KONSENS

KONSENS-MODUL
BDF-net Agentur für neue Medien GmbH
A-1070 Wien, Siebensterngasse 46/1/44
+43 1 5856670, Fax +43 1 5856670/90
+49 431 89244, Fax +49 431 89241
www.prokons.com, [email protected]
ProKons ist ein Produkt der BDF-net Agentur für
neue Medien GmbH und ist urheberrechtlich
geschützt. Die Software wurde entwickelt mit
Unterstützung durch die österreichsiche
Forschungsförderungsgesellschaft FFG.
STANDARDFUNKTIONEN
Das Konsens-Modul von ProKons ermöglicht die Webbasierte Darstellung und Durchführung, aber auch die
Begleitung und Dokumentation von frei definierbaren
Entscheidungsprozessen - mit jeweils individuell wählbaren Abstimmungsmodellen.
ABSTIMMUNG
ERGEBNIS
DISKURS
Durch die transparente Darstellung von Abstimmungsgegenständen (Vorlagen) sowie den damit verbundenen
Diskussionen und Abstimmungsergebnissen (bzw.
Zwischenergebnissen) können komplexe Entscheidungsprozesse ressourcenschonend vorbereitet und durchgeführt werden. Jeder Abstimmungsprozess ist dabei frei
und individuell definierbar.
Ein differenziertes Berechtigungssystem ermöglicht die
Definition verschiedener Usergruppen innerhalb eines
Abstimmungsmodells. So können verschiedene
Beobachter, Diskutanten und Beschlussfassende mit den
gewünschten Rechten am selben Abstimmungsprozess
teilnehmen.
Ein konsequenter Einsatz von standardkonformen WebTechnologien ermöglicht die rasche und individuelle
Anpassung der Software an die vorhandenen technischen
und organisatorischen Gegebenheiten. Ein Datenaustausch oder eine Integration von Drittsystemen über
XML-Adapter oder SQL-Schnittstellen können ressourcenschonend umgesetzt werden.
individualisierbare Abstimmungsworkflows
Selbstadministration von Abstimmungsgegenständen (Eingabe, Timing, Berechtigungen)
Anpassungsmöglichkeit der Kriterien zur Beschlussfähigkeit
individualisierbarer Abstimmungsmechanismus mit Teilnehmersegmentierung (optional auf TAN-Basis)
Nominierungsfunktion von Ersatzberechtigen durch Stimmberechtigte
Differenzierung von Abstimmungstypen
Unterstützungslogik zur Prüfung neuer Vorlagen
Überarbeitungsmodus zur transparenten Nachverfolgung von Antragsänderungen
übersichtliche Ergebnisstatistik bis auf Ebene der Benutzergruppen
+ integriertes Content- und Communitymanagement System ermöglicht nahtloses
Design und einheitlichen Login für alle Funktionen
+ „All Is Content“ Softwaredesign ermöglicht eine integrierte Darstellung der komplexen
Kommunikationsabläufe „Diskussion“, „Änderungen“ und „Abstimmungsprozess“
+ umfangreiche „Who-Is-Online“ Funktion
+ Einladungsoption für anwesende User - „direct messaging“ Option
+ Definition von virtuellen Arbeitsgruppen zur Erarbeitung mit eigenen Berechtigungsmodellen
+ Newsletterfunktion
+ Alert System via E-Mail oder durch Nachricht beim Login (SMS-Benachrichtigung auf Anfrage)
+ Personal Pages zur Darstellung der Beteiligten
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ADMIN
ÄNDERUNG
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DISKUSSION
VORLAGE
Die flexible Architektur der Software gestattet die
Darstellung eines kompletten Entscheidungsprozesses von der Vorlage bis zur sicheren Abstimmung - sowie die
Begleitung einzelner, ausgewählter Prozessschritte.
Dazu liegt ProKons das folgende einfache Phasenkonzept
zugrunde:
ABSTIMMUNG
Das Konsens-Modul des Web-Framework ProKons
ist eine Software zur effizienten Unterstützung von
Ent-scheidungsfindungsprozessen in Organisationen.
Verwaltung der Diskussionen
Verwaltung der Abstimmungsgegenstände
Teilnehmerverwaltung, Userberechtigungssystem
Contentmanagement
Sicherheitsfunktionen
TECHNISCHE BESCHREIBUNG
SERVERSEITIG
Das Web-Framework ProKons läuft als dynamische Website
auf Basis des Open Source Application Servers ZOPE.
Die Architektur von Zope ist durchgehend objektorientiert,
einschließlich der transaktionsbasierten Datenbank. Externe
Datenbestände können über SQL-Adapter eingebunden
werden. Über die Python-Skriptsprache besteht Zugriff auf
eine Vielzahl von Bibliotheken (z.B. XML). Außerdem ist es
möglich, beliebigen C-Code einzubinden.
Für erweiterte Datenbankfunktionen wird die hochperformante und bewährte relationale Open Source Datenbank
Postgres verwendet.
Die Implementierung erfolgt auf einer dedizierten Linux
Umgebung, vorzugsweise Debian Linux. Die Hardwareanforderungen der Applikation sind erfahrungsgemäß gering
- gängige Intel-basierte Standard-Hardware kann eingesetzt
werden.
Je nach Sicherheitsanforderungen der Organisation können
beliebige hardware- oder softwarebasierte Backup- und
Sicherheitsszenarien auf Betriebssystemebene implementiert
werden.
CLIENT-SEITIG
Das Frontend der Websites wurde gemäß HTML 4.1 bzw.
XHMTL 1.0+ Spezifikation sowie CSS 2 realisiert. Soweit
JavaScript verwendet wird, wird gemäß der ECMA Skript
Spezifikation implementiert.
Die Websites laufen auf allen Browsern, die der HTML 4.0
und CSS 2.0 Spezifikation entsprechen.
Die gesamte Applikation wurde standardkonform nach W3C
entwickelt (http://w3.org).
Barrierefreie Programmierung streng nach WAI-Standards
erfolgt auf Kundenwunsch (http://w3.org/WAI/).
Im Detail ist die Website auf folgende Browser
optimiert und getestet:
- Internet Explorer auf MS Windows ab Version 5.5
- Netscape ab Version 7 (=Mozilla 1+)
- Safari (Mac OS X) ab Version 1
- Opera ab Version 7