfung
Druckausgaben
– PC ab 2,0 GHz
– 1024 MB RAM
– Windows 7,
Vista, XP
– Datenbank: MS
Access
– Auswahl einer passenden Layout-Vorlage in MS Word
– Automatisches Erstellen des Word-Dokuments mit dem LayoutAssistenten
– Die Fontanus-Gliederung wird als Inhaltsverzeichnis ausgegeben
– Die Felder der Quellenbeschreibung erscheinen im formatierten Hauptteil
– Das bereits optimierte Register befindet sich am Ende des Dokuments
AUGIAS-Biblio 8
Professionelle Titelaufnahme nach RAK-WB
– PC ab 2,0 GHz
– 1024 MB RAM
– Windows 7,
Vista, XP
Titelaufnahme
– Vordefinierte Eingabemasken für die Aufnahme von Monografien,
Zeitschriften, Reihen, Aufsätzen und mehrbändigen Werken
– Verwaltung mehrerer Standorte (Freihandmagazin, Zeitschriftenabteilung,
Außenstellen etc.)
– Prüfalgorithmus für die korrekte Eingabe von ISBN und ISSN
Gliederung und Verschlagwortung
– Mehrfach-Klassifikation von Titeln und Aufsätzen
– Personenschlagwort, Sachschlagwort, geografisches Schlagwort,
Zeitschlagwort und Formschlagwort zur Indizierung gemäß RSWK
– Automatische Verknüpfung von Schlagworten zu Permutationsketten
Verwaltungsfunktionen
– Titelbestellungen und Lieferanten können dokumentiert werden
– Führung des Zugangsbuchs
– Ausleihverwaltung mit Übersicht über verliehene Titel und über alle
angemahnten Ausleihen
– Exportmöglichkeit im MARC21-Format
Suchfunktionen
– Volltextrecherche mit Boole’schen Operatoren
– Recherche (OPAC) optional auch browsergestützt (Intra-/Internet)
– Zugriff auf Schlagworte und Indexbegriffe in der Recherche-Detailansicht
Druck
– Ausdruck von Karteikarten für den alphabetischen Katalog, den Reihenund Schlagwortkatalog (RAK-WB)
– Format: 4-Titelkarten, Endloskartei, internat. Bibliotheksformat
– AUGIAS Layout–Assistent als Textschnittstelle für hochwertige
Druckausgaben wie Bibliografien, Kataloge, Bestellungen oder Listen
BIBLIO-Express 4: Preisgünstige Einzelplatzversion von AUGIAS-Biblio 8
mit geringfügig reduziertem Funktionsumfang
AUGIAS-Data entwickelt seit 1991 Software für Archive, Museen und Verwaltungsbibliotheken. Das Ziel: praxisnahe, einfach zu bedienende, zukunftssichere
und kostengünstige Software. Durch dieses Konzept sind wir der führende Hersteller von Erschließungssoftware im deutschsprachigen Raum geworden. Gut 1.300
professionell geführte Archive, Bibliotheken und Museen in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und USA arbeiten mit Software von AUGIAS-Data.
Eine kostenlose Demoversion sowie ein individuelles Angebot
erhalten Sie auf Anfrage.
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