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Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Thies Grimm
Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
30.10.2014, Fulda
Übersicht der Migration
1.
2.
3.
Datenanalyse der Quelldaten mit dem Ziel,
deren Qualität zu bewerten
SAP konforme Aufbereitung der Quelldaten
mittels
gd-connect
Übergabe der Daten an die EMIGALL mittels
SAP-Standardschnittstelle
Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
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Datenanalyse im Vorfeld
•
Definition des zu migrierenden Datenbestandes
– Stammdaten
– Bewegungsdaten
•
Datenanalyse mit InfoZoom
– Redundante Daten
– Aktualität
– Datenqualität
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Exportieren – Transformieren - Laden
Altsystem
Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
SAP-System
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Transformation
•
Ziel ist die Aufbereitung der Daten in ein
SAP-konformes Format
•
Datenobjekt oder Businessobjekt
– Kundenstamm
– Materialstamm
– etc.
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gd-connect nutzt MS SQL-Server zum Transformieren
Altsystem
gd-connect
SAP-System
MS SQL Server
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Übernahme der Daten in einen MS-SQL Server
•
•
•
•
gd-connect Server
Daten auf dem
– Quelldaten im SQL-Server
– SAP Tabellenstruktur
– Hiflstabellen
T-SQL
– Mächtige Programmiersprache
Eindeutig definierte Strukturen
Abgleich gegen schon bekannte Daten
– Regionalstruktur
– Liste aller akademischen Titel
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Transformation
•
•
•
•
•
Feldmapping
Wertekonvertierung
Formatkonvertierung
Defaultwerte setzen
Strukturkonvertierung
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Transformation
• Feldmapping
gd-connect
Aufgabe
Umsetzung
1:1
Feld (Altsystem)
 Feld (SAP-System)
per DragAndDrop
Transformation
Feld (Altsystem)
 Transformation
 Feld (SAP-System)
Voller
Leistungsumfang von
T-SQL
•
Wertekonvertierung mit Umschlüsselungstabellen
– Akademische Titel
– Ländercodes
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Transformation
•
Formatkonvertierung
Aufgabe
Beispiel
Datumsanpassung
MM/TT/JJJJ JJJJMMTT
Zahlenformate
Tausendertrennzeichen /
Dezimalzeichen
Währungsformate
Betrag und
Währungseinheit getrennt
gd-connect
Voller
Leistungsumfang
von T-SQL
gd-connect nutzt umfangreiche
Funktionen aus T-SQL
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Transformation
•
Formatkonvertierung
– Zahl mit Vorzeichen in Absolutbetrag übersetzen
• Im SAP-System wird die Vorzeicheninformation,
beispielsweise im Finanzwesen, über den
Buchungsschlüssel gespeichert
– Führende Nullen bei Post- oder Bankleitzahlen
• müssen je nach Customizing mitgeliefert werden
gd-connect nutzt umfangreiche
Funktionen aus T-SQL
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Transformation
•
Strukturkonvertierung
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Datenaufbereitung
•
•
Adressanalyse
Suche nach doppelten Adressen
– Vertauschung Name und Vorname
– Bankverbindung
• Vergleich BLZ mit Name der Bank
• BLZ und Kontonummer  IBAN
• IBAN Check über Regel
– Telefonverbindung
• Einheitliche Schreibweise
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Datenaufbereitung
•
Akademische Titel
• Check gegen Titeltabelle SAP
• Korrektur falsche Schreibweisen
• Umsetzungsregeln
•
Schreibweise Adresse
• Vergleich mit SAP-Regionalstruktur
• Nur korrekte Strassen- und Ortsbezeichnungen
• Phonetischer Vergleich
– Russell-Soundex-Verfahren // Kölner Phonetik
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Datenaufbereitung
•
Vergleich von Zeichenketten mittels phonetischer Suche.
• Versuch mit Hilfe der Phonetik, eine klangliche
Repräsentation der Zeichenketten zu finden und diese zu
vergleichen.
Hierfür werden zwei Verfahren genutzt:
– Soundex-Algorithmus (Russell)
•
•
•
bereits als Funktion im SQL Server implementiert.
Hierbei werden beliebig lange Zeichenketten immer auf einen vierstelligen
alphanumerischen Code reduziert.
optimiert für die englische Sprache
– Kölner Phonetik
•
•
nach bestimmten Regeln wird jeder Buchstaben eines Wortes auf eine Ziffer
zwischen 0 und 8 abgebildet.
Die Länge des phonetischen Codes ist dabei im Gegensatz zum Soundex nicht
beschränkt.
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Datenaufbereitung
•
•
•
natürliche Person/Firma
Kreditoren/Debitoren
– Debitorische Kreditoren
– Kreditorische Debitoren
Buchhaltung
– Transaktionen an Wochenenden und Feiertagen
– Doppelte Buchungen/Doppelzahlungen
– Kurze Buchungstexte/Ungewöhnliche Buchungen
– Redundante Belegnummern
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Haben wir Ihr
Interesse geweckt?
Sprechen Sie uns an!
Wir sind für Sie da …
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SAP, SAP IS-U
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Datenanalyse,
Reporting,
Bereinigung,
Migration
Support,
Tests,
Schulung
Migration aus einem proprietären System ins SAP IS-U
Sicherheitsanalysen,
Berechtigung
Systemauswahl:
CRM, ERP
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