elektronische Signatur - Auch bei den bi medien

Elektronische Abgabe und Signatur von Angeboten
1. Allgemeines zur eVergabe:
Vergabestellen führen ihre Ausschreibungen zunehmend elektronisch durch und nutzen hierfür
eVergabe-Systeme. Die Webanwendung B_I eVergabe ermöglicht die komplette elektronische
Abwicklung des Verfahrens: von der Bekanntmachung über die Bereitstellung/den Download
der Vergabeunterlagen bis zur Angebotsabgabe/Angebotsöffnung. Der Auftraggeber ist wie
auch im klassischen Vergabeverfahren Herr des Verfahrens und für Inhalte/Fristen zuständig.
Die Vergabestelle legt im Rahmen des geltenden Vergaberechts fest, in welcher Form Angebote
einzureichen sind. Nach dem neuen Vergaberecht unter- und oberhalb der EU-Schwellenwerte
sind elektronische Angebote i.d.R. in Textform einzureichen. Nur in begründeten Einzelfällen
(erhöhte Sicherheitsanforderungen) darf eine Angebotsabgabe per Signatur verlangt werden.
Im Signaturgesetz (SigG, 2001) wurden die Rahmenbedingungen der elektronischen Signatur
festgelegt. Für die Angebotsabgabe bzw. die Beantragung der Signatur muss eine Person
ausgewählt werden, die für das Unternehmen zeichnungsberechtigt ist! Die elektronische
Signatur ist die Entsprechung der herkömmlichen Unterschrift in elektronischer Form.
2. Angebotsabgabe in Textform:
Bei der Angebotsabgabe in Textform ist keine elektronische Signatur erforderlich. Im Angebot
(Angebotsschreiben) muss neben dem Namen der Bieterfirma auch noch der Name des
Erklärenden (Name der Person, die das Angebot abgibt), angegeben werden.
3. Angebotsabgabe mit der fortgeschrittenen elektronischen Signatur:
Eine fortgeschrittene elektronische Signatur kann nur für die eVergabe verwendet werden.
Diese Signatur ist ein reines Softwarezertifikat, welches in einer Datei gespeichert ist. Deshalb
wird hier weder eine Signaturkarte noch ein Kartenlesegerät benötigt.
Online-Antrag über Allgeier IT Solutions GmbH (Trustcenter D-Trust der Bundesdruckerei):
Kosten ab 81,- €, Gültigkeit: 3 Jahre auf https://zertifikate.allgeier-it.de/vergabe.
Bei Ihrem Online-Antrag müssen Sie sich mit einer Kopie Ihres Personalausweises legitimieren.
Das Zertifikat (die Datei) wird Ihnen per E-Mail zugeschickt. Parallel erhalten Sie auf zweitem
Wege das dazu gehörige Passwort. Speichern Sie das Zertifikat auf einem geeigneten Medium
(z.B. Festplatte, USB-Stick) ab und halten Sie es und Ihr Passwort immer gut unter Verschluss.
4. Angebotsabgabe mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES):
Das Zertifikat zum Erstellen der qualifizierten elektronischen Signatur ist auf einer
Signaturkarte gespeichert. Damit ein Dokument mit einer qualifizierten Signatur versehen
werden kann, benötigen Sie eine Signaturkarte und einen kompatiblen Chipkartenleser
(Kartenlesegerät) der Klasse 2 oder 3 mit PIN-Eingabemöglichkeit.
GmbH
Besucheranschrift Faluner Weg 33, 24109 Kiel
Postanschrift Postfach 3407, 24033 Kiel
1
Telefon +49 (431) 535 92 - 77
E-Mail [email protected]
Internet
www.bi-medien.de/ausschreibungsdienste
Der Antragssteller muss sich persönlich anhand seines gültigen Ausweisdokuments identifizieren. Diese Identitätsfeststellung kann z.B. mittels PostIdent oder NotarIdent erfolgen. Der
neue Personalausweis bietet die Möglichkeit einer Unterschriftsfunktion, informieren Sie sich.
Hier können Sie einen Online-Antrag für qualifizierte elektronische Signaturkarten stellen:
Telesec (T-Systems International GmbH/Deutsche Telekom - PKS Public Key Service): z.B. LightSignaturkarte 83,19 € (Gültigkeit 2 Jahre) auf www.telesec.de/de/signaturkarte/pks-auftrag.
D-Trust (Bundesdruckerei GmbH): z.B. D-TRUST Card 109,- € (Gültigkeit 2 Jahre) auf
www.bundesdruckerei.de/de/1320-d-trust-card.
DGN (Deutsche Gesundheitsnetz Service GmbH): z.B. DGN sprintCard ab 40,- € (Gültigkeit 5
Jahre) auf www.dgn.de/evergabe.
5. So gehe ich bei der Angebotsabgabe über die B_I eVergabe vor:
Sie haben die Vergabeunterlagen zum jeweiligen Verfahren heruntergeladen und bei dieser
Vergabe ist die elektronische Angebotsabgabe zugelassen (dies entscheidet die Vergabestelle).
Bei der Abgabe elektronischer Angebote unterstützt Sie im System der Angebotsassistent. So
können Sie Unterlagen (Dateien) zusammenstellen, Dokumente verschlüsseln, signieren oder
mit Angaben zur Firma/Namen des Erklärenden versehen und das Angebot übermitteln.
Auf Ihrem PC ist hierfür die aktuelle Java-Laufzeitumgebung nötig. Bitte nutzen Sie als Browser
den Microsoft Internet Explorer, da nur dieser Java unterstützt. Das Programm Java (Oracle)
können Sie kostenlos herunterladen: www.java.com/de (nach Download Browser neu starten).
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten auf www.bi-medien.de an. Klicken Sie auf den
Menüpunkt Angebote und in der Anzeige auf Angebot bearbeiten. Wählen Sie bei
erforderlicher Nachweis, ob Sie diese entsprechend der Vorgabe des Auftraggebers per
Präqualifikation, Eigenerklärung oder Dokument abgeben möchten. Zur Übergabe der
Formulare und Dokumente geben Sie unten bei Angebotsunterlagen übertragen die
gewünschte Art z.B. Textform an. Im jetzt erscheinenden Fenster gibt es für jedes, vom
Auftraggeber als zurückzugeben definiertes Dokument eine Upload-Möglichkeit.
Wurden alle Nachweise erbracht und das Angebotsschreiben übertragen, kann die Freigabe
erfolgen. Nach Ihrer Angebotsfreigabe erhalten Sie ein Angebotsprotokoll mit der Aufstellung
der übergebenen Dateien. Erst nach Ihrer Freigabe und dem Ablauf der Angebotsfrist kann die
Vergabestelle auf Ihr Angebot zugreifen. So können Sie als Bieter ihre Angebotsunterlagen bis
dahin noch ergänzen, löschen, durch neue ersetzen oder ganz zurückziehen.
Die B_I ausschreibungsdienste wünschen Ihnen viel Erfolg bei der elektronischen
Angebotsabgabe. Bei Fragen unterstützen wir Sie gerne. Melden Sie sich einfach!
Stand: 02/17. Diese Angaben wurden nach bestem Gewissen gefertigt und sind ohne Gewähr.
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