Mobile Arbeitszeiterfassung

Hardware - Komponenten
tiamo-mbl - mobiler Berührungsleser
Lesestift im robusten, wetterfesten Gehäuse. Speicherkapazität 4 GB Flashspeicher
für ca. 300.000 Buchungen. Quarz-Uhrzeitbaustein. 6-stellige Ident-Nr. für Personalzuordnung im Flash.
Datenspiegelung und
Historie über Flash
Card. Datenpufferung
für ca. 10 Jahre. Lithium Batterie zur Stromversorgung, ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft
ohne Batteriewechsel.
Touch Button
Read-only-Button (ROB). Micro-Chip im wetterfesten
Edelstahlgehäuse. Weltweit
eindeutige
Identifizierung,
fälschungssicher, äußerst robust.
Ausleseeinheiten
Zum Auslesen der mit Stift erfassten Daten
stehen je nach Einsatzfall unterschiedliche
Systeme für die Übertragung zum Rechner
bereit. Alle Systeme mit integriertem Controller und Datenspeicher für die Zwischenspeicherung falls keine direkter Rechnerverbindung verfügbar ist. Speicherung bis zu
8.000 Buchungen, Datenpufferung bis zu 10
Jahre.
tiamo-ld
Ausleseeinheit mit integriertem Daten-Controller/
Steuereinheit. Rechneranschluss über RS 485,
TCP/IP, Stromanschluss:
110-240 V.
Mobil: 12/24 V.
ZEBAU – mit Smartphone, einfach, schnell und zuverlässig.
tiamo-ld(g)
Entspricht tiamo-ld, mit zusätzlich eingebauten GSM–Modul
zur weltweiten Datenübertragung
über GSM. Stromversorgung:
110- 240 V. Mobil: 12/24 V.
tiamo-ld(b)
Ausleseeinheit mit integriertem
Daten-Controller/Steuereinheit.
Datenübertragung mittels Bluetooth-Verbindung über Handy.
Stromanschluss: 110-240 V,
Mobil12/24 V über integriertem Akku.
tiamo-mbg
Mobile Erfassungseinheit. Robustes Gehäuse mit Display zur Status und Funktionsanzeige. Einfachste Bedienung. Speicherkapazität für ca. 8.000 Buchungen.
Datenpufferung ca. 10
Jahre. 6-stellige IdentNr. Quarzuhr für Zeit
und Kalender. Die
Mitarbeiter
können
ihre Zeiten mit Hilfe
Ihres
Ausweises
(touch-Button) erfassen. Datenübertragung
weltweit über GSM. Stromversorgung: 110240 V. Mobil: 12/24 V.
Präzise und unkompliziert werden Zeit- und
Projektdaten in drei einfachen Schritten per
Smartphone-App erfasst: Zuerst wird der
Mitarbeiter, dann das Projekt und zuletzt die
Tätigkeit ausgewählt: Wer, wo, was.
Die erfassten Daten werden mit Datum
und Uhrzeit und, falls gewünscht, mit den
GPS-Koordinaten sofort oder zum Arbeitsende über das Internet an den Server übertragen. Die Daten werden geprüft und in die
ZEBAU – Zeitwirtschaft eingebucht.
Bei jeder Übertragung, werden die aktuellen
Vorgabedaten (Projekte/Personal/Tätigkeiten) vom Server an das Smartphone übergeben.
ZEBAU steht wie gewohnt mit seiner komplexen Software für die Weiterverarbeitung
zur Verfügung. Werden die GPS-Koordinaten gesendet, kann die SW darüber hinaus
die Standorte der Meldung ermitteln und
die Einsatzorte zuordnen. Das Auswerten
der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitszeiten, der permanente Soll/-Ist-Vergleich, von
Projekten und Baustellen sowie die Mehrarbeitsfindung und Zuschlagsermittlung für
den Lohn mit internen Auswertungen und
Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme
ist einfach, übersichtlich und schnell durchzuführen.
Die Zeiterfassungs-Applikation von B-Mobile
& Time-Systems läuft auf Android, IOS und
auf Blackberry basierten Smartphones, unabhängig von Anbieter und Netzbetreiber.
Weiterhin können durch die bereitgestellte
Fernadministration die Parameter, z.B. wann
Daten geladen oder übertragen werden,
direkt vom Administrator lokal am Rechner
den jeweiligen Smartphones zugewiesen
werden.
So lässt sich mit geringstem Kosteneinsatz
jedes Betriebsergebnis positiv beeinflussen
und risikoreiche Planungen gehören der
Vergangenheit an.
tiamo-fd(g)
Fahrtdaten-Erfassungseinheit zum Festeinbau in Fahrzeugen. Erfassen von Fahrt- und
Stillstandzeiten über GPS-Positionsmeldungen. Datenübertragung: GPRS. Optional
können die Geräte mit einer Ausleseeinheit
gekoppelt werden, Datenübertragung über
GPRS.
u
Intuitive Benutzerführung
u
Offline Buchungen
u
Nutzung in allen Mobilfunknetzen
uGruppenbuchungen
uMitarbeiterzeiterfassung
uProjektzeiterfassung
u
Schulstraße 3
45549 Sprockhövel
B Mobile & Time-Systems GmbH
Tel. 02324 90433 40
Fax.02324 90433 41
GPS - WLAN - Ortung
Email: [email protected]
www.b-solution.de
Mobile Arbeitszeiterfassung - weltweit mit ZEBAU
Daten zum Zeitpunkt ihres Entstehens dort erfassen, wo sie entstehen, weltweit, einfach und sicher; mit eigens für den Einsatz in schwieriger Umgebung entwickelter
Hardware oder mit der BMTS – App auf Ihrem Smartphone.
ZEBAU wird überall dort eingesetzt, wo Mitarbeiter an ständig wechselnden Einsatzorten tätig sind.
Die Arbeitszeiten werden meist noch manuell auf Stundenzetteln erfasst, bevor diese, oft mit Zeitverzug, zur Abrechnung in das Unternehmen gelangen. Mit ZEBAU wird der Erfassungs- und Bearbeitungsaufwand um ein Vielfaches reduziert. Die Zeiten werden sekundengenau erfasst und aktuell auf
den ZE - Server übertragen, unter Berücksichtigung definierter Arbeitszeitmodelle berechnet, Fehlund Abwesenheitszeiten erkannt, Mehrarbeit und Zuschläge ermittelt, bewertet und ausgewiesen.
Branchenneutral einsetzbar
Plattformen
Baugewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsund Service-Unternehmen, Fertigungsunternehmen,
Anlagenbau.
Rechner: PC, Server, Workstation.
Betriebssystem: Windows
Relationale Datenbank: PROGRESS
Systembasis
Architekturen
Relationale Datenbank mit Standardzugriffsverfahren über SQL. Automatische Sicherungs- und Wiederanlaufverfahren. Mandantenfähig, revisionssicher.
Schulstraße 3
45549 Sprockhövel
Zentrale oder verteilte Datenhaltung als Single UserSystem (Personal), Multi User- System (Client-Networking) oder WEB –Server.
Tel. 02324 90433 40
Fax.02324 90433 41
Email: [email protected]
www.b-solution.de
ZEBAU - mit mobilen Berührungslesern
Software
ZEBAU ist ein modular strukturiertes
BDE-System, zur Erfassung und Auswertung
von Arbeitszeiten, das auf der Grundlage des
Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS
sowohl mobil als auch stationär eingesetzt
werden kann. Die einzelnen Module können
in ein passwortgeschütztes Menüsystem mit
individueller Funktionszuordnung eingebunden und gesteuert werden.
In den Stammdaten werden die aktuellen,
zur Ausführung freigegebenen Aufträge und
Arbeitsvorgänge verwaltet. Die von den ausführenden Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten werden darauf zurückgemeldet und
gebucht. Über die im zentralen Regelwerk
hinterlegten Abrechnungsregeln, Zeitmodelle, Meldungsarten und Lohnarten werden Zeitkonten gefüllt, in die die bereinigten
Zeiten abgelegt werden; miteinander verknüpft entstehen per individueller Definition
Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Fahrtzeiten.
Fehlzeiten, Mehrarbeit und Zuschläge werden ermittelt. Auswertungen können vom
Anwender je nach Bedarf definiert werden.
Über einzurichtende oder vorhandene Standardschnittstellen können Stammdaten
übernommen und Bewegungsdaten an weiterverarbeitende Systeme, wie Entgelt oder
ERP, übergeben werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen
werden angeboten.
Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, ist revisionssicher und mandantenfähig. Die aufeinander abgestimmte
Architektur der Hard und Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein Erfassungssystem über
unterschiedlichste
Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können.
Erweiterung oder Einbindung von Personaleinsatzplanung,
Fahrtdatenerfassung
und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger
Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich.
ZEBAU-Module
Kommunikation
Verwaltet und steuert den internen und externen Datenaustausch, die physikalischen
Verbindungen mit den Terminals, Auslesesystemen und Smartphones. Darüber
hinaus können die systeminternen Verarbeitungsläufe zeitlich gesteuert werden.
Kostenträgerverwaltung
Im Kostenträgerstamm werden Aufträge
mit den dazugehörigen Ausführungsorten,
Durchführungsarten und Methoden definiert.
Darüber hinaus können Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge verwaltet
werden.
Meldungsmanagement
Interpretiert die eingebuchten Zeitmeldungen als Arbeitszeit, Fahrtzeit- oder Mengenmeldungen. Erkennt Zulagen und Zuschläge
und bucht diese zur Bearbeitung ein. Fehlerhafte Meldungen werden erkannt und abgewiesen. Der Meldungsmanager prüft, ob
die Meldungen von den Terminals zeitgenau
abgerufen und korrekt eingebucht wurden.
Evtl. Verbindungsstörungen werden angezeigt und können vom Anwender über dieses Tool wieder aufgehoben werden.
Bearbeitung/ Auswertung
Korrigieren von falschen und Ergänzen fehlender Meldungen erfolgt im Dialog am Arbeitsplatz-PC, Client oder Laptop. Auch für
die Stammdatenbearbeitung und Informationsübersichten stehen umfangreiche Dialogprogramme zur Verfügung.
Baustellen, Fertigungsorte, Objekte, Kostenstellen und Kostenträger können hinsichtlich
Personalzeiten, Projekt- oder Auftragszeiten
und Fahrtzeiten mit lfd. Soll-/Ist- Vergleich
ausgewertet werden. Bei Bedarf werden
alle Lohnarten in Bezug auf Kostenträger
und Mitarbeiter für frei einzustellende Perioden ermittelt. Darüber hinaus ist es möglich,
alle zeitlichen Auswertungen auch in EURO
– Wert über frei zu definierende Verrechnungssätze zu bewerten.
Zusatzmodule
Über den Standard hinaus stehen weitere
Module für Anwendungen, Zusatzmeldungen, Auswertungen und abweichende Abrechnungsregeln zur Verfügung. Diese können konfiguriert und eingebunden werden.
Auslöse- Ermittlung
Zuschlagsermittlung steuerfrei und steuerpflichtig über Entfernung und Abwesenheitszeit. Es stehen Tabellen für Entsendungsorte und Zuschlagsdefinitionen zur Verfügung.
Kolonnenerfassung
Der Kolonnenführer, Bauleiter etc. erhält
ein Erfassungsgerät an dem sich zusätzlich Mitarbeiter an- und abmelden können.
Die eingebuchten Meldungen werden dann
mit gleicher Zeit der gesamten Kolonne zugeordnet. Mitarbeiter können aber auch zu
jeder Zeit die Kolonne wechseln, dabei werden die Zeiten zeitpunktgenau zugeordnet.
Kleinaufträge
Bei Kurzeinsätzen an Standorten, die noch nicht
im System angelegt wurden, z. B. bei kurzfristigem Serviceeinsatz, erfolgt die Meldung über
eine Sammel-Nr. (Button). Die hierüber erfassten Zeiten können später am PC den Aufträgen
zugeordnet oder als allgemeine Tätigkeit (Gemeinkosten) abgerechnet werden.
Maschinen und Geräteerfassung
Werkzeuge, Maschinen oder Geräte können Mitarbeitern, Kostenträgern oder Kostenstellen zugeordnet werden. Über dieses
Modul kann jederzeit der Verbleib oder die
Verweildauer (Einsatzszeit) der Geräte an
diversen Standorten ermittelt werden.
BMTS-WEB
Virtuelles Terminal, zur Zeitdatenerfassung
am Laptop mit Auftrags- und Tätigkeitszuordnung. Anmeldung über Userkennung
und Passwort. Anzeige der aktuellen, persönlichen Grunddaten mit Bildanzeige. Meldungsübersicht über frei wählbare Zeiträume. 2-3 stufiger Workflow zur Meldungs- und
Korrekturbearbeitung, Urlaubsbeantragung
und Genehmigungsverfahren. Zeitnachweis
und Kostenträgerauswertungen als Anzeige
und in gedruckter Form. Genehmigungsverfahren und Funktionsstrukturen variabel zuordnungsfähig.
Die Mitarbeiter melden sich auf der Baustelle bei Arbeitsbeginn mit ihrem Berührungsleser an dem dort angebrachten Button an
und bei Arbeitsende wieder ab. Mit einem
im Fahrzeug angebrachten Button kann in
gleicher Weise Fahrtzeitbeginn und Ende
gemeldet werden. Bei jedem Buchungsvorgang werden die im Chip gespeicherten
Informationen gelesen, mit Uhrzeit, Datum
und Kennung im Stift gespeichert.
GPS-Fahrtdatenerfassung
Ermitteln von Fahrtzeiten und Stillstandzeiten. Zuordnung zu den erfassten Arbeitszeiten, Differenzierung von Privat- und Dienstfahrten. Fahrzeugauswertungen. Aktuelle
Positionsanzeige und Streckenverlauf von
Fahrzeugen und Geräten im WEB Kartenwerk. Optional: Geofencing und Fahrtenbuch.
Die Chips werden unmittelbar am Einsatzort angebracht, das können Baucontainer,
Geräte wie z. B. ein Kran, Fahrzeuge oder
andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es
möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen
wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten
oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.
Bei Einsätzen von Kolonnen ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten
ihren persönlichen Chip, der im System als
Ausweis definiert ist. Auf der Baustelle können sie sich am Lesestift des Kolonnenführers oder an mobilen Erfassungsgeräten anund abmelden.
Die Daten werden zeitnah über eine Auslesestation auf der Baustelle, im Fahrzeug
oder im Unternehmen, zum Rechner übertragen, können aber auch aufgrund der hohen Speicherkapazität über einen längeren
Zeitraum gesammelt werden. Die so übergebenen Meldungen werden von der Software interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet.
Ein- und Auschecken
auf der Baustelle.
ZEBAU - mit mobilen Berührungslesern
Software
ZEBAU ist ein modular strukturiertes
BDE-System, zur Erfassung und Auswertung
von Arbeitszeiten, das auf der Grundlage des
Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS
sowohl mobil als auch stationär eingesetzt
werden kann. Die einzelnen Module können
in ein passwortgeschütztes Menüsystem mit
individueller Funktionszuordnung eingebunden und gesteuert werden.
In den Stammdaten werden die aktuellen,
zur Ausführung freigegebenen Aufträge und
Arbeitsvorgänge verwaltet. Die von den ausführenden Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten werden darauf zurückgemeldet und
gebucht. Über die im zentralen Regelwerk
hinterlegten Abrechnungsregeln, Zeitmodelle, Meldungsarten und Lohnarten werden Zeitkonten gefüllt, in die die bereinigten
Zeiten abgelegt werden; miteinander verknüpft entstehen per individueller Definition
Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Fahrtzeiten.
Fehlzeiten, Mehrarbeit und Zuschläge werden ermittelt. Auswertungen können vom
Anwender je nach Bedarf definiert werden.
Über einzurichtende oder vorhandene Standardschnittstellen können Stammdaten
übernommen und Bewegungsdaten an weiterverarbeitende Systeme, wie Entgelt oder
ERP, übergeben werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen
werden angeboten.
Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, ist revisionssicher und mandantenfähig. Die aufeinander abgestimmte
Architektur der Hard und Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein Erfassungssystem über
unterschiedlichste
Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können.
Erweiterung oder Einbindung von Personaleinsatzplanung,
Fahrtdatenerfassung
und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger
Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich.
ZEBAU-Module
Kommunikation
Verwaltet und steuert den internen und externen Datenaustausch, die physikalischen
Verbindungen mit den Terminals, Auslesesystemen und Smartphones. Darüber
hinaus können die systeminternen Verarbeitungsläufe zeitlich gesteuert werden.
Kostenträgerverwaltung
Im Kostenträgerstamm werden Aufträge
mit den dazugehörigen Ausführungsorten,
Durchführungsarten und Methoden definiert.
Darüber hinaus können Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge verwaltet
werden.
Meldungsmanagement
Interpretiert die eingebuchten Zeitmeldungen als Arbeitszeit, Fahrtzeit- oder Mengenmeldungen. Erkennt Zulagen und Zuschläge
und bucht diese zur Bearbeitung ein. Fehlerhafte Meldungen werden erkannt und abgewiesen. Der Meldungsmanager prüft, ob
die Meldungen von den Terminals zeitgenau
abgerufen und korrekt eingebucht wurden.
Evtl. Verbindungsstörungen werden angezeigt und können vom Anwender über dieses Tool wieder aufgehoben werden.
Bearbeitung/ Auswertung
Korrigieren von falschen und Ergänzen fehlender Meldungen erfolgt im Dialog am Arbeitsplatz-PC, Client oder Laptop. Auch für
die Stammdatenbearbeitung und Informationsübersichten stehen umfangreiche Dialogprogramme zur Verfügung.
Baustellen, Fertigungsorte, Objekte, Kostenstellen und Kostenträger können hinsichtlich
Personalzeiten, Projekt- oder Auftragszeiten
und Fahrtzeiten mit lfd. Soll-/Ist- Vergleich
ausgewertet werden. Bei Bedarf werden
alle Lohnarten in Bezug auf Kostenträger
und Mitarbeiter für frei einzustellende Perioden ermittelt. Darüber hinaus ist es möglich,
alle zeitlichen Auswertungen auch in EURO
– Wert über frei zu definierende Verrechnungssätze zu bewerten.
Zusatzmodule
Über den Standard hinaus stehen weitere
Module für Anwendungen, Zusatzmeldungen, Auswertungen und abweichende Abrechnungsregeln zur Verfügung. Diese können konfiguriert und eingebunden werden.
Auslöse- Ermittlung
Zuschlagsermittlung steuerfrei und steuerpflichtig über Entfernung und Abwesenheitszeit. Es stehen Tabellen für Entsendungsorte und Zuschlagsdefinitionen zur Verfügung.
Kolonnenerfassung
Der Kolonnenführer, Bauleiter etc. erhält
ein Erfassungsgerät an dem sich zusätzlich Mitarbeiter an- und abmelden können.
Die eingebuchten Meldungen werden dann
mit gleicher Zeit der gesamten Kolonne zugeordnet. Mitarbeiter können aber auch zu
jeder Zeit die Kolonne wechseln, dabei werden die Zeiten zeitpunktgenau zugeordnet.
Kleinaufträge
Bei Kurzeinsätzen an Standorten, die noch nicht
im System angelegt wurden, z. B. bei kurzfristigem Serviceeinsatz, erfolgt die Meldung über
eine Sammel-Nr. (Button). Die hierüber erfassten Zeiten können später am PC den Aufträgen
zugeordnet oder als allgemeine Tätigkeit (Gemeinkosten) abgerechnet werden.
Maschinen und Geräteerfassung
Werkzeuge, Maschinen oder Geräte können Mitarbeitern, Kostenträgern oder Kostenstellen zugeordnet werden. Über dieses
Modul kann jederzeit der Verbleib oder die
Verweildauer (Einsatzszeit) der Geräte an
diversen Standorten ermittelt werden.
BMTS-WEB
Virtuelles Terminal, zur Zeitdatenerfassung
am Laptop mit Auftrags- und Tätigkeitszuordnung. Anmeldung über Userkennung
und Passwort. Anzeige der aktuellen, persönlichen Grunddaten mit Bildanzeige. Meldungsübersicht über frei wählbare Zeiträume. 2-3 stufiger Workflow zur Meldungs- und
Korrekturbearbeitung, Urlaubsbeantragung
und Genehmigungsverfahren. Zeitnachweis
und Kostenträgerauswertungen als Anzeige
und in gedruckter Form. Genehmigungsverfahren und Funktionsstrukturen variabel zuordnungsfähig.
Die Mitarbeiter melden sich auf der Baustelle bei Arbeitsbeginn mit ihrem Berührungsleser an dem dort angebrachten Button an
und bei Arbeitsende wieder ab. Mit einem
im Fahrzeug angebrachten Button kann in
gleicher Weise Fahrtzeitbeginn und Ende
gemeldet werden. Bei jedem Buchungsvorgang werden die im Chip gespeicherten
Informationen gelesen, mit Uhrzeit, Datum
und Kennung im Stift gespeichert.
GPS-Fahrtdatenerfassung
Ermitteln von Fahrtzeiten und Stillstandzeiten. Zuordnung zu den erfassten Arbeitszeiten, Differenzierung von Privat- und Dienstfahrten. Fahrzeugauswertungen. Aktuelle
Positionsanzeige und Streckenverlauf von
Fahrzeugen und Geräten im WEB Kartenwerk. Optional: Geofencing und Fahrtenbuch.
Die Chips werden unmittelbar am Einsatzort angebracht, das können Baucontainer,
Geräte wie z. B. ein Kran, Fahrzeuge oder
andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es
möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen
wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten
oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.
Bei Einsätzen von Kolonnen ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten
ihren persönlichen Chip, der im System als
Ausweis definiert ist. Auf der Baustelle können sie sich am Lesestift des Kolonnenführers oder an mobilen Erfassungsgeräten anund abmelden.
Die Daten werden zeitnah über eine Auslesestation auf der Baustelle, im Fahrzeug
oder im Unternehmen, zum Rechner übertragen, können aber auch aufgrund der hohen Speicherkapazität über einen längeren
Zeitraum gesammelt werden. Die so übergebenen Meldungen werden von der Software interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet.
Ein- und Auschecken
auf der Baustelle.
ZEBAU - mit mobilen Berührungslesern
Software
ZEBAU ist ein modular strukturiertes
BDE-System, zur Erfassung und Auswertung
von Arbeitszeiten, das auf der Grundlage des
Personalzeitwirtschaftssystem von BMTS
sowohl mobil als auch stationär eingesetzt
werden kann. Die einzelnen Module können
in ein passwortgeschütztes Menüsystem mit
individueller Funktionszuordnung eingebunden und gesteuert werden.
In den Stammdaten werden die aktuellen,
zur Ausführung freigegebenen Aufträge und
Arbeitsvorgänge verwaltet. Die von den ausführenden Mitarbeitern erfassten Arbeitszeiten werden darauf zurückgemeldet und
gebucht. Über die im zentralen Regelwerk
hinterlegten Abrechnungsregeln, Zeitmodelle, Meldungsarten und Lohnarten werden Zeitkonten gefüllt, in die die bereinigten
Zeiten abgelegt werden; miteinander verknüpft entstehen per individueller Definition
Arbeitszeiten, Pausenzeiten, Fahrtzeiten.
Fehlzeiten, Mehrarbeit und Zuschläge werden ermittelt. Auswertungen können vom
Anwender je nach Bedarf definiert werden.
Über einzurichtende oder vorhandene Standardschnittstellen können Stammdaten
übernommen und Bewegungsdaten an weiterverarbeitende Systeme, wie Entgelt oder
ERP, übergeben werden. Standardschnittstellen zu allen marktgängigen Programmen
werden angeboten.
Das System verfügt über Rückrechnungsfunktionalität, ein offenes Kommunikationssystem, ist revisionssicher und mandantenfähig. Die aufeinander abgestimmte
Architektur der Hard und Softwarekomponenten ermöglicht, dass die vielfachen Anforderungen an ein Erfassungssystem über
unterschiedlichste
Konfigurationsausprägungen dargestellt werden können.
Erweiterung oder Einbindung von Personaleinsatzplanung,
Fahrtdatenerfassung
und Zutrittskontrolle ist bei durchgängiger
Systemarchitektur und vorhandenen Sicherheitsstandards problemlos möglich.
ZEBAU-Module
Kommunikation
Verwaltet und steuert den internen und externen Datenaustausch, die physikalischen
Verbindungen mit den Terminals, Auslesesystemen und Smartphones. Darüber
hinaus können die systeminternen Verarbeitungsläufe zeitlich gesteuert werden.
Kostenträgerverwaltung
Im Kostenträgerstamm werden Aufträge
mit den dazugehörigen Ausführungsorten,
Durchführungsarten und Methoden definiert.
Darüber hinaus können Tätigkeiten, Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge verwaltet
werden.
Meldungsmanagement
Interpretiert die eingebuchten Zeitmeldungen als Arbeitszeit, Fahrtzeit- oder Mengenmeldungen. Erkennt Zulagen und Zuschläge
und bucht diese zur Bearbeitung ein. Fehlerhafte Meldungen werden erkannt und abgewiesen. Der Meldungsmanager prüft, ob
die Meldungen von den Terminals zeitgenau
abgerufen und korrekt eingebucht wurden.
Evtl. Verbindungsstörungen werden angezeigt und können vom Anwender über dieses Tool wieder aufgehoben werden.
Bearbeitung/ Auswertung
Korrigieren von falschen und Ergänzen fehlender Meldungen erfolgt im Dialog am Arbeitsplatz-PC, Client oder Laptop. Auch für
die Stammdatenbearbeitung und Informationsübersichten stehen umfangreiche Dialogprogramme zur Verfügung.
Baustellen, Fertigungsorte, Objekte, Kostenstellen und Kostenträger können hinsichtlich
Personalzeiten, Projekt- oder Auftragszeiten
und Fahrtzeiten mit lfd. Soll-/Ist- Vergleich
ausgewertet werden. Bei Bedarf werden
alle Lohnarten in Bezug auf Kostenträger
und Mitarbeiter für frei einzustellende Perioden ermittelt. Darüber hinaus ist es möglich,
alle zeitlichen Auswertungen auch in EURO
– Wert über frei zu definierende Verrechnungssätze zu bewerten.
Zusatzmodule
Über den Standard hinaus stehen weitere
Module für Anwendungen, Zusatzmeldungen, Auswertungen und abweichende Abrechnungsregeln zur Verfügung. Diese können konfiguriert und eingebunden werden.
Auslöse- Ermittlung
Zuschlagsermittlung steuerfrei und steuerpflichtig über Entfernung und Abwesenheitszeit. Es stehen Tabellen für Entsendungsorte und Zuschlagsdefinitionen zur Verfügung.
Kolonnenerfassung
Der Kolonnenführer, Bauleiter etc. erhält
ein Erfassungsgerät an dem sich zusätzlich Mitarbeiter an- und abmelden können.
Die eingebuchten Meldungen werden dann
mit gleicher Zeit der gesamten Kolonne zugeordnet. Mitarbeiter können aber auch zu
jeder Zeit die Kolonne wechseln, dabei werden die Zeiten zeitpunktgenau zugeordnet.
Kleinaufträge
Bei Kurzeinsätzen an Standorten, die noch nicht
im System angelegt wurden, z. B. bei kurzfristigem Serviceeinsatz, erfolgt die Meldung über
eine Sammel-Nr. (Button). Die hierüber erfassten Zeiten können später am PC den Aufträgen
zugeordnet oder als allgemeine Tätigkeit (Gemeinkosten) abgerechnet werden.
Maschinen und Geräteerfassung
Werkzeuge, Maschinen oder Geräte können Mitarbeitern, Kostenträgern oder Kostenstellen zugeordnet werden. Über dieses
Modul kann jederzeit der Verbleib oder die
Verweildauer (Einsatzszeit) der Geräte an
diversen Standorten ermittelt werden.
BMTS-WEB
Virtuelles Terminal, zur Zeitdatenerfassung
am Laptop mit Auftrags- und Tätigkeitszuordnung. Anmeldung über Userkennung
und Passwort. Anzeige der aktuellen, persönlichen Grunddaten mit Bildanzeige. Meldungsübersicht über frei wählbare Zeiträume. 2-3 stufiger Workflow zur Meldungs- und
Korrekturbearbeitung, Urlaubsbeantragung
und Genehmigungsverfahren. Zeitnachweis
und Kostenträgerauswertungen als Anzeige
und in gedruckter Form. Genehmigungsverfahren und Funktionsstrukturen variabel zuordnungsfähig.
Die Mitarbeiter melden sich auf der Baustelle bei Arbeitsbeginn mit ihrem Berührungsleser an dem dort angebrachten Button an
und bei Arbeitsende wieder ab. Mit einem
im Fahrzeug angebrachten Button kann in
gleicher Weise Fahrtzeitbeginn und Ende
gemeldet werden. Bei jedem Buchungsvorgang werden die im Chip gespeicherten
Informationen gelesen, mit Uhrzeit, Datum
und Kennung im Stift gespeichert.
GPS-Fahrtdatenerfassung
Ermitteln von Fahrtzeiten und Stillstandzeiten. Zuordnung zu den erfassten Arbeitszeiten, Differenzierung von Privat- und Dienstfahrten. Fahrzeugauswertungen. Aktuelle
Positionsanzeige und Streckenverlauf von
Fahrzeugen und Geräten im WEB Kartenwerk. Optional: Geofencing und Fahrtenbuch.
Die Chips werden unmittelbar am Einsatzort angebracht, das können Baucontainer,
Geräte wie z. B. ein Kran, Fahrzeuge oder
andere beliebige Objekte sein. Dabei ist es
möglich, je nach Bedarf, einen oder mehrere Chips, für unterschiedliche Zuordnungen
wie Gewerke, Bauabschnitte, Tätigkeiten
oder andere beliebige Abrechnungseinheiten zu verwenden.
Bei Einsätzen von Kolonnen ist eine Systemumkehrung möglich. Die Mitarbeiter erhalten
ihren persönlichen Chip, der im System als
Ausweis definiert ist. Auf der Baustelle können sie sich am Lesestift des Kolonnenführers oder an mobilen Erfassungsgeräten anund abmelden.
Die Daten werden zeitnah über eine Auslesestation auf der Baustelle, im Fahrzeug
oder im Unternehmen, zum Rechner übertragen, können aber auch aufgrund der hohen Speicherkapazität über einen längeren
Zeitraum gesammelt werden. Die so übergebenen Meldungen werden von der Software interpretiert, die Ereignisse zeitlich eingeordnet und verarbeitet.
Ein- und Auschecken
auf der Baustelle.
Hardware - Komponenten
tiamo-mbl - mobiler Berührungsleser
Lesestift im robusten, wetterfesten Gehäuse. Speicherkapazität 4 GB Flashspeicher
für ca. 300.000 Buchungen. Quarz-Uhrzeitbaustein. 6-stellige Ident-Nr. für Personalzuordnung im Flash.
Datenspiegelung und
Historie über Flash
Card. Datenpufferung
für ca. 10 Jahre. Lithium Batterie zur Stromversorgung, ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft
ohne Batteriewechsel.
Touch Button
Read-only-Button (ROB). Micro-Chip im wetterfesten
Edelstahlgehäuse. Weltweit
eindeutige
Identifizierung,
fälschungssicher, äußerst robust.
Ausleseeinheiten
Zum Auslesen der mit Stift erfassten Daten
stehen je nach Einsatzfall unterschiedliche
Systeme für die Übertragung zum Rechner
bereit. Alle Systeme mit integriertem Controller und Datenspeicher für die Zwischenspeicherung falls keine direkter Rechnerverbindung verfügbar ist. Speicherung bis zu
8.000 Buchungen, Datenpufferung bis zu 10
Jahre.
tiamo-ld
Ausleseeinheit mit integriertem Daten-Controller/
Steuereinheit. Rechneranschluss über RS 485,
TCP/IP, Stromanschluss:
110-240 V.
Mobil: 12/24 V.
ZEBAU – mit Smartphone, einfach, schnell und zuverlässig.
tiamo-ld(g)
Entspricht tiamo-ld, mit zusätzlich eingebauten GSM–Modul
zur weltweiten Datenübertragung
über GSM. Stromversorgung:
110- 240 V. Mobil: 12/24 V.
tiamo-ld(b)
Ausleseeinheit mit integriertem
Daten-Controller/Steuereinheit.
Datenübertragung mittels Bluetooth-Verbindung über Handy.
Stromanschluss: 110-240 V,
Mobil12/24 V über integriertem Akku.
tiamo-mbg
Mobile Erfassungseinheit. Robustes Gehäuse mit Display zur Status und Funktionsanzeige. Einfachste Bedienung. Speicherkapazität für ca. 8.000 Buchungen.
Datenpufferung ca. 10
Jahre. 6-stellige IdentNr. Quarzuhr für Zeit
und Kalender. Die
Mitarbeiter
können
ihre Zeiten mit Hilfe
Ihres
Ausweises
(touch-Button) erfassen. Datenübertragung
weltweit über GSM. Stromversorgung: 110240 V. Mobil: 12/24 V.
Präzise und unkompliziert werden Zeit- und
Projektdaten in drei einfachen Schritten per
Smartphone-App erfasst: Zuerst wird der
Mitarbeiter, dann das Projekt und zuletzt die
Tätigkeit ausgewählt: Wer, wo, was.
Die erfassten Daten werden mit Datum
und Uhrzeit und, falls gewünscht, mit den
GPS-Koordinaten sofort oder zum Arbeitsende über das Internet an den Server übertragen. Die Daten werden geprüft und in die
ZEBAU – Zeitwirtschaft eingebucht.
Bei jeder Übertragung, werden die aktuellen
Vorgabedaten (Projekte/Personal/Tätigkeiten) vom Server an das Smartphone übergeben.
ZEBAU steht wie gewohnt mit seiner komplexen Software für die Weiterverarbeitung
zur Verfügung. Werden die GPS-Koordinaten gesendet, kann die SW darüber hinaus
die Standorte der Meldung ermitteln und
die Einsatzorte zuordnen. Das Auswerten
der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitszeiten, der permanente Soll/-Ist-Vergleich, von
Projekten und Baustellen sowie die Mehrarbeitsfindung und Zuschlagsermittlung für
den Lohn mit internen Auswertungen und
Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme
ist einfach, übersichtlich und schnell durchzuführen.
Die Zeiterfassungs-Applikation von B-Mobile
& Time-Systems läuft auf Android, IOS und
auf Blackberry basierten Smartphones, unabhängig von Anbieter und Netzbetreiber.
Weiterhin können durch die bereitgestellte
Fernadministration die Parameter, z.B. wann
Daten geladen oder übertragen werden,
direkt vom Administrator lokal am Rechner
den jeweiligen Smartphones zugewiesen
werden.
So lässt sich mit geringstem Kosteneinsatz
jedes Betriebsergebnis positiv beeinflussen
und risikoreiche Planungen gehören der
Vergangenheit an.
tiamo-fd(g)
Fahrtdaten-Erfassungseinheit zum Festeinbau in Fahrzeugen. Erfassen von Fahrt- und
Stillstandzeiten über GPS-Positionsmeldungen. Datenübertragung: GPRS. Optional
können die Geräte mit einer Ausleseeinheit
gekoppelt werden, Datenübertragung über
GPRS.
u
Intuitive Benutzerführung
u
Offline Buchungen
u
Nutzung in allen Mobilfunknetzen
uGruppenbuchungen
uMitarbeiterzeiterfassung
uProjektzeiterfassung
u
Schulstraße 3
45549 Sprockhövel
B Mobile & Time-Systems GmbH
Tel. 02324 90433 40
Fax.02324 90433 41
GPS - WLAN - Ortung
Email: [email protected]
www.b-solution.de
Mobile Arbeitszeiterfassung - weltweit mit ZEBAU
Daten zum Zeitpunkt ihres Entstehens dort erfassen, wo sie entstehen, weltweit, einfach und sicher; mit eigens für den Einsatz in schwieriger Umgebung entwickelter
Hardware oder mit der BMTS – App auf Ihrem Smartphone.
ZEBAU wird überall dort eingesetzt, wo Mitarbeiter an ständig wechselnden Einsatzorten tätig sind.
Die Arbeitszeiten werden meist noch manuell auf Stundenzetteln erfasst, bevor diese, oft mit Zeitverzug, zur Abrechnung in das Unternehmen gelangen. Mit ZEBAU wird der Erfassungs- und Bearbeitungsaufwand um ein Vielfaches reduziert. Die Zeiten werden sekundengenau erfasst und aktuell auf
den ZE - Server übertragen, unter Berücksichtigung definierter Arbeitszeitmodelle berechnet, Fehlund Abwesenheitszeiten erkannt, Mehrarbeit und Zuschläge ermittelt, bewertet und ausgewiesen.
Branchenneutral einsetzbar
Plattformen
Baugewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsund Service-Unternehmen, Fertigungsunternehmen,
Anlagenbau.
Rechner: PC, Server, Workstation.
Betriebssystem: Windows
Relationale Datenbank: PROGRESS
Systembasis
Architekturen
Relationale Datenbank mit Standardzugriffsverfahren über SQL. Automatische Sicherungs- und Wiederanlaufverfahren. Mandantenfähig, revisionssicher.
Schulstraße 3
45549 Sprockhövel
Zentrale oder verteilte Datenhaltung als Single UserSystem (Personal), Multi User- System (Client-Networking) oder WEB –Server.
Tel. 02324 90433 40
Fax.02324 90433 41
Email: [email protected]
www.b-solution.de
Hardware - Komponenten
tiamo-mbl - mobiler Berührungsleser
Lesestift im robusten, wetterfesten Gehäuse. Speicherkapazität 4 GB Flashspeicher
für ca. 300.000 Buchungen. Quarz-Uhrzeitbaustein. 6-stellige Ident-Nr. für Personalzuordnung im Flash.
Datenspiegelung und
Historie über Flash
Card. Datenpufferung
für ca. 10 Jahre. Lithium Batterie zur Stromversorgung, ca. 1 Jahr Funktionsbereitschaft
ohne Batteriewechsel.
Touch Button
Read-only-Button (ROB). Micro-Chip im wetterfesten
Edelstahlgehäuse. Weltweit
eindeutige
Identifizierung,
fälschungssicher, äußerst robust.
Ausleseeinheiten
Zum Auslesen der mit Stift erfassten Daten
stehen je nach Einsatzfall unterschiedliche
Systeme für die Übertragung zum Rechner
bereit. Alle Systeme mit integriertem Controller und Datenspeicher für die Zwischenspeicherung falls keine direkter Rechnerverbindung verfügbar ist. Speicherung bis zu
8.000 Buchungen, Datenpufferung bis zu 10
Jahre.
tiamo-ld
Ausleseeinheit mit integriertem Daten-Controller/
Steuereinheit. Rechneranschluss über RS 485,
TCP/IP, Stromanschluss:
110-240 V.
Mobil: 12/24 V.
ZEBAU – mit Smartphone, einfach, schnell und zuverlässig.
tiamo-ld(g)
Entspricht tiamo-ld, mit zusätzlich eingebauten GSM–Modul
zur weltweiten Datenübertragung
über GSM. Stromversorgung:
110- 240 V. Mobil: 12/24 V.
tiamo-ld(b)
Ausleseeinheit mit integriertem
Daten-Controller/Steuereinheit.
Datenübertragung mittels Bluetooth-Verbindung über Handy.
Stromanschluss: 110-240 V,
Mobil12/24 V über integriertem Akku.
tiamo-mbg
Mobile Erfassungseinheit. Robustes Gehäuse mit Display zur Status und Funktionsanzeige. Einfachste Bedienung. Speicherkapazität für ca. 8.000 Buchungen.
Datenpufferung ca. 10
Jahre. 6-stellige IdentNr. Quarzuhr für Zeit
und Kalender. Die
Mitarbeiter
können
ihre Zeiten mit Hilfe
Ihres
Ausweises
(touch-Button) erfassen. Datenübertragung
weltweit über GSM. Stromversorgung: 110240 V. Mobil: 12/24 V.
Präzise und unkompliziert werden Zeit- und
Projektdaten in drei einfachen Schritten per
Smartphone-App erfasst: Zuerst wird der
Mitarbeiter, dann das Projekt und zuletzt die
Tätigkeit ausgewählt: Wer, wo, was.
Die erfassten Daten werden mit Datum
und Uhrzeit und, falls gewünscht, mit den
GPS-Koordinaten sofort oder zum Arbeitsende über das Internet an den Server übertragen. Die Daten werden geprüft und in die
ZEBAU – Zeitwirtschaft eingebucht.
Bei jeder Übertragung, werden die aktuellen
Vorgabedaten (Projekte/Personal/Tätigkeiten) vom Server an das Smartphone übergeben.
ZEBAU steht wie gewohnt mit seiner komplexen Software für die Weiterverarbeitung
zur Verfügung. Werden die GPS-Koordinaten gesendet, kann die SW darüber hinaus
die Standorte der Meldung ermitteln und
die Einsatzorte zuordnen. Das Auswerten
der Mitarbeiter-, Projekt- und Tätigkeitszeiten, der permanente Soll/-Ist-Vergleich, von
Projekten und Baustellen sowie die Mehrarbeitsfindung und Zuschlagsermittlung für
den Lohn mit internen Auswertungen und
Übergabe an alle gängigen Lohnprogramme
ist einfach, übersichtlich und schnell durchzuführen.
Die Zeiterfassungs-Applikation von B-Mobile
& Time-Systems läuft auf Android, IOS und
auf Blackberry basierten Smartphones, unabhängig von Anbieter und Netzbetreiber.
Weiterhin können durch die bereitgestellte
Fernadministration die Parameter, z.B. wann
Daten geladen oder übertragen werden,
direkt vom Administrator lokal am Rechner
den jeweiligen Smartphones zugewiesen
werden.
So lässt sich mit geringstem Kosteneinsatz
jedes Betriebsergebnis positiv beeinflussen
und risikoreiche Planungen gehören der
Vergangenheit an.
tiamo-fd(g)
Fahrtdaten-Erfassungseinheit zum Festeinbau in Fahrzeugen. Erfassen von Fahrt- und
Stillstandzeiten über GPS-Positionsmeldungen. Datenübertragung: GPRS. Optional
können die Geräte mit einer Ausleseeinheit
gekoppelt werden, Datenübertragung über
GPRS.
u
Intuitive Benutzerführung
u
Offline Buchungen
u
Nutzung in allen Mobilfunknetzen
uGruppenbuchungen
uMitarbeiterzeiterfassung
uProjektzeiterfassung
u
Schulstraße 3
45549 Sprockhövel
B Mobile & Time-Systems GmbH
Tel. 02324 90433 40
Fax.02324 90433 41
GPS - WLAN - Ortung
Email: [email protected]
www.b-solution.de
Mobile Arbeitszeiterfassung - weltweit mit ZEBAU
Daten zum Zeitpunkt ihres Entstehens dort erfassen, wo sie entstehen, weltweit, einfach und sicher; mit eigens für den Einsatz in schwieriger Umgebung entwickelter
Hardware oder mit der BMTS – App auf Ihrem Smartphone.
ZEBAU wird überall dort eingesetzt, wo Mitarbeiter an ständig wechselnden Einsatzorten tätig sind.
Die Arbeitszeiten werden meist noch manuell auf Stundenzetteln erfasst, bevor diese, oft mit Zeitverzug, zur Abrechnung in das Unternehmen gelangen. Mit ZEBAU wird der Erfassungs- und Bearbeitungsaufwand um ein Vielfaches reduziert. Die Zeiten werden sekundengenau erfasst und aktuell auf
den ZE - Server übertragen, unter Berücksichtigung definierter Arbeitszeitmodelle berechnet, Fehlund Abwesenheitszeiten erkannt, Mehrarbeit und Zuschläge ermittelt, bewertet und ausgewiesen.
Branchenneutral einsetzbar
Plattformen
Baugewerbe, Handwerksbetriebe, Dienstleistungsund Service-Unternehmen, Fertigungsunternehmen,
Anlagenbau.
Rechner: PC, Server, Workstation.
Betriebssystem: Windows
Relationale Datenbank: PROGRESS
Systembasis
Architekturen
Relationale Datenbank mit Standardzugriffsverfahren über SQL. Automatische Sicherungs- und Wiederanlaufverfahren. Mandantenfähig, revisionssicher.
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Zentrale oder verteilte Datenhaltung als Single UserSystem (Personal), Multi User- System (Client-Networking) oder WEB –Server.
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