PService – Verwaltungsprogramm für Partyservice und Catering

PService – Verwaltungsprogramm für Partyservice und Catering
Systemvoraussetzungen
Betriebssystem:
Arbeitsspeicher:
Prozessor:
Speicherplatz
Windows 95/98/Me/NT/2000/XP, empfohlen NT-basiertes Windows (NT/2000/XP)
>=64MB
ab AMD 500/Pentium III
verwendeter Speicher auf Datenträger ca. 50MB
Zweckbestimmung
Die Anwendung ist vorrangig für handwerkliche Serviceunternehmen der Lebensmittelbranche vorgesehen und
beinhaltet
- Stammdatenverwaltung für Artikel, Artikelzusammenstellungen (Menüs) und Warengruppen
- Stammdatenverwaltung für Kunden (mit beliebig vielen Lieferschriften/Filialen)
- Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
- Zusammenstellung von Fertigungspapieren und Materiallisten
Menüführung
Datei
- Allgemeine Programmeinstellungen
Festlegen von Kenndaten für die Anwendung (Warengruppen, Zahlungsbedingungen, Textbausteine,
Steuernummer, Entfernungspauschalen, Logo usw.)
- Archiv bearbeiten
Archivierte Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen erneut anzeigen oder drucken. Die
Dokumente werden dabei genauso angezeigt, wie sie ursprünglich vorlagen. Eine Veränderung bzw.
Manipulation ist nicht möglich.
- Darüber hinaus enthält dieses Menü die Funktionsaufrufe zur Datensicherung- und -optimierung, zum
Verdichten der Datenbasis sowie zur Fernwartung.
Stammdaten
Kunden
Für jeden Kunden können beliebig viele Filialen (Lieferanschriften) festgelegt werden. Wird eine EMailAdresse in den Stammdaten hinterlegt, so können die erstellten Dokumente auch sofort übermittelt werden.
Die farbige Schaltfläche 'Kommentar' verweist darauf, dass für den betreffenden Kunden tatsächlich weitere
Informationen verfügbar sind.
Mit Betätigen der Schaltfläche 'Briefkopf' kann die Anschrift des Kunden individuell bearbeitet werden.
Artikel
Jeder Artikel wird einer Warengruppe zugeordnet und erhält eine eindeutige Artikelnummer. Neben diesen
Angaben werden auf der Seite 'Details' u.a. Informationen zum Preis, zu Mengeneinheiten, zum zu
berücksichtigenden Steuersatz erfasst.
Menüs
Menüs beinhalten die Zusammenfassung mehrerer Artikel. Es ist die Berechnungsgrundlage für das Menü
festzulegen. Anschließend können einzelne Positionen aus dem Artikelstamm zugeordnet werden. Die
Kalkulation erfolgt dabei anhand der zugewiesenen Mengen und der Artikelpreise automatisch.
Neben einer aussagekräftigen Menübezeichnung kann eine Beschreibung des Leistungsumfangs angegeben
werden. Diese Beschreibung ist auf den Drucklisten enthalten.
Einzelne Artikel/Komponenten werden innerhalb des Menüs durch Betätigen der Pfeil-Schaltflächen
hinsichtlich ihrer Priorität angeordnet.
Vorgang
Auftrag
Im diesem Dialog sollte zunächst der Termin der Fertigstellung festgelegt werden. Nach Kennzeichnung des
Kontrollfeldes 'Anlieferung' wird die Lieferzone ausgewählt und der Preis für die Anlieferung automatisch
vorgegeben (kann aber verändert werden)
Nach Betätigen der Schaltfläche 'Text' können Informationen zum Angebot erfasst werden, die im späteren
Ausdruck unten, aber vor den Zahlungsbedingungen gedruckt werden.
Zum Bearbeiten des Angebots dienen die beiden Tabellen. Es können nur die hellblau hinterlegten Felder
bearbeitet werden.. Eine Änderung der Personenzahl/Menge führt zur Änderung des Verkaufspreises.
Beim Hinzufügen eines Menüs wird die dazugehörige Kalkulation automatisch berücksichtigt und die
einzelnen Artikel des Menüs in der unteren Tabelle angezeigt. Es ist möglich, einzelne Artikel aus einem
Menü herauszunehmen und andere hinzuzufügen. Auch hier erfolgt die Kalkulation automatisch.
Neben einem prozentualen Rabatt – dieser wird aus den Kundenstammdaten automatisch eingesetzt – kann
auch ein Rabatt als Währungsangabe verwendet werden.
Belegdruck
Mit diesem Dialog wird der Ausdruck von Fertigungspapieren, Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen
und Rechnungen eingeleitet. Nach Doppelklick auf den gewünschten Eintrag öffnet sich ein Dialog, mit
dem das Dokument erstellt wird.
Als Ausgabemedien stehen hier neben der Druckvorschau und der direkten Ausgabe auf dem Drucker u.a.
die Formate PDF, RTF, TXT, BMP, XML, XLS, JPG zur Verfügung.
Material
Der Dialog ermöglicht die Zusammenstellung von Materiallisten für einen bestimmten Zeitraum. Es kann
somit ermittelt werden, welche Artikel in welcher Menge für welche Aufträge in einer vorgegebenen Zeit
benötigt werden.