Retain - Unified Archiving
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Retain - Unified Archiving Archivierung für Microsoft Exchange & Office 365 Microsoft Exchange bietet hilfreiche Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen E-Mails zu archivieren. Unternehmen mit individuellen Anforderungen an die Archivierung, wie zusätzliche Funktionen oder die lokale Archivierung der Daten, finden in Retain eine zuverlässige Lösung für Exchange & Office 365. Seite 1 - E-Mail-Archivierung in Exchange 2010 Die Archivierung von E-Mails ist aufgrund der Anforderungen an die IT-Compliance und das Datenmanagement unverzichtbar. Als Antwort auf diese Anforderungen und aktuelle Kundenbedürfnisse bietet Microsoft Exchange eigene Archivierungsfunktionen. Mit diesen Funktionen ist es möglich, spezifische gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Für Unternehmen, die zum Beispiel aufgrund individueller Anforderungen zusätzliche Funktionen und Optionen benötigen, ist Retain die ideale Lösung für Exchange und Office 365 (Exchange Online). Der Einsatz einer E-Mail-Archivierungslösung wie Retain bietet viele Vorteile und zusätzlichen Nutzen für Anwender, IT-Administratoren und Unternehmen. Das folgende Dokument veranschaulicht in welchen Fällen die Anwendung von Retain sinnvoll ist und welche Möglichkeiten sich dank Retain bieten. E-Mail-Archivierung in Exchange 2010 Exchange 2010 bietet Unternehmen im Rahmen der Enterprise Client Access Lizenzierung integrierte Archivierungs- und eDiscovery-Tools, die es ermöglichen spezifische gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. So archiviert Exchange alle E-Mails ohne Unterstützung der Administratoren, erlaubt Endnutzern direkten Zugriff auf ihre Archive und ermöglicht größere Suchläufe über mehrere Postfächer. Der Zugriff auf die archivierten Daten erfolgt für Endnutzer direkt über Outlook beziehungsweise die Outlook Wep App und für Administratoren sowie externe Parteien über eine internetbasierte Oberfläche. Im Hinblick auf aktuelle Compliance Anforderungen bietet Exchange neben Suchfunktionen auch Möglichkeiten wie den Legal Hold und rollenbasierte Zugriffskontrollen für Buchprüfer und Anwälte. Exchange ermöglicht Unternehmen E-Mails sicher aufzubewahren und schnell zu durchsuchen. Gründe für eine externe Archivierungslösung Trotz der Möglichkeit mit Exchange aktuelle Compliance Richtlinien einzuhalten, gibt es einige Gründe, die für den Einsatz einer externen Archivierungslösung sprechen. Dies liegt vor allem an der starken Spezialisierung dieser Lösungen, durch die einige Funktionen wie beispielsweise die eDiscovery funktionaler und umfangreicher sind. Der Hauptgrund für eine externe Archivierungslösung ist der hohe Grad an Flexibilität, den diese Lösungen mit sich bringen. Dazu zählen besonders die Plattformunabhängigkeit und die Möglichkeit Daten lokal zu speichern. Unternehmen die mit verschiedenen Messaging Plattformen arbeiten, wird so eine zentrale Archivierung ermöglicht und auch Bedenken gegenüber der Cloud gehören bei einer lokalen Archivierung der Daten der Vergangenheit an. Oft eignen sich Drittlösungen auch als Migrationstools, was Unternehemen den Vorteil bietet zu Exchange beziehungsweise Office 365 zu migrieren und gleichzeitig eine Archivierungslösung zu implementieren. Retain - Unified Archiving Unternehmen, die ihre Daten lokal speichern möchten oder zusätzliche Funktionen benötigen, finden in Retain eine umfangreiche und innovative Lösung. Retain bietet Unternehmen - unabhängig von der Plattform - flexible Archivierungs-Optionen On-Premise (siehe Abbildung) oder in der Cloud. Spezielle Technologien, wie schnelle eDisco­very und Single-Instance-Storage, reduzieren die Komplexität der Systeme, minimieren Kosten und vereinfachen die Einhaltung interner und externer Compliance Richtlinien. Besonders die schnelle Suche und das einfache Auffinden von Informationen bietet Unternehmen zustäzlichen Mehrwert. Die Lösung archiviert Microsoft Exchange (inklusive MS Lync), Office 365 (Exchange Online) sowie Facebook und Twitter Inhalte. Dabei unterstützt Retain nicht nur die Archivierung von Daten, sondern auch Migrationen von verschiedenen Messaging Plattformen (wie beispielsweise Gmail) zu Exchange oder Office 365. GWAVA EMEA GmbH Industriestr. 15 • 48683 Ahaus • Germany Tel.: +49 2561 / 302 49 - 100 Fax: +49 2561 / 302 49 - 199 E-Mail: [email protected] Web: www.gwava.com Retain - Unified Archiving Archivierung für Microsoft Exchange & Office 365 Seite 2 - Retain Produktinformationen Retain Technologien im Überblick Systemanforderungen Retain ist eine flexible, leistungsstarke und plattformunabhängige Archivierungslösung. Indem alle Daten, unabhängig von der Platfform, an einem zentralen Ort archiviert werden, wird schnellstmöglicher Zugriff auf alle Archive gewährleistet. Durch modernste Technologien vereinfacht Retain so die Arbeit von Administratoren und Anwendern: XX Speicherung On-Premise oder in der Cloud Ihre Daten können On-Premise, in der Cloud (z.B. Windows Azure) oder als Hybrid der beiden Optionen gespeichert werden. XX Flexible Plattform Optionen Retain unterstützt die Archivierung von Exchange, Office 365 (Exchange Online), GroupWise, Google Mail sowie Facebook und Twitter Daten. XX Migrationen Retain unterstützt Migrationen von verschiedenen Messaging Plattformen, wie Gmail zu Exchange und Office 365. XX Unified Archiving Alle Messaging Daten, inklusive E-Mail und Social Media, werden an einem Ort gespeichert. XX Regelbasierte Archivierung Policy Manager ermöglichen es genau zu definieren welche Daten archiviert werden sollen und welche nicht. XX Lückenlose Compliance Durch systemweite Archivierung sowie Such-, Publishing- und eDiscovery-Tools stellt Retain die Einhaltung interner und externer Compliance Richtlinien sicher. XX Vollständige Indexierung Mit Hilfe der Indexing Engines Lucene und Exalead ist eine schnelle Wiederherstellung von Daten möglich. Retain Server Microsoft Windows 2008 (64-bit) SUSE Linux Enterprise Server 10 & 11 (64bit) Novell Open Enterprise Server 2 SP 1 (64bit) Retain Worker Microsoft Windows XP, Vista (32/64-bit) Microsoft Windows 2008 (32/64-bit) SUSE Linux Enterprise Server 10 & 11 (32/64-bit) Unterstützte Datenbanken Microsoft SQL Server 2005 & 2008 MySQL 5.1 & 5.5 Postgres 8.3 & 8.4 Oracle 10 & 11 Exchange Versionen Exchange 2007 & 2010 Migrationen Retain unterstützt Migrationen zu Exchange und Office 365 und bietet so zwei Lösungen in einem Produkt: XX XX XX GroupWise --> Exchange/Office 365 Google Mail --> Exchange/Office 365 Exchange <--> Office 365 XX Audit Trail Mit ausdrücklicher Berechtigung bietet Retain die Möglichkeit Mails durch eine dritte Person überprüfen zu lassen. XX Beweissicherung E-Mails, die in Rechtsstreitigkeiten benötigt werden, können markiert werden, wodurch eine Veränderung oder das Löschen der Mails verhindert wird. XX Unterstützung verschiedener Datenbanken Retain unterstützt alle gängigen Datenbanken inklusive MS SQL, MySQL, Postgres und Oracle. XX Single-Instance-Storage Retain archiviert nur eine Kopie einer Nachricht und/oder eines Anhangs. Vorteile auf einen Blick XX Löst individuelle Compliance Anforderungen XX Verringert die Komplexität XX Minimiert Risiken On-Premise und in der Cloud XX Schützt vor Datenverlusten XX Reduziert die Speicherkosten dank Single-Instance-Storage Technologie XX Single Sign-On Retain ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Ihre Archive, egal ob Sie Outlook, Office 365 oder Webaccess nutzen. XX Umfangreiche eDiscovery Über ein benutzerfreundliches Web Interface können Sie Ihre Daten schnell auffinden und diese beispielsweise exportieren, drucken oder weiterleiten. GWAVA EMEA GmbH Industriestr. 15 • 48683 Ahaus • Germany Erfahren Sie mehr über GWAVA: www.gwava.com Tel.: +49 2561 / 302 49 - 100 Fax: +49 2561 / 302 49 - 199 E-Mail: [email protected] Web: www.gwava.com
