Online-Pressemeldungen schreiben Online-Pressemeldungen schreiben Tipps für die Suchmaschinenoptimierung Online-Pressearbeit ist mehr als nur in das Internet verlagerte herkömmliche Öffentlichkeitsarbeit. Vielmehr dient sie dazu, den Internetauftritt des eigenen Unternehmens zu vermarkten und ihm online Vorteile gegenüber Mitbewerbern zu verschaffen. Online-PR ist also im Prinzip ein Instrument der Suchmaschinenoptimierung. Dank kostenloser Presseportale gestaltet sie sich preiswert und unkompliziert. Aber auch diese Presseportale wollen richtig genutzt und mit gut aufbereiteten Inhalten bedient werden, damit sich der Aufwand lohnt. Herkömmliche Pressearbeit und Online-PR In der herkömmlichen Pressearbeit werden in erster Linie Meinungsbildner angesprochen. Es wird ein Presseverteiler mit allen wichtigen Journalisten 1 1 ONLINE-PRESSEMELDUNGEN SCHREIBEN und Nachrichtenagenturen aufgebaut in der Hoffnung, darüber die Öffentlichkeit zu erreichen und das Image des Unternehmens zu stärken oder für Produkte zu werben. Um dies zu erreichen, hat sich ein bestimmter Stil und Aufbau von Pressemitteilungen entwickelt: Das Wichtigste wird z.B. zuerst genannt, so dass das Gegenüber beim Überfliegen sofort die Kernelemente wahrnimmt. Außerdem müssen Titel und Anfang des Textes so attraktiv gestaltet werden, dass der Journalist anbeißt und weiterliest, um dann idealerweise seinerseits über das Unternehmen zu schreiben. Der traditionelle Stil und Aufbau der Pressetexte hat sich auch in der Online-PR gehalten. Aber Vieles hat sich auch komplett geändert. Eine herausragende Rolle haben die neue Zielgruppe und damit die richtige Wortwahl erhalten: Denn die Nutzung des World Wide Web eröffnet die Möglichkeit, in Pressemeldungen die bisher zwischengeschaltete Presse und Meinungsbildner zu umgehen und direkt mit dem Kunden zu kommunizieren: Die moderne Pressearbeit im Internet hat zum Ziel, Kunden auf die eigene Website oder in den Shop zu leiten. Um das zu erreichen, bedient sie die Mechanismen, mit denen Kunden sich über Produkte informieren: Suchmaschinen. Off-Page-Optimierung Bei der Suchmaschinenoptimierung unterscheidet man zwischen OnPage-Maßnahmen, die direkt auf der eigenen Website getroffen werden und Off-Page-Maßnahmen, die auf Fremdwebsites erfolgen. Seit den großen Google-Updates „Panda“ und „Pinguin“ sollte dabei mehr den je darauf geachtet werden, guten Content in seriösen Umgebungen zu veröffentlichen. Maßnahmen zum rein quantitativen Linkaufbau werden nicht positiv bewertet. Off-Page-Optimierung durch Online-PR Online-PR ist Teil der Off-Page-Optimierung von Internetauftritten. Indem man viel und gut außerhalb seiner Webpräsenz veröffentlicht, positioniert man eigene Produkte und Dienstleistungen prominent im Web. Hilfreich ist dabei, dass gute Presseportale selber eine gute Positionierung bei Suchmaschinen erzielen. So erscheint der von Ihnen publizierte Content bei der Google-Suche weiter oben als bei Veröffentlichung nur auf der eigenen Seite. Und über einen entsprechend gut geschriebenen und verlinkten Teaser führen sie dabei schnell auf die eigene Web-Präsenz. Einstieg in die Suchmaschinenoptimierung Erscheint Ihr Fachhandel für Musikalien bei der Suche nach „Klaviernoten in Frankfurt kaufen“ auf Googles erster Suchergebnisseite? Dieses Ziel verfolgt die Suchmaschinenoptimierung (Search Engine Optimization oder SEO). Über die verschiedenen Maßnahmen der Suchmaschinenoptimierung - vom gezielten Linkaufbau bis hin zu SEO für Unternehmen mit regionalem Kundenkreis - können Sie sich in weiteren Leitfäden des BIEG Hessen informieren: www. bieg-hessen.de/leitfaeden-suchmaschinen.html. Effektive Online-PR in der Praxis Um Online-PR effizient zu betreiben, ist es sinnvoll, zuerst den Stand der Dinge kritisch zu betrachten: >> Was sind die Begriffe (Keywords), unter denen Kunden unsere Dienstleistung im Internet suchen? >> Wie gut sind wir bei diesen Suchanfragen gelistet? Eine der größten Fehlerquellen in der Online-PR ist die Arbeit mit den falschen Keywords. Natürlich wird man in einer Pressemitteilung den 2 3 ONLINE-PRESSEMELDUNGEN SCHREIBEN BIEG-Leitfaden: Linkaufbau für Google Online-PR ist eine Linkbuilding-Maßnahme. Was Sie sonst noch tun können, um starke Links auf Ihren Webauftritt zu erzeugen und Ihre Sichtbarkeit im Internet zu steigern, verrät Ihnen unser Leitfaden Linkaufbau heute. eigenen Firmennamen nicht vernachlässigen. Aber so lange ein InternetNutzer nicht gezielt im Netz nach dem Unternehmen sucht, wird das keine neuen Besuche bringen. So ist der Turnschuhfabrikant „Puma“ auf Google unter dem Suchbegriff „Puma“ an erster Stelle gelistet. Aber wenn ein williger Sportschuhkäufer einfach nur „Turnschuhe“ in die Suchmaschine eingibt, um etwas Passendes zu finden, findet er zuerst Versandhändler, dann den Onlineshop der Konkurrenz. Und auf der ersten Seite nicht den eigenen Shop des Puma-Konzerns. Wie findet man die richtigen Keywords? Unabhängig von der eigenen Intuition gibt es Werkzeuge, die bei der Keyword-Wahl helfen. Die Suchmaschine Google gibt mehrere nützliche, kostenlose Tools an die Hand, mit denen man erkennen kann, mithilfe welcher Begriffe die zukünftigen Kunden nach der angebotenen Dienstleistung oder einem Produkt suchen, also welche thematisch relevanten Keywords in welchen Kombinationen am häufigsten eingegeben werden. Es reicht, sich ein Google-Konto einzurichten, und schon kann man auf Hilfen wie Google Trends oder den Google Keyword Planner von Adwords zugreifen. Schneller geht es mit den – ebenfalls kostenlosen – Seiten semrush.com und www.ranking-check.de/tipps-tools/seo-tools/keyword-datenbank. Wenn die Schlagworte gefunden wurden, mit denen Kunden im Netz nach einem Produkt oder Unternehmen suchen, müssen sie nur noch 4 sinnvoll in einer Pressemitteilung platziert werden, die dann auf verschiedenen Presseportalen veröffentlicht werden kann. Aufbereitung einer Pressemitteilung für Suchmaschinen Der Aufbau von Pressemitteilungen, die in Online-Presseportalen veröffentlicht werden, ist weitgehend standardisiert: Eine nicht zu umfangreiche Überschrift, gefolgt von einem Teaser, der kurz zusammenfasst, worum es geht, und schließlich der Haupttext. Die Überschrift: Nach etwa 65 Zeichen fängt Google an, die Überschrift bei den angezeigten Suchergebnissen abzuschneiden. Die wichtigsten Keywords sollten zuerst verwendet werden. Der Teaser: Zwei bis drei Sätze lang, enthält er idealerweise die themenrelevanten Keywords. Achtung: Der Teaser erscheint bei der Google-Suche direkt als Text unter der Überschrift und sollte den Leser bereits zum Klicken auf die Unternehmens-Website bewegen. Deshalb sollte man, wenn möglich, hier schon einen direkten Link zur eigenen Homepage einbauen. Der Haupttext: Er soll neben den einschlägigen Keywords entsprechende Links auf die besprochenen Produkte und Dienstleistungen enthalten. Außerdem soll er auch in Hinblick auf Suchmaschinen ein „echter Text“ bleiben, der gut und interessant zu lesen ist, denn Google & Co lernen nicht aus, und die Such-Algorithmen sortieren „Spamtexte“ zur reinen Suchmaschinenoptimierung umgehend aus. Über uns/Boilerplate: Hier gibt es die Möglichkeit, Kontaktdaten und eine Beschreibung des Unternehmens unterzubringen. Achtung bei Veröffentlichung der E-Mail-Adresse: Sie sollte nicht komplett ausgeschrieben werden, um Spam zu vermeiden (zum Beispiel info (at) postina.net). Logo und Bild: Oft kann man ein Firmenlogo und ein zur Pressemitteilung 5 ONLINE-PRESSEMELDUNGEN SCHREIBEN passendes Bild hochladen. Ein Tipp: Versuchen Sie auch im Speichernamen des Bildes und in der Bildunterschrift, entsprechende Keywords zu positionieren. So kann ein Kunde Sie in der Bildersuche von Google finden. Wenn Ihre Bilder in der Vorschau der Google-Bildersuche auftauchen, werden Sie sogar noch oberhalb der normalen, organischen Suchergebnisse gelistet. Auswahlkriterien für Presseportale Im deutschsprachigen Raum existieren fast 150 Online-Presseportale.1 Einige bieten kostenpflichtige Services an, die von der Erstellung der Pressemitteilung bis hin zum Publizieren auf anderen Portalen, sozialen Netzwerken und Newstickern reichen können. Wer sich einem solchen Portal anvertrauen möchte, sollte dabei nicht nur auf den Preis achten, sondern auch darauf, dass eine regelmäßige Erfolgsstatistik angeboten wird, mit deren Hilfe sich letztlich das PreisLeistungs-Verhältnis für die Maßnahme abschätzen lässt. So empfiehlt es sich, eine Vorher-Nachher-Analyse der Position bei Google unter den vereinbarten Suchbegriffen einzufordern. Außerdem sollte darauf geachtet werden, dass die Meldung nicht automatisiert verteilt wird. Auf vielen Presseportalen lassen sich Meldungen aber auch kostenlos einstellen, und Gebühren fallen nur an, wenn Änderungen in einer bereits freigegebenen Pressemitteilung vorgenommen werden müssen. Die Benutzerfreundlichkeit dieser Presseportale ist allerdings sehr unterschiedlich. Einige führen recht intuitiv durch das Einstellen einer Meldung, bei anderen wird das Erstellen schon kniffeliger oder es gibt Restriktionen, zum Beispiel bei der Anzahl von Links oder die Textlänge betreffend. Ein gutes Presseportal selektiert Inhalte redaktionell und sorgt so dafür, dass die dort vorgenommenen Veröffentlichungen seriös sind und bei Google eine gute Position bekommen. Außerdem wird ein seriöses Portal nicht mit Werbung finanziert, die passend zu den Schlagworten in der Pressemitteilung des Kunden automatisch eine Anzeige der Konkurrenz schaltet. Es ist sinnvoll, auf guten Portalen lesenswerten Content zu platzieren und auf Klasse statt Masse zu setzen. Ein zeitsparender Weg, mit dem man die besten Online-Portale mit professionell aufbereiteten Pressemeldungen abdecken kann, besteht darin, sich einer entsprechend spezialisierten Agentur anzuvertrauen. Erfolgskontrolle 1 Eine Liste mit Presseportalen finden Sie zum Beispiel bei www.seitwert.de/ranking_presse-versender_18.php. Achtung bei Änderungen veröffentlichter Pressemitteilungen! Beim Thema „Änderungen“ ist Achtung geboten: Man kann zwar (in einigen) Portalen im Nachhinein Korrekturen in bereits veröffentlichten Pressemitteilungen vornehmen, wenn diese Meldungen aber schon auf weiteren Seiten, Blogs, etc. publiziert wurden, wird der Fehler dort nicht behoben. 6 PR-Portal ist nicht gleich PR-Portal: Eine kleine Studie von postina.net hat ergeben, dass große Unterschiede in der Relevanz von Portalen bestehen. So stellte sich heraus, dass bei ein- und derselben Pressemeldung fünf von den genutzten 13 Portalen keinen messbaren Einfluss auf Google zu haben schienen, während andere unterschiedlich starken Einfluss hatten. Wer also effektive Online-PR machen möchte, muss unbedingt nach konkreten Ergebnissen der Aktion suchen und die verschiedenen Presseportale generell auf ihre Güte hin im Auge behalten, auch im Zeitverlauf. Denn Portale müssen laufend an sich arbeiten und die Meldungen aktiv verknüpfen: Um den gewünschten Effekt zu erzielen, 7 ONLINE-PRESSEMELDUNGEN SCHREIBEN reicht es nicht, Pressemitteilungen im Portalarchiv abzulegen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, gratis und schnell den Erfolg der Online-Pressearbeit zu messen. Zum einen über die eigene WebseitenStatistik, mit der die Anzahl der Besucher und über welche Seiten sie “hereinkommen” gemessen wird. Außerdem kann man händisch eine Vorher-Nachher-Analyse des eigenen Rankings unter den verschiedenen Suchbegriffen durchführen. Einmal vor der PR-Maßnahme, dann etwa drei Werktage nach Einstellen der Pressemitteilung. Ein sehr nützliches Tool sind beispielsweise auch die “Google-Alerts” (www.google.de/alerts). Sie lassen sich für jedes beliebige Keyword erstellen und sorgen dafür, dass Sie eine E-Mail mit Links zu den Seiten erhalten, auf denen ein von Ihnen festgelegter Schlüsselbegriff neu im Netz aufgetaucht ist. So lässt sich auch feststellen, ob und welches der genutzten Presseportale die Meldung auf weiteren Seiten veröffentlicht, zum Beispiel auf entsprechenden Blogs. Quellen und nützliche Links Wie Suchmaschinen funktionieren http://ppcblog.com/how-google-works/how-google-works.jpg Inhalt und Aufbau einer Pressemitteilung http://www.presserat.info/uploads/media/Pressekodex_aktuell.pdf Hochschule Coburg: Anleitung zum Schreiben von Pressetexten Download aller BIEG-Leitfäden unter www.bieg-hessen.de Stand: Januar 2014 Über die Autorinnen Yvonne Perdelwitz postina.net Yvonne Perdelwitz ist geschäftsführende Inhaberin von postina.net. Die 2004 in Heidelberg gegründete Full-Service-Agentur für E-Mail und Online Marketing ist für eine bedarfsgerechte und persönliche Betreuung ihrer Kunden bekannt. www.postina.net Kim Kruse postina.net Kostenlose Keyword-Tools http://semrush.com/ http://www.ranking-check.de/tipps-tools/seo-tools/keyword-datenbank/ https://adwords.google.com http://www.google.com/trends Kim Kruse ist Senior-Projektleiterin bei postina.net. Unter anderem unterstützt sie Firmen bei der Konzeption und Realisierung von Online-PR in der D-A-CH-Region. Erfolgskontrolle http://www.google.de/alerts www.postina.net 8 9 Diese Leitfäden des BIEG Hessen könnten Sie ebenfalls interessieren: Die Auswahl der richtigen Internetagentur Wie wählt man einen IT-Dienstleister aus und wie bewertet man das Angebot? Als Laien stehen viele kleine und mittlere Unternehmer bei der Suche nach einer Internetagentur vor dem gleichen Problem. Linkaufbau heute Google erkennt, dass eine Website „wichtig“ ist, weil andere Websites auf sie verweisen. Um den gezielten Aufbau hochwertiger Links kommen daher nur wenige Websitebetreiber herum. Texten für die Website Google liest die Inhalte, also die Texte von Websites aus. Warum Suchmaschinenoptimierung einem gelungenen und ansprechenden Websitetext nicht im Weg stehen muss, erfahren Sie hier. Regionales Online-Marketing Die Betreiber von Websites mit lokalem Kundenkreis müssen nicht von jedem Suchenden gefunden werden, sondern nur von denen, die sich in räumlicher Nähe zum Unternehmen befinden. Weitere Leitfäden des BIEG Hessen: Rechtssichere Produktpräsentation im Onlineshop Ansprechende Produktpräsentation ist das A und O im Onlineshop. Doch welche Bilder dürfen benutzt werden? Was ist bei der Produktbeschreibung und den Preisangaben zu beachten? In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr. In 5 Schritten zum erfolgreichen Website-Relaunch Es ist so weit: Die alte Website soll komplett eingestampft und durch einen modernen, zeitgemäßen Auftritt ersetzt werden. Wer organisiert und systematisch vorgeht, spart beim WebsiteRelaunch viel Zeit. Der Einstieg in soziale Netzwerke Soziale Netzwerke sind Realität - Millionen von Menschen nutzen sie mit zunehmender Selbstverständlichkeit. Dieser Leitfaden gibt einen Überblick darüber, was sich in der neuen digitalen Welt für Unternehmer verändert. Die Auswahl der richtigen Internetagentur Wie wählt man einen IT-Dienstleister aus und wie bewertet man ihr Angebot? Als Laien stehen viele kleine und mittlere Unternehmer bei der Suche nach einer Internetagentur vor dem gleichen Problem. Das BIEG Hessen informiert Sie in seinen kostenlosen Leitfäden über alle Themen rund ums Online-Marketing - von der Suchmaschinenoptimierung hin zu Onlinerecht und Webdesign. Besuchen Sie uns auf www.bieg-hessen.de! 10 Besuchen Sie uns auf www.bieg-hessen.de! 11 Impressum Herausgeber BIEG Hessen GbR Beratungs- und Informationszentrum elektronischer Geschäftsverkehr Hessen GbR c/o IHK Frankfurt am Main Börsenplatz 4 | 60313 Frankfurt am Main Telefon: +49 (0)69 2197-1380 | Telefax: +49 (0)69 2197-1497 [email protected] | www.bieg-hessen.de Das BIEG Hessen ist eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts und wird durch folgende persönlich haftende Gesellschafter vertreten: Online-Pressemeldungen schreiben Online-Pressearbeit ist mehr als nur in das Internet verlagerte herkömmliche Öffentlichkeitsarbeit. Vielmehr dient sie dazu, den Internetauftritt des eigenen Unternehmens zu vermarkten und ihm online Vorteile gegenüber Mitbewerbern zu verschaffen. Online-PR ist also im Prinzip ein Instrument der Suchmaschinenoptimierung. Dank kostenloser Presseportale gestaltet sie sich preiswert und unkompliziert. Aber auch diese Presseportale wollen richtig genutzt und mit gut aufbereiteten Inhalten bedient werden, damit sich der Aufwand lohnt. IHK Frankfurt am Main vertreten durch den Präsidenten Prof. Dr. Mathias Müller und den Hauptgeschäftsführer Matthias Gräßle Börsenplatz 4 | 60313 Frankfurt am Main IHK Fulda vertreten durch den Präsidenten Bernhard Juchheim und den Hauptgeschäftsführer Stefan Schunck Heinrichstraße 8 | 36037 Fulda IHK Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern vertreten durch den Präsidenten Dr. Norbert Reichhold und den Hauptgeschäftsführer Dr. Gunther Quidde Am-Pedro-Jung-Park 14 | 63450 Hanau IHK Offenbach am Main vertreten durch den Präsidenten Alfred Clouth und den Hauptgeschäftsführer Markus Weinbrenner Frankfurter Str. 90 | 63067 Offenbach am Main Träger des BIEG Hessen | Industrie- und Handelskammern: Frankfurt am Main| Fulda | Hanau-Gelnhausen-Schlüchtern | Offenbach am Main Die Führung der laufenden Geschäfte des BIEG Hessen obliegt der IHK Frankfurt am Main. 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