topas-32 - EDV-Service KLEMENT

Mit der
Zukunft
rechnen.
Als kleines innovatives Softwarehaus betreuen wir in
ganz Österreich zahlreiche Klein-, Mittel- und Filialkettenbetriebe.
… mit einem
P a r t n e r,
denkt.
der
voraus
Seit unserer Gründung 1987 beschäftigen wir uns ausschließlich mit der Entwicklung
von Warenwirtschaftssystemen für jede Unternehmensgröße.
Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil.
U n s e r e L ö s u n g e n s i n d i n d e r P r a x i s e r p r o b t . Anregungen aus dem täglichen
Bedarf unserer Kunden fliessen seit Jahren in die Entwicklung unserer Systeme ein.
Sie profitieren von bereits gemachten Erfahrungen!
E i n f a c h e B e d i e n b a r k e i t i s t u n s e i n A n l i e g e n . Bei der Programmerstellung legen wir größten Wert auf die einfache Bedienung unserer Systeme. So sparen Sie
Einschulungskosten und arbeiten effizienter.
U n s e r e P r o g r a m m e s i n d ü b e r s i c h t l i c h . Ein übersichtlicher Programmaufbau erleichtert die Anwendung. Sie können Fehler auf ein Minimum reduzieren.
W i r b i e t e n f l e x i b l e M o d u l l ö s u n g e n . Unsere Programme sind modular aufgebaut.
Wir stellen die für Ihren Betrieb relevanten Komponenten individuell für Sie zusammen.
W i r r e a g i e r e n p r o m p t . Bei Störfällen sind wir jederzeit für Sie erreichbar. Mittels
Telefonfernwartung sind wir in der Lage uns an Ihren Computer anzuschließen und
Fehler sofort zu beheben. Sie vermeiden längere Ausfälle Ihres Systems, sparen sich
Wartezeiten und Anfahrtskosten. Selbstverständlich kommen wir in besonders
schwierigen Fällen jederzeit zu Ihnen.
W i r d e n k e n v o r a u s . Rechnen Sie in Zukunft mit uns!
S o f t w a r e
m a d e
i n
A u s t r i a .
Wir stellen vor:
T O PA S / 3 2 .
TOPAS/32 wurde unter Berücksichtigung zahlreicher Kundenwünsche und
mit dem Know-how der Vorgängerfamilie TOPAS-DOS unter Delphi entwickelt.
TOPAS/32 ist ein Warenwirtschaftssystem für jede Unternehmensgröße
mit modularem Aufbau. Als Basis dient ein allgemeines Grundmodul,
welches um spezifische Branchenmodule erweitert werden kann.
TOPAS/32 eignet sich daher für verschiedene Branchen,
wie den Einzel- und/oder Großhandel, Produktionsbetriebe und
–
aufgrund der optimalen Verwaltung von Farben und Größen –
ebenso für die Mode- und Textilbranche.
Mit
T O PA S / 3 2
ist Ihr Unternehmen bereit für das
Jahr 2000
1
und den
EURO.
T O PA S / 3 2 . I K A S / 3 2
Übersicht
Module.
IKAS/32
T O PA S / 3 2
Wareneingang/Bestellwesen
Inventur
Mailing/ Marketing
Seriennummernverwaltung
Rabattmatrix
Kalender/Kalenderdruck
P e n n e r- R e n n e r S t a t i s t i k
Kundenimport
Artikelimport
Preiswartung
Angebot
Auftrag
Setartikel
Fibu-Überleitung
Fibu-Überleitung
Fakturierung
Kassenbelege
T O PA S / 3 2 . I K A S / 3 2
Übersicht
Grundmodul.
T O PA S / 3 2
IKAS/32
Grundmodul
Grundmodul
Fakturierung
Kassenverkauf
Stammdaten
Statistik
Listen
Lagerverwaltung
Listgenerator
1
T O PA S / 3 2
modul 1
G r u n d modul.
Stand: April 2000
Das Grundmodul ist das Herzstück unseres Softwaresystems, das die
wesentlichen Aufgaben in Ihrem Betrieb vereinfachen wird.
Der Vorteil des modularen Programmaufbaus liegt in seiner Individualität.
So kann TOPAS/32 mit den Bedürfnissen Ihres Betriebes mitwachsen,
indem es durch spezifische Branchenmodule erweitert wird.
T O PA S / 3 2 G r u n d m o d u l – E U Ve r s i o n 2 . 1
Stammdaten
1
Wareneingang
2
Warenausgang
→ Kunden
→ Etikettierung
→ Lieferschein
→ Lieferanten
→ Journale
→ Faktura
→ Artikel
→ Sammelfaktura
→ Produktgruppen
→ Journale
→ Warengruppen
Statistik für …
→ Fremdwährungen
→ Länder
5
→ Umsätze von …
Lagerverwaltung
→ Zahlarten
– Artikeln
→ Banken
– Produktgruppen
→ Konditionen
→ Lagerorte/-plätze
– Kunden
→ Soll-Bestand
– Lieferanten
→ Mindestbestand
Listings über …
→ Stammdaten
6
→ Inventurbestand
4
Wartung
→ autom. Bestellvorschlag
→ Inventurauswertung
→ Systemparameter
→ Preislisten
→ Preiskalkulation
1.1
3
7
Monats-/Jahresabschluß
8
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
Stamm
Kunden-/Lieferanten
Artikel
◆
◆
Anreden
Te x t b a u s t e i n e
◆
◆
modul 1
datenverwaltung.
Produktgruppe
Systemparameter
◆
◆
Fremdwährung
Kunden-Artikelrabattmix
Um Ihnen das Arbeiten mit Ihren Stammdaten möglichst einfach und effizient zu machen, haben wir
eine einheitliche Menüleiste entwickelt. Sie bietet Ihnen alle Vorteile einer modernen SQL-Datenbank.
Ta b e l l a r i s c h e D a r s t e l l u n g
der ausgewählten Daten.
Einfache Navigation
innerhalb
aller Stammdaten (auch ohne Maus).
Suchkriterien frei
d e f i n i e r-
u n d v e r k n ü p f b a r.
Z.B.: Suche: Alle Artikel …
➔ deren Einkaufsdatum kleiner 15.02.1996,
➔ deren Lagerstand größer 100 Stück ist und
➔ sich innerhalb der Produktgruppe Geschenkartikel befinden.
1.2
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
modul 1
1 Kunden-/Lieferantenstamm:
Zusätzliche Funktionen:
➔ Kopieren eines
Kunden/Lieferanten
➔ Beliebig viele Konditionsstaffeln
(Ziel, Tage, Skonti)
➔ Filialverwaltung (optional)
➔ Rechnungs-/Lieferadresse
➔ EU-Geschäftsunterstützung
➔ Einheitliches Namens- und
Adresserfassung mit autom.
Korrektur der Groß- und
Kleinschreibung
➔ Erweitertes Suchsystem
➔ Beliebig viele Ansprechpartner
(siehe Maske mitte)
➔ Druck eines Briefes
direkt aus Stammdaten
(siehe Maske unten)
1.3
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
modul 1
Kunden-/Lieferantenstammblatt
Das Stammblatt –
stets die Info in der Hand.
➔ Erstellen Sie ein Kunden-/Lieferantenstammblatt,
das sämtliche Informationen beinhaltet.
➔ Mittels der Funktion FORMULAR, kann das
Stammblatt an Ihre individuellen Bedürfnisse
angepaßt werden.
Etikette per Knopfdruck
gefällig?
➔ Drucken Sie Etiketten, Kuvert etc. per Knopfdruck.
➔ TOPAS/32 verwaltet meherere MS–Word
Standardvorlagen.
Schriftverkehr
ohne langes
Suchen.
➔ Ab sofort verwaltet TOPAS/32 Ihren
Briefverkehr in MS–WORD vollkommen automatisch.
➔ Finden Sie jeden MS–WORD
Brief direkt im Kunden-/Lieferantenstamm per Knopfdruck
➔ Filtern Sie das Alter des
gesuchten Briefes mittels der
Funktion: heute, diesen Monat,
dieses Jahr, alle Briefe.
➔ Selstverständlich öffnen Sie
jeden MS-WORD Brief direkt in
Ihrem TOPAS/32
1.4
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
modul 1
2 Artikelstamm:
Zusätzliche Funktionen:
➔ Kopierfunktion zur Schnellanlage Ihrer Artikelstammdaten
➔ automatische EURO-Preisumrechnung
➔ beliebig viele Kundenarten zur
Preisgestaltung für beliebig viele
Netto- und Bruttoverkaufspreise
➔ beliebig viele Lieferanten- und
Einkaufspreise
➔ einfache und anpaßbare
Preiskalkulation
➔ mehrlagerfähig (uneingeschränkt)
➔ frei definierbare Lagerplätze
➔ besonders einfache ArtikelEtikettenerstellung
➔ Spannenermittlung mittels
Funktionstaste
➔ Umsatzstatistik im Artikelstammblatt
➔ Setartikel – Stücklistenverwaltung (optional)
➔ optimale Verwaltung von Farben
und Größen (optional)
1.5
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
Zugriffsart
modul 1
Zugriffsarten/Suchsysteme:
max. Länge
alphanumerisch/numerisch
20 Stellen
alphanumerisch oder numerisch
8 Stellen
alphanumerisch oder numerisch
Mit diesen verfügbaren Schlüsseln
Matchcode- oder Originalnummer
15 Stellen
alphanumerisch oder numerisch
fällt es Ihnen leicht Ihre Artikel
Lieferantenartikelnr. Hauptlieferant
13 Stellen
alphanumerisch
jederzeit prompt aufzufinden.
Artikelkurzbezeichnung-Matchcode
12 Stellen
alphanumerisch
Weitere Schlüssel helfen Ihnen bes-
Frei definierbarer Schlüssel
20 Stellen
alphanumerisch oder numerisch
sere Gruppenübersichten zu er-
Artikelwarengruppe und -nummer
Produktgruppe
stellen (z.B. eine andere Sortierung
bei einer Artikelstatistik).
M i t T O PA S / 3 2 i s t e s e i n
leichtes einen Artikel zu
finden:
Artikelnummer
Artikelbezeichnung
Artikel
LieferantenArtikelnummer
Bestimmen Sie weitere Zugriffsarten selbst.
Produktgruppe
1.6
Originalnummer
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
modul 1
Schnelles Auffinden von bestimmten Artikeln. Z.B. Nur bestellte Artikel,
oder nur Artikel mit offenen Auftragsmengen oder aber Artikel mit vorhandenem
Lagerbestand innerhalb der von Ihnen gewählten Sortierung
Übersicht per Knopfdruck
Informationen über bestellte Artikel
innerhalb der von Ihnen gewählten
Artikel erhalten Sie durch das Setzen
von Filtern.
TOPAS/32 arbeitet sehr oft mit diesen
nützlichen Filtern, die dann immer
mit roter Schrift dargestellt sind.
Daten ins MS-EXCEL
gefällig?
Mit TOPAS/32 können Sie aus jeder
Tabellenübersicht, gleichgültig was
in diesen Tabellen dargestellt wird
– ob Artikel, Kunden, Aufträge was
auch immer – diese Daten in ein
MS-EXCEL Arbeitsblatt verschieben.
Ein Klick auf die rechte Maustaste
genügt, und die Daten, die Sie am
Bildschirm sehen, werden automatisch exportiert, und können dann
weiterbearbeitet werden.
E i n f a c h e r g e h t ’ s n i c h t m e h r.
1.7
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
1
modul 1
3 List–Generator
TO PA S / 3 2 a r b e i t e t m i t e i n e m
intelligenten und sehr mächtig e n L i s t g e n e r a t o r, d e r d i r e k t
im System ingegriert wurde.
Um Änderungen in Ihren Formularen
tätigen zu können, benötigen Sie
also keine zusätzlichen Lizenzgebühren, wie dies bei branchenähnlichen Produkten der Fall ist.
Damit nicht genug:
Sie können zu jedem Hauptformular
(z.B. Lieferscheine) automatisiert bis
zu 9 weitere Formulare hinzufügen.
So entstehen z.B. Paketaufkleber,
Lagerentnahmescheine,
Begleit-
papiere, Fertigungsanweisungen etc.
Die Anpassung an Ihre Geschäftsformulare ist mit wenigen Mausklicken möglich.
Außerdem können Sie beinahe jeden
Statistikausdruck einfachst an Ihre
Bedürfnisse anpassen.
1.8
1
T O PA S / 3 2 . Grundmodul
modul 1
Report-Wizzard:
Mit dem Report-Wizzard erstellen
Sie
einfache
selbst.
Die
Listauswertungen
dazu
notwendigen
Befehle führen Sie Schritt für
Schritt zum Ziel.
14
.9
T O PA S / 3 2
die
Entwicklung.
Um Ihre Softwareinvestitionen zu sichern, haben wir bereits im Jahre 1994
mit den allgemeinen Vorarbeiten zur Entwicklung eines unter Windows
32bit fähigen Systems begonnen.
Mit der tatsächlichen Programm-
Da wir uns gegenüber anderen
Zeitpunkt noch zu unausgereift und
erstellung wurde 1996 unter dem
Software-Herstellern – die in der
dadurch zu instabil war.
zur Zeit laut US PC Magazin
Lage sind kundenindividuelle Soft-
„mächtigsten und zukunfts-
wareanpassungen zu erstellen –
Der Zeitpunkt zur Einführung des
orientiertesten Entwicklungs-
gänzlich abheben wollen, haben wir
neuen Windows 32bit Systems
w e r k z e u g ” DELPHI gestartet.
uns für den Weg der zur Zeit
wurde so gewählt, daß Sie mit
bestmöglichen Datensicherheit
einem einzigen Programmupdate
DELPHI-Applikationen zeichnen sich
unter Einsatz von SQL Datenbanken
gleich „mehrere Fliegen mit einer
durch optimierten und schnellen
entschlossen.
Klappe schlagen können”.
Programmablauf aus.
Wir haben damit auch einen weiteren
Somit
DELPHI-Applikationen sind extrem
Meilenstein in Richtung Zukunft
Updatekosten
stabil.
gelegt. Denn dadurch sind Sie in
Updatekosten für das Jahr 2000
der
und Updatekosten für ein neues -
Lage,
Daten
einfacher
im
Internet zu publizieren.
sparen
Sie
für
zukunftsorientiertes
erhebliche
den
EURO,
Windows-
programm.
Viele unserer Kunden hatten mit
ihrer
TOPAS-DOS
Instrument
Führen Sie den EURO nicht sofort
täglichen
als Ihre Leitwährung ein, so ist dies
jederzeit durch ein späteres Update
Investition in vielen Fällen mehr als
möglich.
Jahrzehnt
den
ein
Bedarf in Ihrer Organisation, deren
ein
für
Lösung
gesichert
war.
Bewußt haben wir eine Windows
3.x Lösung nie ins Auge gefaßt, da
diese Betriebssystemfamilie unserer
Meinung nach zu dem damaligen
2
T O PA S / 3 2 i m
Überblick.
Die Fakten
Die Zukunft
➔ Modularer Programmaufbau
➔ Paßwortschutz auf Pro-
Flexibilität
➔ durch individuellen Menüauf-
Bereit für Jahr 2000
bau mittels Menügenerator
P r e i s e i n AT S u n d E U R O
➔ durch individuelle
gramm- und Funktionsebene
Erfassungsmasken mittels
➔ Mandantenfähig – auf
Maskengenerator
Wunsch mit Datenver-
➔ durch individuelles Formular-
knüpfung
design mittels Formulareditor
➔ Online Hilfe für jedes
Datenfeld
Der Vorteil
➔ Übersichtliche Fenstertechnik
➔ Schnelle und einfache
➔ Fremdwährungsrechnungen
Datenerfassung.
➔ Einplatz/Mehrplatz Lösung
➔ Zusätzlicher Programmier-
➔ Erweitertes Suchsystem
aufwand wird vermieden.
➔ schnell erlernbar
➔ Abruf von Datum und Name
des Anwenders, der Anlage
und Änderung eines Datensatzes durchführte
T O PA S / 3 2
paßt sich
Ihrem Betrieb
und nicht umgekehrt!
3
an
T O PA S / 3 2
Leistungs
beschreibung.
Stand: April 2000
Den größten Augenmerk bei der Entwicklung haben wir auf die Sicherheit und
die Transparenz Ihrer Daten gelegt. So nützen wir – bedingt durch aufwendige
Programmiertechniken – unter Einsatz der zur Zeit modernsten Entwicklungsumgebung DELPHI alle Vorteile eines „relationalen SQL-Datenbankservers”:
Die Programmiersprache.
Die Datenbank – die
Datensicherheit.
Paradox*
MS-Access*
Dbase*
Sie können aus einer Vielzahl von
Foxpro*
bekannten Datenbanken wählen:
Delphi
32bit
SQL
Client
* Keine SQL Datenbanken. Unter-
S e r v e r objektorientiertes Entwick-
Oracle 7/8 SQL-Server:
Der Marktleader
lungssystem für Windows 32bit
(Windows NT 4.0, Windows 95/98).
stützen daher die Datensicherheit
nicht in ausreichendem Maß.
Für Ihre Datensicherheit und
Interbase SQL-Server:
Zählt neben Oracle zu den beiden
Tr a n s p a r e n z s i n d u . a . f o l g e n d e
Funktionen implementiert:
beliebtesten Client/Server Datenbanken in der Windows-Welt.
●
verhindert Datenverlust bei einem
Vorteile:
●
Preisgünstiger als Oracle
●
Trotzdem höchste Sicherheit
Absturz und vermeidet dadurch
z.B. Soll/Haben Ungleichheit
●
und Performance
●
korrekt
●
Rollbackfunktionen
●
Effiziente Möglichkeiten Ihre
Informix
I B M ’s D B 2
(auch auf der AS400)
MS-SQL-Server
4
Referentielle Integrität:
Datenverknüpfungen sind immer
Einfachste Administrierung
Sybase
Tr a n s a k t i o n s u n t e r s t ü t z u n g :
Daten ins Internet zu bringen
●
Zugriff auf Ihre Daten via
ODBC-Schnittstelle z.B. über
MS-Excel, MS-Query etc.
T O PA S / 3 2
System
anforderung.
Client-Betriebssysteme: Windows NT → ab 4.0, Windows 95/98
C l i e n t - H a r d w a r e : I n t e l P e n t i u m P C → a b 2 6 6 M h z , 3 2 M B R A M , V G A F a r b b i l ds c h i r m m i t e i n e r A u f l ö s u n g v o n 8 0 0 x 6 0 0 o d . g r ö ß e r.
S e r v e r- B e t r i e b s s y s t e m e :
Novell Netware
S e r v e r- H a r d w a r e :
MS-Office:
Intel Pentium Server ab 350 Mhz,
Optimale Nutzung - Integration
ab 64 MB RAM
folgender Aufgabenbereiche:
Drucker:
●
→ ab 3.12/4.11 od. größer,
topologieunabhängig,
IPX/SPX oder TCP/IP,
Ethernet, Arcnet
Verwaltung und Druck von
MS-Word Dokumenten
●
jeder Drucker mit Windows-
(Brief/Fax etc.) direkt im
Standardtreibern (Laserdrucker
Kunden-Lieferantenstamm
wird empfohlen)
MS-NT Server
→ ab 3.51 od. größer,
TCP/IP
●
Barcodedrucker
Oberflächenbedienung:
Windows NT/95 Pop-Up Menüs
mit SAA/CUA Standard
●
Lösung →
Tastatursteuerung
(Funktionstasten, Cursortasten,
hervorgehobene Buchstaben)
mittels Windows95/98
●
5
Kunden- Lieferanten Mailing
mit Gestaltung über
●
Peer to Peer
●
Maussteuerung
MS-Winword
●
Export gewünschter Daten
in MS-Excel Tabellen ab 5.0