HALLO Herr Nachbar - WestEifelschau 2016

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HALLO Herr Nachb5ar2016
28/04 > 01/0
Anmeldeformular
zur 13. Westeifelschau (WES) des Gewerbevereins Arzfeld auf dem Gelände „ Am ehemaligen Bahnhof “ in
Arzfeld vom 28.04.2016 bis zum 01.05.2016.
Persönliche Daten
Firma:..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Straße:.......................................................................................................................................................................................................................................................................
PLZ: .................................................................................. Ort:...................................................................................................................................................................................
Ansprechnpartner:..............................................................................................................................................................................................................................................
Tel.:...............................................................................................................................................................................................................................................................................
Fax:...............................................................................................................................................................................................................................................................................
E-Mail:..........................................................................................................................................................................................................................................................................
Messestand
Bitte kreuzen Sie die gewünschte Position an und ergänzen die Größe ihres Standes.
Zelt 19,00 € / m2
Eckstände: 20,90 € / m2
Länge.................................. m x Tiefe
4 m oder
Freigelände bis 500 m2: 5,00 € / m2
............. Stück
230 V/10 A
Bahnhofstraße 24
D-54687 Arzfeld
............. Stück
Kraftstrom 16A / 5 Pol. / inkl. 1 CEE
130€/St.
............. Stück
Kraftstrom 32A / 5 Pol. / inkl. 1 CEE
180€/St.
www.wes-arzfeld.de
+ 60€ Werbekostenpauschale
Total................................... m2
Preis..................................... €
Wasser
Veranstaltungsbüro
[email protected]
Preis..................................... €
Technik
Strom
T +49 0 65 50 92 90-0
F +49 0 65 50 92 90-129
Total................................... m2
ab 500 m2: 4,00 € / m2
Länge.................................. m x Tiefe...................................m
für die Region Eifel-Ardennen,
Ostbelgien & Luxemburg
5m
+ 60 € Werbekostenpauschale
95€/St.
................Stück
Wasseranschlüsse100€/St.
Preis zusammen.................................. €
Subtotal
bei Reservierung vor dem 30.11.2015 - Frühbucherrabbat -10%
Total
Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung.
HALLO Herr Nachb5ar2016
28/04 > 01/0
Veranstaltungstechnik
Packages
Einsteiger 999 €
Standard 1.989 €
Plus 3.949 €
Frühbucherpreis
Einsteiger 960 €
Standard 1.916 €
Plus 3.809 €
Preis............................................ €
Messestand, Technik, Werbepauschale, Lieferung der Veranstaltungstechnik, Auf- und Abbau, Verkabelung, sowie Teppichverlegungskosten sind inbegriffen . Alle gennanten
Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung.
Nr Produkt
Bsp.
5
Stehtisch Flamingo Blau
Stück Stückpreis
2
8,60€
Total €
17,20€
für die Region Eifel-Ardennen,
Ostbelgien & Luxemburg
Veranstaltungsbüro
Bahnhofstraße 24
D-54687 Arzfeld
T +49 0 65 50 92 90-0
F +49 0 65 50 92 90-129
[email protected]
www.wes-arzfeld.de
Mietpreise Total *
Lieferung der Veranstaltungstechnik sowie Teppichverlegungskosten sind inbegriffen. Auf- und Abbau sowie Verkabelung, werden nach Aufwand berechnet. Nach Bestellung
erhalten Sie von uns ein unverbindliches Angebot. Der Frühbucherrabatt gilt ausschließlich für Messestände. Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden
gesetzlichen MwSt.. Fällig, 14 Tage nach Rechnungsaustellung, spätestens jedoch 4 Wochen vor der Eröffnung.
*
Falls Auf- und Abbau sowie Verkablung erwünscht sind, entspricht der „Mietpreis Total“ nicht der zu bezahlenden Endsumme.
HALLO Herr Nachb5ar2016
28/04 > 01/0
Media-consulting PINT begleitet Sie in puncto effektiver Werbung für den perfekten Auftritt auf der WestEifelschau 2016. Finden Sie
folgend zahlreiche Werbemittel, die wir für Sie individuell gestalten. Bei Fragen und weiteren Wünschen stehen wir Ihnen jederzeit
unter der Telefonnummer +352 26 95 76 67 oder der E-Mail-Adresse [email protected] zur Verfügung.
Eigene Werbung
Bsp.
Produkt
Stück
Total €
Visitenkarten
1000
198,00€
Total
Visitenkarten
Flyer A5 - R/V
Rollup
Prospekt
Falzflyer
Werbemittel
Einladungskarten
für die Region Eifel-Ardennen,
Ostbelgien & Luxemburg
Veranstaltungsbüro
Bahnhofstraße 24
D-54687 Arzfeld
T +49 0 65 50 92 90-0
F +49 0 65 50 92 90-129
[email protected]
www.wes-arzfeld.de
Alle gennanten Preise verstehen sich zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen MwSt., inklusive 1 grafischen Entwurf & 2 Autorenkorrekturen. Alle weiteren Dienstleistungen
werden nach Aufwand an 70€/Stunde verrechnet. Der Frühbucherrabatt gilt nicht auf diese Werbeartikel.
15, Hauptstrooss
L-9753 HEINERSCHEID
Luxemburg
Tel.: +352 - 26 95 76 67
Mobil: +352 - 621 36 56 50
[email protected]
www.mc-pint.com
HALLO Herr Nachb5ar2016
28/04 > 01/0
Mit der schriftlichen Anmeldung an:
Gewerbeverein Arzfeld & Umgebung e.V.
Raiffeisenstraße 1 – 54687 Arzfeld
Tel.: 06550/9205-10 // Fax: 06550/9205-38
(im Folgenden „Veranstalter“ genannt) kommt folgender Ausstellungsvertrag zustande:
1 Der Veranstalter verpflichtet sich von Donnerstag 28.4.2016 bis Sonntag 01.05.2016 die WestEifelschau 2016 auf dem Gelände
„ Am ehemaligen Bahnhof “ in 54687 Arzfeld durchzuführen. Die Öffnungszeiten werden rechtzeitig bekannt gegeben und sind vom
Aussteller zu berücksichtigen.
2 Der Veranstalter kann ohne Nachweis von Gründen vom Vertrag zurücktreten. In diesem Falle ist ein Schadenersatzanspruch des
Austellers ausgeschlossen.
3 Dem Veranstalter bleibt vorbehalten, die Veranstaltung zeitlich zu verlegen. Schadenersatzansprüche der Parteien sind hierbei ausgeschlossen.
4 Sollte die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung hin geschlossen werden müssen, bleibt die Verpflichtung des Austellers zur Zahlung der vereinbarten Standmiete nebst Nebenkosten voll erhalten.
5 Die Standzuteilung nach Lage, Größe und Ausstattung erfolgt durch den Veranstalter, der sich möglichst an den Wünschen des
Austellers orientiert, daran aber nicht gebunden ist. Weicht der zugeteilte Stand erheblich von den in der Anmeldung des Ausstellers
angegebenen Optionen ab, ist dieser innerhalb von 3 Tagen (Eingang beim Veranstalter) nach Erhalt der entsprechenden Mitteilung
den Veranstalters berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten. Der Rücktritt hat schriftlich zu erfolgen. Die Abrechnung erfolgt nach dem
letztlich zugeteilten Stand.
6 Die Untervermietung des Standes bzw. das Überlassen an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Veranstalter gestattet. Das gleiche gilt für den Betrieb von Maschinen, EDV-Geräten, Lautsprecheranlagen, sowie Licht- und Tonaufführungen.
Sollte derartige Darbietungen genehmigt worden sein, so verpflichtet sich der Austeller, dabei Urheberrechte Dritter zu beachten und
insoweit erforderliche Genehmigungen einzuholen. Dafür zu entrichtende Lizenzgebühren, wie Z.B. GEMA-Gebühren, hat der Austeller
selbst zu tragen. Hinsichtlich urheberrechtlicher oder gebührenrechtlicher Ansprüche Dritter gegen den Veranstalter, die ihren Ursprung im Verhalten des Ausstellers haben, verpflichtet sich der Aussteller den Veranstalter freizustellen.
7 Die Ausstattung des Standes ist Sache des Ausstellers. Er hat dabei jedoch die technischen Weisungen des Veranstalters, insbesondere im Hinblick auf Optik, Immissionen wie Geräusche, Gerüche, Mangelhaftigkeit zu beachten. Die Installationen bis zum jeweiligen
Ausstellungsstand werden ausschließlich durch den Veranstalter vorgenommen. Sind Stände als ungeeignet anzusehen, bleibt dem
Veranstalter vorbehalten, den Aussteller innerhalb von 24 Stunden schriftlich zur Änderung aufzufordern. Kommt der Aussteller dieser
Aufforderung nicht oder nicht rechtzeitig nach, kann der Veranstalter die notwendigen Maßnahmen auf Kosten des Ausstellers treffen,
oder den Stand schließen. In diesem Falle ist ein Rückerstattungsanspruch hinsichtlich der Standmiete ausgeschlossen.
Der Austeller verpflichtet sich den Stand während der gesamten Dauer der Ausstellung mit seinen Waren zu belegen bzw. als Repräsentationsgegenstand aufrecht zu erhalten, sowie mit sachkundigem Personal zu besetzen.
Die Ansprache von Besuchern ist nur innerhalb des Standes erlaubt. Dies gilt auch für jede Art von Werbung, wobei diese auf jeden
Fall nur Eigenwerbung sein darf. Der Veranstalter verpflichtet sich, die Stände für eine Versicherungssummer von 10.000€ gegen
Feuer, Sturm und Diebstahl zu versichern, solange dies von den Versicherungsbedingungen möglich ist. Höher-Versicherungen gehen
zu lasten des Ausstellers.
8 Mit dem Aufbau der Stande können Sie am Montag, 25.04.2016, ab 07.00 Uhr beginnen. Abbau ist Montag, 02.05.2016, ab 07.00
Uhr gestattet. Ist mit dem Aufbau bis 12.00 Uhr am Tage vor der Eröffnung nicht begonnen worden, so ist der Veranstalter vom Rücktritt berechtigt und der Stand wird anderweitig vergeben. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
für die Region Eifel-Ardennen,
Ostbelgien & Luxemburg
Veranstaltungsbüro
Bahnhofstraße 24
D-54687 Arzfeld
T +49 0 65 50 92 90-0
F +49 0 65 50 92 90-129
[email protected]
www.wes-arzfeld.de
9 Während der Öffnungszeiten dürfen keine Fahrzeuge auf dem Ausstellungsgelände parken oder fahren.
10 Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für den Stand oder das Ausstellungsgut des Ausstellers.
11 Ergänzend gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Maßgebend ist allein dieser schriftliche Vertrag. Änderungen können
nur schriftlich vereinbart werden. Mündliche Nebenanreden sind nicht getroffen. Die etwaige Unwirksamkeit einer Bestimmung dieses
Vertrages lässt die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine sinnentsprechende
wirksame Bestimmung zu ersetzen, die der angestrebten wirtschaftlichen Regelung am nächsten kommt. Als Gerichtsstand wird der
Sitz des Veranstalters vereinbart.
Arzfeld, den Unterschrift Aussteller
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