Kundenpraesentation_Finanzabschluss
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KPI Optimiser® Finanzabschlüsse Assessment Special Details und Fakten © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Optimierung der Finanzabschlüsse Durch die West Trax Methodik wird ein schnelles und präzises Mapping von Nutzungsdaten Ihres SAP-Systems auf ein Best Practice Geschäftsprozessmodell für Finanzabschlüsse ermöglicht. Damit lassen sich drei wesentliche Bereiche zur Beschleunigung Ihrer Finanzabschlüsse sowie zur Reduzierung der involvierten Kosten betrachten: 1. Standardisierung Wie viele und welche SAP Standard Funktionalitäten werden tatsächlich genutzt? Identifizierung von vorhandenem Re-Standardisierungspotenzial. 2. Automatisierung Wie viele und welche der genutzten/verfügbaren SAP Standard Funktionalitäten können automatisiert werden? Berechnung der Einsparungen, wenn nur die derzeit genutzten Standard Funktionalitäten automatisiert werden. Je höher der Standardisierungsgrad, umso höher sind die Einsparungen! 3. Beschleunigung der Dateneingabe Für wie viele und welche der genutzten/verfügbaren SAP Standard Funktionalitäten kann die Dateneingabe beschleunigt werden? Berechnung der Einsparungen, wenn nur die derzeit genutzten Standard Funktionalitäten mit erweiterten Dateneingaben bedient werden. Je höher der Standardisierungsgrad, umso höher sind die Einsparungen! Folie 2 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Eine Analyse – 3 Optimierungsbereiche Mit dem Assessment Special wird Ihr SAP-System hinsichtlich der Standardunterstützung des Finanzabschlusses analysiert und Optimierungspotenzial in folgenden 3 Bereichen aufgedeckt und berechnet: Folie 3 - Prüfung, welche automatisierbaren Transaktionen und Programme bei Ihnen wie intensiv im Einsatz sind - Berechnung des sich daraus ergebenden Einsparpotenzials - Aufzeigen, welche weiteren noch automatisierbaren Transaktionen und Programme bei Ihnen noch nicht im Einsatz sind Dateneingabe West Trax & Partner - Mapping der Nutzungsdaten gegen ein Best Practice Geschäftsprozessmodell - Ermittlung des Standardisierungsgrads - Identifizierung von vorhandenem Re-Standardisierungs – potenzial Automatisierung West Trax & Partner West Trax Standardisierung - Prüfung, welche Transaktionen, für die eine beschleunigte Dateneingabe möglich ist, bei Ihnen wie intensiv im Einsatz sind - Berechnung des sich daraus ergebenden Einsparpotenzials - Aufzeigen, welche weiteren noch optimierbaren Transaktionen bei Ihnen noch nicht im Einsatz sind © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Finanzabschlüsse Prozesskategorien Beispiel: Kunden Nutzungsdaten von 12 Monaten gemappt auf das SAP Best Practice Prozessmodell* für Finanzabschlüsse * Quelle: SAP® AG Die Prozente geben an, wie viele der laut SAP verfügbaren Programme und Transaktionen pro Prozesskategorie bei Kunde X genutzt wurden. Folie 4 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Finanzabschlüsse Detailprozesse 56 von 88 verfügbaren Funktionalitäten wurden innerhalb von 12 Monaten genutzt, 68 Funktionalitäten sind automatisierbar* Kunde * Referenzwert der Redwood Systems B.V. Folie 5 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Finanzabschlüsse Automatisierung Deutliches jährliches Einsparpotenzial an Prozesskosten durch Automatisierung der bereits genutzten Standards für den Kunden vorhanden. Durch Abstimmung der Parameter können die Berechnungen konkretisiert werden. Eine Re-Standardisierung des Prozesses erhöht die Einsparungen zusätzlich! Konservative Parameter basierend auf Erfahrungswerten. Genaue Anpassungen an Kunden möglich. Folie 6 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Finanzabschlüsse Beschleunigte Dateneingabe 56 von 88 verfügbaren Funktionalitäten wurden innerhalb von 12 Monaten genutzt, 41 Transaktionen können hinsichtlich der Dateneingabe beschleunigt werden.* Kunde * Referenzwert von WinShuttle Folie 7 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Finanzabschlüsse Dateneingabe Deutliches jährliches Einsparpotenzial an Prozesskosten durch beschleunigte Dateneingabe bei bereits genutzten Standards für den Kunden vorhanden. Durch Abstimmung der Parameter können die Berechnungen konkretisiert werden. Eine Re-Standardisierung des Prozesses erhöht die Einsparungen zusätzlich! Konservative Parameter basierend auf Erfahrungswerten. Genaue Anpassungen an Kunden möglich. Folie 8 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Assessment Special Nächste Schritte 1. Beauftragung per Email, Fax oder Brief 2. Zusenden von unkritischen Systemtabellen gemäß nach Beauftragung zur Verfügung gestellter Anleitung sowie Ausfüllen eines kurzen Fragebogens. Zeitlicher Aufwand auf Kundenseite ca. 30 Minuten. 3. Die Ergebnisse stehen nach einigen Tagen bereit und werden per Web-Konferenz erläutert. 4. Preis für dieses Assessment Special auf Anfrage Mit ca. 30 Minuten - Sehr geringer Aufwand für den Kunden Folie 9 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Kundennutzen Ermittlung des Standardisierungsgrads Identifizierung von vorhandenem Re-Standardisierungspotenzials Aufzeigen von Potenzial zur: Verkürzung der Durchlaufzeiten für den Geschäftsprozess Reduktion der Prozesskosten Reduktion der Fehlerquellen Steigerung der Datenakzeptanz und Vergleichbarkeit bei mehreren Buchungskreisen Berechnung jährlich möglicher Einsparungen Folie 10 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG Kontakt Diana Bohr Chief Technology Officer Amselweg 13 D-65623 Hahnstätten Tel.: (49) 06430/92098 E-Mail: [email protected] Web: www.westtrax.com Folie 11 © West Trax Deutschland Ltd. & Co. KG
